国际档案日活动方案(精选12篇)
为了确保活动安全顺利进行,常常要根据具体情况预先制定活动方案,活动方案是阐明活动时间,地点,目的,预期效果,预算及活动方法等的企划案。那么大家知道活动方案怎么写才规范吗?下面是小编整理的国际档案日活动方案,仅供参考,大家一起来看看吧。
国际档案日活动方案 1
一、活动背景
为纪念国际档案日,增强企业员工的档案意识,促进企业档案管理水平的提升,同时展示企业档案管理的成果与特色,我们计划举办一场企业国际档案日活动。提高员工对档案工作的认识,加强档案资源的开发利用,推动企业档案管理的规范化、标准化和数字化。
二、活动主题
“档案助力企业发展,记录历史传承未来”
三、活动时间
20XX年XX月XX日
四、活动地点
xx企业档案室
五、活动内容
1.开幕式
领导致辞,强调档案在企业发展中的重要作用。
宣布活动正式开始,并介绍活动安排。
2.档案知识讲座
邀请档案专家或企业档案管理员讲解档案的基本知识、分类、管理标准等。
结合企业实际,分享档案管理中的成功案例和经验教训。
3.档案展览
展示企业历史档案、重要文件、荣誉证书等,反映企业的'发展历程和辉煌成就。
设立档案展示区,供员工参观、学习、交流。
4.档案互动体验
开设档案查询体验区,让员工亲自体验档案查询的便捷性和高效性。
举办档案知识问答游戏,提高员工对档案知识的了解。
5.档案管理经验分享会
邀请企业各部门代表分享本部门在档案管理中的做法、经验及存在的问题。
通过交流和讨论,促进档案管理水平的提升。
6.档案数字化推广
介绍企业档案数字化的进展和成果,展示数字化档案的优势和便利性。
鼓励员工积极利用数字化档案,提高工作效率。
7.闭幕式
总结活动成果,表彰在档案工作中表现突出的员工或部门。
领导致辞,强调未来档案工作的重要性和发展方向。
六、活动宣传
1.利用企业内部通讯工具(如企业微信、内部网站等)进行广泛宣传,提高员工对活动的知晓度和参与度。
2.制作活动海报、宣传册等宣传品,张贴于企业公共场所,吸引员工关注。
3.通过企业社交媒体平台发布活动信息,扩大活动影响力。
国际档案日活动方案 2
一、活动背景
为了庆祝国际档案日,提高社区居民对档案工作的认识和重视,促进社区文化的传承与发展,我们计划在社区内举办一系列国际档案日活动。通过丰富多彩的活动形式,让居民们了解档案的重要性,感受档案文化的魅力,共同为社区文化的繁荣发展贡献力量。
二、活动主题
“档案记录社区,文化传承你我”
三、活动时间
20XX年XX月XX日
四、活动地点
xx社区文化活动中心
五、活动内容
1.档案知识讲座
邀请档案专家或社区档案员为居民讲解档案的基本概念、作用及在社区管理中的作用。
通过案例分享,让居民了解档案在解决社区问题、传承社区文化中的实际应用。
2.社区档案展览
展示社区历年来的重要档案、历史照片、社区活动记录等,反映社区的发展历程和变化。
设立互动环节,让居民通过触摸、观看、交流,深入了解社区的历史和文化。
3.档案故事分享会
邀请社区居民分享与档案有关的个人或家庭故事,增进居民之间的了解和交流。
通过故事分享,传递档案对于个人、家庭及社区的重要性。
4.档案寻宝游戏
设计以档案为主题的寻宝游戏,引导居民在社区内寻找与档案相关的线索和物品。
通过游戏的`形式,提高居民对档案的关注和兴趣,增强活动的趣味性。
5.档案知识竞赛
举办档案知识竞赛,设置与档案相关的题目,鼓励居民积极参与。
通过竞赛的形式,检验居民对档案知识的掌握程度,提高档案意识。
6.档案宣传资料发放
制作档案宣传资料(如手册、海报等),向居民发放,普及档案知识。
宣传资料内容应简洁明了,易于理解,方便居民在日常生活中随时查阅和学习。
7.档案志愿者招募
在活动现场设立志愿者招募点,邀请有兴趣的居民加入社区档案志愿者队伍。
通过志愿者的参与,推动社区档案工作的深入开展,提高档案管理水平。
六、活动宣传
1.利用社区公告栏、社区微信群、社区广播等渠道进行广泛宣传,提高活动的知晓度和参与度。
2.制作活动海报、传单等宣传品,在社区内张贴和发放,吸引居民关注。
3.与社区其他组织合作,共同推广国际档案日活动,扩大活动影响力。
七、活动预算
根据活动规模和内容,合理制定预算,包括场地布置、讲座费用、展览制作、宣传品制作等方面的费用。同时,积极争取社区经费支持和赞助商赞助,降低活动成本。
国际档案日活动方案 3
根据中共甘肃省委办公厅(甘肃省档案局)《关于开展20xx年度国际档案日系列宣传活动的通知》要求,为做好第xx个国际档案日集中宣传活动,扩大档案工作的社会影响力,结合工作实际,制定本方案。
一、宣传主题
奋进新征程兰台谱新篇
二、时间安排
20xx年6月9日至15日
三、活动内容
1.组织开展“奋进新征程兰台谱新篇”主题征文活动。组织干部职工参加由国家档案局主办、中国档案报社承办的“宝葫芦杯”20xx年国际档案日主题征文活动。
2.组织参加线上档案专题讲座学习活动,做好本馆“业务讲堂”活动。线上讲座通知届时在国家档案局官网发布。
3.组织观看第五批中国档案文献遗产名录系列微视频活动。微视频届时在国家档案局官网、微信公众号开播。
4.组织开展档案知识普及、档案知识竞答活动。活动通知届时见国家档案局微信公众号。
5.现场集中宣传活动。6月9日上午市区档案局、档案馆在市中心广场设立宣传点,开展集中宣传活动,采取发放档案法律法规宣传单、悬挂宣传条幅、展出宣传展板、滚动播放档案工作专题片等方式,增强公众对档案工作的认识和理解,积极营造浓厚的宣传氛围。
6.开展“档案馆开放日”活动。结合实际,充分发挥档案馆的.爱国主义教育基地作用,组织开展“档案馆开放日”活动。一是6月9日下午市档案馆将面向社会开放,请公众走进来,体验档案查阅、政府公开信息利用、电子档案查询等服务,同时,组织社会各界群众参观市档案馆红色档案精品展、红西路军历史资料陈列展、张掖经济社会发展成就展,感悟历史,展望未来,领略档案文化的独特魅力。二是面向大中小学生举办红色档案研学实践活动,积极推动红色档案故事进学校,激励大中小学生感悟红色文化、传承红色基因,充分发挥综合档案馆宣传教育功能。
7.利用各种媒体广泛宣传。充分利用各种媒体,广泛宣传档案工作和档案事业发展的成就。在张掖市档案信息网、张掖档案微信公众号上开辟专栏,及时刊发宣传活动的信息、图片、微视频、征文等。
国际档案日活动方案 4
一、活动背景
为纪念国际档案日,提高公众对档案工作的认识与理解,同时展示我国档案工作的成果与进步,我们计划举办一系列丰富多彩的`活动。本次活动旨在普及档案知识,弘扬档案文化,增强社会档案意识,推动档案事业健康发展。
二、活动主题
“档案记忆,传承文明”
三、活动时间
20XX年XX月XX日(国际档案日)
四、活动地点
XX市档案馆
五、活动内容
1.档案知识讲座
邀请档案专家举办讲座,介绍档案的基本概念、作用及发展历程。
针对不同群体(如学生、教师、社区居民等)设计不同的讲座内容,以满足不同受众的需求。
2.档案展览
在档案馆内设置专题展览,展示具有代表性的历史档案、珍贵文献及档案工作成果。
通过图文、视频等多种形式,生动展现档案在社会发展中的重要作用。
3.档案互动体验
设置档案查询体验区,让公众亲身体验档案查询过程,了解档案检索方法。
开设档案修复工作坊,邀请档案修复师现场展示档案修复技艺,并邀请公众参与简单的修复工作。
4.档案知识竞赛
举办线上或线下的档案知识竞赛,通过答题、抢答等形式,提高公众对档案知识的兴趣与认识。
设立奖项,表彰在竞赛中表现突出的个人或团队。
5.档案进校园、进社区活动
组织档案专家走进学校、社区,开展档案知识普及活动。
举办档案主题征文、摄影比赛等,鼓励公众积极参与档案文化的传播与创作。
六、活动宣传
1.利用媒体进行广泛宣传,包括报纸、电视、广播、网络等。
2.制作活动海报、传单等宣传品,张贴于公共场所,吸引公众关注。
3.通过社交媒体平台发布活动信息,扩大活动影响力。
七、活动预算
根据活动规模和内容,合理制定预算,包括讲座、展览、互动体验、知识竞赛等方面的费用。同时,积极争取政府、企业等社会各界的支持,降低活动成本。
国际档案日活动方案 5
一、活动背景
为纪念国际档案日,提高学生的档案意识,培养学生对档案的珍视和尊重,同时展示学校档案工作的成果与特色,我们计划在学校内举办一系列国际档案日活动。通过这些活动,我们希望让学生更加了解档案的重要性,感受档案文化的魅力,并鼓励学生参与到学校的档案工作中来。
二、活动主题
“档案见证历史,文化点亮未来”
三、活动时间
20XX年XX月XX日(国际档案日)
四、活动地点
学校图书馆、档案室、多功能教室等
五、活动内容
1.档案知识讲座
邀请档案管理员或档案专家为学生们讲解档案的基本概念、分类、保存方法等知识。
结合学校的历史,分享一些有趣的档案故事,增强学生对档案的兴趣和好奇心。
2.档案展览
在图书馆或档案室设置档案展览区,展示学校的珍贵档案、历史照片、学生作品等。
展览内容可涵盖学校的历史沿革、重大事件、优秀校友等,让学生更加了解学校的历史和文化。
3.档案寻宝游戏
设计以档案为主题的寻宝游戏,让学生在校园内寻找与档案相关的线索和物品。
游戏可以融入档案知识问答环节,让学生在游戏中学习和巩固档案知识。
4.档案主题征文比赛
举办以“档案与我的生活”、“我与学校的档案”等为主题的征文比赛。
鼓励学生从个人角度出发,分享自己与档案的故事或感悟,培养学生的写作能力和档案意识。
5.档案整理体验活动
组织学生参观档案室,了解档案的整理、分类和保存过程。
安排学生亲自动手整理一些简单的档案材料,让学生体验档案工作的严谨和细致。
6.档案知识竞赛
举办档案知识竞赛,设置与档案相关的'题目,鼓励学生积极参与。
通过竞赛的形式,检验学生对档案知识的掌握程度,提高档案意识。
7.档案宣传海报设计比赛
邀请学生设计以“档案”为主题的宣传海报,突出档案的重要性和价值。
评选出优秀作品并在学校内进行展示,提高档案文化的传播效果。
六、活动宣传
1.利用学校官方网站、微信公众号、校园广播等渠道进行广泛宣传,提高活动的知晓度和参与度。
2.制作活动海报、传单等宣传品,在校园内张贴和发放,吸引学生关注。
3.邀请各班级班主任或任课老师协助宣传,鼓励学生积极参与活动。
七、活动预算
根据活动规模和内容,合理制定预算,包括场地布置、讲座费用、展览制作、宣传品制作等方面的费用。同时,积极争取学校经费支持和赞助商赞助,降低活动成本。
国际档案日活动方案 6
一、活动主题
档案与人类文明同行
二、活动时间
6月3日至6月12日
三、活动目的
通过开展形式多样的档案宣传活动,积极构建档案与公众交流的桥梁,进一步增强社会档案意识和公民的档案法制观念,拓展档案社会服务功能,使档案工作更加贴近社会、贴近实际、贴近群众。
四、活动安排
在“国际档案日”宣传活动期间,市档案局将结合实际,推出一系列丰富多彩的.宣传活动。
(一)在xx档案信息网开辟“国际档案日”专栏进行宣传。着重介绍“国际档案日”的由来,国际档案理事会、国际档案大会、档案的起源、档案的作用、档案与人类文明的关系等。
(二)开展集中宣传活动。6月9日“国际档案日”当天在市行政服务中心等人员密集的公众场所开展宣传活动。通过展出宣传展板、现场接受群众咨询、散发宣传资料等形式,着力宣传档案工作的重要性,宣传档案法律法规、档案与社会公众的关系等知识,增强广大市民的档案意识。
(三)在公共场所开展宣传。在一楼档案服务大厅摆放“档案利用实例”和“档案与人类文明同行”宣传挂图。通过电子屏打出“档案记录历史,传承文明――6.9国际档案日”字幕。
(四)利用手机微信开展宣传。通过向社会知名人士、基层档案工作者群发宣传微信等形式,扩大档案工作的社会影响力。
(五)组织档案珍品展。将全市各级综合档案馆保存的珍品档案翻拍成图片,制作成专题版面,在全市范围内集中巡回展出。各县(市、区)档案局要在5月27日前将馆藏珍品档案图片及其文字说明以电子版的形式报xx市档案局。
五、活动要求
本次“国际档案日”系列宣传活动是展示档案工作成果、增强社会档案意识的重要活动,各县(市、区)档案局、局(馆)各科(室)要高度重视,密切配合,切实增强大局意识和参与意识,把活动作为近期的一项重要工作来完成,有计划、有组织地将这次宣传活动落到实处,确保取得预期效果。
国际档案日活动方案 7
20xx年5月18日是第xx个“国际博物馆日”,6月9日是第xx个“国际档案日”。为纪念这两个节日,向师生及公众充分展示我馆馆藏资源与服务内容,同时帮助广大师生了解档案馆及校史馆的工作业务,熟悉相关事务的办理流程,感受我校深厚而别具特色的历史文化,我馆决定于5月18日至6月9日期间,开展为期三周的系列主题活动。具体方案如下:
一、活动主题
北外记忆——让档案活起来
二、活动时间
5月18日—6月9日
三、活动目的
通过内容丰富、形式多样的档案宣传活动,提升师生甚至是公众重视档案、利用档案、保护档案的意识和能力。
四、活动安排
(一)文化交流——档案法律法规有奖知识竞赛
活动期间,组织档案员及相关人员参加国家档案局举办的全国档案法律法规知识有奖竞赛活动,以提高师生重视档案、利用档案的意识。具体时间,以国家档案局该项活动安排为准。
(二)文化服务——毕业生档案转递流程演示
6月7日下午14点30,档案馆工作人员在馆内进行有关毕业生档案转递流程的演练活动。以实体化操作的形式使同学们近距离地了解与自身密切相关的个人档案的.转递方法。
(三)文化传承——展品走进“校史馆”
5月18日,“‘一带一路’上的校际友谊之光——校史馆馆藏我校受赠礼品展”(三)开展,继上两期展览之后,再次推出一批新的展品,充分展示实物档案记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的重要作用。
(四)文化宣传——张贴海报
我馆将在馆内展示国际博物馆日和国际档案日官方主题海报,以个性化的方式表达活动主题,传递档案、校史所具备的文化内涵。海报主题分别为:“之北外,之档案,之记忆”、“校史馆和谐家免费进惠大家”、“兼容并蓄,博学笃行——让历史醒过来”、“以史为鉴,面向未来——让档案活起来”和“档案梦——必经之路强档之梦”。
(五)文化记忆——新媒体传播
在此期间,我馆将通过网站、微信等媒体平台,进一步普及有关档案、校史的相关知识,充分展示档案史志“存凭、留史、资政、育人”的特殊价值。
热烈欢迎师生关心、支持并积极参与我校的档案校史工作。
此外,5月18日,北京地区将有多达97家博物馆免费开放,共开展102项主题活动,其中包括47项展览、13项讲座、42项活动。欢迎广大师生前往参观,相约博物馆。
国际档案日活动方案 8
一、宣传活动原则
以贯彻落实20xx年全国档案宣传工作要点,按照国家档案局的部署,以“走进档案”统一的主题、统一的时间集中开展第二个全国性“国际档案日”宣传活动,认真学习宣传《中华人民共和国档案法》、《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》,充分体现档案作为党和国家各项工作和人民群众各方面情况的真实记录,有着存凭、留史、资政、育人的特殊价值,明确做好档案工作是党和国家工作中不可缺少的基础性工作,是各地区各部门各单位的重要职责。
二、宣传活动主题
“走进档案”。
三、宣传活动时间
20xx年6月9日——14日。
四、宣传活动内容及形式
为保证“国际档案日”宣传活动扎实地开展,结合实际,选择以下内容、方式开展行之有效的宣传活动。
(一)做好宣传活动准备工作。一是以贯彻《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》,编印宣传教育手册;二是根据国家档案报社关于征订《走近档案——档案连着你、我、他》宣传画册通知要求,做好征订工作;
(二)开展一次全面宣传贯彻《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》。结合村级档案业务培训期间,积极宣传《意见》,充分认识学习贯彻落实《意见》的`重要意义,全面把握《意见》的精神实质和主要内容;
(三)出版一期“国际档案日”宣传栏。以板报、墙报的形式,制作档案法律、法规知识教育宣传栏,广泛宣传档案法律、法规及规章制度;
(四)组织一次全面学法活动。组织全局人员全面、系统的学习《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及国家档案局第8、9、10号令,中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》,提高全体人员在新形势下如何做好档案工作的知识水平;
(五)严格依法治档。组织全局档案工作者学习监察部、人力资源社会保障部、国家档案局联合印发第30号令《档案管理违法违纪行为处分规定》,严格查处违法违纪行为;
(六)组织参加征文活动。以《走近档案——档案连着你、我、他》为主要内容,结合公众与档案,职业风采,档案故事等素材撰写论文,参加国家档案局举办的“走进档案”征文活动;
(七)开展一次对外宣传。组织街头宣传活动,在公共场所张贴《档案知识普及宣传挂图》,发放宣传册子,散发宣传品,设立咨询点,向公众集中宣传与咨询,营造浓厚的宣传氛围。
五、宣传活动要求
(一)成立领导机构,加强宣传活动。成立市档案局开展“国际档案日”宣传活动领导小组:小珍副局长任组长,小慧等为成员,加强领导,精心组织,科学策划。
(二)严密组织,增强宣传效果。密切联系群众,践行“三严三实”,做到宣传活动贴近实际、生活、群众,把面向基层、服务群众作为宣传活动的宗旨,把档案声音传进千家万户。
(三)结合“国际档案日”宣传活动,加强档案安全、利用检查。以开展“国际档案日”宣传活动为契机,按照《中华人民共和国档案法》、《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》、《省档案管理办法》和《市政府信息公开规定》、《市档案事业发展综合评估办法》等法律法规的有关规定,对馆藏档案安全保密、档案的利用工作进行全面、系统、认真的检查,秉承为利用者服务宗旨,最大限度地争取利用者的理解和支持。
国际档案日活动方案 9
一、宣传周主题
档案与民生
二、宣传周时间
20xx年6月6日—12日
三、宣传周目的
通过开展形式多样的档案宣传活动,积极搭建档案与公众交流的.桥梁,面向社会大众广泛宣传普及民生档案和档案法律法规知识,重点宣传档案服务民生新举措、新成效,提高社会公众重视档案、利用档案、保护档案的意识和能力。
四、宣传周内容
1、开展广场宣传。6月8日在市档案综合楼门前广场开展宣传活动。通过展出“档案与民生”宣传展板、现场接受群众咨询、散发《中国的世界记忆遗产》宣传册及《档案利用指南》等形式,加强“档案与民生”方面知识和档案法律法规宣传普及,增强广大市民的档案意识(牵头处室:监督指导处,配合处室:办公室、保管利用处)。
2、举办专题展览。举办“档案与民生”展览,展示档案与民生的关系、档案在民生中的作用以及如何利用民生档案等;与市档案学会联合举办“家庭建档跟我学”专题展览,面向社会群众宣传家庭建档工作;开展“档案法律法规知识”专题展览,增强全社会档案法律意识。同时,以网上展览的形式在“宿迁档案”网站进行展出(牵头处室:监督指导处;配合处室:办公室)。
3、开展公共宣传。围绕“档案与民生”主题,举办一场新闻发布会;与宿迁日报社合作,在《宿迁日报》开设“宿迁成长记忆·档案相伴你我”专栏;利用短信平台发送档案宣传标语;在市档案馆一楼和三楼大厅摆放“档案与民生”宣传挂图;在市档案馆三楼查档接待大厅电子屏打出“纪念6·9国际档案日”字幕。
4、开展征文活动。转发江苏省档案局《关于组织开展全省国际档案日“档案与民生”主题征文活动的通知》(苏档办〔20xx〕25号)至各县(区)档案局,组织参加“档案与民生”征文活动,保证我市投稿数量不少于40篇(责任处室:监督指导处)。
5、加强信息报道。在“宿迁档案”网站开辟“国际档案日”专栏进行宣传,将活动开展期间的信息及时在“宿迁档案”网站、微博、微信等宣传平台上发布,并积极向省档案信息网投稿(牵头处室:办公室,配合处室:编研技术处)。
6、做好县(区)“6·9国际档案日”宣传周活动宣传发动工作,在全市形成主题鲜明、重点突出、上线联动、广泛覆盖的宣传氛围(责任处室:办公室)。
五、宣传周要求
1、加强领导,周密部署。要高度重视20xx年“国际档案日”宣传活动,加强领导,精心组织,科学策划。市档案局成立宿迁市20xx年“国际档案日”宣传活动领导小组,由局长史建亭任组长,副局长、李华东,副调研员潘合刚任副组长,各处(室)负责人为小组成员。领导小组负责活动的统一安排和部署,办公室具体负责协调组织。
2、明确责任,分工协作。各处(室)要积极参与到活动中来,相互配合,相互支持,加强交流与沟通,按照责任分工,认真抓好落实。监督指导处负责活动牵头,办公室负责宣传用品、宣传资料的定制和印刷,相关处室做好宣传资料内容提供。
3、精心组织,细化方案。各处(室)要从实际效果出发,提前谋划,拟定各自具体工作方案,有序推进所承担的各项具体工作,确保宣传活动圆满完成。
国际档案日活动方案 10
一、活动主题
以“档案——我们共同的记忆”为主题开展宣传。
二、活动时间
20XX年国际档案日集中宣传活动时间为6月8—9日。
三、活动内容
(一)制作宣传资料。订购“档案——我们共同的记忆”宣传挂图、“寻找共同的记忆”宣传册以及《家的档案家的记忆》宣传海报、《中国的世界记忆遗产》宣传折页等宣传材料。
(二)开展集中宣传活动。6月8日在步行街人员密集场所开展宣传活动。通过展出宣传展板、现场接受群众咨询、散发宣传资料等形式,着力宣传档案工作的重要性,宣传档案法律法规、档案与社会公众的关系等知识,增强广大人民群众的'档案意识。
(三)日常宣传。在一楼服务大厅摆放“档案——我们共同的记忆”宣传挂图和《家的档案家的记忆》宣传海报。通过电子显示屏宣传“档案记录历史,传承文明——6.9国际档案日”标语。
(四)开展档案方志业务知识培训。6月9日在五楼会议室举办一期乡(镇、街道)和县直部门办公室主任档案方志业务培训工作会,切实提高各乡(镇、街道)和县直部门档案方志业务水平,为全县档案方志事业发展奠定坚实的基础。
四、组织保障
为确保20XX年国际档案日宣传活动取得实效,特成立20XX年国际档案日宣传活动工作领导小组,其组成人员名单如下:
组长:
副组长:
成员:
领导小组下设办公室在局办公室,由小黄同志兼任办公室主任,小英等五位同志负责具体办公。
领导小组下设资料收集组、宣传组、后勤保障三个工作小组。
(一)资料收集小组
组长:
成员:
职责:具体负责宣传资料的收集印刷,宣传展板、标语的制作。
(二)宣传小组
组长:
成员:
职责:具体负责接待群众咨询,宣传资料的发放。
(三)后勤保障组
组长:
成员:
职责:具体负责宣传活动会场布置及后勤保障工作。
五、工作要求
(一)统一思想,提高认识。本次宣传活动是展示档案工作成果、增强社会档案意识的重大文化活动,各科室、中心要高度重视,积极参与。
(二)明确责任,分工协作。各科室、中心要积极参与到活动中来,相互配合,相互支持,按照责任分工,认真抓好落实,确保活动顺利开展。
(三)做好宣传报道。活动结束后,办公室要将活动开展情况积极向各级信息网站投稿,做好宣传报道。
国际档案日活动方案 11
根据国家档案局的统一部署,按照省档案局档函【20xx】xx号关于开展20xx年“国际档案日“宣传活动的通知要求,今年6月,全市各级档案部门集中开展20xx年“国际档案日“宣传活动,特制定此实施方案。
一、活动主题
“档案与民生”
二、工作内容
(一)市档案局开展七个一宣传活动
1、做好一期广播节目。与市电台走进直播间栏目组沟通确定时间,教育科提供直播间的'宣传内容。
2、做一个版面宣传。在xx晚报上利用一个版面宣传“国际档案日”等方面的内容。
3、利用好一个平台加强对“国际档案日”的宣传。在全市微信网站、政府信息网、市档案局信息网上宣传一周,开辟宣传专题栏,将全市档案系统“国际档案日”活动的动态实时发布,吸引更多人关注此项活动。
4、召开一次座谈会。组织市直机关、企业事业单位档案工作负责人、各专业档案馆等单位就贯彻《档案法》,如何加强档案工作进行座谈。
5、在“国际档案日”活动期间,市档案局将配合国家档案局开展的“档案与民生”征活动,在全市档案系统开展“档案与民生”征评选活动。
6、在6·9活动日现场开展宣传活动。区、县(市)档案局(馆)、各部门单位档案室(中心)开展宣传,播发滚动字幕、张贴宣传画、宣传单等主题鲜明、形式多样、内容丰富的档案化宣传活动,使纪念“国际档案日”宣传活动丰富多彩。
7、印刷一批宣传单、宣传品。由教育法制科具体落实。
(二)、工作安排
1、成立此次工作领导机构,做到上下统一领导一致,组织协调认真筹划全局参与,注意实效为最佳效果,提供保证。
2、向各县(市)区转发省局关于宣传活动的通知,并提供具体的要求和意见。月20日前完成,由教育法制科具体落实。
3、与省或国家局联系沟通,购买宣传品,力争尽快尽早宣传品到位,资金使用由办公室配合。
4、与市政府办有关部门联系,以手机微信形式以身说法宣传档案工作,内容由教育科法制确定,有关领导审核。
5、宣传品及早到位后确定以图版宣传样形式在政府安全机关相适合场地展出,具体由教育法规科负责。
6、宣传日期间局里组织人员到各区及有关单位进行巡回检。
7、做好此次活动的图片、材料的收集积累工作,为年终目标考核提供依据。
8、宣传工作结束后做好工作总结,报市档案局法规科。
三、活动时间
20xx年6月9日至14日
四、活动要求
1、县级以上档案行政管理部门和市级以上机关、企事业单位档案部门都要积极开展活动,由相关领导负责,组织本地区、本系统档案部门开展宣传活动。
2、市档案局把20xx年宣传工作,作为全市档案工作一项重要工作抓,责任明确,各负其责,全局参与,年终予以考核。
国际档案日活动方案 12
根据《国家档案局关于开展20xx年“国际档案日”宣传活动的通知》和安徽省档案局《关于做好20xx年“国际档案日”宣传活动的通知》要求,为广泛宣传档案工作在全面落实“五位一体”总体布局和协调推进“四个全面”战略布局中发挥的积极作用,着力宣传档案工作在服务中心工作、服务民生、服务文化建设方面取得的突出成绩,市档案局将于今年6月9日至14日在全市范围内集中开展20xx年“国际档案日”宣传周活动,特制定活动实施方案如下:
一、活动主题
档案与民生
二、组织领导
成立黄山市“国际档案日”宣传活动领导小组,负责领导“国际档案日”宣传活动,领导小组成员如下:
组长:
副组长:
成员:各县区档案局局长,黄山风景区档案馆、黄山经济开发区档案室、局机关各科室负责人
领导小组下设活动办公室,承办“国际档案日”宣传活动各项具体工作,汪杨兼任办公室主任,成员由各县区档案局、局机关各科室负责人组成。
三、活动安排
(一)活动时间
20xx年6月9日—6月14日
(二)活动地点
主会场:黄山市档案馆(黄山市屯光镇社屋前路);分会场:各区县档案馆,黄山风景区档案馆,黄山经济开发区档案室。
(三)活动单位
黄山市档案局、各区县档案局、黄山风景区档案馆、黄山经济开发区档案室。
(四)参与单位
市城建档案馆、市直机关及企事业单位、县区机关及企事业单位。
(五)参与人员
邀请各界相关领导参加,组织机关、企事业单位工作人员,学生,社区群众及其他社会公众观摩体验。
(六)活动内容
1、短信宣传通知。通过移动平台向中心城区市民发布“国际档案日”宣传短信。
时间安排:6月9日
责任科室:办公室联系短信平台,科教编研科落实内容。
2、“五进”工作宣传。订购了《档案与民生》宣传挂图、新版《中国的'世界记忆遗产》宣传册(折页)和“档案与民生”宣传海报,于活动日前夕免费发放到有关单位张贴宣传。针对社区、企业、学校、机关单位分别制作对应内容的宣传折页,并在相应地点派发。
活动地点:街头、社区、企业、学校、机关单位
时间安排:6月10日
责任部门:办公室订购宣传品并分发各机关单位、指导科落实宣传地点、各科室配合开展实地宣传工作、宣传折页内容由指导科和编研科配合确定。
3、档案馆开放日活动。免费开放黄山市档案展示馆,引导广大群众特别是青少年走进档案、了解档案。
活动地点:市档案馆展示厅
时间安排:6月9日-6月10日、6月13日-6月14日
责任部门:办公室做好服务、各科室做好接待工作。
4、参加“档案与民生”征文活动。档案征文面向全市各级各单位和社会各界人士。
征文内容自选壳度,自拟命题,文责自负。优秀文章将代表黄山市参评全省征文。作者应于7月25日前将word格式文稿(要素:题名、作者单位、作者姓名、正文、手机号码、电子信箱)以电子邮件报送至,请在电子邮件“主题”栏内注明“国际档案日宣传征文”。
时间安排:7月25日前
责任部门:科教编研科
5、工作成果在线展示。通过黄山档案信息网展示各区县20xx年档案工作亮点和实绩。请各区县提供网络宣传稿一篇,不少于2000字,图片若干。
活动地点:黄山档案信息网
时间安排:6月9日前完成
责任部门:科教编研科、各区县档案局
四、工作要求
(一)组织领导。要加强组织领导,确保活动顺利开展。市档案局馆“国际档案日”宣传活动领导小组,具体负责活动的组织实施,按照方案制定任务分解表,责任到人,定时召开工作协调会,保障活动如期开展。
(二)经费保障。活动按照中央八项规定和省市有关规定要求,本着内容丰富、形式多样的原则,仪式从简,节约办活动。
(三)安全保障。活动开展期间,要进一步强化安全措施,确保档案实体、档案信息、档案库房、档案展室及其他办公场所的绝对安全,切实保障活动顺利开展。
(四)活动宗旨。开展宣传活动应结合自身实际,准确定位活动的宣传对象,根据不同对象特点确定活动的具体形式和内容。要充分发挥档案服务利用功能,着力解决群众关心的热点、难点问题,通过档案服务进一步扩大档案宣传的社会影响。
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