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公司年会企划方案
为了确保事情或工作得以顺利进行,通常需要预先制定一份完整的方案,方案是从目的、要求、方式、方法、进度等方面进行安排的书面计划。方案应该怎么制定呢?以下是小编为大家整理的公司年会企划方案,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
公司年会企划方案1
一、年会的意义
年会是企业重大节日!
1、年会的纲领:
2、操办原则:
3、企业的灵魂:
4、年会的核心:
5、年会的目的:
拉动员工
a、是为了减少员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到跟我们公司干的希望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!
b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。
拉动顾客
a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递一个印象!
b、可以邀请一些意向客户来参加我们的年会,在年会的现场让老客户做一个分享,以此来打动新客户,让新客户对我们公司产生一个良好的印象。
拉动其他力量
a、邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度。
b、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度(如:我们要成为某地区的纳税大户等)。
二、会场的布置
1、有好的音响和好的环境,能让大家一起就餐。
2、地场两边挂着关于公司理念的一些条幅(如:公司文化的展示,产品,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场,并通过员工展示体现)。
3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念,如:第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾,其他座位按各部门划分。
4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。
5、公司优秀员工和元老,总经理的照片做成展架放在会场两侧。
6、老板年会期间不用上台说话,而是坐在最后一排看所有员工展示、表演。
(会场布置以天、地、师、君、亲的原则,以此来激发员工的动力,当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片,内心深处一定会发出一股强烈的神圣感,内心自然会升起一股冲劲,所谓一念升起,所向披靡)
三、拟邀嘉宾
1、员工:要求全员必须参加,不可请假。
2、公司各部门领导
3、客户:尽量邀请重要的大客户,或者对公司有恩的客户。
4、优秀员工及主管父母:提倡孝文化。
5、重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神秘嘉宾)
四、岗位安排
1、成立专门会务组:
年会最重要的参与者是员工而非领导,所以所有领导必须为员工服务,每上领导各自申请会务组职位,定好机制,如果不全身心付出怎么办!
1)会务总监:
2)场外:签到组二人(同时负责茶歇)
3)场内:
4)主持人:
5)男女DJ:
6)负责在场后给所有前十名包括优秀员工颁奖时戴红花的:
7)灯光摄影:
8)物资:
9)白板组:
10)迎宾组:
11)礼炮手:
2、围绕流程进行采购。
所需要所需物资:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅,水,茶点等!必先提前两天配齐!
五、具体流程
1、全员到签到处点名,安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装,特殊岗位除外,例摄影)。
2、客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名(场外由主持人引导,红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴们、嘉宾入场,由主持人引导进会场,会场门口宣布客户进场,聚光灯引导客户座位上(注:大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐)(门口要有三位礼仪的人引位)
3、主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾
4、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有的领导上前领舞!)
5、放视频(全年回顾)
6、颁发奖励,主持人逐次邀请受奖人上台来领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目)
A、业绩前十名(从十到一的顺序邀请前十名逐次走上讲台领奖)
B、状态奖(公司里状态最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)
C、无私奉献奖(公司里平时默默无闻,但却默默的为公司奉献着,无怨无悔)
D、狼性团队奖(公司所有的部门参选,评选标准由公司商讨决定)
E、最上进员工奖(在公司最努力,最有动力,最有上进心的,是新员工,或是工龄一年以内的员工)
F、天使奖(此奖的人选应该是对公司员工关心最多,大家有什么事都愿意和她去说,像天使一样关爱身边的.人)
G、贡献奖(在过去的一年里,对公司有着某一方面的巨大贡献的)
H、状态奖(公司里状态最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)
I、晋升任命书
J、给客户颁奖
7、下半场入场两场热场舞
8、团队展示,向在场所有的人展示我们的团队,展示我们的文化,展示我们的状态,展示我们决心,展示我们的优势,势气,状态,礼仪。
9、让各部门定明年业绩目标。
10、地方领导发言或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位,让领导高兴。可以提前与其沟通,也可以突然袭击,视领导的脾气来决定,核心是让其乐。
11、行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备,拟好塑造词,向当下师学习,向行业里的精英学习,更利于员工的进步和对此行业的理解。
12、颁布新一年里公司的各项政策(可由副总颁布,要有书面文件,是红头文件)
13、颁布2020年的各项奖励机制(要清晰要透明,要让人一目了然,不可含糊不清)
14、老板做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点。(话不用太多,重在激励,塑造公司发展方向和发展前景,将现场所有的人点燃就可以了!)
15、主持人宣布大会正式结束;
16、晚餐(中间可穿插一些文艺节目)
六、重点备注
1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块的给企业带来什么!
2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环;
3、每一个上台者都必要求走上红地毯;
4、每一位上台者聚光灯必须配合;
5、会务必须严谨每个一个环节,物资,人员的调配;
6、DJ师、礼仪小姐和主持人对接每个环节;
7、颁奖此过程乃重中之重,乃大会的核心部分,公司想要达到哪些结果,就针对此类事件举行重大而隆重的仪式,所有获奖的人都有一到三分钟(做一个“时间到”的提示牌)的获奖感言,主持人提醒感谢的话要少说!(每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖)。
公司年会企划方案2
一、年会主题
20xx年新春团拜会。
二、年会时间
20xx年x月XX日下午x点。
三、年会地点
XX酒店。
四、年会形式
采用晚宴与娱乐抽奖活动相结合的形式。
五、参会人员(详见与会人员名单)
1、公司全体干部、员工,总人数:x人。
2、公司领导x人。
3、各部员工x人。
六、人员准备
1、总协调:XX。
2、成员:人力行政部全体。
1)主持人:各部门自行串词(根据节目准备主持串词)。
七、晚宴安排
共5桌,详情见座次表,每席10人左右。
酒水安排:
白酒1瓶桌x元瓶。
红酒2瓶桌x元瓶。
啤酒1箱桌x元箱。
饮料2瓶桌x元瓶。
总预算:x元。
八、年会流程
1、14:30——15:00伴随背景音乐全体入场,在入场口设置抽奖箱,期间为茶话会形式,餐桌摆放瓜子、花生等;
2、15:00领导入席,x总讲话并宣布年会开始。
3、15:00—15:10x总致辞,x总致辞(各5分钟)。
4、15:20年会正式开始:
一、人力行政部:由x总串场,引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加完美。同时印出第一个节目。表演结束后,由x总抽取出本场首位幸运奖的获得者,并发放奖品。
二、企划部:由x总串场,引出节目。表演结束后,由x总、x总分别抽取二名幸运奖获得者,并发放奖品。
三、媒介部:由负责人引出节目,结束后,由x总抽取五位幸运奖,并发放奖品。
四、游戏环节:结束后,由x总抽取五位四等奖,并发放奖品。
五、销售部:由负责人引出节目,结束后由x总抽取一位三等奖,并发放奖品。
六、修改部:由x总引出节目,结束后抽取二位三等奖,并发放奖品。
七、产品部:由x总串场,引出节目。结束后,x总抽取二位二等奖,并发放奖品。
八、游戏环节:结束后,由x总抽取一位一等奖,并发放奖品。
九、领导祝福语:七位领导分别送一句祝福语,x总宣布晚宴正式开始。
备注:参与游戏的''员工结束后可领取参与奖,具体游戏的设置根据部门报的节目数量做增减调整。
5、16:00—18:00用餐时间。17:30左右由余总抽取本场特等奖得主,并发放奖品。
公司年会企划方案3
一、根据晚会风格定位,选择合适的举行地点
每台晚会都有自己的主导风格,或轻松,或正规,或搞笑,或严肃,那么就要根据晚会节目的设置风格来定位整场晚会的主导目的,这样有利于以下几点的恒定:
①场地的选择。轻松活泼类的晚会适合主持人和观众较近距离的接触,晚会选择地点适合没有舞台距离的场地;严肃正规类的晚会需要选择有舞台,有距离的场地;
②主持人的选择。轻松活泼类的晚会主持人需要头脑灵活,应变能力强,外向的人来担当;严肃正规类的晚会主持人一般为照章宣科,有主持经验者皆可。
③晚会节目的筛选。不同类型的晚会,节目会有所不通,轻松活泼类的适应搞笑、诙谐类的节目,当然,游戏也多多益善;严肃正规的晚会,则不宜加入游戏,往往以歌颂某某某为主基调来选择参演节目。
④主持词的撰写。轻松活泼类主持词应该贴近大众,时时不忘搞笑,刻刻都有爆料,并且游戏环节需要主持人灵活发挥掌控;严肃正规的晚会,主持词则贴近主题,贴近时事,不宜随意恶搞。
⑤场地确定以后需要签订合同,以免节外生枝。场地签订要注意:场地布置时间、观众进场时间、晚会结束时间以及离场时间。如果出现违规,赔偿问题等。《场地租赁合同》三份。
二、晚会节目的准备
晚会风格确定后,那么接下来就是节目的筛选,准备。节目确定好,然后程序才可以接着向下进行,比如节目演出顺序的安排,
主持词,节目串词的撰写等等,关于节目准备需要注意以下几点:
①所有节目报送时间应提前15天确定。只有节目报送后,才能确定演出顺序,才能安排下来的工作流程。确定演出顺序,出《节目演出顺序单》一份。
②所有节目的音乐资料报送。同样,报送时间需提前十五天,以便后期编辑整理。
③所有节目需要的.道具报送。节目演出中道具往往是画龙点睛之笔,所以道具的准备同样重要,后期应提前准备节目道具流程表一份,以备演出时需要。出《所需物料、奖品总则》一份
④所有节目报送后,不宜反复更改节目顺序或更改节目形式内容等,容易出错,也容易打乱前期准备的各项资料,如:主持词,节目串词、节目道具流程等等。出《主持人串词》一份。
⑤召开通气会。由于整台晚会是多人合作完成,那么召开通气会是必须的,那个环节有问题,及时解决,并可以让每个人详细的知道互相之间是如何来配合完成自己的工作的,以及工作过程中出现问题应该如何去解决去克服,明确责任,安排到人。出《晚会工作人员流程表》一份。
三、节目联排的重要性
每场晚会都不会是不经过彩排就会成功的,就连专业的中央电视台的春节晚会都是经过很多次的彩排才拿出来呈现给全国观众的,并且他们都是专业人员在操作,那么相对于我们,就更应该重视彩排的重要性了,彩排应重视的几点如下:
①节目彩排应放在租赁的正式演出场地进行。一个是让演员熟悉场地,更好的安排节目演出的站位,以及演出节目出场等小细节。正式出《道具流程表》一份。
②灯光、音响师的联排。彩排的时候,灯光音响的配合也很重要,他们往往是烘托演出气氛重要的道具,专业的灯光音响或许可以少费时,但是还是需要参与联排的。在此和灯光音响沟通,以节目演出单出详细的《音乐、灯光调节流程表》一份。
③节目联排过程中,应重视节目的保密性,让观众在正式观看演出的时候有可看性。那么节目联排就需要来一个节目排一个节目,彩排结束即可离开现场,原则上不允许逗留。
四、奖项的设置。
每台晚会或大或小都会评出一些奖项来。可以给参与演出的演职人员以鼓励,可以给观众带来一些激动和惊喜。
①根据节目给出奖项评选标准。参演的节目多样化,那么奖项设置也很复杂,有舞蹈类、语言类、独唱类等等,那么评分的标准是必须要有的,出《奖项评分标准》一份。
②奖项的设置安排。根据单位情况,给出合理的奖项,如最佳之类那么需面面俱到,如第一、第二之类,那么要有严格的评分标准来衡量节目份量。《演出节目参选划分》一份
③奖品的设置。根据晚会资金,集体类的奖项奖金应高于个人类的抽奖奖项设置,演员出力出时,不应该比幸运观众的礼品弱。《奖项设置标准》一份。
④抽奖环节设置。号码牌类抽奖,牌子可统一根据科室人数发放到科室主管手中;照片抽奖,那么可以直接做PPT以照片为准,无论人来没有来,那么奖品都不会出现号码所出现的空挡问题。
⑤专人专项管理奖品,发放奖品。
⑥评分专员。演出时间有限,那么评分人员必须在规定的时间内评选出演出的得分情况,并统计出大奖得主,这个需要详细的评分准备,那么在实际操作中才可以运筹在握。
五、正式演出。
考验劳动成果的时刻就是正式演出的时候,每个人的工作成绩,此刻都可以表现出来,那么就是演出的成功与否,纰漏出现的多少,正式演出要注意以下几点:
①演出开始前的互动。为了调节现场气氛,有时候可以PPT播放与观众互动,有时候可以主持人与观众互动,或者掺入其他环节来调节晚会气氛,形式以晚会的风格来定。
②人员的安排。现场需要很多工作人员,具体统计主要有:两位礼花弹释放人员以及道具摆放人员(根据晚会大小调节);一位催场人员;一位麦克风管理人员;一位与音响师沟通的人员;一位摄像师;两位摄影师;进场引导人员两名,观众座位安排一名,礼品负责一名;现场评分合计人员两名;合计需要工作人员14名。
③礼品以及奖项的发放。每次晚会奖项都已经定好数量,礼品发放人员除保管好礼品外,还有根据主持人的需要上台送上礼品,这里可安排礼仪人员上台,礼品保管员可以更好的负责发放礼品。
④演出前所有工作人员进行最后一次沟通,相互鼓励,确保演出胜利完成。
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