学校创意活动方案
为有力保证事情或工作开展的水平质量,我们需要提前开始方案制定工作,方案可以对一个行动明确一个大概的方向。那么应当如何制定方案呢?下面是小编为大家收集的学校创意活动方案,仅供参考,希望能够帮助到大家。
一、活动目的
加强校友与学校的联系,增进学校与校友、校友与校友、学校与社会的联系。
二、活动主题
沟通、发展、怀旧
三、活动地址
兰州市段家滩农业产业园工厂树(待定)
四、活动时间
20xx年12月17日08时至16时或20xx年12月25日08时至16时(待定)。
五、参加人员
MBA、MPA中心领导、老师、历届校友、在20xx届MBA、MPA读学生共约40人。
六、组织机构
为搞好此次聚会,成立筹备委员会,负责聚会的具体组织工作。成员选拔一靠自愿、二抓壮丁,以下所列人选均为基本成员,热烈欢迎有时间有能力的同学踊跃报名参加协助具体工作。 (一)筹委会成员(各班班长、团支部书记)
主任:xx 成员:xxx xxx xx xx xxx (二)各组成员和分工
第一组:综合协调组。组长xxx,成员xxx、xxx。主要负责聚会活动方案制定和修改完善、掌控方案组织实施进度并定期公开、汇总整理同学反馈意见建议,解答同学关于聚会活动的问题等。
第二组:协调联络组。组长:xxx,组员:xxx、xxx、xxx、xx、xx。分专业负责尽可能多联系同学、建立通讯录,发送聚会邀请(目前,已分班逐个电话邀请,电话联络人xxx,各班邀请后,由xxx汇总给分专业联络人,分专业联络人附后),组织和协调本专业参会同学按时参加。
第三组:后勤保障组。组长:xxx,副组长:xx,成员:xx、xxx、xx。负责与学校方面联系活动场地等事项,预定同学聚餐、聚会联欢活动地点(拟定地点:兰州市段家滩农业产业园工厂树),负责联系外地同学入住酒店和人数统计,负责组织聚会所需物资采购等。xx、xxx同学专职负责活动经费管理使用,xxx为会计,xxx为出纳。
第四组:活动执行组。组长:xxx,副组长:xxx,组员:xxx、xxx、xxx。负责联谊活动的音响保障、节目单拟制、设备器材准备、场地布臵、人员报到、物资分发等,联系活动摄影摄像、后期光盘声像资料、纪念册制作等。
七、活动安排
整个活动按照筹划准备、聚会活动、后续扫尾3个阶段组织实施,自11月16日正式启动,12月底或20xx年1月上旬(按照活动具体时间确定)结束。各个阶段主要安排:
(一)筹划准备(11月16日至12月16日或12月24日)
1、汇总通讯录。按所在专业分工
2、拟定发放邀请函。在QQ群、微信群发放聚会邀请函,知会聚会初步计划,营造气氛。邀请历届班中心领导、老师、历届校友参加。
3、逐人核对参会名单。以专业为单位逐人征求意见,收集汇总参会人员名单,建议最佳报名时间为11月27日前,以便协调落实场地、筹措赞助、收缴班费和安排活动,在聚会开始前都可以接受补充报名。
4、拟制活动总体方案。根据筹委会讨论结果,xx负责拟制活动方案初稿,经筹备小组讨论完善后,联络部分热心同学小范围征求意见。在确定最终方案后,将聚会活动安排部分发全体同学。
5、联系聚餐、联欢活动场地。按40人的规模,考察几种活动场地(自助餐厅、宴会餐厅、农家山庄、酒吧)的条件及价格,以确定活动场地和经费预算。 6.联系外地同学居住酒店。为方便外地参会同学食宿,以及聚会期间的组织协调,需提前考察一个方便的酒店。需住宿的同学先报名,然后保障组联系好价格通报各位。安排一至两个标准间作为聚会大本营。个人住宿费用自理,大本营房间费用公摊。
7、拟定活动总预算并开始筹措赞助、收缴班费。了解掌握以下费用:(1)场地租金;(2)聚餐标准、酒水;(3)茶话会饮料、点心、水果;(4)为学校、班主任购买纪念品;(5)摄影摄像费用(估计需要2到3人);(6)纪念光盘、图册制作费用;(7)制作活动抽奖券(带编号,后面抽奖搞活动用)及购买小纪念品;(8)车辆等交通工具租赁费用。根据活动方案,大概匡算聚会活动总预算。
8、统计个人服装号码并确定样式。统一定制体恤衫,在报名时统计每个人的服装尺码。x月x日统一发放服装(参加人员报道时,如报名未到者,统一邮寄)。
10、联系活动摄影、摄像保障人员。为保证全体参加活动,这次聚会不安排同学专职摄影摄像,由活动执行组联系专业摄影摄像人员。建议同学们运用手机等设备抓拍,记录下聚会的精彩瞬间,并统一由xx、xx汇总,用于制作纪念光盘和画册。
11、购置聚会活动物资。主要是活动抽奖券及奖品,给学校和班主任老师的礼品,活动现场布臵的用品等。建议可以发动同学,尽可能降低采购成本。聚餐的食物、酒水、点心、饮料、水果等统一由承办方提供。
12、其他准备。制作PPT、组织活动。
(二)聚会活动(11月17日或12月25日08:00—17:00)
1、报到
(1)报到时间:12月17日或12月25日08:00—09:30,提前或延后抵达的同学请联系组委会成员。
(2)报到程序:签到(签到簿上签名)→核对更新通讯录信息→领取纪念体恤衫、胸牌、活动抽奖卷等→到欢迎牌前拍摄单人照(用于通讯录制作)→组委会负责人引导进入活动场地。
2、具体活动 (1)校园游
A、时间:09:30—11:00 B、内容:参观校园(主楼、图书馆、宿舍、xxx、校史馆等地)摄影摄像人员跟拍,同时在合适的地点拍摄大合影、小合影。 注:参观前在学校大门口合影拍照留念。
(2)聚餐、交流感情 A、时间:12:00—17:00 B、地点:兰州市段家滩农业产业园工厂树(待定) C、流程及内容 1)12:30—12:45主持人(待定)介绍到场中心领导、老师、嘉宾及此次聚会的同学到场情况。
2)12:45—13:00主持人邀请管理学院领导发言。 3)13:00—13:40就餐(自助餐)。注:午宴过程中同学们向老师敬酒,同学们互相敬酒。若有音响设备,可播放一些背景音乐。
4)13:40—15:00互动讲座与交流。邀请部分同学介绍自己工作领域最新状况与发展趋势。注:未参加聚会的同学优先发言(视频录像)。 5)15:00—16:00校友自由沟通增加感情或玩玩小游戏调动气氛。主要内容:一是同学们毛遂自荐报节目,编制节目单,既可单人,也可小团队,还可以整班一起上;二是组织抽奖,奖品重在象征意义不在价值,中奖者也要演节目;三是投硬币(用一个直径约15厘米的玻璃杯,不过如果人多的话可以用直径大一些的杯子,然后把杯子装满水,注意是几乎装满,离杯口差一到两厘米,然后轮流放一个硬币入水,然后看谁放进去的时候水溢出来就表演一个节目)等等。
6)16:00—16:20主持人邀请所有人员上台在背景板或签名册上签名留念。
7)16:20—17:00告别、欢送。
(三)后续扫尾
1.纪念光盘、画册的制作。xx、xx汇总收集活动影像资料,各班牵头人拿出本班的纪念光盘脚本。
2、多余物资的处理。对活动期间多余的物资,特别是酒水、饮料,建议在购买时商议妥当,包装完好无损的可退回,尽量节约经费。退回经费纳入公共账户。
3、各项费用的结算。活动结束后,xx、xx汇总整理经费收支情况,并在QQ、微信群公布。
4、经费的决算。经费收支情况公开无异议后,支付各类款项并封帐。
八、参加聚会的友情提示
(一)适量饮酒,不要过量伤身。谨记“只要感情好,能喝多少,喝多少。”千万别在兴头上,喝起酒来忘了尺度。
(二)注意安全,切勿酒后驾车。为了自己和他人的安全,酒后千万别驾车。建议不要自驾车,组委会统一租车行动。
(三)娱乐有度,把握底线原则。特别是感情方面的娱乐玩笑要掌握好尺度,即便是玩笑,也要尊重别人。
九、活动补充说明
(一)同窗汇设计制作个性化卡片U盘胸牌需要个人信息素材,请尽快确认前来参加同学聚会的同学姓名。
(二)活动详细流程会严格控制时间(一般会多预留时间,以解同学们多年未见,倾诉衷肠可能所需的时间)。
(三)横幅内容:xxxxxxxxxxxxxx
备选活动:
活动一:猜猜我是谁——主持人邀请一名同学上台抽一张纸条,纸条上写有另外一名同学的名字,被邀请的同学要说出纸条上同学的一些特征(可以是外貌特征,习惯用语,习惯动作,等等)让场下的同学猜到底是谁。
活动二:默契大考验——主持人邀请两位同学上台,一位同学看主持人给的词语(成语),另外一个同学根据看到词语同学的表演来猜出该词语,表演的同学不可说出答案里面含有的字。
活动三:心愿纸条——每一位同学写一张关于现场同学能够帮自己实现的心愿纸条,交给主持人,主持人抽取其中5个读出来,另外一个人要帮他实现愿望哦。
活动四:大冒险:参与者每人抽取一张扑克牌,写上自己的姓名,放进牌中,注意不要让其他人看到哪张是你的牌。大家选一个抽牌,抽到谁的牌,谁就要表演一个节目,节目大家商量决定,节目一定要有趣,譬如到舞台上深情的向全场异性说“我爱你们”,直到大家满意为止。下一轮,由表演节目的人来做庄家,继续抽牌。
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