无纸化办公实施方案

时间：2023-04-19 20:33:09 方案我要投稿

无纸化办公实施方案

　　为了确保工作或事情顺利进行，常常需要预先制定方案，方案是阐明行动的时间，地点，目的，预期效果，预算及方法等的书面计划。方案要怎么制定呢？下面是小编收集整理的无纸化办公实施方案，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

无纸化办公实施方案

　　为节约办公耗材，提高办公效率，经市公司总经理室讨论决定，公司开头推行无纸化办公，现将无纸化办公的实施要求等相关事宜通知如下：

　　一、适用的范围

　　1、文件的会签、发布、传阅

　　2、请示、报告、总结、方案、各类工作报表、工作方案等的呈送

　　3、工作任务的下达和日常工作的连接

　　4、各类会议材料、会议纪要、简报等宣扬资料

　　二、无纸化办公的实施要求

　　1、各部门应设立无纸化办公信息联络员并报办公室备案；

　　2、需多级呈签的文件，可通过综合办公正台（OA系统）进行会签；

　　3、各类文件应通过电子文本形式用腾讯通、电子邮箱传输，对向下发送的邮件，如发文、工作支配、通知等，有异议或需工作连接的，应准时回复；如未回复，则默认已收到并认可邮件，因不准时阅读邮件而产生的后果由收件人担当；

　　4、各部门需要存档的文件，根据先考虑电子文档再考虑纸质文档的方式保存；

　　5、公司全体员工应养成每天用法腾讯通以及查阅电子邮箱的习惯；

　　6、个别紧急事宜将通过电话方式单独通知。

　　为了实现学校无纸化办公方案并充分发挥校内网的作用，利用现代化办公手段，加快推动学校管理的信息化进程，提高工作效率和服务质量，建设节约型校内，学校决定推行学校无纸化办公方案。

　　一、除上行文（请示、报告）、涉密文件以及学校规章制度、工作方案、工作支配、工作总结等只印制少量纸质文本上报或存档外，其他各类文件或文书材料，分别通过办公OA系统发布。

　　一、各类文件、通知、信息，原则上一律用法公司OA系统、邮件、ATX和微信。

　　二、各类会议原则上不再发放会议手册，只印制少量纸质文本。

　　办公室依据校长室的批示或上级主管部门的相关要求，通过校内OA办公系统转发有关内容和要求，支配和督促相应科室准时进行处理。

　　三、学校发布的全部通讯应做到精准、快捷，同时办公室主动推举给上级有关单位、部门网站发布。

　　四、学校方案、总结、周重点工作支配以及各部门方案、总结，除存档外，不再印发，一律上校内网，教职工在网上查阅。

　　五、学校及部门工作资料除以文字档案形式留存外，还应建立规范的电子档案系统。

　　六、全体教职工要渐渐养成上网习惯。每天早晨上班，要首先扫瞄校内网，了解学校工作支配。学校临时通知还需大家相互转告。

　　眼下，学校无纸化办公解决了办公管理的自动化、科学化、无纸化无疑成为学校实现训练现代化的重要体现。然而，由于功课/场室支配、同学德育、技能考核、老师管理等等因素，使得学校的管理工作负担不断加重，因此，寻求有效解决方法成为各大院校的重中之重。

　　三、工作要求

　　1、从20xx年3月1日起，委内呈批件及通知、通告、会议活动、领导工作日程支配等采纳电子文档流转后，机关工作人员工作日每天至少登陆两次，准时了解处理相关信息，以免延误工作。

　　2、为保证电子政务协同办公正台的正常运行，防止因办事环节中人员出差、出访而延误批阅、审批时间，办公室将通过办公正台实行文件收发短信提示。

　　3、委内会议通知将采纳协同办公正台短信提示，机关工作人员应每天打开门户网站查看相关信息。

　　4、办公室要加强硬件建设，加强干部职工培训，确保无纸化办公落到实处。

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