同学聚会的策划方案范文模板
为了确保事情或工作得以顺利进行,预先制定方案是必不可少的,方案是有很强可操作性的书面计划。那么制定方案需要注意哪些问题呢?以下是小编为大家收集的同学聚会的策划方案范文模板,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
同学聚会的策划方案范文模板1
岁月悠悠,情谊绵绵。三十年前我们带着青春的热情,朝夕相处,共同度过了人生最纯真,最美好,最值得留恋的校园生活。弹指间,三十年匆匆而去,我们经历过求学,求职,结婚、养儿育女,不同的经历,不同的生活,可不变的永远是彼此浓浓的深情,无论走的多远,飞得多高,我们心中永远有一个眷恋的地方,那就是我们的母校--五七中学和生我养我的地方--山丹军马场。在同学们的热情倡议和热切期盼下,毕业三十周年聚会将举办,为了让这短暂的聚会时光能尽情回味母校留下的难忘记忆,牵手其间叙说当年的友情,分享三十年的人生经历,聚会组委会初步拟定本活动方案如下:
聚会指导思想:
以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高老同学之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
聚会原则:
1、坚持自愿的原则。
2、坚持AA制原则。(每人预计出资最低500元,含娱乐、餐费、交通,多退少补,欢迎有能力的同学对本次聚会进行赞助)
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。
聚会时间:
约公历20xx年7月17日报到(1天)
聚会地点:
报到、聚餐、休息:山丹军马总场招待所
一、报到时间:
公历20xx年7月17日8:30-2230
二、报到内容:
登记姓名、详细通讯地址、联系方式,交活动经费、发放日程安排表等。
相关事宜
全体同学是本次聚会的灵魂和主角,组委会为老师、同学欢聚、交流提供良好平台,工作职责是负责聚会的整体组织工作,当为保证聚会的成功举办,竭心尽力,事无巨细,务必躬亲,面面俱到,全方位的把本次聚会的总体工作、服务工作做好。为保证聚会成功举办,进一步明确聚会组备委员会各成员在聚会期间的工作职责,要求为聚会期间工作的各位工作人员从大局出发,从集体出发,尽心尽力,各施其职,出色完成各自的工作。
聚会活动提醒
1、朴素为本,欢乐为主;众人拾柴,欢迎赞助;账务公开,接受监督。
2、聚会预算及有关开支都必须经过组委会商议同意后执行。
3、各组负责人需向组委会提交如何开展工作的.计划安排,报组委会集体究通过;各工作组成员由组委会成员提议推荐然后商议确定。
4、聚会期间各工作组成员联系电话保持24小时开机。
5、组委会成员及工作人员提前到达预定地点召开预备会(7月18日上午到达)。
6、参观校园,需要同学早联系、协调与安排。
期间的工作重点:
制定聚会期间的应急方案,切实落实好议程安排,聚会气氛的营造、让同学安全返程。
后期的工作重点:
检查监督财务开支情况并予以公布(多退少补),制作通讯录、光碟邮寄发放。
三十年的时光转瞬即逝,同窗生涯是我们友谊的基石,今天的聚会将是我们生命中永恒的灿烂,“来吧,再聚首”看看阔别已久的校园,瞧瞧张张曾经熟悉的面容,听听校园无数美丽的神话。草原在期盼你,同学们在期盼你……
同学聚会的策划方案范文模板2
x年前,我们相聚相识,虽有各自的梦想和憧憬,却是同样的热血和激情;x年前,我们相知相重,虽不识人生真谛,却共同经历了人生最纯洁、最美好的x年时光。如今,友情已如绿水长流,浩然成河。x年的分别与牵念,给了我们相约再聚的足够理由。
无论是风采依旧,还是容颜渐老;
无论是飞黄腾达,还是坚守平凡;
无论是咫尺相邻,还是天涯海角;
只要彼此不曾忘却,只要不变得冷漠世故;
请到这里,一起见证属于我们的时刻,见证“xx一永远在一起”。多少次的梦里相聚,多少次的心驰神往。很想约你,约你到往事里走走,听听久违的声音,看看久违的面孔,抛却尘世的喧嚣,丢弃身边的烦恼,尽情享受老同学相聚的温馨吧——说说知心话,叙叙同学情,重温青春梦,再回首,也许就是三年!
一、同学会聚会宗旨:
重拾当年美好回忆,共叙x年同学情谊,分享生活工作经验,拓展同学之间联系,提高财一凝聚力,再谱人生如歌旋律。
二、同学聚会原则:
1、自愿的原则;
2、聚会费用AA制原则(女x,男x);多交不限,鼓励多交。欢迎有较强经济实力的同学,在聚会前统一交费,组委会成员事先交费,作为活动启动资金。注:本次聚会只限财一同学或爱人,一律按人头AA分摊同学聚会策划方案 3、财务公开原则;(清晰记录每笔费用,保留到小数点后两位)
4、一切从俭原则。(反贪污、反浪费、反官僚主义)
三、同学聚会活动实施办法:
1、调查了解,取得联系,征求意见和建议。
2、成立组织,明确责任。
成立同学聚会组委会:具体负责活动方案起草和制定,聚会组织和活动安排等工作。
设:组委会成员
①、联络组:
主要负责联系所有同学,统计一份联系方式(包括姓名,生日,手机),以电子或电话方式向所有同学发送聚会邀请函,了解同学对聚会的意见和建议,向组委会反馈。邀请班主任及部分任课老师。将所有确定到会的人员和联系方式汇总,经本人予以补充和确认,安排聚会当天接待。设各路人马组组长,统一当天聚集各部人员一同前往。
到达安海后,委组长联系xx,电话xxxzxx,统一接待。
②、联欢策划组:负责聚会活动的节目安排,安排同学发言等事宜。
③、财务后勤组:负责费用收费,费用支出及财务公开等各项工作。申请专门账号,设立同学聚会永久性基金帐号(此基金收入由每年同学会余额存入,当达到一定值,可用于下一次聚餐或旅游,或者同学结婚的红礼,或其他等等)。
④、宣传组:负责照相、摄像、制作纪念册等事宜。安排同学接待.交通.住宿等后勤工作.负责联系聚餐地点,KTV地点。
四、聚会要求:
按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念。 -
难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。隔年见一面,清茶淡水也是情。
五、聚会时间地点:安排在20xx年x月x日,共1天。
聚会地点:zz镇欢乐唱
组委会成员:zz负责同学会的.整体策划联系聚餐地点,KTV地点
zz负责策划节目方案,主持当日聚会
zz负责照相、摄像、制作纪念册
注:工作人员均为义务工作,毫无一分收入。-以上人员均为本次聚会活动志愿者,具体完成活动前期筹备工作及聚会当天的服务与安排工作。
六、阶段实施:
第一阶段,成立组委会,在安海召开会议,策划活动方案。
第二阶段,联络组进行广泛联系,发送活动方案,征求同学意见并反馈。
第三阶段:相关人员联系安排住宿,宣传组联系酒店,餐厅,KTV等。
第四阶段:同学聚会。
七、活动安排:
1、xx下午3点开始接待同学
2、xx傍晚5点统一到达。
4、xx晚上6-7点KTV
6、xx晚上12点同学分别,聚会落下帷幕,跟指定人员到xx五星级饭店入住
亲爱的同学们,xx一班同学会正趁热打铁热火朝天排山倒海的准备筹划中……
现在策划初稿已经完成,各项工作也正如火如荼开展中,我们有理由相信财一同学必定珍惜三年的校园生活,怀念美好时光,积极参会。我们也有信心筹备好一场有意义的令人难忘的同学会。
苦于同学们各自的工作,联系方式的更改等原因,组委会未能得到所有同学的到会信息。
因此一心想参加但苦于没有联系方式的同学
担心活动不能让自己满意的同学
工作可以请假的同学
还在犹豫要去参加亲戚朋友宴会还是同学会的同学
可以离开家里那一半一时半活的同学们
快拿起手中的电话拔打吧!我们同学之间是多么想再见一面,再聚一次!
xx班QQ群:xxxxxxx
本附件是本次同学会的策划初稿,也正在一步步完善中,还请各位决定到会或正在决定到会的亲爱的同学不吝提出宝贵的意见和建议,力求使本次同学会做到至真至善,谢谢!
同学聚会的策划方案范文模板3
一、聚会目的:
时光飞逝,岁月如梭,转眼间我们成家的成家了,创业的创业了,读书的大学也毕业了,经历了创业的艰辛,体验了生活酸甜苦辣,收获了耕耘的'春华秋实。
xx年x月x日xx级二高中的全体毕业生在此相聚,我希望同学们能放下自己手中的大小事务,怀念同学情份,前来参加,以使大家能够敞开心扉,共话沧桑。如今,友情如绿水长流,四年的分别,四年的牵挂,给了我们相约聚会的重组理由,它可以让我们近距离手拉手的叙说当年往情,交流彼此感悟,相互激励,分享四年的酸甜苦辣,特拟定本活动策划书。
二、聚会主题:
三、聚会原则
1、坚持自愿原则
2、坚持aa制原则
3、坚持从检原则
4、坚持财务公开原则
四、聚会安排
1、聚会时间:春节前后(待定)
2、聚会地点:
3、组织会人员职责分工:
人员:李玉星等人
xx负责联系酒店地点、ktv地点;
xx负责联系签到、集中、指挥等
xx负责联系拿相机、合影、整理照片、上传照片等等
【备注:工作人员为义务劳动,绝无一分收入】
五、参加人员:xx级全体毕业生
六、聚会要求:
a)按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念,服从组委会的领导。
b)每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
c)难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。四年见一面,清茶淡水也是情。
七、聚会流程:
第一项:聚餐
请大家下午五点之前到达指定的酒店,五点半准时就餐,就餐时间为两个半到三个小时的时间(酒店里不准备活动)主持者大概介绍一下方可。
第二项:ktv活动
九点四十望大家能够到达指定的ktv,中间可以选择徒步,也可选择的士(费用自理),我们会尽量把酒店和ktv安排的近一些,进到ktv之后先到达指定的房间里面,以便大家叙旧,时间不定,进行完娱乐环节之后大家尽可尽情的high。包间一般十人一个包房,大家自便。娱乐环节以下的仅供参考:
a、萝卜蹲
b、嘴巴手指不一样
c、逢7罚酒
d、每人说句普通话{走一步扭一扭见到一棵柳树搂一搂,走一步扭一扭见到一棵柳树搂一搂。间隔时间不能超过3秒钟,大家为证,有奖哦!}
之后大家可以随心所欲,通宵达旦皆可。
八、活动费用预算:
按20人预算
餐:500x2=1000
ktv:350x2=700
纪念品:10x20=200
零食:15x20=300
杂费:200
共计:2400
a、需住宿的每人元、不需住宿的每人元
b 、此聚会不论同学或家属,一律按人头aa分摊(小孩不计)。
九、聚会后续事宜:
1、由统筹整理通讯录,在q群空间里发布,便于同学相互联系和后续交流。
2、合照的电子照片可以放到q群共享空间,以供下载。其它照片由苏达辉收集整理,打包上传网络空间,以非公开形式仅对同学提供下载。
3、在群里论坛公布聚会费用使用情况,这项由负责。
4、其它事宜在群里公布和通知。
备注[聚会期间电话24小时开机]
预祝聚会顺利进行。
同学聚会的策划方案范文模板4
一、活动主题
xxx我们永远在一起
二、活动时间
20xx年xx月xx日12:00————xx月xx日10:00
三、活动地点
1、xx食记:1月17日12:00———14:30;
2、xx校园:1月17日15:00———17:00;
3、xx别墅:1月17日17:30—10月18日10:00。
四、参加人员
1、xx班同学28—32人。
2、特邀嘉宾:
3、工作人员:3人(含摄影摄像)
五、活动安排
1、会务组人员安排
①活动总策划、晚会创意、晚会场地搭建、主持词、摄影摄像安排。
②人员确认、车辆确认、人数统计、入住安排、收款付款。
③老师邀请、纪念杯子预定、酒水预定、校园参观预定、用餐预定、住宿预定。
④飞机和高铁接站送站安排。
2、晚会节目安排
3、其他注意事项
①驾车的同学尽量不要饮酒,特别是17日中午。
②注意交通、人身和财产安全。
③组委会人员请保持手机随时畅通,准备好充电宝。
④活动期间如需单独活动请告知组委会。
⑤活动结束后由xxx根据各项活动参加人数对同学的交纳的'会费多退少补。
六、费用预算
同学聚会具体活动方案。
注:每位同学收取600元活动费用,活动结束后多退少补。
同学聚会组委会
20xx年xx月xx日
同学聚会的策划方案范文模板5
一、聚会目的:
半年前,我们曾携手并进,走过人生中最灿烂,最充实的日子;
半年后,我们各自高飞,去了不同的地方追求自己未完成的`梦想。
离别割不断思念,距离冲不淡友谊。为了曾经的一句诺言--“再见!”我们决定重新聚首在一起,话思念,聊近况,谈理想。
二、聚会概况:
1、聚会时间:xx年2月8日
2、聚会地点:四川省安岳县县城
3、聚会参与者:安岳试验中学高XX级12班成员及老师
三、活动内容
1、组织:全部活动的策划、组织由同学会组委会负责,组委会实施参与负责制。负责策划活动情况、联络活动场地、邀请参会同学和老师。参会同学和老师的安全由自己负责。
2、前期准备:
(1)通过网络、电话、同学、老师和朋友等相关信息资源,找到曾经的同学和老师加入qq群。告之活动相关情况,可以发帖到群论坛。
(2)组委会成员在活动开始前所完成的工作:a负责联系同学、老师,策划活动内容b联系活动地点c准备同学通信录d完成学校景物照片、当年集体照片与同学照片的收集工作。
3、活动当天:
(1)看望母校
a到原‘三棵树广场’聚集。
b签到、交费(每人暂定50元、多退)
c先到的同学去联系王老师,安排一个同学们休息的地方
d 12:30,大家(包括老师和同学等)准时赶到餐厅就餐(一部分组委会成员和同学提前到达场地,布置、安排餐厅。组委会其他成员在相应的结合地点负责等待、带领其他同学及老师到达现场)。
(2)聚餐交流
a同学代表上前,致简短贺词(即兴发挥)。
b王老师讲话,其他老师相继发言。
c开饭....
d就餐过程中拍照、留影(有相机的带上相机、数码相机越多越好哦)
(3)同学叙旧
午餐结束后,大家到公园,拍集体照、聊天、叙旧....
四、活动结束:
(1)三天内由组委会公布在群论坛活动费用明细,并保存好所有票据,以便查验。不收取参会老师的费用。
(2)将同学会的精彩照片发到群空间,群共享上,供大家以后分享。
五、其他事项:
同学聚会的策划方案范文模板6
一、聚会时间:8月6日——8月8日
二、聚会地点:
三、组织分工:
为了此次活动的圆满成功,特成立福建电大宁德分校98英语1班同学聚会筹备委员会,全面、系统地负责活动的准备、组织、指挥、联络和接待工作。
筹备组成员:xx{欢迎同学们的参与,义务的}
联络组:xx{负责全面联系工作}
后勤组:陈春生李建锋胡妙丽{负责接待、住宿、饮食、会场、旅游等事宜,需要人员可以随时调遣。财务组配合。}
财务组:鄢发根{负责经费收支,并协助后勤组做好工作。}
四、聚会安排:
本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想十年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下。
活动流程:
1、8月6日15:00——17:00报到{具体地点到时通知}
2、8月6日18:00——19:00晚餐
3、8月6日19:30——21:30座谈会
4、8月6日22:00以后自由活动时间,为了第二天的一日游,不提倡大家熬夜happy。
5、8月7日福鼎九鲤溪一日游{路线安排附后边}
6、8月7日晚会餐、ktv
7、8月8日早打道回府或者自由活动
五、经费筹集
1、坚持自愿的原则。坚持aa制原则。
2、每个同学交600元以上(含600元,按人头交费),每位同学必须在XX年8月1日前将金额打进同学聚会专用帐户。{xx 中国工商银行卡号xx 中国邮政储蓄卡号xx}
3、所出费用包含娱乐、餐费、交通、旅游等,多退少补,欢迎有能力的同学对本次聚会进行友情赞助。
4、坚持财务公开原则。
5、坚持一切从俭原则。
六、具体要求
1、按照聚会日程安排,统一进行活动。服从大局不私自行动。
2、后勤组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、电子相册的.制作等项工作。财务组要认真搞好预算和决算,最后向全体同学报告,多退少补。
3、联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同学录。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。
4、每个参加同学务必要先报名,因为要预定旅行社,宾馆,酒店等,将款项打入账号后发个短信给鄢发根同学{联系电话13950522765}。
5、一日游为户外运动,务必穿好休闲衣服,最好多带一套衣服和一双凉鞋。
6、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,为我们的十年相聚留下一个美好的回忆!
七、费用开支预算:
1、一日游200元左右
2、房间两晚100元左右
3、晚餐:150{第一天晚餐40+第二天早餐10+会餐100}
4、ktv:
5、交通费:
6、杂费:
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