晚会主题活动方案
为了确保工作或事情顺利进行,我们需要事先制定方案,方案是书面计划,是具体行动实施办法细则,步骤等。你知道什么样的方案才能切实地帮助到我们吗?下面是小编整理的晚会主题活动方案,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
晚会主题活动方案1
一、活动背景及目的
为了更好地配合学校做好迎接20xx级新生的工作,给新生留下美好的第一印象,帮助新生能更好的适应崭新的大学生活,以及更广泛的宣传我xx学院院团委学生会,提高我们在学生中的知名度。xx大学xx学院学生会办公室结合以往迎新工作经验,针对本年新生特点,草拟20xx年新生接待工作方案如下。
二、活动主题
xx学院20xx级迎新
三、活动时间、地点
时间:20xx年x月x号
地点:xxx大学西区万人餐厅南门(东侧)
四、活动流程
(一)前期准备
⑴、征集迎新志愿者
①征集时间:x月x号—x月x号
②征集对象:xx学院20xx级全体同学
③征集要求:由xx级各班班长负责征集(组成迎新小组并制定小组长)具体人数安排见下文中期迎新安排。
⑵、迎新成员培训会
①会议时间、地点:x月x号上午11点;xx学院团委办公室。
②参会成员:xx级全体学生会干事、xx级各班班长,团支书。
③会议内容及说明
a、会议由办公室成员负责主持
b、讲解迎新注意事项及流程、对迎新参与成员进行工作分配
c、宣读迎新期间纪律、迎新优秀部门及个人奖励
⑶、组织搭建迎新点
①x月x号晚7点由办公室干事xx,体育部干事xx和志愿者小组长负责组织搭建迎新点帐篷。
②准备搭建迎新点材料:
(1)办公室干事xx,体育部干事xx负责落实桌椅(桌子4张,椅子3排,西五楼106中,可具体协调)
(2)网络部干事xx负责准备电脑六台和18名电脑操作者,并且教会电脑操作者迎新系统的各项事宜。
(3)内宣部干事xx负责宣传板块3块。内容包括:
i)20xx级新生入学须知,20xx级辅导员联系方式、收费标准;
ii)新生需要注意的地方,以及学姐学长对新生的建议。让新生更快的熟悉校园,适应新生活;
iii)x学院介绍,xx学院的教学楼,办公楼等设施,建设,历史等。
(4)权益维护部干事xx负责饮水机和纯净水的看护,并准备胶带,绳子若干。挂条幅。
(5)心理部干事xx负责设计新生登记表,内容包括:新生姓名,性别,专业,个人联系方式,家长联系方式,家庭住址。并打印好。
(6)办公室干事xx负责收发工作人员服务牌。
(7)xx级新生班主任xx负责制作防骗指南。
(8)xx级新生班主任xx负责微博报道。
(9)学习部干事xx,宣传部干事xx负责准备照相机,便利贴。新生报道可以在我院迎新版上写下自己的理想。并且拍照留念。
(二)中期迎新
中期迎新阶段根据前期会议内容进行。大致流程为:
⑴、在校门口,后操场,东区桥头各安排10名志愿者,携带迎新木牌,具体工作是将刚下公交车的新生及家长引至院迎新点。
⑵、院迎新点志愿者安排:
x月x日下午3:00——7:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上15:00——24:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00——次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人,尽量找体质好的'男生)。
x月x日上午6:00——12:00安排志愿者150人(每班30人)。下午12:00——18:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上18:00——24:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00——次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人,尽量找体质好的男生)。
x月x日上午6:00——12:00安排志愿者150人(每班30人)。下午12:00——18:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上18:00——24:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00——次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人,尽量找体质好的男生)。
具体工作:将新生引至宿舍并协助领宿舍钥匙。并带领新生逛校园,熟悉环境。
院迎新点负责人安排:
由学生会外联部干事xxx,生活部干事xx负责制作迎新板(六块)
由外宣部干事xx负责在迎新期间不定期采集新闻材料并及时做出新闻报道。
由学习部干事xx,外联部干事xx负责引领报道的新生在我院宣传板上写下自己的梦想或者其他想说的话,并且拍照留念。
由科创部干事xx,文娱部干事xx负责登记拍照留念的新生名单及联系方式,以便日后取照片方便。
由自律部干事xx负责现场秩序。并且负责在咨询台解答新生及家长的疑难问题。
由网络部干事xx负责指导电脑录入工作。
由女生部干事xx负责发放一卡通。
由统筹规划部干事xx,组织部干事xx负责收钱,并做好记录。
由心理部干事xx,实践部xx负责收档案,通知书,团关系信。
由院领导(待定)走访新生宿舍。
值班人员食物等(待定)
说明:主席负责整体迎新情况,办公室负责值班人员考勤。每个时间段留10个志愿者辅佐各负责人工作。
(三)后期收尾
后期收尾阶段安排生活部干事xx清理迎新点,打扫卫生,保持主干道的干净整洁。
实践部干事xx负责将迎新相关物品整理到位。收尾时间定为x月x号早上6点。
五、注意事项及要求
⑴、本策划应以校迎新计划为基础,必要时可根据校迎新计划作变动。
⑵、本策划执行过程中若遇见不能解决的情况应立即请示相应部门的分管主席。
⑶、总要求:文明有序,热情服务,首问负责,团结协作,完成任务。
(4)具体要求
①按照分工,迅速开展工作
②所有参与接待的人员学生必须按时到岗到位,不得迟到、早退,确有特殊情况者,及时向主席请假,并讲请假条交到办公室干事朱贺佳处。
③分工负责,各司其职,团结协作,对学生咨询要主动热情,不属于自己职责范围的也要尽力去帮助。
④热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校或院系带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决,不能在公共场合发生冲突。
⑤特殊问题,统一处理。学生会主席团负责全程监督和调配,办公室协助。
六、经费预算
饮水机,水票20元
笔记本,圆珠笔15元
打印费30元
晚会主题活动方案2
一、整体情况
1、晚会主题名称:
2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现xx学院的风采、扩xxx校区学生会影响。
3、时间:20xx年x月x日19:00—23:00
4、地点:xx体育馆
5、主办单位:党工委、管委会
6、承办单位:学生会
7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
1、工作人员
顾问:xxx
统筹组:xx会主席团
2、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:xx
组员:文艺部成员及各部和各学院
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:宣传组
组长:xx
组员:传部、外联部两部部员
任务:
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及dv摄像
(3)第三项目组:外联组
组长:xx
组员:公关部、外联部、宣传部三部部员
任务:
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组:礼仪组
组长:xxx,xx
组员:主席团助理、公关部
任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(5)第五项目组:舞台组
组长:
xx 组员:实践部、体育部两部部员
任务:
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组:机动组
组长:虞喆达吴雪芬
组员:学生会其他成员
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
1、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(现在到xx月xx日):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作
③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(x月xx日-xx日):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进行排练。
②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(xx月xx日-xx月x日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定12月25日,地点华夏学院报告厅。
②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。
④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
2、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)
3、晚会后期工作:
(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)vcd制作及网络宣传
四、节目单
1、本次晚会共16个节目(暂定):(见附件节目单)
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
五、资金预算
用途金额(单位:元)备注
场地租用元
舞台设计布置 x元
海报 x元
宣传展板x元
宣传横幅x元
2、总预算:xxxx元人民币。
六、资金来源
1、赞助商家及金额:
2、合作协议:
七、应急控制
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的`看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
晚会主题活动方案3
一、活动背景意义
六年的小学生活对每个人来说都是非常难忘的,通过隆重而有意义的毕业晚会来展示六年来的学习生活,表达毕业生对母校的老师的感谢之情。此外,通过毕业晚会,还将对学生进行一次感恩的`教育,并教育学生立足今天,脚踏实地,朝着自己的理想奋进!
二、活动主题
梦想在这里启航
三、活动时间
20xx年X月23(星期日)下午2:00—3:30
四、活动地点
二楼阶梯教室
五、参加人员
学校领导、六年级全体教师、六年级学生和部分家长。
六、活动准备
1、场地设计:背景、横幅、鲜花25束、主席台台牌(总务处)
2、摄像、音响、投影
3、毕业感言。每个班选1名同学,脱稿说一段毕业感言
4、诗歌朗诵
5、制作学生小学生活回顾片
6、选拔好主持人
7、六年级23名学生献花。(鲜花+感恩老师的贺卡和祝福语)
8、学生给母校献礼(书画作品)
9、毕业横幅上签字
10、座位安排:各班主任协调。
七、毕业晚会议程
1、主持人宣布毕业晚会开始。
2、介绍到会嘉宾及领导。
(1)校园生活回顾(播放)
全体同学诗歌朗诵《告别母校》
(2)校长毕业寄语
学生代表献花
(3)给母校献礼
代表学生献上书法等作品
(1)难忘恩师——全体X年级老师上台,学生代表上台献花,并献词
(2)教师寄语——全体X年级老师代表,赠言给学生
(3)感念师恩——全体X年级学生起立,三鞠躬(感谢父母、感谢老师、感谢母校),背景音乐播放《感恩的心》
(4)学生毕业感言(每班4名学生代表发表毕业感言3---5句话)
(5)家长的嘱托——XX妈妈,学生代表献花
(6)欢庆节目表演(预计3个节目)(各班主任负责)
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