学校部门联谊活动策划方案

时间:2022-11-14 12:39:21 方案 我要投稿

学校部门联谊活动策划方案(精选9篇)

  为确保活动顺利开展,通常会被要求事先制定活动方案,活动方案是为某一次活动所制定的书面计划。活动方案要怎么制定呢?下面是小编整理的学校部门联谊活动策划方案(精选9篇),仅供参考,欢迎大家阅读。

学校部门联谊活动策划方案(精选9篇)

  学校部门联谊活动策划方案1

  一、活动主题:

  快乐学生会,温馨你我他为主题的联谊活动

  二、活动目的:

  1、丰富学院各二级院系团总支学生会成员的课余生活;

  2、加强学院各二级院系团总支学生会成员间的联系及交流,增加跨系部门合作磨合程度,增强学院学生会的整体凝聚力;

  3、对部门来说,为各部门干事提供一次很好的机会来锻炼他们的组织和交流能力。

  三、活动意义:

  1、增进了两个系的团总支学生会的友谊;

  2、为两个部门的干事提供了展现自己的舞台;

  3、通过交流可以更深刻的让每一位干事能够辨证看到自己的优缺点。

  四、活动时间:

  20xx年3月9日

  五、活动地点:

  b308

  六、参加人员:

  食品系团总支学生会组织部与经管系团总支学生会组织部全体成员

  七、活动内容:

  (一)活动前期

  1、食品系与经管系分别选派一男一女作为活动主持人;

  2、两系分别准备5个节目,形式不限;

  3、由食品系提供两个趣味游戏;

  4、食品系和经管系组织部部长分别准备发言稿;

  5、申请教室并购买瓜子和水果;

  6、准备活动的背景音乐;

  7、活动场地的布置。

  (二)活动期间

  1、主持人开场白然后引领大家齐唱《朋友》;

  2、食品系组织部部长发言并自我介绍;

  3、经管系组织部的工作干事做特色介绍;

  4、食品系部长发言并自我介绍;

  5、经管系组织部工作干事做特色介绍;

  6、节目表演:两部门交叉表演;

  7、第三个节目后,做第一次互动游戏;

  8、继续进行节目的表演;

  9、第七个节目后,全体一起跳《兔子舞》;

  10、有主持人倡导大家畅所欲言,从而交流在组织部工作半年的感想;

  11、主持人作出总结发言;

  12、全体以歌曲《友谊天长地久》结束活动。

  (三)活动后期

  1、两部门合作清理活动现场;

  2、食品经管系组织部干事写活动总结。

  八、注意事项:

  1、在会场内和会场外都要保持安静,节目的声音不宜过大;

  2、会议期间手机请调成震动。如需接打电话,可离开会场,或者尽可能小声接打,不要影响到他人为宜;

  3、在会场内不要有抽烟、翘二郎腿等不雅现象;

  4、请妥善保管好自己的贵重物品;

  5、联谊会结束后及时打扫整理会场;

  6、如有突发情况请及时和有关负责工作人员联系;

  7、确保每位干事都参加活动;

  8、主持人一定要能带动整个活动的氛围不能现场冷场;

  9、活动开始前先确认表演伴奏带能够正常播放。

  九、策划主办单位:

  食品系与经管系团总支组织部

  十、承办单位:

  食品系与经管系团总支组织部

  学校部门联谊活动策划方案2

  活动的名称:

  xx大学科技学院纪检部与女生部联谊活动

  活动主体:

  纪检部的全体成员与女生部的全体成员

  活动时间:

  xx年11月5日星期六

  活动地点:

  xx大学河东校区书湘里酒楼二层(初定)

  活动背景:

  新的一学年纪检部上升到了一个新的台阶,注入了许多新鲜的血液。大家都摩拳擦掌,希望在新的学期为部门为学校付出自己的全力。虽然有满腔的热情也非常需要给部门新成员一个展现自我了解他人的平台。纪检部历来在部门工作上与女生部有联系,也建立了一定的合作关系。两个部门也非常希望能够以活动的方式促进彼此的了解,互相学习各自的工作方式使两个部门的工作在以后越办越好,工作人员的素质不断提升。

  活动目的:

  1促进纪检部成员的了解,建立良好的工作关系,为部门工作的顺利开展奠定基础;

  2与女生部的成员进行了解,在相互了解中学习不同的思维方式与工作方法;

  3增加部门成员之际间的。交流,对部门成员进行深入的了解,学习彼此的长处。在轻松的活动中增进彼此的情谊。

  活动开展:

  两个部门的人先一起会餐,然后去红旗广场唱歌,唱完歌大家可以到事先预订好的桌面游戏城玩桌面游戏。

  主要活动:

  桌面游戏(11月5日下午3:00~5:30)

  桌面游戏是一种需要团队合作的游戏,大家在以上活动之后大多能够找到几个有相同志趣爱好的人,这样一来大家可以三五成群的玩桌面游戏。在娱乐中可以通过交谈深入了解彼此。

  会餐(11月5日晚上6:00~8:00)

  会餐是很多人首选与他人增进了解的方式。会餐让人能够在比较舒适的条件下与他人交谈。加之两个部门人数众多,我们会选择一个饭店大厅来进餐。在这样的环境下,大家热热闹闹,轻松惬意。这种会餐方式也能够抵销大家的拘谨。在会餐中大家能够对本部门及女生部的成员由个基本的了解,能够寻找到接下来在活动中一起娱乐的朋友。

  唱歌(11月5日晚上9:00~11:30)

  唱歌是一项大众化的娱乐方式,几乎可以说人人都会,这就能大大增加大家活动的积极性。纪检部与女生部都有非常多的有才艺的成员,也能够利用这个平台给大家展示的机会,增加部门成员的表现,使他们在以后的工作中更加自信洒脱。

  注意事项:

  1、成员穿着务必简单得体,不得着奇装异服,浓装艳抹;

  2、在会餐中要注意基本的礼节;

  3、要跟随大队伍不得擅自离队回校,有特殊情况的需向相关负责人说明情况方可离开;

  4、在唱歌与桌面游戏中要留意女生的去向,主动保护女生的安全。

  活动经费:

  部长:50元

  组长:50元

  干事:30元

  本活动在达到活动目的的基础上,本着多退少补的原则。

  学校部门联谊活动策划方案3

  一、活动目的

  为了营造一个文明,健康,向上的校园文化氛围。促进人文学院团委学生会的交流与合作,增强干部同学体质,活跃和丰富学生的文化娱乐生活,从而更好的推进大学生素质拓展计划的实施。

  二、活动宗旨

  促进部委交流丰富校园文化增强学生体质

  三、活动对象

  人文学院全体团委学生会成员

  四、活动内容

  (1)篮球。每队队员12名(含主力与替补),分上下两个半场,每半场20分钟。

  (2)排球。每队队员10名(含主力与替补),采用三局两胜制,每局局分15分。

  (3)七人制足球。每队队员12名(含主力与替补),场地为标准足球场的一半,规则与十一人制足球相同。分上下两个半场,每半场30分钟。

  (4)拔河。每队队员18名(12男6女),采用三局两胜制,先拔过身后线两米为胜。

  (5)跳大绳。每队队员20名(12女8男,含摇绳者),18人轮流穿过摇动中的绳子,5分钟内穿过人数多者胜。

  五、经费预计

  (1)横幅2x30=60手制海报5x5=25综合展板2x20=40

  (2)运动员用水5x20=100

  (3)运动员奖品200

  (4)非固定资金200

  合计625元

  六、比赛时间:

  另定

  七、主承办方:

  另定

  八、开闭幕式基本流程:

  另定

  学校部门联谊活动策划方案4

  活动目的:

  旨在加强院学生会与各系学生会之间的交流与关系,增进院学生会与各系学生会学生之间的友谊,给在紧张工作和学习中同学们提供一个放松的舞台,同时为共同构建和谐校园而努力。

  一、晚会主题

  加强交流,共同营造和谐校园

  二、晚会时间

  暂定于4月x日晚6时

  三、晚会地点

  待定

  四、出席人员

  院学生会代表及各系学生会代表。

  前期策划准备

  五、宣传

  宣传方法:

  1、制作、派发请帖和邀请函:请贴和邀请函由院学生会办公室与信息通讯部制作.在晚会前两天,由院学生会办公室负责发送请帖,邀请院领导、团委老师、各系团总支老师和各系学生会代表观看演出。

  2、在晚会的前两天,制作节目单30份并派发给现场嘉宾。

  六、活动操作方案

  一、物品准备:

  1、晚会前一日所需舞台设备(灯光、扩音设备、话筒)所有节目所需道具全部到位

  2、灯光、音响等器械布置,由院学生会学习部负责(具体人员待定,熟悉灯光音响控制)在活动开始前将器械布置并调试好,整个活动期间还负责灯光音响的调控以及保护,活动结束后负责将器械运回原处。

  3、场地布置由院学生会宣传部负责根据负责人的设计方案布置舞台,在活动进行期间还负责所需表演物品的保管(统一找一地点存放,如礼品包、各类道具等等,由两名同学看守)搬运和布置

  4、主持人选拔由各系学生会推荐一名(男女比例适当)

  5、节目报名由各系推荐2-3个节目(内容积极向上,有特色,有风格,能体现出当代大学生的良好面貌的节目)

  晚会安排

  1、主持人上台:开场词并介绍出席代表。

  2、院学生会代表致辞,晚会开始。

  3、节目表演:

  1)总共分三个单元,每个单元结束后穿插互动小游戏和现场抽奖。

  2)每个单元确定主题,把各系所报节目实施分组。

  3)在每个单元中选出一个或者两个优秀的节目,在选出的节目里颁发奖品,由自己选取

  4)晚会结束之前有一个合唱,由院学生会代表与各系代表共同演唱《朋友》,并由体育系特殊教育专业。

  5、大会评出3个优秀节目,颁发奖品以兹鼓励。

  6、由主要代表致闭幕词宣布晚会结束。

  7、演出结束后打扫会场

  会前准备

  一、所需物品

  桌子矿泉水水果、小吃适量晚会道具晚会奖品(游戏环节和获奖节目)游戏环节所需道具代表桌牌

  晚会邀请函

  二、费用预算

  略

  三、前期准备和各部门协调

  1.会场于晚会开始30分钟之前布置完毕,前期设置,布置、装饰、宣传(宣传部及各个部门积极参与)

  2.邀请函,桌牌及节目单制作摆放(宣传部负责)

  3.奖品及晚会道具购买(生活部)

  4.会场音控、灯光(学习部)

  5.接待(外联部)

  6.会场秩序(学习部纪检部出四人负责)

  7.体育部(各部门一人)

  8.晚会结束后打扫场地(卫生部负责)

  学校部门联谊活动策划方案5

  一、活动背景

  XX年12月22日,法政分团委、学生分会进行了干部换届大会,为了更好地传承“理性、思辨、严谨、服务”的特色,有必要加强法政新旧干部间的交流,共同打造一支团结、优秀的法政干部团队。适逢XX年是华师南院建院十周年,十年的华师南院整体在不断发展,十年的华师南院也见证着法政分团委、学生分会这个孩子的每一步成长,看着他慢慢壮大。趁着十年院庆这个契机,为了促进法政新旧干部间的工作学习心得交流,增进与团学社三大组织之间的情谊,举办这次新旧干部联谊会,希望在一届又一届南院法政人的共同关注和努力下,法政分团委、学生分会能在日后的成长道路上走得更顺,走得更好。

  二、活动目的

  加强法政新旧干部的交流和互动,增进法政分团委、学生分会新旧干部以及院团委、校区学生会、社团联合会的法政学生干部的感情,使得法政分团委、学生分会的学生工作更好地开展。

  三、活动简介

  (一)活动名称:“激情法政,‘十’力见证”法政分团委、学生分会新旧干部联谊会

  (二)活动时间:XX年3月24日(星期四)下午19:30—21:30

  (三)活动地点:学生活动中心二楼舞厅

  (四)活动对象:法政分团委、学生分会新旧干部,院团委、校区学生会、社团联合会法政学生干部

  (五)主办单位:法政分团委、学生分会

  四、活动内容

  (一)活动形式:文娱性的交流活动

  (二)活动邀请的嘉宾:法政工作组组长王心旭老师

  法政分团委、学生分会指导老师吴蓉老师

  法政工作组辅导员许灿荣老师

  法政工作组辅导员赵麑老师

  法政工作组辅导员钟艺华老师

  校区团、学、社的法政干部

  (三)活动流程:

  1.主持人宣布联谊会开始、介绍嘉宾

  2.嘉宾讲话

  3.新干部节目一:以部门之间、同事之间的友谊演绎一段有笑有泪的故事。(体育部、实践部、宣传部)

  4.新干部节目二:舞蹈表演(文娱部、组织部、秘书处)

  5.老干部节目一

  6.嘉宾节目一

  7.互动趣味节目:游戏“大风吹”(详情见备注)

  8.老干部节目二

  9.嘉宾节目二

  10.新干部节目三:模仿秀:演绎一段搞笑的广告或片段情节。(生活部、学习部)

  11.新干部节目四:全体新干部一起唱组歌,然后每个部门以快板的形式说出自己部门的口号,最后全体新干部一起高声喊写给院庆十周年的对联(对联是亮点,要提前做好充分准备,此工作交给学习部)

  12.有奖抢答:围绕学校的历史,校庆十周年设置问题。

  13.互留联系方式

  14.主持人宣布联谊活动结束

  (四)备注:

  1.“大风吹”游戏玩法:主持人说“大风吹大风吹,大风吹得....的…做…”,然后符合条件的就要站起来并且做个动作。举例:说大风吹,吹得穿黑衣服的女同学忙着整理头发,那时所有穿黑衣服的女生就一定要从位置上站起来并整理头发,要不然就当是输了,输了的人要从各位干部先前写好的惩罚纸包成的纸球中剥开一张,再按照纸上的要求接受惩罚。2.送给嘉宾的纪念礼物:把嘉宾的头像通过ps的漫画滤镜效果做成卡通形象,制作成特别的书签,送给嘉宾们,比较特别,有心思,而且实用。(宣传部负责)

  五、具体活动实施方案(详细方案请看对内版策划书)

  (一)活动前期准备工作

  1.统筹组:主席团、生活部,统筹策划,处理突发事件

  2.秘书组:秘书处,场地和物资申请,发邀请函

  3.采购组:生活部,购买相应物资并作好经费支出登记

  4.宣传组:宣传部、信科部,进行会场布置,着手设计嘉宾礼物,安排人员拍照

  5.后勤组:组织部、学习部、实践部,协助上述各部门,安排活动当天工作人员

  (二)活动开展阶段工作

  1.统筹组:主席团、生活部,统筹好当天流程,处理突发事件

  2.后勤组:组织部、学习部、实践部,工作人员及礼仪小姐

  (三)活动后期工作

  1.秘书组:秘书处,完成通讯稿,给嘉宾送出纪念品

  2宣传组:宣传部、信科部,把照片和相关报道上传博客及微博

  3.后勤组:收拾会场,整理干净舞厅

  六、应急方案

  1.假如租借不了舞厅,可以考虑改在田径场看台下举行,申请胶凳。

  2.备用互动游戏(人太多时适用):“梅花梅花几朵开”:叫人们围成个大圆圈,主持人说梅花梅花就要开啊,他们就要问梅花梅花几朵开啊?然后主持人就可以说梅花梅花三朵开啊,然后他们就要三人抱在一起。如果不是三人,就要被惩罚。

  七、活动经费预算

  略

  八、活动主要联系人

  华南师范大学南海校区法政工作组分团委、学生分会

  学校部门联谊活动策划方案6

  活动主题:

  激扬青春,梦想飞扬。

  活动原因:

  各部门新一届学生干部彼此熟悉度不够强,为加强团队之间的合作力度,使一个团队在工作中能够很好的配合,并使团队中充满友谊的气息。

  活动目的:

  使各部门的成员之间的熟悉的程度得到有效的提高,部门见面有一些必要的见面的和善。干什么活动时每一位成员都不分部门,都把所有人当成一家,去和谐相处,去互帮互助。

  活动时间:

  十二月至一月

  活动场所:

  学院足球场。(教室安排待定)

  活动对象:

  语言文化职业学院全体部门

  活动主办方:

  武汉语言文化职业学院院团委

  活动步骤:

  一、前期准备

  二、正式活动

  三、活动后期处理

  活动的成果:

  元旦晚会的节目到位

  活动预计时间:

  预计最多一个月

  活动前期准备:

  1、进行活动地点的申请,每次会场物资的准备。

  2、进行活动演员名单的上交(演员组合可以由演员跨部门去挑选)。

  3、制作活动中的规章制度(各部门部长规定,由所有部长总结几条大纲出来,规范所有成员)。

  4、组织各部门及社团至少推出一个展现该部门特色的节目。

  5、对正式活动时的时间安排做一个详细的计划表。

  正式活动:

  1、由组织部组织安排各部门及社团特色节目演练场所的.每天安排。

  2、由宣传部及新闻方面的部门进行板报,播音,传单等形式进行校内宣传尽行校园自发节目收集。

  3、办公室负责将收集的各部门、社团及自发节目整理成册,经行节目统计上交上一工作单位。

  4、上一工作单位做出具体节目的统计的排演时间安排。

  5、时间统计好下发自组织部、宣传部、新闻方面的部门。由以上部门安排具体地点,人员到场时间及节目最后彩排的时间。

  6、彩排道具由办公室和组织部共同合作处理。

  7、彩排由书记、各部长及各社团社长共同参观汇演。

  8、宣布活动结束。

  活动后期处理:

  一、彩排场所重活由组织部男生组成队伍整理,轻活由宣传部及办公室女生处理。

  二、彩排后由各部门及社长共同队此活动表现优秀者进行评比,给予奖励。(奖项:团体优秀奖,节目最佳奖,个人优秀奖,最佳策划将。以上奖项授予锦旗及物资奖励。)

  三、对于未获奖团队给于安慰奖。节目给予积极者称号。

  活动经费:

  动感地带赞助及组织物资。

  学校部门联谊活动策划方案7

  一、活动主题

  心灵相碰,欢乐你我。

  二、活动目的

  为了促进经协秘书处成员之间的`友谊,为了拉近你我之间的距离,为了以后工作的顺利开进展,为了更好的发挥秘书处的作用,更好的服务。

  三、活动时间

  20xx年xx月x日。

  四、活动地点

  xx。

  五、活动对象

  经济协会秘书处成员。

  六、集合地点

  xxx。

  七、活动项目

  1、母鸡捉小鸡

  游戏规则:

  1)工作人员快速选出强壮的六个鸡妈妈,这些鸡妈妈面对面围成一个圈。

  2)余下同学随机并平均站到六个鸡妈妈身后,排成列,最后一个人手中拿一条红绳。

  3)游戏开始后,母鸡去抢任何一队最后一人手中的红绳并要在这个过程中保护自己队员手中的红绳不被抢走。若红绳被抢走,则取消被抢走红绳的人的游戏资格,红绳要交给被抢走红绳的人所在队伍中的最后一个人,游戏继续。

  4)游戏进行中要保持后一个人抱住前一个人的腰,不可分开。若分开,则取消从断。

  3)开处的人到最后一个人的游戏资格,红绳交给余下队伍中的最后一个人,游戏继续。

  5)游戏进行十五分钟,最后留下人数最多的组获胜。

  2、“团团圆圆”

  游戏规则:

  1)将所有人排成两个同心圆,随着歌声同心圆转动。

  2)歌声一停,面对面的两人要相互自我介绍。

  3、心灵感应:

  游戏规则:

  1)大家自由组合排成一排,每组x人。

  2)排头的同学看到主持手上的卡片写什么,就赶紧传给下一位组员(只能用肢体语言传达),依次传达下去,直至最后一位组员大声说出是什么。

  3)猜对的有奖,游戏结束。

  4、野炊

  1、我们将买好的材料平均分成x份。

  2、通过抓阄的形式,将每两个院组成一队(外加校学生会秘书处)一共x队。

  3、分两组进行做菜,每组四队,每队出两道菜(菜式自己定)。

  4、一起做完菜后,大家品尝,并评出最佳掌厨。

  5、流动迷宫:

  游戏规则:

  1)排成六排,每排六人,同排的人手碰手(做为墙,但不拉手)。

  2)一人做指挥,发出“向左(右)转”等指令给各排人员。

  3)另选两人作为被抓者与抓者,在“流动着的迷宫”中抓人,直到抓到为止。

  注意:手相当于墙,听指挥的命令向左向右转。当游戏开始时,抓人与被抓的不能碰到大家的手,也不能蹲下在大家的手下穿过,只能在没有手阻拦的道上跑动。指挥的同学可以随时改变命令和速度。

  6、管上过环

  游戏规则:

  1)参赛者每人拿一根吸管,每组拿一个小铁环。

  2)每组的成员一个接一个地用吸管把铁环传递下去直到最后一位。(中途铁环掉了可捡起来,并在掉的地方重传。)

  3)中途不得用手触碰铁环,只能咬着吸管来传递铁环。

  4)最后用时最少的一组胜。获胜组的组员获得一次抽奖机会。

  后备项目:

  1、多人多足

  游戏规则:

  1)参赛者并排站在起跑线后,用绳子将每人的内侧腿捆好。

  2)比赛开始,集体向前走(跑),以整体队伍先到达终点者为胜。如出现绳散,应在原地系好再行进。

  3)最后用时最少的一组为胜。获胜组的组员每人获得一次抽奖机会。

  2、官兵捉贼

  游戏规则:用具:分别写着"官、兵、捉、贼"字样的四张小纸。

  学校部门联谊活动策划方案8

  活动目的:

  通过举办社团巡礼节,进一步发挥学生社团在校园活动中重要作用,丰富同学们的校园生活,提高同学们的创新思维能力,使同学们在活动参与中掌握更多知识,提高能力,同时,扩大我校社团在各高校的影响。

  活动名称:

  展阳光文化,塑社团风采

  活动主题:

  【点燃激情的火花】——————阳光首届社团巡礼节

  活动时间:

  XX年5月13日至XX年5月18日

  活动地点:

  福州大学阳光学院

  主办单位:

  福州大学阳光学院团委

  福州大学阳光学院社团联合会

  承办单位:

  福州大学阳光学院15个社团

  活动说明:

  由于此次活动是各社团自行开展的,所以我们社团联合会只对进进监督和管理。我们将会评出开幕式2个奖:“最具人气奖”、“最佳互动奖”和闭幕式1个奖:“最佳组织奖”。

  “最具人气奖”(现场社团联合委员会权益部的现场调查)

  “最佳互动奖”(现场互动调查)

  “最佳组织奖”(参与本次活动的在本月星级社团评定占30%人气)

  学校部门联谊活动策划方案9

  活动主题:

  张家口四大高校学生会联谊

  联谊对象:

  河北北方学院院学生会、河北建筑工程学院院学生会、张家口教育学院院学生会、张家口职业技术学院院学生会。

  联谊时间:

  11月17日

  联谊地点:

  张家口教育学院

  承办方:

  张家口教育学院学生会外联部

  协办方:

  张家口教育学院院学生会各部门

  活动意义:

  为了加强我校与友邻学校之间的文化交流,增进学生会成员之间的友谊,促进四校的友好合作关系。我校学生会借以世界大学生日,主题为呐喊青春,飞扬四校,举行此次四校学生会联谊活动。以此相互汲取优秀的校园活动,和先进的管理理念,从而丰富校园课余文化生活,促进张家口地区各大高校的精神文明建设。

  活动目的:

  1.提供一个互相认识和了解的平台,促进张家口地区各大高校学生间的交往和联系;

  2.活跃四校间的校园气氛,培养现代大学生的集体主义热情和团队合作精神;

  3.加强张家口地区各大高校的联系,开创四大高校联谊的新方式,为以后四校联谊及各种性质活动提供一个原始的平台,以后可以成为定制每年定期举行;

  参加人数及对象:

  1.参加对象:张家口教育学院院学生会主席团及各个部门正副部长,河北北方学院院学生会主席团及学生会各个部门部长,河北建筑工程学院院学生会主席团及学生会各个部门部长,张家口职业技术学院院学生会主席团及学生会各个部门部长。

  2.参加人数:11月5、6日,各大院校确定参加人数。

  活动方案:

  一、活动计划:

  1.外联部:11月5、6日向河北北方学院、河北建筑工程学院及张家口职业技术学院发送邀请函,确定参与人数,并起草策划书与各大院校共同商定具体的活动流程。还有为联谊活动拉取资金或物品赞助。

  2.办公室:根据参加联谊人数和现场计划安排,列出所需物品清单及预算经费。

  3.宣传部:负责绘制大海报和一块展板,并于联谊前一个星期贴于学校宣传栏及往宿舍、教学楼的宣传栏上;以海报为媒介对此次四校联谊活动进行宣传与号召。

  4.文体部:负责收集各项文艺节目并汇总、筛选,经主席团确认后根据节目的性质、主题、时间等做出节目单。将宣传部绘制的展板于联谊活动当天置于活动现场门口并负责布置活动场地。

  5.生活部:负责场地所需物品、礼品和食品的采购工作,以及场地的布置和清洁工作。

  6.纪检部:负责场地的借用,座椅的调配和协调各个部门的工作。

  7.新闻中心:通过网络形式,于活动开始前一周,上传博客信息。

  8.各系院、社团:为此次联谊活动准备文艺节目。(歌唱类、舞蹈类、语言类皆可)

  二、活动流程:

  1.接待各个学院

  由我院学生会主席团、外联部在我院校正门接待各个学院代表团,并带领他们参观校园,随后由外联部指引代表团至会团委五楼(报告厅),期间各相关部门可相互认识。

  2.工作交流会

  (1)由主持人介绍到场的部门,并宣布交流会开始。

  (2)由我院学生会主席为大家介绍本学院团委学生会总体架构以及各部门的职能和常规性活动,向大家展示我们学院的工作成果、活动成果,并结合ppt的展示。

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