大学社团联谊活动方案（精选11篇）
为了确保事情或工作有效开展，时常需要预先制定方案，方案可以对一个行动明确一个大概的方向。那么什么样的方案才是好的呢？下面是小编为大家收集的大学社团联谊活动方案，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
大学社团联谊活动方案 篇1
一、活动背景
每年11月的第二周是兰州市城关区辅读学校学生的特奥足球周，据辅读学校杨校长给我们介绍，他们每年的特奥足球周都会组织学生进行一些有关足球系列的活动，包括在学校组织足球知识竞赛、足球赛，在校外与其他学校的学生进行足球联谊赛等。这些一方面是为了增强学生行动能力与应变能力，另一方面是为了鼓励孩子，让孩子在活动过程中寻找自信，摆脱自卑的心理，从而改变他们对生活的认识。今年的特奥足球周是11月9日至13日，经与辅读学校杨校长及体育教学部主任协商，我协会将协同辅读学校体育教学部共同开展主题为“你行，我也行”特奥足球周活动。
二、活动主题：
你行，我也行
三、活动目的：
1、进一步加深我协会成员与智障儿童之间的友谊;
2、通过活动鼓励智障儿童从生活中寻找乐趣，摆脱自卑的心理状态;
3、调动智障学生活动的积极性，锻炼他们的行动能力和应变能力，
4、让协会成员对智障学生有进一步的新的认识和了解。
四、活动地点：
兰州城关区辅读学校
五、活动时间:
20XX年11月13日(星期五)
六、活动机构：
主办：兰州市城关区辅读学校体育教学部
承办：甘肃政法学院大学生爱心服务协会
七、活动准备：
确定参与此次活动的协会人数及成员，参加此次活动的男生需有一定的足球功底，女生可作为啦啦队参加;
八、活动内容安排：
14:00-14:30
运球能力锻炼，此部分共分为三个环节、三个部分，每环节、每部分三个班级同时进行。
14:30-15:00
传球练习，此环节同以上环节相同
15:00-15:30
射门练习，此环节同以上环节相同
15:30-16:00
足球联谊赛，我协会成员与学校学生混合组成5人小分队进行足球联谊比赛
16:10
足球周闭幕式，降旗，总结
九、注意事项：
1、活动中要注意配合，所有参与人员服从统一安排;
2、活动参与人员必须保持良好的精神面貌，举止幽雅，言谈文明;
3、活动参与人员必须保持活动场所干净卫生;
4、所有人员要注意社团形象，自觉遵守团队的规章制度，不要大声喧哗和随处走动，禁止在现场吸烟和打闹;
5、活动过程中切勿耍个人球风，以免伤人。
大学社团联谊活动方案 篇2
我们迎来了X级的新生加入我校之后两个月里，我们也即将送走X级的学长学姐，在这样一个特殊的时间里，为了活跃校园气氛，为了让大一新生更加迅速和愉快地融入这个校园，为了丰富校园生活，展示各位学子的风采，拓宽学生能力和特长，让课外生活更加丰富多彩，我们特此为大家在这特殊的日子举办这个联谊会。
一.活动目的
(1)促进同学之间的关系。
(2)丰富校园文化，活跃学习氛围
(3)团结会员以及其他学生，展示会员风采
二.活动宗旨
在校、院方的同意下，以最大的影响，最美好的方法来促进同学之间的友谊。
三.活动对象
荆楚理工学院全体师生
主办单位：大学生实践协会，人文社科学院文艺部
承办单位：
特邀嘉宾：
四.时间及地点
时间：20xx年11月11晚6：30
地点：荆楚理工学院大学生社团文化中心
五.活动流程
1.前期宣传
⑴.有大学生实践协会和人文社科学院文艺部画出活动展板。
⑵.通知全院的每一个班文艺委员关于此次活动相关事宜，再由他们通知班级每一位成员(人文社科学院文艺部)。
⑶.通过拉赞助，获取经费赞助，把横幅展示出来(大学生实践协会)。
2.正式流程
⑴.在11月8日—9日，采取信箱形式，收集同学们的心里话。
⑵.在11月10日，我们主办方通知那些同学，在他们自身同意的情况下，我们邀请其来参加我们11月11日晚上的联谊会。
⑶.在11月11日晚6:30，我们将在大学生社团文化中心举办联谊会。
大学社团联谊活动方案 篇3
一.活动主题：
新起点，新生活，新气象
二.活动背景：
大一新生刚步入大学生活的殿堂，对大学生活充满着激情但又很迷茫，为了让他们能更好的完成大学的学业并且让大学生活更有意义，特展开此次联谊活动。
三.活动意义：
通过这次活动，启开大一同学大学生活的新篇章，使他们能够激情飞扬，目标明确的开始自己的新生活，谱写人生的新辉煌!
五.活动形式：
歌舞晚会
六.活动时间：
十月二十八号下午2点至4点
七.活动地点：
室内教室
九.特邀嘉宾：
国金1041班的辅导员
十.正式活动：
⑴唱团歌，介绍嘉宾。
⑵主持人开场:询问大家带着怎样的梦想跨入大学校园;又是如何规划自己四年的大学生涯;
主持人为大家展开一本在校大二学生的生活记事本:
场景一——班会现场。第一次开班会，自我介绍，表演节目(唱歌，诗朗诵)。主持人引导大家回顾自己进校后的第一次班会，让大家谈谈自己的感受与体会;
场景二——教室。大学的生活开始了，每个人都选择了不同的方式，但都有着同样的一个目标。主持人带领大家进入话题:怎样面对不一样的学习生活环境;
场景三——寝室。晚上下课后的寝室，大家畅所欲言主持人和大家共同谈论我们的寝室文化以及具有大学特色的卧谈会;
当四个人选择了不同的道路后，他们会有怎样不同的局呢?让大家一起来想象他们一年后的样子。
主人翁继续回忆，寝室四个人的不同的大一生活给大二新生活带来的改变，他们都在不同的方面展现了自我，体现了自身价值以及当代大学生的风采，表演结束(表演单位：大二学长)
(4)大一新生对大二学长展开拉歌，获胜方得到奖品
(5)大一新生班的舞蹈组合LADY JENTAO舞蹈自己团队最近排练出来的一段舞蹈。
(6)大一新生代表和大二代表合唱流行歌曲。
(7)大一的三个东北同学表演小品《昨天。今天。明天》
十一.结束语：
合唱团歌，嘉宾发言，活动结束。
大学社团联谊活动方案 篇4
一、活动主题：
携起友谊之手，跳起青春舞步
二、活动目的：
以联谊舞会的形式增进两个协会的交流，增强两个协会的友谊。并且借此丰富校园生活与文化，打造校园周末文娱活动风景线。
三、活动时间：
5月15日(周六)晚7点
四、活动地点：
大学生活动中心二楼舞厅
五、主办单位：
X社、X社
六、与会人员：
X社和X社会员以及其他有意愿的同学。
七、活动前期准备：
1、进行舞会宣传。
2、联系一至两名擅长舞蹈的同学。
3、准备舞会所需的音乐资料。
4、准备矿泉水、瓜子、糖果、小玩具、气球、拉花等物品。
八、舞会流程策划：
1、入场。入场后领号牌，用于活动中表演及抽奖。
2、主持人致开场词。
3、两个协会合作出开场节目，点燃会场气氛。
4、做一个全场都能参与的游戏，将大家放松心情，融入舞会的欢乐氛围。
5、两协会分别表演节目。歌曲、舞蹈、小品、相声。
6、进入游戏环节。开火车，击鼓传花，你来比划我来猜等等。
7、现场嘉宾出节目(两三个为好)，赢取小玩具。
8、请同学教大家跳舞，大约10分钟。然后各自寻觅舞伴，全场进入舞池起舞。
9、舞会即将结束，两协会负责人致辞总结舞会并致谢。
10、宣布舞会结束。
大学社团联谊活动方案 篇5
一、活动引言：
为使我校x级新生明确自己的学习目标和生活理想，进一步加强学风建设，使学生深入了解学校各社团的运转，提高他们参加社团的积极性，并且激发他们学习英语后，引导营造向上的英语学习氛围，让更多的学生加入我们的团队。
二、活动目的：
加强兄弟社团沟通交流
三、策划主办单位：
大学生英语协会
四、承办单位：
大学生商务协会
五、时间：
x年3月21日晚8:40
六、地点:
旅经新教学楼411教室
七、活动对象：
大学生英语协会和大学生商务协会全体成员
八、活动前期准备
1、提前预约了大学生商务协会，通过沟通确定了对这次交流会的大概时间，内容及流程;
2、交流会教室的申请;
3、矿泉水的购买
4、主持人的确定以及开场白的准备
5、提前统计交流会到场的人数，以便教室的申请。
6、迎接大学生商务协会的入场，以及其他同学的入场就座。
九、活动流程：
1、主持人宣布交流会正式开始并介绍到场的嘉宾;
2、会长致辞，并宣布交流会的正式开始;
3、英语协会所有成员唱会歌《tomorrow will be better》欢迎商务协会的到来。
4、两个协会各成员作自我介绍;
5、英语协会成员与商务协会成员进行交流，交换工作经验;
6、玩小游戏促进两个协会的交流;
7、会长总结今天的交流会以及宣布交流会圆满结束
十、工作总结：
通过开展本次交流会，加深了与大学生商务协会的友谊，更进一步加深了解，促进了社团的发展，整体思想素质的提升，还互相吸取工作的经验，来达到提高办事效率，改正了平时工作的不足之处，使我们在以后的工作中做的更好，成绩更上一层楼。
十一、注意事项：
1、交流时要待人大方，语言委婉多一些文明礼貌;
2、对于商务协会做的好的方面，而我们做的不足的方面，要特别记的详细，取其精华，舍其糟粕。
大学社团联谊活动方案 篇6
作为青春的代言人，大学生通讯社总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对温馨联谊的活动必定会有较高的热情，积极投入。通过社里牵头举办活动，旨在促进社内干事们的交流和沟通，促进友谊，增进合作；通过活动，增进干事友谊，促进全校学生新闻工作者的交流与合作。通过考核评选，表彰部分表现优异的部分干事，以资鼓励。我们以属于我们自己的方式，迎接新的一年，迎接新的自己。
一、活动介绍
1．活动目的：
本次活动是本着丰富校园文化，活跃通讯社气氛，提高干事积极性的特色联谊活动。
2．组织机构：
主办单位：xxxx学院大学生通讯社
承办单位：xxxx学院大学通讯社秘书部
3．活动时间：
xx年12月22日（周四）晚上 20:30-22:00 （其中晚上20:40，各位干事（可带同学）尽快赶至多功能厅，按现场要求签到，记考勤；20:45，活动正式开始）
4．活动地点：
xxxx学院1号食堂多功能厅
二、工作计划
1．场地申请：
xx年12月12日，到校团委文艺部处申请场地（由秘书部负责）
2．邀请嘉宾
在xx年12月15日前落实邀请理事、各院系编辑部负责人、老师的参加（由副社长负责）
3．经费申请
在xx年12月20日前落实物资和经费的申请工作。（由副社长负责）
4．现场布置
活动前由秘书部牵头和传播部参与
5．活动进程
见节目流程单
6．人员分工
由秘书部和社长负责安排（具体见附件）。
7．宣传工作
通过海报、微博以及场地设立展台等方式本次活动相关进行全方位立体式宣传（海报宣传在全校各宣传栏内张贴大型海报,内容激情充满活力,不失清新高雅）
三、经费预算
项目单价预算（见附件）
宣传（上述所有方式）
筹备（策划书，邀请函，所有会场布置）
场地（醒目场地设立展台进行实物宣传）
四、联系人与联系方式
联系 人xxx xxxx学院大学通讯社副社长
xxx xxxx学院大学通讯社秘书部部长
联系方式：xxx
本次活动为我社改建以来第一次集体联谊活动，希望大家积极参与并配合部门工作，把此次活动做好做亮。通过这次活动，大家在玩和乐的同时增进凝聚力和战斗力。
本次活动xxxx学院大学生通讯社秘书部拥有最终解释权
大学社团联谊活动方案 篇7
一、活动背景：
因为我们是一家人，相亲相爱的一家人。
二、活动时间：
20xx年x月x日星期六。
三、活动地点：
南高基公园
四、活动人员：
青志青办的哥哥姐姐和小伙伴们。
五、活动内容及流程：
（一）周六中午1：30大学生活动中心前集合，骑车前往南高基公园。（为保证安全，每人一辆车，成一字型，注意交通安全，不要追逐打闹和掉队）
（二）自带零食、饮料与垃圾袋，到达目的地后稍作休息联谊开始。
（三）开展游戏。
每人独有1-N的一个序号，除撕名牌外的游戏均按照随机抽签决定参赛人员。
（1）撕名牌一
全体到场人员按扑克牌四种花色随机分为四组。每人只知道自己的花色并不知道其他人（包括本组成员），展开撕名牌大战，活到最后的人（一个人）胜。
游戏过程中，每人只能撕掉除自己花色以外其他花色持有者的名牌，不小心撕掉本队人员名牌的，OUT，被撕者复活。若最后存活的两人为同一种花色，则互撕（此时不再存在组别），撕掉对方名牌的获胜。
PS：虽然分了组别，但最后的获胜者只有一人，可看做个人赛。
（2）撕名牌二
全体到场人员按扑克牌四种花色随机分为四组，各组人员自行决定组内每人序号，且将序号公开。按序号撕名牌，从1至N，被撕掉名牌者OUT，不按顺序撕的无效，最后剩下的小组胜。
PS：仍然分组，最后的获胜者为一个小组，团体赛。
（3）纸杯传水
游戏规则：
1、两组，5人站成一列为一组，每个人用嘴衔着一个纸杯；主持人将队伍男女分开，高低分开。
2、给第一个人的纸杯中倒入60%高的水，然后第一个人要把水倒入第二个人的纸杯中，传递过程只能用嘴；
3、两组人员用时最少的一组为胜，输的接受惩罚。
（4）拍照游戏
游戏规则：
两组，每组4人，所有人想办法让自己的脸按照主持人指定表情，被不知何时会拍照的照相机拍到，拍下照片后，完成任务人数多的小组获胜，如果均没有完成任务，则露脸多的小组获胜。
（5）眼色游戏
游戏规则：10人参赛。
大家都蹲下来，然后一个一个地站起来。游戏开始后，想站起来的人一边喊着序号一边站起来，最后站起来的人OUT。如果过程中有两个或两个以上的人同时起来的话，这两个人均OUT。OUT的小伙伴接受惩罚。
（6）斗鸡大会
游戏规则：
两组，每组4人，单腿站立，两只手将另一条腿的脚腕处抓住，各队成员一起上场，在指定位置互相利用身体去撞击，两条腿同时着地的人OUT，出界的人OUT，最后场上剩下哪组队员，哪一队胜。
（四）南高基之旅结束，前往下一个地点：聚餐。
大学社团联谊活动方案 篇8
一、主题活动：
促进社团交流，展现社团优秀文化，促进社团友谊。
二、活动时间：
待定。
三、活动地点：
教学楼与实训楼之间的广场。
四、活动对象：
江西工程职业学院全体师生。
五、活动内容：
在预定是见预定地点顺利开展晚会，通过节目娱乐宣传等方式让学校全体师生了解校园社团，了解校园社团文化，并通过举办晚会的形式加强社团交流与合作及文化交流社团联谊活动策划书社团联谊活动策划书。
六、活动安排：
1.晚会宣传阶段：
a海报两张(一张教学楼，一张食堂)。
b横幅。
c小贴士(宣传部根据场地需要负责决定)。
d广告气球(待议)
2.活动节目单：(待定)
推荐：(大合唱)各社团都派出代表曲目待后续决定，人数初步定未42人二人领唱。
3.活动场地布置：力求彰显社团文化，营造晚会气氛社团联谊活动策划书策划书。
说明：以下内容待各方面确定，各社讨论后分工合作
1.筹办费用(通过拉赞助的形式)。
2.晚会前一周宣传工作
3.晚会的节目道具服装背景音乐控制音响场地布置安保工作请柬收发
大学社团联谊活动方案 篇9
一、活动主题
某某协会人力资源部联谊活动
二、活动背景
青协人力资源部是一个全新的.部门，而各位副部也是刚刚选出来的，相互之间缺乏了解。我们想借助这个活动让大家相互了解，增进友谊，使青协人力资源部能够成为一个真正意义上的大家庭，以便大家今后更好的交流，更好的为青协人力资源部服务。
三、活动时间
本周六（6月16日）晚6点
四、活动地点
待定
五、活动内容
部内聚餐
活动内容丰富，聚餐与游戏相结合。在聚餐前后，可以进行多种游戏。有击鼓传花游戏、趣味的杀人游戏、特别的皇帝游戏、1234567游戏。游戏中的败者要为大家表演节目，而后做自我介绍。最后没有做过自我介绍的人要求单独做自我介绍。在游戏中熟识，在游戏中团结，在游戏中快乐。
精彩节目，不容错过。
六、活动过程
1、进行击鼓传花游戏，随着音乐进行传花游戏。音乐停止，花传到谁那谁表演节目。节目内容不限。
2、聚餐中。
3、趣味的杀人游戏进行中。
4、皇帝上轿游戏进行中。
5、1234567游戏进行中。
七、活动中应注意的问题及细节
由于部内经费有限，所以本次活动自费，采取AA制原则。但保证每人花费在20元以内，保证物有所值。
八、活动组织策划、负责人及主要参与者
活动组织策划、负责人：部长×
主要参与者：青协人力资源部全体成员
附件：游戏规则及奖惩措施：
1、杀人游戏：游戏方法：
1、准备扑克牌，有多少人就准备几张。但里面必须要有一张K，代表Killer（杀手）。
2、主持人把每一张牌发给大家，没人知道谁的牌是什么，也不能告诉别人自已的牌。
3、主持人叫大家闭眼，代表晚上睡觉时间；接着，请杀手张开眼睛，问他想杀谁，杀手不能出声，只能用指的指出想杀的人。主持人知道是谁后，叫他回去睡觉。
4、主持人叫每个人张开眼睛，代表白天睡醒了。说出昨夜被杀的人，这时被杀的人可以或不用指出一个他认为是凶手的人。让被指出的人为自已辨解后，全体投票他是否为凶手。如果过半数，这人就死了。他必须秀出自已的牌给大家看。如果不是K，代表他是平民，大家都杀错人了。游戏继续（从3开始）。
如果是，游戏结束，凶手输了。
游戏注意事项：
白天被杀的人要提名凶手时，必须要有理由说服他们相信他，帮他投票（例：我听到主持人在问凶手时，那边传来声音；或我只认识他，只有他会杀我之类的
晚上时，没人可以张开眼睛，但可以故意制造出声音。
被杀的人在下一回晚上时，可以张开眼睛看谁是凶手，但不能告诉其他人。
只有被杀的人才能提名凶手。所以是一个白天提名一个人。
大家公认的，不论他是不是凶手，都要向大家介绍自己。即“某某，哪个院，失败了。”
2、皇帝上轿游戏
我们每个人都有个编号，比如说其中一个人喊2号皇上
响应号数的人就双手叉腰喊上轿，旁边的两个人就是1号和3号就在旁边拿手扇风
皇上左边的人必须拿右手扇风，右边则拿左手扇风，否则犯规
喊的那个人可以扰乱视线，比如说喊2号皇上手指5号皇上
皇上没喊上轿，旁边人就扇了，也算犯规
玩的时候很多人一着急自己是皇上自己双手也跟着扇，或是拿反手扇了
3、1234567游戏
挨个轮流数数，凡是跟7有关和7的倍数都不说用咳嗽代表
比如说5﹑6、咳、8、9、13、咳、15、16、咳、25、26﹑咳、咳、29
大学社团联谊活动方案 篇10
一、活动前言：
大学，是各种文化交融之地;圣诞节，是西方文化的代表。西方文化已渐渐被我们接受、吸收、融合入我们中国文化之中。那就让我们顺应时代潮流，在圣诞之际来体验西方文化，放松心情，也能够展现我们社团的优秀风采，活跃校园气氛。
二、活动主题：
快乐圣诞携手共进放飞梦想
三、活动时间：
12月24日18:00
四、活动地点：
待定
五、活动对象：
全体家教服务社成员及旅游协会
六、活动前期准备：
分别由两个协会各排练出六或七个节目(包括两协会共同合作的节目)，由于晚会中节目和礼仪这两大部分是重中之重，所以，我们将分为两组人员主要围绕这两部分进行。分别设立了礼仪组和节目工作组。
礼仪组：总负责人李丹(旅游协会)、
具体工作安排：
1、主持人的报名征集、培训及选拔工作。大学生圣诞节晚会社团联谊活动策划书大学生圣诞节晚会社团联谊活动策划书。
2、礼仪工作人员的征集、培训及晚会会场人员的工作
安排情况。
节目组：总负责人陈园敏(家教服务社)联系电话：
具体工作安排：合肥旅行社
1、节目的征集
2、节目的选拔
3、对各节目进行排演和指导，提高节目质量
4、各节目背景音乐资料的收集
七、活动的内容：
前期宣传：
1、由家教服务社策划部在第一食堂门口贴出晚会具体时间地点宣传海报，旅游协会宣传部在七栋教学楼贴出晚会通知。
2、两协会分别对各自协会以短信的形式通知到位。
3、以邀请函的形式通知到参加晚会的其他协会的会长及嘉宾。
会场布置：由家教服务社文体部(为主)及旅游协会理事部负责教室装扮。
晚会现场工作安排：
1、当日下午由家教服务社文体部与旅游协会理事部组织人员进行会场布置，茶点摆放。
2、晚会开始之前对会场的各项音响、话筒、灯光等设备进行检查。
3、晚会前半小时安排两名迎宾人员在会场门口进行接宾欢迎各位的到来，并安排好各部门的人员按制定座位入席。
4、四名主持人入场做好试音、主持等准备。
5、晚会前5分钟音乐(《MerryChristmas》)播放开场活跃会场气氛，而后由主持人上台进行开幕介绍本次活动的主办方，活动的主题，活动的目的，邀请的出席人物，介绍活动的赞助方。致欢迎词，宣布晚会的正式开始。
6、家教服务社文体部负责节目表演过程的后台节目衔接。
7、活动开始后，由主持人按彩排次序依次请出两协会各部门的演出。
8、晚会期间由旅游协会组织部安排人员维持会场秩序。
9、晚会结束时由主持人对晚会进行致辞。
10、晚会后期进行游戏活动奖品的派发和合影。
八、人员安排：
家教服务社文体部及旅游协会理事部：晚会会场的布置，晚会结束后会场的打扫工作
旅游协会宣传部：
1、负责音响、话筒等设备的租借及调音等安排
2、背景音乐资料的拷贝
家教服务社办公室及旅游协会组织部：
负责采购工作
宣传部：
1、负责书写海报
2、现场的拍照工作
家教服务社办公室及旅游协会策划部：
1、会后新闻稿件总结工作
家教服务社网络部及旅游协会宣传部：
1、负责网络宣传
家教服务社联络部：
负责其他各协会的晚会信息通知及邀请函的派送工作
家教服务社纪检部及旅游协会组织部：
各出一名负责现场维持秩序
家教服务社纪检部及旅游协会秘书部：
各签到自己社团人员
家教服务社策划部：
嘉宾牌的制作
九、物品采购
1、小刀、1卷胶带、1瓶胶水、1卷双面胶10元
2、气球、彩纸、彩带20元
3、塑料水杯两袋、饮用水1桶20元
4、食品100元
5、音响一对(租)、话筒4个(租)、120元
6、相机2台(租借)50元
7、奖品60元
总计：380元
大学社团联谊活动方案 篇11
活动主题：
我们是一家人
活动时间：
10月18日
活动地点:
教学楼大厅
活动主办单位：
xx工程职业学院雪球学社，交际营销协会，就业创业协会，大学生心理协会,义务家教社，电脑爱好者，新竹文学社，金星舞道联盟，馨光环保协会,惟友学社，燃希舞蹈艺术团
活动对象：
xx工程职业学院全体师生
活动目的：
为了丰富大学生的课余生活,展现社团文化，活跃校园的文化氛围。为大学生在学校提供一个好的平台，锻炼和展现自我。
活动预期效果:
顺利开展晚会，通过节目娱乐 宣传等方式让学校全体师生了解校园社团，了解校园社团文化，并通过举办晚会的形式加强社团交流与合作及文化交流 。
活动内容：
以晚会的形式，歌曲，舞蹈，小品等节目。表现当代大学生的精神和学习风貌，晚会中展现各社团的特色
准备活动时间安排：
(以理事会安排的活动进程的时间为准)
晚会当天时间安排：
1、13：00所有工作人员到位。相关单位负责晚会舞台搭建完毕并验收，开始准备会场细部工作。
2、15：00 检核所有工作是否准备就绪。(包括更衣室、背景、音响、灯光、嘉宾席的安设)如遇特殊问题必须立即向理事会报告并竭力在16：30之前解决所有问题，确保晚会进行。
3、18：00 所有工作必须准备就绪。
4、18：20 礼仪组成员引导所有相关领导、嘉宾就席。
5、18：30 晚会正式开始，相关领导致辞。
6、21：00 晚会结束，各个单位负责人进行后期工作，并按照理事会的要求把相关的后期工作完成彻底。晚会清理现场各社团一起负责。
项目组：
活动小组组成人员名单：
a 采购和财务审计组
组长：周佳(馨光环保协会)
成员：馨光环保协会，惟友学社
任务：负责管理财务，财务组对本次晚会的所有财务资金拥有管理权和承担管理义务，负责管理学校对本次晚会的划拨经费，负责管理每个社团对本次晚会的义务经费，负责管理社会企事业单位及个人对本次晚会的资助。相关租购业务应以正式发票为唯一报账凭据，交由理事会审核，审核通过后成效。并统计购买所需物品。
b 宣传组 组长：何凤 (义务家教)
成员：义务家教，电脑爱好者
任务：收集各社团的宣传创意海报 ，宣传时间，晚会前一星期各社团开始进行。(各社团可以为本次活动做小型的宣传，小创意等等)
c 场景布置组 组长：吴俊(交际营销协会)
成员:交际营销协会，金星舞道联盟
任务: 收集各社团场景布置方案。制定场景布置清单交采购组采购。舞台布置。
d 赞助组 小组长：卢德立(就业创业协会)
成员：就业创业协会，心协，雪球学社
任务:负责本次晚会的整体赞助任务，所争取的赞助物资或者费用由采购财务组统一审计保管。
e 节目组 组长：钟燕(雪球学社)
成员：雪球学社，金星舞道联盟，燃希舞蹈艺术团
任务：负责统计节目数量，对统计节目要求有名称，内容，备注节目性质。负责节目筛选，纠正彩排的局部问题并及时作出调整。负责节目彩排，主持人串词，节目流程。
f 策划组 负责人员：交际营销协会 ， 新竹文学社
任务:将理事会讨论的事项以书面形式详细的拟定。
f 现场秩序组 组长：罗旋(电脑爱好者)
成员：电脑爱好者，就业创业协会，义务家教
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