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单位档案室建设方案（通用13篇）
为了确保工作或事情能有条不紊地开展，往往需要预先制定好方案，方案可以对一个行动明确一个大概的方向。那么制定方案需要注意哪些问题呢？以下是小编整理的单位档案室建设方案，仅供参考，欢迎大家阅读。
单位档案室建设方案 1
一、指导思想
加强档案的集中统一管理，保证公司档案的完整、准确；确保档案的安全和有效利用，提升整体服务功能。
二、档案管理工作
（一）档案材料的收集
建立健全立卷归档制度，确立归档范围、归档时间、保管期限；对遗缺不全的档案，采取不同措施，积极收集齐全；及时催办整理完成的文件上交回收，在次年检查齐全后整理立卷归档，并做好台帐管理。
（二）档案的归档、立卷与管理
依据档案来源、时间、题目、内容顺序分成若干层次和类别进行分类。立卷按永久、长期、短期分别组卷，卷内文件把正文、底稿、附件、请示和批复放在一起，编制案卷目录和案内目录，对所有公司档案系统排列，确定保管期限，编制档案目录（卡片），按一定次序排列和存放。每年对档案进行一次清理，清除不必要保存的材料；对破损和褪色的材料进行修补和复制。
（三）档案的保管
防止档案的损坏，延长档案的寿命，维护档案的安全；公司设立专门地点或专用库房或专用文件库保存档案；做好档案室的防盗、防水渍、防潮、防虫蛀等工作。
（四）档案的`鉴定分类
从档案的内容、来源、时间、名称等方面鉴别档案的价值，以鉴定量分重点保管和一般保管。重点保管档案应设立专人专柜保管，并按档案保管期限分永久、长期、短期三种以确保档案的价值。
（五）档案借阅、利用工作
凡需使用档案者，均须填写文件调阅单，依据调阅权限和档案密级，经主管领导签批后方能调阅。
案卷一般仅供在档案室阅看，立卷的文件、资料可外借。外借的须办理登记手续。借阅期限不得超过三个星期，到期归还；如需再借，应办理续借手续。借阅档案者应爱护档案，确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。借阅档案交还时，须当面查看清楚，如发现遗失或损坏，应及时报告主管领导。
本公司内档案管理的利用方式有：
1、提供档案原件；
2、提供档案复印件；
3、提供文献索引资料。
4、档案管理部门应主动向各部门员工提供公司档案编研信息服务。
三、档案室工作职责：
1、完成文书档案、声像档案、规划档案、基建档案、房产档案，在每年的规定时间（即每半年）完成档案的接收（收集）、整理、分类、归档等工作。
2、做好室藏建设。一是整理档案库房，达到规定要求。二是将档案管理的相关制度上墙，整理好的各类档案上架入库保管。
3、开展档案开发利用工作，办理借阅与咨询；积极开发档案信息资源，为本公司工作服务。
4、维护档案的完整与安全，做好档案的安全防范、修复、复制、保护工作，对损坏、偷窃、擅自销毁、遗失档案和泄密者，提请公司予以处理，对保护档案有功者，提请公司给予表彰。
5、做好档案信息编研工作。编写全宗介绍、立卷、说明、组织沿革、大事记、主要业务工作基础数字汇编，整理专题汇集、发文汇集等参考资料，收集统计档案工作基本情况，编制案卷目录、案卷文件目录等检查工具。
单位档案室建设方案 2
根据绍兴市档案局《绍兴市直部门、20xx年数字档案室建设工作计划》，我办拟于20xx年12月前完成数字档案室建设及申报和认定工作。为此项工作得到全面落实，特制定方案如下：
一、指导思想
以党的十七届四中全会、省委十二届六次全会、市委六届八次会议、全省和全市档案工作会议精神为指导，以坚持科学发展，积极适应“四个变化”，实现“四个转移”为重点，以加强档案基础业务建设和档案队伍建设，以人防发展和绍兴经济社会发展服务为目标，促进绍兴人防事业的发展。
二、目的要求
按照绍兴市档案局关于开展数字档案室建设工作的通知要求，我办的数字档案室建设要本着“少花钱，多办事，办好事”的原则，既要确保数字档案室建成后的质量达到优秀等级，又要确保我办数字档案室建设在20xx年12月建成，为我办档案室省三级达标打好基础。
三、方法步骤
具体分三个阶段实施：
(一)准备阶段(20xx年3月-20xx年4月上旬)：
1、成立数字档案室建设领导小组：
组 长：
副组长：
领导小组下设四个工作小组，即综合协调组、设备保障组、网络建设组、档案扫描组。傅仕法同志为综合协调组组长，任明同志为设备保障组组长，何铁峰同志为网络建设组组长，金近同志为档案扫描组组长。
2、明确分工：
(1)综合协调组的主要任务：
①负责实施计划的制定
②建立数字档案室相关规章制度
③负责各组之间的协调;负责与市档案局的联系
④负责数字档案室的申报和认定事宜
(2)设备保障组的主要任务：根据数字档案室建设的需要配置设备设施。
(3)网络建设组的主要任务：
①协助综合档案室完成网络原文版档案管理软件的安装开通;
②协助综合档案室完成档案室计算机与本办办公自动化系统的连接;
③启用OA系统发文管理模块中本办电子文件的流转;
④按照政府信息公开条例要求，在本办互联网上公布相关文件。
(4)档案扫描组的`主要任务：协助综合档案室完成目录数据库和全文数据库建设。
(二)实施阶段(20xx年4月-20xx年11月)：
市档案局《关于开展数字档案室建设工作的通知》明确，市档案局将对数字档案室建设工作进行统一部署、统一规范、统一指导，因此在实施阶段，各组的职责就是根据市档案局的统一部署开展各项工作，协调组负责数字档案室建设工作的进度。
(三)申报和认定阶段(20xx年12月)：
整理数字档案室建设的申报材料，起草数字档案室建设认定报告，接受市档案局的验收和认定确保验收认定达到优秀等级。
单位档案室建设方案 3
档案工作是企业自身建设的一项重要工作，对提高各企业各部门工作质量和效率有着重要作用。
一、公司档案现状
目前公司档案大部分分散于各职能部门，各职能部门在从事本部门工作的同时因种种原因难免会无暇兼顾，造成部分档案资料的流失，同时员工在借阅非本部门档案时也有很多不便，不利于开展工作。此外，公司现存档案没有进行规范的集中管理，这就使得档案查找困难，这种种弊端使得公司的文档资源利用率低，不能很好地为公司的整体发展提供服务。
二、档案室建立的意义
档案形成于公司日常生产管理过程当中，它不仅记录了企业的建设史、成长史、改革史、发展史，而且记录了企业各个方面、各个环节的真实情况，是企业扩大生产和销售、加强经营和管理、维护权利和利益、保持发展和稳定的可靠凭证与有力依据，是企业资产和生产要素的重要组成部分。
因此为了加强和规范我公司运管档案统一管理工作，避免公司档案资料的遗失，提高到公司档案的使用便捷性与利用率，使档案在公司发展过程中逐渐完善、信息化，为公司的长远发展提供参考与监督，结合工作实际，特制定出本方案。
三、档案室建立的指导思想、管理原则和目标任务
指导思想：立足公司各部门工作特点，以服务为宗旨，加快档案室信息化进程，使档案室与公司各部门信息统一化，为公司的各个运营环节提供参照，促进公司的现代化步伐。
管理原则：以统一管理为原则，坚持资源整合和资源开发
目标任务：按分步进行、逐步完善的原则，扎实开展档案室建立工作，使我公司档案工作更加规范化、标准化，为公司的发展提供参考与便利。
四、工作计划
（一）第一阶段：
1、加强档案室硬件设施建设，保障档案工作的顺利开展。
2、构建档案管理的整体框架体系，并制定相应的规章制度，作为开展工作的依据。内容包括：档案的收集、分类办法、编号办法、整理规则、保管期限、移交、销毁等。
3、成立档案管理的专兼职管理人员队伍，各部门紧密配合，做好档案的及时归档入库工作。
（二）第二阶段：
1、对积存实体档案进行有序整理，包括分类、编号、编制文件目录、全引目录、盖归档章、装盒、排序、上架等。
2、以软盘、硬盘等载体保存的电子文件、声像档案等的整理都将包括在该阶段中进行。
（三）第三阶段：档案目录、数据录入，档案数字化。通过该阶段的工作，可以形成比较完善的档案管理系统，能更好地通过电脑来支持、配合实体档案管理。
（四）第四阶段：档案室的日常管理。依托前三个阶段对档案的分类入库，微机录入，以及保证档案室工作顺利进行的.制度的制定，为档案的日常管理提供了依据准则。此外，在此阶段还应穿插以上阶段的工作内容，使公司的档案管理不断完善，四个阶段相辅相成，加快公司档案管理的规范化、信息化进程。
五、工作措施
（一）硬件设施的建设（见附表）
（二）做好资料的收集、整理工作
1、整理归档档案室现有的文档，按时间、部门、大类做粗略分类，并做好记录工作。
2、收集各部门存档的各类档案，做好文档的移交工作。具体工作参照《公司档案归档范围》、《公司档案管理制度》、《公司档案管理办法》等的相关规定操作。
（三）各类档案的归档入库工作
做好资料的收集工作后，严格按照《公司档案分类表》和《档案保管年限界定表》对各类档案进行收集、归类、整理入库。
（四）编制档案目录索引，搞好档案软件录入工作。
将编制历年文书档案目录并逐一录入微机，以便于微机查阅。
（五）建立和完善档案建设的各类制度及簿册。
制定完善档案规范化建设管理的基本制度，同时规范建立各类档案借阅、管理、登记、销毁等相关簿册。
（六）加强个部门间协作配合，规范的完成档案的移交工作
六、实施步骤
（一）完善档案室建立工作硬件设置。
（二）制定档案室建立工作的实施方案，按计划逐步进行，各个环节要明确工作人员，由各部门指定人员专/兼职负责其部门的文件整理归档移交工作，分解落实责任。
（三）对所收集档案有进行序规范整理入库，编制索引目录，然后建立与实体相对应的电子版内容。
（四）建立和不断完善档案建设的制度、办法及簿册，以便于档案的日常管理。
至此，我公司档案管理从人员队伍到管理制度、管理办法以及规范的建立流程共同构成了我公司的档案管理体系，在实践中将不断完善，使我公司的档案管理成为公司不断发展的助推力。
单位档案室建设方案 4
根据省住房城乡建设厅工作要求，全省乡镇要全部建立村镇建设档案室，50%达到省级标准，为完成我县村镇建设档案室创建工作目标任务，实现村镇建设档案室全覆盖，现制定如下工作计划。
一、创建范围
20XX年全县9个乡镇，名单附后。
二、申报创建时间
根据全市村镇建设档案室创建计划目标，我县9个乡镇今年内要全部完成村镇档案室创建工作，并于10月份前申报创建验收时间。
三、申报认定程序
申报工作由属地城建档案管理机构组织实施，申报材料报市城建档案管理处，由市城建档案管理处推荐省住房城乡建设厅建设档案办公室进行认定，最后由省住房城乡建设厅发文并授牌。申报“省级特级”村镇建设档案室的认定，由省住房城乡建设厅档案办公室负责组织实施；申报“省一级”及以下级别的.村镇建设档案室由省住房城乡建设厅委托市城建档案管理处组织实施。对于成功创成“省特级村镇档案室”和“省一级村镇档案室”的乡镇，市住建局将通过以奖代补形式给予一定资金奖励。
四、工作要求
（一）制定方案，推进创建工作。县住建局和新农办将督促各相关乡镇加强组织领导，成立创建领导小组，落实具体工作人员，确保创建村镇建设档案室各项工作尽快启动、迅速推进、如期完成。在计划安排上，要细化分解工作进度，精心编制工作计划，合理安排创建时序。各相关乡镇要明确一名创建村镇建设档案室联络员，负责定期上报创建进展情况。
（二）成立机构，加强资金争取。各相关乡镇要以创建村镇建设档案室目标管理工作为依托，扎实推进村镇建设档案管理工作，积极争取专项资金，要细化工作方案，落实专项资金，保障档案库房，购置相关设备，配备专职人员，确保创建工作扎实开展。
（三）加强业务指导，做好跟踪服务。县城建档案馆要认真做好创建的业务指导工作，加大对村镇建设档案室创建工作的跟踪服务，积极协助各相关乡镇解决创建过程中遇到的实际问题，进一步强化创建工作的整体推进。
（四）严格督查，定期考核通报。县住建局和新农办要强化对相关乡镇建设档案室创建工作的检查和考核，市小城镇建设工作领导小组办公室将定期印发创建督查通报，对创建过程中工作不力、进展缓慢的责任单位和责任人，予以通报并责成整改，相关乡镇要确保村镇建设档案室创建工作快速推进，不折不扣完成创建任务。
单位档案室建设方案 5
为进一步推进我局档案规范化、标准化、科学化建设，争创省二级综合档案室，根据《省机关档案工作目标管理省级认定办法》有关规定，结合我局档案目标管理实际情况和争创活动的要求，我局决定20xx年开展档案升级达标工作，特制定如下实施方案：
一、指导思想
以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，以档案管理省二级标准为依据，本着“对历史负责，对现实服务，替未来着想”的原则，进一步加强和规范我局档案工作。通过争创活动，全面加强机关管理，提升工作效能。
二、工作目标
高标准、高质量地完成我局档案争创省二级管理水平的目标，促进我局各项工作规范化建设，从而更好的服务于我市交通事业。
三、组织领导
我局档案目标认定工作是一项综合性、系统性工程，必须凝全局之力、聚全局之智，统一部署，分工协作。为加强领导，搞好协调，努力实现档案目标管理升级，我局决定对原档案工作领导小组成员进行充实调整，领导小组由沈培兴任组长，赵文松任副组长，我局相关科室负责人及档案员为成员，全面负责档案升级工作。
四、实施步骤
为确保我局档案目标管理升级工作如期完成，将整个工作分为四个阶段：动员准备阶段、收集整理阶段、自检补差阶段和整改验收阶段。
第一阶段（2月上旬～5月底）：动员准备阶段。制定我局档案工作争创省二级目标管理实施方案;调整充实我局档案管理工作领导小组;召开有关人员会议，部署档案目标管理认定工作。组织小组成员认真学习《中华人民共和国档案法》等文件，组织到兄弟单位参观学习，提高对档案管理升级工作重要性的认识。
同时邀请市档案局指导科老师来我局讲授有关档案业务知识，对我局档案达标工作进行指导，发现不足和需要改进的地方，及早准备，制定整改完善措施。第二阶段（6月上旬～9月底）：收集整理阶段。根据档案类别，实行分块操作。
1.文书档案。由局综合档案室负责，各部门按照要求将本科室业务工作中形成的材料收集整理移交局综合档案室，移交时间不得超过20xx年5月底。
2.综合材料。大事记、全宗介绍、机构沿革、专题材料的编写，制度汇编等由交编办负责，各科室和熟悉本局工作情况的相关同志配合完成，20xx年9月上旬交稿。
3.会计档案。由局财务科负责，截止20xx年的财务档案及各年年报电子版，20xx年9月底前整理完毕，编制电子案卷目录交档案室。
4.科技类档案。由工程科、档案室负责工程档案的归档和数字化备份。20xx年9月底前交档案室。
5.声像、实物档案。由各科室、档案室共同负责，各科室负责整理好本科室的声像档案，编目，填写说明。实物档案统一移交档案室，20xx年9月底前完成收集整理。
因档案工作繁琐，信息录入量较大，决定采取集中整理和分散录入相结合的方式，各科室要尽力配合，工作分配量化到人，保证按时保质保量地完成工作任务。第三阶段（10月上旬～10月底）：自检补差阶段。
我局档案管理领导小组根据《省机关档案工作目标管理审计认定自检评分表》进行自检打分，对自检中存在的问题进行认真补课。邀请市档案局到我局指导档案工作，进行预检，并根据提出的意见及时落实整改。办公室负责自检工作安排及有关材料的准备。
第四阶段（11月上旬）：申报验收阶段。
1.申报。按照省二级标准，组织撰写申报省二级档案管理的申请报告、自检报告（主要包括我局概况，开展档案工作目标管理的`措施及自我评价等）、我局档案工作基本情况登记表、自我检查评分表。
2.验收。根据预检中发现的不足，限期落实整改，在各项工作准备就绪后，最终接受市档案局的考核验收。力争在20xx年11月底前达标。
五、工作要求
（一）档案目标管理认定工作涉及到我局各科室，仅靠个别科室和档案员是难以完成的，各科室必须充分认识这次档案升级工作的重要性，充分发扬团结协作的精神，在人员安排、时间安排、经费投入全力支持下，做到互帮互助，争取高标准、高质量地完成我局档案争创省二级目标任务。
（二）解决档案库房防磁柜、阅览室等硬件问题，确保档案库房安全牢固，库房严格按照“九防”要求，切实做好防光、防潮、防滋、防蛀、防尘、防水、防盗、防高温、防污染工作，配齐防磁柜、温湿度自动记录仪等必要硬件设备，确保档案安全无损。
根据我局档案整理进度，对所需要硬件设施的配置及费用支出，由档案室提出意见报我局领导审定予以安排，为档案升级达标工作如期完成提供后勤保障。
（三）我局档案目标管理争创省二级标准的实施，工作任务重，时间紧，要求高，标准严，同时也为我们提供了一个迎接挑战、提高进步的难得机遇。各科室人员都要积极参与，充分发挥各自潜能，尽心竭力协助档案员做好档案升级工作，确保顺利实现创建任务。
单位档案室建设方案 6
20xx年12月27日，以“推进四化管理、构建和谐公路”竞赛活动为基点，青岛市公路管理局对我处年终工作进行了全面细致的检查验收。政工科就针对此次检查的薄弱点，按照【青路发20xx号】文件考核评价办法细则及具体考评项目认真组织了档案管理整理自评整改工作，现就档案自查整改措施汇报如下：
一、存在的问题：
1、与各部门协作不够密切，档案收集有疏漏。
2、档案整理、装订、立卷等工作不够美观。
3、文件的收发有时不够及时。
二、整改措施：
积极拓展档案管理工作的深度和广度，努力做到内实外美，使“死档案”变成“活信息”。
一是推进档案信息化建设，强化资源共享。坚持文档一体化原则，充分利用计算机技术和网络技术，逐步实现档案资源上内部局域网，资源共享，进一步提高档案管理现代化水平。
二是建立健全档案管理制度，强化档案管理工作。为使政工科档案管理工作逐步走向制度化、规范化、美观化，政工科将把档案管理工作作为一项重要的.内容列入日常工作计划中，明确部门人员各自分工，明细责任，并制定本部门的档案管理相关制度，同时还要加强对上级部门、各科室来源文件材料的收集、整理、归档工作的规范性，从制度上、措施上有效保证档案管理工作地顺利开展。
三是定期整理自查档案，确保档案安全完整。为使政工科档案资料完整、真实，在日常档案管理工作中，第一要抓好接收关，认真检查接收的档案的质量和内容指示是否由本科室具体负责，对不明确或不符合规定的文件退回补充、纠正，直到达到规定要求才于接收，切实保证归档质量。第二要把好整理关，把各项问题解决在档案归档之前，对接收、发送的档案进行签单、分类、整理、编目、装盒，做到整齐规范、排列有序、查找方便，保证每季度归档工作按质量和进度顺利进行。第三做好借阅关，借阅其他部门档案一定要做好登记，坚决杜绝各类档案的丢失，损坏和泄密等事件发生。第四做好检验关，本部门将结合工作实际，每月进行一次档案检查，每季度进行一次档案排编汇总，通过定期自查，做到勤察备、勤整理、勤回收、勤修补，使档案不散、不乱、不丢、不坏，确保档案的安全与完整。
通过此次自查整改，政工科在档案管理工作方面，基本满足年检考核评价标准中的各项要求，但距离美观化标准还存在一定差距，政工科会在实现档案管理工作的规范化、标准化、美观化的同时，努力改进档案管理工作出现的问题，使档案管理工作推向更高的台阶。
单位档案室建设方案 7
为加强公司档案管理，提高档案现代化管理水平，使公司档案管理逐步走上制度化、正规化、规范化轨道。根据《档案法》和江峰总经理的要求，现就公司档案立卷归档工作提出如下实施方案：
一、立卷归档范围
此次立卷归档的档案主要是收集XX年元月以来的各种材料。有以下几个方面内容：
1、文书档案，包括党群类、行政管理类、经营管理类、生产技术类、财务审计类、人事劳资类等；
2、科技档案，包括产品、科学研究、基本建设、设备仪器等；
3、会计档案，包括凭证、账簿、会计报表、财务报告、其他等；
4、声像档案，包括照片、底片、光盘、磁盘、幻灯片等；
5、实物档案，包括各类证书、奖状等。
二、立卷归档时间
从8月15日开始到12月底止，历时4个月时间。
三、责任人
公司各部门是档案资料的提供部门，部门主任是具体责任人。
四、实施步骤
（一）清理资料阶段（8月15日至9月15日）。总经理工作部抽调专人对档案室内存入的所有资料进行清理、编号、归类，重点清查各个年度所欠缺的材料、文件等。
（二）收集资料阶段（9月16日至10月20日）。在对档案室所有资料清查的基础上，针对所缺材料，总经理工作部列出清单，各部门按照清单进行收集整理。
（三）立卷归档阶段（10月21日至12月底）。总经理工作部对所有资料进行核校、分类，去伪存真，按照《档案法》的要求进行装订，力求规范。
五、几点要求
（一）要提高认识，高度重视。档案管理是公司的基础性工作之一，是加强公司内部管理的需要，江峰总经理对档案管理工作提出了“一定要规范，尽快要规范”的'明确要求，因此，公司各部门要高度重视，部门主任要集中精力，督促具体经办人员及时提供各类资料。
（二）要协调配合，齐抓共管。在此次档案立卷归档过程中，总经理工作部将派专人到各个部门收集相关资料，请各有关部门积极配合，主动整理好本部门的资料，按时送交总经理工作部。
（三）要加大投入，确保运转。档案管理工作是一项长期的系统工程，为保证正常运转，公司要加大投入，购买必要的档案用品和设备，配置档案管理软件，同时，配备专（兼）职档案管理人员，专司其职，将档案管理提高到一个新的水平。
单位档案室建设方案 8
为推进“两型机关”建设，根据《市20xx年公共机构节能工作要点》，结合本局实际情况，制定如下实施方案：
一、全员参与，落实节能工作任务
及时传达上级关于开展公共机构节能和“环境月”、“节能宣传周”等活动的相关文件，将节能工作内容纳入本局年度目标考核管理，并实行“一票否决”。将节能工作的具体任务向局机关各处室、窗口岗位和工作组的全体人员布置到位，明确具体目标和要求，落实节能举措和检查方式，将节能指标落到人头，确保取得成效。办公大楼内各种水、电器具更换时，全部采用节能型号产品。平时，要重点控制公车使用、加油和办公耗材使用，严格执行本局公车使用管理办法和办公用品采购、领用制度，实行一事一报、逐级审签等有效措施，将公车油耗和办公用品消耗量控制在较低水平。
二、形式多样，营造节能宣传氛围
提醒和约束大家在工作中时时处处注意能源节约和环境保护。以“环境月”、“节能宣传周”、“低碳日”等契机，在6月份集中一段时间，在全局范围内开展主题宣传和环境布置，动员组织全体人员认真学习节能环保知识，通过提示贴、标签卡等形式，提醒每一名工作人员自觉遵守节能方面的法律、条例和实施办法，营造浓厚的节能宣传氛围，进一步夯实节能环保知识储备，在实际工作和生活中做到活学活用，切实降低能耗。
三、专人专管，做好信息登记统计
办公室设置节能专管人员，全面汇集、整理、登记各类节能信息，建立包括水、电、汽油、办公用品等指标的月度动态使用量及费用台帐，熟练操作全市统一的节能管理软件，按时做好数据录入和报送工作，确保本局节能信息完整、准确、公开。不定期对节能指标进行统计、分析，尽早发现问题和隐患，对违反节能管理要求的事项和人员进行通报批评。同时，在本局办公OA系统中上传“两型”机关创建方面的文件、规定以及节能知识等内容，做到节能信息传达与市民中心各部门单位相同步，将市机关管理局关于公共机构节能的.各项要求传达并落实好。
四、践行低碳，自觉体验能源紧缺
夏、冬两季，严控档案库房区和办公区的空调使用量，夏季将空调温度设定从26度提高到27度，冬季不得高于18度。平时，调整空调开启时段，对库房在夜间温度较低时，停止不必要的空调运行，节约空调用电量。在不影响舒适度的前提下，节约了办公区的空调电耗。在日常办公、车辆使用以及材料复印、档案扫描等方面，切实做到节约水、电、汽油、信息通讯、易耗硬件等每一种能源和材料。适时开展能源紧缺体验活动，全局除档案库房和机房、技术用房外，局领导和各处室停开空调、停用电梯，局领导带头不使用公车，有条件的干部职工乘坐公交或步行上下班。
单位档案室建设方案 9
根据国家档案局的统一部署，按照省档案局档函【20xx】xx号关于开展20xx年“国际档案日“宣传活动的通知要求，今年6月，全市各级档案部门集中开展20xx年“国际档案日“宣传活动，特制定此实施方案。
一、活动主题
“档案与民生”
二、工作内容
(一)市档案局开展七个一宣传活动
1、做好一期广播节目。与市电台走进直播间栏目组沟通确定时间，教育科提供直播间的宣传内容。
2、做一个版面宣传。在xx晚报上利用一个版面宣传“国际档案日”等方面的内容。
3、利用好一个平台加强对“国际档案日”的宣传。在全市微信网站、政府信息网、市档案局信息网上宣传一周，开辟宣传专题栏，将全市档案系统“国际档案日”活动的动态实时发布，吸引更多人关注此项活动。
4、召开一次座谈会。组织市直机关、企业事业单位档案工作负责人、各专业档案馆等单位就贯彻《档案法》，如何加强档案工作进行座谈。
5、在“国际档案日”活动期间，市档案局将配合国家档案局开展的'“档案与民生”征活动，在全市档案系统开展“档案与民生”征评选活动。
6、在6·9活动日现场开展宣传活动。区、县（市）档案局（馆）、各部门单位档案室（中心）开展宣传，播发滚动字幕、张贴宣传画、宣传单等主题鲜明、形式多样、内容丰富的档案化宣传活动，使纪念“国际档案日”宣传活动丰富多彩。
7、印刷一批宣传单、宣传品。由教育法制科具体落实。
（二）、工作安排
1、成立此次工作领导机构，做到上下统一领导一致，组织协调认真筹划全局参与，注意实效为最佳效果，提供保证。
2、向各县（市）区转发省局关于宣传活动的通知，并提供具体的要求和意见。月20日前完成，由教育法制科具体落实。
3、与省或国家局联系沟通，购买宣传品，力争尽快尽早宣传品到位，资金使用由办公室配合。
4、与市政府办有关部门联系，以手机微信形式以身说法宣传档案工作，内容由教育科法制确定，有关领导审核。
5、宣传品及早到位后确定以图版宣传样形式在政府安全机关相适合场地展出，具体由教育法规科负责。
6、宣传日期间局里组织人员到各区及有关单位进行巡回检。
7、做好此次活动的图片、材料的收集积累工作，为年终目标考核提供依据。
8、宣传工作结束后做好工作总结，报市档案局法规科。
三、活动时间
20xx年6月9日至14日
四、活动要求
1、县级以上档案行政管理部门和市级以上机关、企事业单位档案部门都要积极开展活动，由相关领导负责，组织本地区、本系统档案部门开展宣传活动。
2、市档案局把20xx年宣传工作，作为全市档案工作一项重要工作抓，责任明确，各负其责，全局参与，年终予以考核。
20xx年“国际档案日“宣传活动有关事宜请与市档案局教育宣传法制科联系。
单位档案室建设方案 10
为建立有效的餐饮服务、保健食品安全监管工作机制，进一步加强和规范对餐饮服务、保健食品安全监督管理，根据《食品安全法》《食品安全法实施条例》《餐饮服务许可管理办法》《餐饮服务食品安全监督管理办法》等法律法规及规章，结合我县餐饮服务、保健食品安全监管工作实际，特制定本实施方案。
一、目的和意义
建立健全餐饮单位、保健食品企业监管和信用档案是有效落实餐饮单位、保健食品企业主体责任，增强企业诚信意识，规范企业生产经营行为的需要，是建立餐饮服务、保健食品安全监管长效机制的重要举措。同时，也是实行监管工作“痕迹”管理，促进高效履职，有效避免监管执法风险，防范和化解行政问责事件发生的需要。
二、监管和信用档案内容
餐饮单位、保健食品企业监管和信用档案主要内容包括：
（一）行政许可情况：包括行政许可审批（或变更）和验收资料。
（二）日常监督检查情况：
1、现场检查笔录；
2、监督意见书等；
3、从业人员有效的'健康合格证明、培训考核合格证明及培训记录。
（三）量化分级管理情况：餐饮服务单位量化分级的评定记录和动态管理记录。
（四）信用信息：
1、监督抽检信息：不合格检验报告书；
2、违法违规行为：行政处罚决定书；
3、举报投诉：举报投诉的记录、调查核实、处理等资料；
4、食品安全责任人约谈记录情况；
5、被列入“黑名单”的不良记录。
（五）食品添加剂信息：食品添加剂的名称、用途、使用量和使用标准，食品添加剂的生产企业，食品添加剂的来源等情况。
（六）其他监管信息：包括专项整治检查工作。
三、步骤和时间
新发证和换证（或变更）的企业，要在作出行政许可的过程中做好监管和信用档案建档工作。餐饮服务许可证有效期未到的要结合量化分级工作，于20XX年12月底做好换证和监管信用档案的建档工作。
四、工作要求
1、提高认识，加强领导。建立健全餐饮单位、保健食品企业监管和信用档案工作是提高餐饮服务、保健食品安全监管水平和落实监管责任的重要举措。要深化认识，加强领导，落实专人，把建立健全餐饮单位、保健食品企业监管和信用档案作为监管的一项日常工作抓实抓好。
2、明确任务，落实责任。要将建立健全餐饮单位、保健食品监管和信用档案工作与餐饮食品安全监督量化分级管理、网格化监管、“五公示”工作等今年餐饮服务、保健食品监管的重点工作有机结合，同步推进，在规定的时间内完成建档工作。
3、严格执法，规范管理。加强对餐饮单位、保健食品企业监管和信用信息的管理，着力推动诚信体系建设，实施守信褒扬，失信惩戒。对于守信餐饮单位，除专项检查和举报检查外，减少日常监督检查频次；将失信企业列为重点监督对象，增加日常监督巡查频次，或列为飞行检查的重点，并采取适当形式向社会公布其严重违法违规行为，引导餐饮单位、保健食品企业树立食品安全意识、诚信经营理念。
单位档案室建设方案 11
为加强公司档案管理，提高档案现代化管理水平，使公司档案管理逐步走上制度化、正规化、规范化轨道。根据《档案法》和江峰总经理的要求，现就公司档案立卷归档工作提出如下实施方案：
一、立卷归档范围
此次立卷归档的档案主要是收集XX年元月以来的各种材料。有以下几个方面内容：
1、文书档案，包括党群类、行政管理类、经营管理类、生产技术类、财务审计类、人事劳资类等；
2、科技档案，包括产品、科学研究、基本建设、设备仪器等；
3、会计档案，包括凭证、账簿、会计报表、财务报告、其他等；
4、声像档案，包括照片、底片、光盘、磁盘、幻灯片等；
5、实物档案，包括各类证书、奖状等。
二、立卷归档时间
从8月15日开始到12月底止，历时4个月时间。
三、责任人
公司各部门是档案资料的提供部门，部门主任是具体责任人。
四、实施步骤
（一）清理资料阶段（8月15日至9月15日）。总经理工作部抽调专人对档案室内存入的所有资料进行清理、编号、归类，重点清查各个年度所欠缺的材料、文件等。
（二）收集资料阶段（9月16日至10月20日）。在对档案室所有资料清查的基础上，针对所缺材料，总经理工作部列出清单，各部门按照清单进行收集整理。
（三）立卷归档阶段（10月21日至12月底）。总经理工作部对所有资料进行核校、分类，去伪存真，按照《档案法》的要求进行装订，力求规范。
五、几点要求
（一）要提高认识，高度重视。档案管理是公司的.基础性工作之一，是加强公司内部管理的需要，江峰总经理对档案管理工作提出了“一定要规范，尽快要规范”的明确要求，因此，公司各部门要高度重视，部门主任要集中精力，督促具体经办人员及时提供各类资料。
（二）要协调配合，齐抓共管。在此次档案立卷归档过程中，总经理工作部将派专人到各个部门收集相关资料，请各有关部门积极配合，主动整理好本部门的资料，按时送交总经理工作部。
（三）要加大投入，确保运转。档案管理工作是一项长期的系统工程，为保证正常运转，公司要加大投入，购买必要的档案用品和设备，配置档案管理软件，同时，配备专（兼）职档案管理人员，专司其职，将档案管理提高到一个新的水平。
单位档案室建设方案 12
一、项目背景与目标
背景分析：随着单位业务的不断扩展，档案资料数量急剧增长，现有档案管理方式已难以满足高效存储、快速检索和安全保管的需求。
建设目标：建立一个标准化、信息化、安全化的档案室，实现档案资源的科学管理，提高档案利用效率，为单位决策提供支持，同时符合国家关于档案管理的`法律法规要求。
二、建设内容
1. 硬件设施建设
库房区域规划：根据档案类型（如文书、声像、电子等）划分不同的存放区域，配备适宜的温湿度控制系统。
档案装具选择：选用防潮、防虫、防火的档案柜、密集架等存储设备，合理布局以优化空间利用。
安全防护设施：安装防盗门窗、监控摄像头、自动报警系统及消防设施，确保档案实体安全。
信息化硬件：配置服务器、计算机、扫描仪、打印机等设备，支持档案数字化工作和信息管理系统运行。
2. 软件系统建设
档案管理软件：选用或定制符合单位需求的档案管理系统，实现档案的电子化录入、分类、检索、借阅等功能。
数据备份与恢复：建立定期数据备份机制，采用云备份或外部硬盘备份等方式，确保档案数据安全。
权限管理：设置不同用户角色与访问权限，确保档案信息安全，防止未经授权的访问和操作。
3. 档案管理制度建设
制定管理制度：包括档案收集、整理、保管、利用、销毁等各环节的操作规程和管理制度。
人员培训：对档案管理人员进行专业培训，提升其档案管理理论知识和实际操作技能。
应急响应预案：建立应对自然灾害、系统故障等突发事件的应急预案，确保档案安全。
三、实施步骤
需求调研与规划：深入了解单位档案管理现状与需求，制定详细的建设方案。
硬件采购与安装：根据设计方案选购并安装必要的硬件设施。
软件系统部署：选择或定制档案管理软件，完成系统安装与调试。
档案整理与数字化：对现有档案进行整理归档，开展档案数字化工作。
人员培训与制度建设：组织档案管理人员培训，完善管理制度与操作流程。
试运行与评估：系统上线试运行，收集反馈，进行调整优化。
正式运行与维护：进入正式运行阶段，持续监控系统运行状态，定期进行系统维护与升级。
四、预算与时间表
预算编制：根据建设内容详细列出各项费用预算，包括硬件购置费、软件开发费、人员培训费等。
时间规划：明确各个阶段的起止时间，确保项目按计划推进。
单位档案室建设方案 13
一、项目背景与目标
背景分析：随着单位业务的不断扩展，现有档案管理方式已难以满足信息快速检索、安全存储及长期保存的需求。为适应数字化时代的要求，提升档案管理的标准化、信息化水平，决定建设现代化的档案室。
建设目标：
建立规范化的档案管理体系，确保档案的完整性、准确性和安全性。
实现档案的电子化管理和高效检索，提高档案利用效率。
设立符合国家档案管理标准的物理存储环境，保障纸质档案的长期保存。
增强档案信息安全防护，防止信息泄露、损毁或非法访问。
二、设计方案
1. 硬件设施建设
存储区域划分：划分为纸质档案区、电子档案区、档案处理区（扫描、归档）、阅读区和保密区。
档案柜与货架：采用防潮、防虫、防火材料的'档案柜和可调节的货架，满足不同尺寸档案存放需求。
温湿度控制系统：安装自动温湿度控制系统，保持档案室温度在14℃~24℃，相对湿度在45%~60%之间。
安全防护：安装防盗门、监控摄像头、火灾报警系统和灭火设备，确保档案实体安全。
2. 信息化系统建设
档案管理系统软件：选用或定制一套集档案采集、分类、存储、检索、借阅于一体的档案管理软件，支持条形码/RFID管理。
电子档案平台：建立电子档案数据库，实现文档的电子化扫描、存储、备份和权限管理。
网络与数据安全：构建安全的局域网络，部署防火墙、加密技术及定期数据备份策略，确保数据不被非法访问或丢失。
3. 档案管理制度建设
制定档案管理制度：包括档案收集、整理、保管、利用、销毁等全生命周期管理规定。
人员培训：对档案管理人员进行专业培训，包括档案管理知识、信息化系统操作及信息安全意识教育。
档案分类与编码体系：根据单位业务特点，设计科学合理的档案分类体系和编码规则，便于检索和管理。
三、实施步骤
需求调研与规划：深入了解单位档案管理现状及需求，制定详细建设方案。
硬件采购与安装：根据设计方案采购相关设备，完成安装调试。
软件系统部署：选择或定制档案管理系统，进行系统配置与测试。
制度建设与培训：制定档案管理制度，开展人员培训。
档案迁移与录入：将现有档案迁移到新系统，进行电子化处理。
试运行与优化：系统上线试运行，根据反馈进行调整优化。
四、预算与时间表
预算：综合考虑硬件设施、软件购置、系统开发、人员培训及后续运维成本，制定详细预算计划。
时间表：明确各阶段任务的时间节点，如设计阶段1个月，硬件采购与安装2个月，软件部署与测试1个月，制度建设与培训1个月，档案迁移与录入2个月，试运行与优化1个月。
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