行政部门的月度工作小结

行政部门的月度工作小结

行政部门的月度工作小结

　　本月我部在认真总结上半年工作和思考下半年工作计划的同时，全力以赴确保“国资委专项审计”、“董事会组织、协调和接待工作”、“办公楼租赁方案”、“岗位招聘”、“新办公楼装璜设计投标”“新办公楼租赁地点的比选”等重要工作顺利完成，通过我部一直来坚持高标准严要求，强化主动性与执行力，目前部门内部职责清晰、沟通顺畅、团结一心，各项工作进展顺利，完成较好。现将九月份各项工作总结如下：

　　(一)人事工作

　　1.按照集团批准的XX年海天编制规划，全面展开各招聘岗位的招聘工作，重点跟进“行政主管、企管部经理、企管专员(审计)”三个岗位的招聘工作;本月“企管部经理助理”已正式到岗为企管部补充了新鲜血液;

　　2.策划组织全员参加的专题培训、基层经理参加的新任主管培训、部门经理参加的领导力提升培训;落实全员压力管理培训及非人力资源的人力资源管理培训，批准后组织实施;

　　3.完成中层干部续聘前各项工作与360度考核结合;

　　4.编制XX年海天公司各部门职责与岗位职位说明书;

　　5.完成8月绩效考核评定工作，以及6月人力资源动态报告;

　　6.完成三位员工的续聘及竞升考核工作;

　　(二)行政管理

　　1.做好日常行政管理、行政协调、后勤保障、信息平台公文流转等工作;

　　2.迎接国资委审计组进驻海天公司协调、接待及薪酬解释方面的工作;

　　3.完成公司一届五次董事会组织协调和接待工作，并提交董事会会务组织工作报告;

　　4.确定办公楼租赁方案，支付国际航运大厦保证金，全力跟进租赁合同的审核和谈判，并与小业主协商租赁合同事宜并达成初步意向，租赁合同已报集团公司审核同意并具出书面意见;

　　5.新办公楼设计招标，最终从三家投标装修设计公司确定dms为入围者，修改办公楼设计方案;

　　6.与浦东政府落实5号地文件审批进度，跟进盖办公楼地点的选址;

　　7.完成新车购买和拍牌相关手续;

　　8.《人事行政手册》相关制度进一步修订完善，并上信息平台报批;

　　9.上报8月份中国航油集团海天公司任务分解表完成情况;

　　10.参加季度经营分析会，汇报人事行政部第二季度工作;

　　11.完成第二季度预算差异分析及第三季度预算分解，并且将第三季度部门预算分解到费用管控者;

　　12.六月份员工考勤报表、分机话费、办公用品台帐等数据统计分析;

　　13.做好网络设备日常维护，保证安全、正常使用。

　　(三)完成其他工作

　　出差天津配合海鑫公司组织落实“海鑫油603”轮首航仪式;

　　(四)未完成工作及说明

　　1.“《三大手册》定稿、排版、印刷工作”，由于《三大手册》一直未通过公司总办会审核，此项工作将予以顺延，待审定后排版印刷;

　　2.“福利方案下发执行”，由于最近公司领导出差或外出公干频繁，此方案一直未上总办会研究，待八月份公司领导研究通过后下发执行。

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