计划的制订和写法
计划的制订和写法
一制订计划的原则和步骤
⒈制订计划的原则
⑴政策性原则.无论什么计划,都应有明确的指导思想,贯彻,体现国家的有关方针政策.从全局出发,以上级的总计划为前提和依据.
⑵可操作原则.制订计划是为了提高效率,顺利完成任务.因此计划中的任务要明确,措施要具体,有可操作性.
⑶群众性原则.任何计划的制定和实施都应遵循民主集中制原则.
⒉制订计划的步骤
⑴全面领会上级的指示精神;
⑵分析本单位的具体情况,因地制宜;
⑶确立本单位工作的方针,任务,要求和具体方法,措施;
⑷根据可能发生的情况,制订应付的办法;
⑸合理分配资源,明确分工;
⑹在以上基础上制订的计划草案,须经群众讨论,进行修改和完善;
⑺根据实施过程中的情况变化,在实践中进一步修改,补充和完善计划.
二计划的内容,格式和写法
⒈计划的内容
计划的内容一般应包括工作(或生产,学习)的目的和要求,任务和指标,以及实施的方法,步骤和措施等.也就是"做什么"(任务和要求),"怎么做"(方法和措施)以及"什么时候完成"(进度和时间安排).
⒉计划的格式和写法
⑴标题
计划的标题有四种构成方式:一是由制定计划单位名称,计划的时间,内容概要和文种组成,如《沈阳市××公司XX年工作计划》;二是由制文单位名称,内容概要和文种组成,如《××公司管理现代化规划》;三是由计划的时间,内容概要和文种组成,如《1999年防汛工作计划》;四是由内容概要和文种组成,如《关于进行公务员考核工作部署意见》.
计划单位名称,要用规范的称呼;计划时限要具体写明,一般时限不明显的,可以省略;计划内容摘要要标明计划所针对的问题;计划文种要根据计划的实体,确切地使用文种.如所订计划还需讨论定稿或经上级批准,就应在标题后面或下方用括号加注"草案","初稿"或"讨论稿"字样.如果是个人计划,只须在正文右下方的日期之上具名即可.
⑵正文
开头部分用简明概括的语言写出制订计划的原因,依据,目的,分析基本情况,说明上级的要求是什么,本单位有何特殊情况,并确定总的工作任务,即解决"为什么"的问题.
主体部分是计划的核心,包括工作的内容,目标,步骤,办法及完成时间.即解决"做什么","怎么做"的问题.主体部分要求内容明确,措施具体可行.它可分为三个部分内容:一是任务和要求,应具体写出完成的任务,达到的指标和要求,即解决"做什么"的问题;二是方法和措施,包括要做哪些具
体的工作,采取的措施,步骤,时间分配,人力安排等,即解决"怎么做"的问题;三是其他事项,包括应注意的问题,检查和修订计划的办法等.
结尾部分指出工作重点和注意事项,并提出希望和号召.但有的计划可不写.
⑶附件
与计划有关的一些材料,如正文里分条表述不方便的附表,附图等,可以作为计划的附件.
三制订计划的基本要求
⒈实事求是,切实可行.制订计划必须以党和国家的方针政策为依据,结合本单位的具体情况,从实际出发,提出工作目标和任务.如果脱离实际,硬把计划订得过高或过低,就难以贯彻落实,甚至使计划落空.
⒉调查研究,突出重点,兼顾一般.在制订计划前,一定要进行广泛深入细致的调查研究,听取各方面的意见,切忌闭门造车.这样才能掌握情况,制订出完成任务的最佳方案.另外在写作上要突出重点,兼顾一般,不可面面俱到.没有重点的工作计划,就没有主攻方向,就不能集中力量保证任务的完成.而只有重点不兼顾一般的计划是不完整的,同样不利于任务的全面完成.
⒊责任明确,留有余地.为了保证任务的完成,必须明确责任,使任务落到实处,但要留有余地,以便在实施过程中能有所回旋,对计划作必要的及时的调整,修补,使之不断完善.
⒋内容具体,语言简洁.制订计划是为了指导工作,完成任务,因此要求计划提出的任务,指标,措施,方法,步骤等具体明确.这也要求用语应力求准确,言简意赅.
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