写好计划的绝窍
写好计划的绝窍
一、什么是计划
计划是国家机关根据某种愿望预先制定在一定时间内执行的工作、科研、学习等项行动时，所使用的一种应用文样式。它是避免盲目性、保证各项任务顺利完成的一种重要措施。大至国家及政府各部门，小至班、组和个人，都需要制定行动计划，我们搞现代化建设，应当要求每个有一定文字表达能力的同志都会写各种计划。
二、计划有哪些种类
第一种，按计划的性质分，有生产计划、工作计划、学习计划、科研计划、战斗计划等。
第二种，按计划的范围分，有部门计划、单位计划、班组计划、个人计划等。
第三种，按计划的时间分，有十年计划、五年计划、年度计划、季度计划、月份计划、阶段计划等。
三、怎样写好计划
第一，要明确写计划的目的。在20世纪把我国建设成为社会主义现代化强国是我国人民当前和长远的艰巨任务。我们制定的计划都是直接或间接地为实现这一总任务的具体方法、步骤。因此在制定计划时，我们必须认真贯彻执行党的十六大所制定的路线、方针和政策，注意处理好单位、个人和国家的关系，当前和长远的关系，局部和整体的关系，务必使计划切合党和国家以及人民的利益。
第二，要进行调查研究。制定计划时，必须用科学的态度，进行细致地深入地调查研究，充分了解客观存在的条件，再结合本单位和个人的具体情况，去制定适宜的计划。例如学习和研究国家有关的方针政策，了解上级下达的任务，提出的要求；查阅、收集有关资料；研究本单位开展工作的各种具体条件；预计实际工作中可能出现的问题，研究可行的措施和办法等。这样的计划就是从实际出发而制定出来的，不是凭主观臆造、脱离实际的计划。
第三，要走群众路线。任何计划，即使是个人计划，也不只是个人的事，它都同国家、集体发生一定的关系。所以，我们制定计划时切不可关在房子里闭门造车，而应当走群众路线。一方面要了解上级意图，另一方面虚心听取来自各方面群众的意见。为此，在计划制定的过程中，要发动群众一起研究讨论。讨论之后，写成计划草稿，再交群众进一步讨论、修改和补充。如果领导和群众意见一致，这时的计划才可算正式计划。
第四，要留有充分的余地。制定出的计划，既要体现出我们的干劲，发掘潜力，调动积极性，又要注意留有充分的余地。这二者必须兼顾，不可偏颇。否则便会挫伤群众或个人的积极性。反过来，如果我们顾虑重重，思想保守，看不到客观需要和群众的积极性，经过努力可以办到的事也不敢办，这样的计划也不利于调动群众积极性，不利于现代化建设。
第五，要具体明确，便于实践。在计划中提出的任务、时间要求和工作步骤，主要措施和方法，以及人力的组织等，要写得具体、明确、肯定、落实，以便执行。在这里需要防止的是，有些单位的领导，喜欢在计划中讲空话、大话、假话。他们认为，只有这样才算有气魄、有干劲，其实恰恰相反，这样的计划在一定程度上助长了浮夸风，其恶果是不胜枚举的。
第六，要经常进行对照检查。计划之区别于诗歌、小说、戏剧、散文等文学体裁作品的地方，在于它是行动的“纲领”。所以要在执行计划中经常进行对照检查。在检查中，如若发现某些地方违背客观情况或客观情况有了变化，必要时要适当修改。在执行计划中，多数情况下，会发现前所未有的情况，所以部分地改变计划、方案的事是正常的不断发生的，甚至全部改变计划的事也是有的。如遇此种情况，就下决心修改或变更计划，以适应新的形势的需要。
第七，要熟悉和掌握计划的写作方法。计划的写作方法取决于写作内容。通常使用的方法有：条款式、说明式、表格式。有时这三种可以配合使用。
一般说，一篇采用文字叙述的方式制定的计划，要包括如下三部分内容：
第一部分，标题。计划的标题包括名称、期限和种类，例如《XX市X X局X X X X年X X工作计划》。标题的位置写在第二行中间。如果标题文字较长，要事先设计好，写成二行或三行。如果计划还不成熟或未经通过，则要在标题后注明，’（初稿）’’或，’（草稿）”、或，’（供讨论用）”等字样。
第二部分，正文。计划的主要内容全写在这里。这部分既要写总的原则，又要写具体的要求和措施。文字叙述式计划的具体内容是：目的、任务、方法、步骤、组织安排、完成时间等项。目的、任务属于指标部分，要写清“为什么做”、“做什么”，文字要简括、精练；方法、步骤等属于措施部分，要写清“怎样做”，文字要具体、清楚、明确。简要的计划也可采用表格式写。计划项目和表格的形式，应根据需要来设计，不要把项目列得过于复杂，不利执行。必要时可作文字说明。
第三部分，单位名称、个人名称和日期。这部分写在正文右下方第三行处。如果单位名称、日期，在标题中已写出来，在这也可以省略。要是作为文件下达给下属机构，还必须在单位名称上加盖公章，否则无效。请看下面这篇条款式的季度计划的范文。标题中写计划单位、时间、种类；前言中写根据和目的；接着文章分两层表达，第一层写提出的任务和要求，共计三项，第二项又包括四点；第二层写实现上述任务和要求的四点措施。
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