论计划与执行的重要性
论计划与执行的重要性
目标是大而化之的，目标要真正落实到行动上才能够得以实现，而行动需要周密的计划，工作计划与执行力。行动的依据是科学合理的计划。执行力依赖于系统的统筹方法，从进度、费用、资源和质量以及未来的控制条件等方面，都要予以充分的考虑。同时，在计划阶段就确定完备的知识沟通方式，以保障知识的有效采集和转移。从某种意义上说，做到了执行的计划性，提高了组织成员对组织目标、环境和内部条件的认知能力，就等于提高了的执行力。执行力的提升需要的是在计划指导下的落实、落实、再落实！
1、执行计划的重要性
执行计划是连接目标、行动与结果之间的桥梁，它能提高取得预期效果的可能性。计划是决定是否完成某项任务、找出实现既定目标的最佳途径、以一定的资源条件克服不确定性造成的困难的过程。计划是个人或组织将梦想变成现实的整个过程的起点。计划指引执行者避免陷入徒劳无功的困境之中。计划是对成功进行的事先投资，它能帮助组织付出一定的努力，而获得最大限度的收效。计划促使组织充分考虑各种相关因素，高度重视关键问题。计划帮助组织确保根据需要对各种可能出现的结果和变化提前做出准备。计划能使组织以尽可能有效的途径和方式擭取所需资源并有效执行任务。计划能使组织储存资源、避免浪费资源、获得可观的收益，进而使组织被认为是有效率和有成效的。计划能使组织精确识别将要达到的目标是什么，并具体说明实现这一预期目标涉及的人物、事件、时间、地点和原因等。计划能使组织评价与实现预期目标相关的各种费用、成本和其他事项的发生是否适当。计划是成功实施和控制执行过程的必要条件，在很大程度上，组织、激励、用人及控制活动都以好的计划为基础。计划对组织和个人的执行绩效有着积极的影响。计划帮助组织识别并利用外部机会，并将外部威胁的影响降低到最小。计划不仅仅是根据过去和现在推断未来，计划还包括制定组织使命，预测未来事件与趋势，制定目标及选择可行的战略。组织可以通过计划获得协同效应。当所有员工组成一个目标明确的团队时，协同效应应运而生。形象地讲，协同效应就是一种“2+2=5”的效果。通过建立并传播清晰的目标，员工和管理者可以朝着共同的目标共同努力。协同效应可以带来强大的竞争优势。计划的一个重要目的就是要在组织中产生协同效应。计划能够帮助组织适应变化着的环境，从而使组织能够把握自己的命运和控制执行的过程。计划可以被看作是促使组织采取主动式而不是被动式适应环境变化的过程。成功的组织应当努力把握自己的未来，而不只是在外部因素和事件出现时做出被动反应。当今世界，组织比以往任何时候都更需要快捷地适应外部变化，因为市场、经济和全球范围的竞争者都在迅速发生变化。
2、执行计划的制定步骤
执行计划是具体的行动计划，它的类型有战略计划与作业计划、短期计划与长期计划、具体计划与指导性计划。制定执行计划的第一步是掌握机会。虽然掌握机会要在编制实际计划之前进行，而这样做不是严格地属于编制计划过程的一个组成部分，但是，留意外界环境中和组织内的机会是编制计划的真正起点。制定计划之前应该初步地看一看将来可能出现的机会，并清楚而全面地了解这些机会，应该知道根据自身的优点和弱点以及所处的地位，应该明白自己希望去解决什么问题，以及为什么要解决这些问题，以及应该知道自己期望得到的是什么。要确立切合实际的目标，取决于对上述种种情况的认识。因此，制定执行计划需要实事求是地对机会的各种情况进行判断。制定执行计划的第二步是确立目标。先是确定整个组织的目标，然后确定每个下属工作单位的目标，以及确定长期的和短期的目标。目标规定预期结果，并且说明要去做哪些工作，首先要强调的应放在何处，以及通过策略、政策、程序、规则、预算和规划等这个网络要完成的是什么任务的最终目标。制定执行计划的第三步是拟定前提条件。即利用关键性编制计划前提条件，建立、宣传和取得一致的意见，工作计划《工作计划与执行力》。这些前提条件是预测、适用的基本政策和组织的现行计划。这些前提条件是关于要实现计划的环境的假设条件。要使所有参与编制计划的主管人员都同意。实际上，编制计划前提条件的主要原则是，凡承担编制计划的每个人越彻底地理解和同意使用一致的计划前提条件，组织计划工作就越加协调。制定执行计划的第四步是决定可供选择的方案。即寻求和检查可供选择的行动方针，特别是那些不是马上看得清的行动方针。编制一个计划而没有几个合理的可供选择的方案是不可取的，经常出现的情况是，一个不明显的方案，结果却证明是最佳的。制定执行计划的第五步是评价可供选择的方案。在找出了各种可供选择的方案和检查了它们的优缺点后，下一步就是根据前提和目标，权衡它们的轻重，对方案进行评价。一个方案看起来可能是最有利可图的，但是需要投入大量现金，而回收资金很慢；另一方案看起来可能获利较少，但是风险较小；再一方案可能更好地适合组织的长远目标。如果唯一的目标是要在某项业务里取得最大限度的当前利润，如果将来不是不确定的，如果现金流和资本可用性无须焦虑，如果大多数因素可以分解成确定数据，这种条件下的评估将是相对容易的。但是，由于计划工作通常都面对很多不确定因素和资本短缺问题，以及各种各样无形因素，评估工作通常是很困难的，甚至比较简单的问题也是这样。如一家公司主要为了声誉，而想生产一种新产品，而预测结果表明，这样做可能造成财务损失；但是声誉的收获是否能抵消这种损失，仍然是一个没有解决的问题。制定执行计划的第六步是挑选方案。这是采用计划的关键——制定决策的真正关键。有时，可供选择方案的分析和评估将表明，两个或更多的方案是合适的，这样主管人员可以决定遵循几个方案，而不是遵循一个最佳方案。制定执行计划的第七步是制定派生计划。就做出最终决策来说，上述的计划工作还没有完成，还有一个第七步骤。基本计划几乎肯定需要派生计划的支持。如当一家航空公司决定需要一批新飞机时，这个决策是要制订很多派生计划的信号，如聘用和培训各种各样人员的计划，采购和安置零部件计划，建立维修设施计划，制订飞行时刻表计划，以及广告、筹集资金和办理保险计划等。制定执行计划的最后一步是用预算使计划数字化。在做出决策和确定计划后，赋予计划含义的最后一步就是要把计划转变成预算，使计划数字化。组织的全面预算体现收入和支出的总额，以及所获得的利润或者盈余，以及主要资产负债表项目的预算，如现金支出与资本支出的预算。一家企业或企业的每一部门或每一方案，可以有它自己的预算，通常是费用预算和资本支出预算，这些预算又汇总到总的预算内。如果预算编制得好，预算就成为汇总各种计划的一种手段，并且也制定了可以衡量计划过程的重要标准。计划制定的过程必须保证组织全体管理者和员工参与其中。计划的时间跨度从高层管理的2~5年到基层管理的不足6个月不等。计划过程中特别重要的一点是，所有的管理者都要做计划，并且都应当让下属参与这一过程，以便促进他们理解计划，对计划的执行承担责任。
3、计划的实施
明确本组织的行业、业务方向后，要细心规划各个时期的进度，这种进度大可以到10年的，小可以到每天、每周、每月、每季度、每半年度和每年度的。这些计划要明确地陈述出来，并加以宣导、推广和实施。要下决心，想办法将计划坚持到底，不要理会前进道路上的障碍和批评，不要受不利环境的影响，不要去考虑别人怎样想、怎样做、怎样说。要以专心致志、不懈的努力、集中的力量来筑起自己坚定的决心。只有这样，计划才能实现而不至于落空。首先，要积极地行动起来，只有行动才能使计划兑现。不付诸行动，再好的计划都只能是纸上谈兵，而不会走向成功。苦思冥想，谋划如何有所成就，是不能代替身体力行去实践的，没有行动，就什么都不可能发生。其次，要定期评估计划的执行情况。随着计划的实施和推进，有时实际的行动会出现偏离计划的行为，这时既要对计划进行检讨，同时又要对计划的执行情况进行评估，如果是计划本身的问题，就要修订计划，如果是执行的问题，就要控制好执行过程。无论是何种情况，都需要做出调整。制定执行计划是通往成功的前奏，实施计划是走向成功的阶梯，只有周密地进行计划安排并将计划进行到底，才能体现强大的执行力，才能走向成功的彼岸，才能走向优秀和卓越的天堂。
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