单位介绍信格式
随着社会一步步向前发展,我们很多时候都不得不用到介绍信,介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种函件。那要怎么写好介绍信呢?以下是小编精心整理的单位介绍信格式,仅供参考,大家一起来看看吧。
一、介绍信的概念
介绍信是介绍派出人员的身份和任务的专用信件。
二、介绍信的作用
洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明。
介绍信具有介绍、证明双重作用。
三、介绍信的种类
介绍信有两种形式:一种是便函式的介绍信,一种是带存根的介绍信。
四、介绍信的结构和写法
(一)便函式介绍信。
用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。
在第一行居中写介绍信三个字。
另起一行,顶格写收信单位名称或个人姓名,姓名后加同志、先生、女士等称呼,再加冒号。
另起一行,开头空两格写正文,一般不分段。一般要写清楚:
(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。
(2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。
(3)对收信单位或个人的希望、要求等,如请接洽等。
写上表示致敬或者祝愿的话,如此致敬礼等。
注明介绍信的有效期限,具体天数用大写。
在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期,并加盖公章。日期写在单位名称下方。
(二)带存根的介绍信。
这种介绍信有固定的格式,一般由存根、间缝、本文三部分组成。
存根部分由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。
间缝部分写介绍编号,应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。
本文部分基本与便函式介绍人相同,只是有的要标题下再注明介绍信编号。
五、介绍信的写作要求
简明。
天数要大写。
不能随意涂改。
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