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商务酒会策划方案（精选5篇）
为了确保事情或工作得以顺利进行，我们需要事先制定方案，方案是阐明行动的时间，地点，目的，预期效果，预算及方法等的书面计划。写方案需要注意哪些格式呢？下面是小编精心整理的商务酒会策划方案，希望能够帮助到大家。
商务酒会策划方案 1
1、订酒会场地
场地应选择在当地交通方便、档次较高、代表身份与富贵的酒店内，必须选择大圆桌包厢，座席16~20席（一张桌），有电视并能收到CCTV—4套，场地无噪音、宽阔，能摆放产品展示、礼品、投影、音响，在包厢内有餐桌以外顾客落座的地方，满足以上条件，确定时间（周五、六最佳时间），付定金。
2、确定人数
由贵宾、代理商或老师、美容院老板、店长、美容师组成，贵宾10人，内部7~10人（要求个个积极且销售能力强的人参与）。
3、邀约
邀约前要对贵宾的情况进行分析，防止消极的人参加，酒会只要有一两个消极者，极有可能导致酒会失败。
确定名单后，先由美容院老板发送邀请短信一条，内容：亲爱的xx，请您光临XX美容年末VIP联谊酒会，独享知识情趣大餐和尊荣！相约XX号下午5：30到XX大酒店XX厅，不见不散！ XXX敬邀。
再由美容师电话确认邀约，内容：XX姐您好！我们老板（店长）发给您的邀约短信收到了吗？为了感谢您对我们会所长期支持与照顾，这次在XX酒店定了一桌饭，您是我们最尊贵的嘉宾，请您一定参加，因为这次是我们店规格最高的酒会，要打扮的漂亮点哦，需盛装出席，到时候我再帮您化个妆，一定会艳压群芳！
备注：
1、邀约时不允许顾客带其他人；（不要带小孩）
2、务必确定是否到场，便于邀约其他客户；
3、突出客户的尊贵地位和酒会的高格调；
4、顾客到会场不允许开车，打车到会场费用由店家负责。
会议当天上午，美容院老板再发短信一条，内容：亲爱的特约贵宾！请您今天下午5：30盛装出席XX大酒店XX厅VIP联谊酒会，愿牡丹般富贵的您独享尊荣！恭候光临！ XXX敬邀。
美容师当天中、下午跟进，内容：XX姐您好！我是XX，今天下午5：30在XX大酒店XX厅，/fanwen/1583/记得盛装出席，您到会场之后我帮您化个妆，您一定是全场最优雅最漂亮的`那个，千万不要迟到了哦，我们在会场等您，到了给我电话！
4、物料及会场筹备：
物料：产品（据会场需求而定）、产品展示台、横幅、接待台、鲜花花束、鲜胸花、礼品（必备）、透明玻璃水杯、视频、扑克、年轻记录、三折页、四折页、产品手册、试用装（50支以上）音响、麦克风、投影、电脑、红酒（高品质，放小柠檬片）、大餐（必须有龙虾或次生类的高档次菜撑场面）、座位不干胶（提前安排好每个人的位子）、顾客简介（性格、职业、最在意的方面）、客户联络名单。
人员：主持人、分享人员（事先沟通好）、购买带动人员（事先沟通好）、照、摄像、接待、（按顺序安排好酒桌敬酒顺序，快速的将顾客喝到六成醉，发现有超不胜酒力的，快速提醒主持人，以便控场），分工明细，责任到人，有主人翁意识。
5、会前培训：
1） 如何控场会场；
2） 预想现场抗拒点及遇到消极者的解决方案；
3） 现场讲解话述；
4） 现场氛围如何达到；
5） 明细分工及标准培训，压单技巧
商务酒会策划方案 2
一、活动目标与定位：
明确酒会的主题，比如新品发布会、庆祝公司周年庆、商务合作交流等，并确定目标参与人群，如合作伙伴、潜在客户、业界精英等。
二、活动时间和地点：
根据参会人员的时间和便利性选择合适的时间（通常在晚上或周末），地点则应选择具有一定档次且符合主题的场所，如五星级酒店宴会厅、高级会所或者公司的特色场地。
三、活动流程设计：
1、开场白与欢迎致辞：由主办方代表发表，简短介绍酒会目的`及期待。
2、自由交流时段：提供酒水、美食，让嘉宾自由交流，建立人际关系。
3、主题演讲或展示环节：如有新产品发布或重要信息分享，可在此环节进行。
4、互动环节：如颁奖典礼、抽奖活动、小型游戏等，增加现场活跃气氛。
5、结束语与感谢致辞：总结活动成果，对所有参与者表示感谢。
四、物资准备与布置：
1、餐饮：高品质的酒水、精致小食，根据参加者口味和需求定制菜单。
2、布置：体现商务氛围的同时，也要体现出公司的品牌文化和酒会主题，包括舞台搭建、灯光音响设备、背景板设计、桌椅摆设等。
3、礼品：准备具有公司特色的礼品赠予来宾，增强品牌形象。
五、宣传推广与邀请：
设计精美邀请函，通过邮件、短信、电话等方式向目标嘉宾发送邀请，同时也可以利用社交媒体、公司官网等渠道进行预热宣传。
六、后期跟进：
酒会结束后，收集反馈意见，评估活动效果，并及时对重要嘉宾进行后续联系和跟踪服务。
商务酒会策划方案 3
一、活动目标
明确本次商务酒会的核心目的，例如：新品发布、合作伙伴交流、公司庆典、客户关系维护等。
二、活动主题
根据活动目标确定主题，如“携手共赢”、“共创未来”等，并围绕主题进行整体设计和策划。
三、活动时间与地点
选择一个便于参与者前往的'时间与地点，确保场地环境优雅、设施齐全，符合商务酒会高端、专业的形象。
四、邀请嘉宾
制定详细的邀请名单，包括公司高层、重要客户、合作伙伴以及潜在客户等，并提前发送精美邀请函通知。
五、活动流程
1、签到入场：设立签到处，准备小礼品或伴手礼，同时可设置拍照留念环节。
2、开场致辞：由公司领导开场致辞，介绍活动主题及目的。
3、自由交流：提供酒水饮料和精致小食，营造轻松愉快的氛围供来宾自由交流。
4、主题演讲或产品展示：如有新品发布或重要信息分享，可在此环节进行。
5、娱乐互动：如音乐表演、抽奖活动等，活跃现场气氛，增进交流。
6、结束语：总结活动亮点，对来宾表示感谢并期待未来的合作。
六、场地布置
以高雅、大气为主，兼顾公司的品牌形象。可通过灯光、花卉、装饰物等元素打造温馨且专业的商务氛围。
七、餐饮服务
提供高品质的餐点与饮品，考虑到宾客的口味和需求，包括但不限于西式冷热盘、鸡尾酒、红酒等，并配以专业侍酒师和服务团队。
八、后期跟进
活动结束后，及时整理收集到的名片信息，做好客户关系管理，对于潜在客户或合作伙伴进行跟踪对接。
商务酒会策划方案 4
一、活动目标与定位
1、明确酒会目的：是为了庆祝公司业绩达成，新品发布，还是为了搭建商务交流平台，增强客户关系等。
2、确定酒会的规模、档次和主题，如高端奢华、简约时尚、复古风情等。
二、活动筹备
1、场地选择：根据活动规模及主题，预定合适的'场地，如五星级酒店宴会厅、特色餐厅或公司内部的多功能厅等，确保环境优雅且设施齐全。
2、时间安排：选择对参会者最为便利的时间，通常商务酒会选择在周五傍晚或周末进行。
3、邀请嘉宾：制定邀请名单，包括合作伙伴、潜在客户、行业精英等，并发送精美邀请函，注明酒会时间、地点、主题及着装要求等信息。
三、活动流程设计
1、开场环节：由公司领导或特邀嘉宾致欢迎辞，介绍酒会的目的和意义。
2、互动环节：设置主题演讲、圆桌论坛、产品展示、业务洽谈等活动内容，增进交流与合作。
3、轻松环节：提供现场乐队演奏、舞池、互动游戏等娱乐项目，营造轻松愉快的氛围。
4、餐饮服务：精心挑选各类美酒佳肴，满足不同口味需求；并可结合主题设计创意鸡尾酒或特色饮品。
5、结束环节：由主办方进行感谢致辞，并可颁发相关奖项或纪念品，为酒会画上圆满句号。
四、现场布置与人员分工
1、现场布置应符合酒会主题，从灯光、音响、装饰物等方面打造独特氛围。
2、指定专人负责接待、签到、摄影摄像、安保等工作，确保酒会顺利进行。
五、预算规划与后期跟进
1、根据以上各项筹备工作列出详细的预算清单，合理分配资源。
2、酒会结束后，及时总结经验教训，收集嘉宾反馈，对后续的客户服务与合作进行有效跟进。
商务酒会策划方案 5
一、活动目标与主题
1、明确活动目标：是为新产品发布造势，还是为了庆祝公司业绩达成，或是增强合作伙伴关系，或者是提升品牌形象等。
2、确定活动主题：根据活动目标设定相应的主题，比如“携手共赢”、“璀璨之夜”、“新品发布盛典”等，确保主题既符合商务氛围又能吸引参与者。
二、活动时间与地点
1、时间选择：考虑到参与者的方便，通常可选在周五傍晚或周末的黄金时段进行，时长一般控制在3—4小时左右。
2、场地选择：商务酒会选择在高档酒店宴会厅、艺术馆、私人会所等地举行，确保环境优雅且具备足够的'空间容纳来宾并设置展示区、交流区等功能区域。
三、活动流程规划
1、开场环节：由主持人致欢迎词，介绍公司及活动背景，邀请重要领导或嘉宾致辞。
2、互动环节：如产品展示、行业分享、颁奖典礼、签约仪式等实质性内容。
3、自由交流环节：提供精致餐点和高品质饮品，来宾可在轻松愉快的氛围中自由交谈、拓展人脉。
4、文娱表演或抽奖环节：增加活动趣味性，调动现场气氛。
四、物料准备与布置设计
1、邀请函设计与发送：体现公司特色和酒会主题，明确活动时间、地点等信息。
2、场地布置：按照主题要求进行装饰，注重灯光音响效果，营造高端、大气的商务氛围。
3、餐饮安排：提供丰富多样的美食美酒，满足不同口味需求，并考虑特殊饮食要求（如素食、过敏源等）。
五、宣传推广与后期跟进
1、宣传推广：通过线上线下渠道提前进行活动预热，提高活动知名度和影响力。
2、后期跟进：活动结束后，对参与嘉宾进行感谢反馈，整理活动照片、视频等资料，总结经验教训；对于潜在客户或合作伙伴，可通过邮件或电话等方式进行进一步沟通与合作洽谈。
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