院庆策划书样本
意义：山东大学数学学院决定筹备启动院庆工作是为了回顾本院81年历史，展现办学成就，展望美好的未来，扩大知名度，在和各院系的竞争占优势，凝聚各方力量，推动数学学院全面、快速，发展成为山东大学的支柱型院系。
策划的目的：
一：通过本次院庆活动，向社会各界传达本院的发展历程、教学成绩，扩大山东大学数学学院在山东大学以至整个社会的影响力，提升认知度与美誉度。
二：通过本次活动的规模效应，营造出“数学文化氛围”，加强各界对我院的了解与认识，形成荣誉与自豪感。
三：以本次活动为契机，完善我院的“软件”，编撰院史、构建“数学文化交流平台”。
四：以本次活动为机遇，向与会的各级领导与师生进行汇报，并聆听相关的意见与建议，完善今后的工作。
五：借助本次活动，以“数领风骚”为主题，加强本院与其他院系的联系。彼此关注、支持，营造良好的治学研究的氛围，并为日后的相关院系间活动奠定基础。
院庆活动时间计划
（一）第一阶段（20XX年2月——7月）
1.成立筹备领导机构和工作机构 ——为本次院庆的主要领导机构，统筹管理本次院庆的各项工作。
2.研究确定院庆日和名称，并营造院庆氛围。
(1)“81年风雨数院 ”为题举办激扬文字、真挚祝福主题征文活动，加强本次活动，引起学生注意，在学生中的情感共鸣。
(2)以“我为数院添色彩”为主题开展多样的绘画、摄影、书法展。搭建老师与学生除课堂外的交流平台。
(3)针对“山东大学数学学院成立81周年”，面向数学学院全体师生开展院歌征集活动，用于数学学院文化的独特性与其它院系进行区别与突出。充分体现全院师生在院庆工作中的重要作用。
(4)院徽征集活动，目的完善数学学院的文化建设，并成为师生的归属标志，也为了体现数学学院在山东大学以至全社会的认知程度。
(5)以“ ”为主题的庆祝山东大学数学学院成立81周年演讲活动，以突出数学学院81年来取的成就和社会影响。
(6)以“歌颂数院”为主题，举行山东大学数学学院十佳歌手大赛（策划后附）
4.启动活动经费筹集工作
5.完成学院院庆筹备领导小组确定的其它任务。
6.通过各种媒体宣传院庆不断增加数学学院的影响力。
（二）第二阶段（20XX年7月——院庆日前1个月）
1.建立各地校友联络站，编辑《院友通讯簿》并装订成册。
2.编写院史，编印画册，编辑《院庆专刊》，制作光盘发到数院的师生手中也可发到其他学院，设计确定院庆纪念品，出版发行院史。
3.组织文艺活动排练
(1)租赁场地举行一次以“八十一年的荣誉与梦想”山东大学数学学院81周年的发展历程主题图片展。突出数学学院在成立81年来的成就和荣誉。
(2)准备院庆文艺晚会活动（策划后附），开展高层座谈会，交流讨论81年来数学学院的'得与失。
4.制订学术交流活动方案，开展科技成果洽谈，组织学术报告和专家论坛
5.继续筹集院庆活动相关经费，设立专项基金
6.确定前来参与院庆的重要领导、来宾和重要院友名单
7.院庆领导小组制订院庆活动具体实施方案
8.完成数学学院院庆领导小组确定的其它任务。
（三）第三阶段（院庆日前1个月——院庆日）
1.邀请领导、来宾、院友
2.编印（出版）院史、院友录、学术报告集并在院庆日举行首发仪式
3.起草院庆文稿，印制文字资料
4.召开新闻发布会，在各种媒体上加大院庆宣传力度(1)邀请新闻媒体参加院庆活动
5.登记接收礼品和钱物并进行展示
6.在院庆日举行庆祝活动
(1)重要领导、各部门负责同志出席，新闻记者也参加，院友出席具体安排：
a.唱院歌
b.重要领导，院长致辞，知名院友致贺词
c.学校举行院庆纪念封、邮票首发式
d.举行院友会，由知名院友回忆历史
e.举办院友大型酒会
(2)“庆祝山东大学数学学院成立81周年”文艺演出晚会。体现“荣誉”“成就”主题。以活动的形式加强反映出我院的成果与优势。也成为凝聚学院情感的一个重要组成部分。
(3)山东大学数学学院签名活动。发动和号召届时到会的所有数院师生的签名活动，体现“数院情深”的统一，表达出“我以数学学院为荣”的自豪感。院庆筹备工作领导小组组成结构院庆筹备工作领导小组，下设新闻组，文艺组，外联组。各组主要负责的工作如下：
一、新闻组：联系各个媒体对我院院庆工作进行详细的报道和宣传，并通过数学学院学生工作网站和青春山大和学生在线网站进行报道。还可以通过发放传单等形式是数学学院院庆在师生之间形成深刻的印象。通过照片，视频等多媒体形式是本次院庆变得更加立体化现代化。主要工作是使数学学院院庆深入人心，创造正面影响，对学院院庆进行宣传。
二、文艺组：主要承担本次院庆的经费赞助工作。通过拉赞助和向上级申请等方式拉取本次院庆工作所需要的资金项目。
三、文艺组：主要负责本次院庆的文艺演出工作和本次院庆所有的征文绘画征集活动的后期评选工作。主要目的为呈现一台优秀的院庆文艺汇报演出。
经费预算本次院庆活动公关费用预算如下：前期活动费用XX 元
院庆日费用 XX元
推广宣传费用 XX元
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