1星级社团评比的策划书
活动意义
进一步推进校园精神文明建设并对东华大学丰富的社团资源进行合理整合,选出最精英、最出色的社团,向东华大学以及其他高校老师、学生展示出我校各类社团的独特魅力,并大力扶植这些社团的发展,真正成立一批对东华大学学生的成长有所俾益、有所帮助的社团。
活动背景
星级社团评比活动是东华大学社团发展中心常年举办的大型活动之一,也是社团中心历史最为悠久的活动。学校团委及学校领导的支持。星级社团评比在开学之初,社团文化节开幕之前,能否打响社发的第一炮至关重要。
考核项目及办法
1、学期计划总结:参见社团上交的星级社团评比资料(10分)
2、财务收支票据的完备和质量:参考《监管人员反馈调查表》(5分)
3、活动宣传手段:参考答辩情况及《社团会员调查表》和《监管人员反馈调查表》(5分)
4、例会出席情况:社长大会及社长论坛的参会签到情况作为标准(5分)
5、特殊贡献:以社团联谊会、新生节等的参与情况作为标准(5分)
6、常规活动情况:参考《社团会员调查表》和(20分)
7、大型活动:参考和《监管人员反馈调查表》(10分)
8、与社发的沟通配合情况:参考《监管人员反馈调查表》(5分)
9、会员内部沟通交流情况:参考《社团会员调查表》(5分)
10、答辩情况:视答辩具体情况而定。(30分)
附《评分细则》
《社团会员调查表》
《监管人员反馈调查表》
宣传
1、在第二周的社长大会上介绍星评的考核项目及办法,答辩的形式和需要的材料(如ppt等),申明答辩时星级评比的一个重要环节
2、第二周与信传联系制作星级社团答辩的宣传海海报及横幅,第四周拿到成品。并将海报贴在校园内
3、第三周做好宣传费用的预算工作。
4、答辩结束后将评选出的星级社团张贴在校园内各个角落公示。
答辩
1、第一周通知各社团做一份ppt,在答辩的时候使用,并说明要点和注意事项。
2、第二周审核确定《答辩流程》和《答辩抽签策划》
3、第二周开始星评小组阅读社团上交的相关材料
4、第三周星评小组成员将自己想提问的问题记录下来,进行汇总,并讨论取舍
5、第四周购置答辩所需的物品,内容包括复印所需要的花费,会场的矿泉水、席位卡签字笔等费,视具体情况而定,并出财务的报表
6、第四周邀请相关嘉宾,并提醒其准备答辩时要提出的问题。社发内部确定要提问的
7、第四周通知社团进行抽签,并告示社团答辩的顺序及时间地点
8、第五周布置会场,进行答辩
附《答辩抽签策划》
《答辩流程》
评分
1、第二周前准备好需要发放的《社团会员调查表》和《监管人员反馈调查表》
2、第三周发放《社团会员调查表》和《监管人员反馈调查表》。社发人员如实填写《监管人员反馈调查表》,并做好相关联系,在这一周的自己负责的社团的活动上发放调查问卷,然后当场收上来。
3、第四周有关人人员整理收上来的《社团会员调查表》和《监管人员反馈调查表》并参考其他相关材料进行统计打分。将除了答辩以外的得分都统计出来。
4、第五周将答辩的成绩加入统计,算出总分,并由此评选出星级社团。
2星级社团评比策划书
一、活动背景
学生社团是校园文化的重要组成部分,是大学生利用课余时间由于共同的兴趣爱好、共同的学习目标与追求而组成的小天地。为了更好地维持社团的良好发展和团结,发挥社团在校园文化建设中的重要作用,因此,我校社团联合会决定开展星级社团评比活动。来实现对社团科学、高效、有序地管理,提高社团的质量,为校园社团文化的发展创造更好的竞争氛围。
二、活动主题
创造良好社团氛围,促进社团有序发展
三、活动宗旨
追求社团品质,丰富校园文化
四、活动目的和意义高校社团在丰富学生课余生活、繁荣校园文化、提高学生综合素质、培养高素质创造性人才都发挥着重要的作用。因此,实现对社团科学、高效、有序地管理非常重要,为了提高社团活动质量,培养社团竞争意识,营造良好的社团发展环境,进一步推进校园精神文明建设,对我校丰富的社团资源精心合理整合,选出最优秀的社团,展示我校社团的独特魅力,并大力扶植这些社团的发展,真正成立一批对我校学生的成长有所裨益、有所帮助的社团。
五、活动时间
20XX年12月18日下午13:00——18:00
六、活动地点
4号楼203
七、活动对象
根据社团联合会的要求完成学期注册,且成立满一学期,能够按照《温州大学城市学院学生社团管理条例》及有关规定要求开展活动的各社工类社团。
八、前期准备
1、前期宣传由新闻宣传部配合制作星级社团评比的宣传喷绘、海报若干,具体如下:
(1)在F区、D区、E区以及九号楼、二号楼张贴海报与喷绘
(2)开通新浪微博进行投票,在人人公共主页上进行宣传,每个社团选取一张照片配合文字进行投票,均以评论数量计分,一个ID只可投一票即算一分,两块分数加起来计总人气得分。
2、以短信通知符合条件的社团进行星级社团评比,上交(附件1)
3、物资准备(详见附件2《物资清单》)由办公室配合星级社团的所需物资。
4、收集资料:
(1)收集星级社团评比的申报表并进行汇总
(2)确认答辩时间与地点,需要预备抽签用的小纸片,并编号
(3)正式答辩:收集参与星级社团评比的答辩ppt等相关资料并排序。
九、活动流程:
(一)活动前期:
1、教室申请
2、布置现场人员请于12月17日去布置场地包括地面清理、桌椅摆放,电脑检查等,以便有足够的时间进行其他的准备工作
3、所有工作人员在答辩会开始前1。5小时(即11:30)到场布置,包括横幅、展板、音响及嘉宾席签摆放。投影、音箱和笔记本,排练一遍,确保运行正常
4、答辩会外景布置:星级社团评比答辩会的海报贴于门口两侧
5、12:30参赛社团入场,由办公室负责进行签到,确保答辩会按时开始,同时社联主席团、部长、干事进行签到
6、参加答辩的社团代表将答辩用的PPT及音乐等所需材料提前三天上交,提前2天抽签,以确定上场顺序
7、主持人提前1小时到场,进行相关的串词及演练
8、计时器安排:严格控制时间,确保活动有序进行,由考评部负责
(二)活动中期(答辩):
1、主持人开场(13:00正式开始)
a、主持人致开幕词
b、主持人介绍到场嘉宾及评审团
c、主持人介绍参加答辩的社团
d、主持人宣读答辩流程和考评细则
2、社团答辩
a、主持人串词介绍答辩社团,请社团代表上台准备答辩
b、代表上台后,进行星级社团答辩,限5分钟内完毕。
c、介绍完毕后,在主持人的'组织下由评审对社团代表提问,限时5分钟,在结束前30秒会有铃声提示。
3、请谢世明老师对星级社团评比讲话。
4、主持人总结,宣布答辩会结束,嘉宾离席后再让社团有序离开。
(三)活动后期:
答辩会后经由社团联合会讨论评出社团星级;
由新闻宣传部配合,公布评定结果:
相关资料整理并存入档案。
十、考评细则
1、总分为100分;
2、社团日常工作考核占40%,详见附件《温州大学城市学院学生社团考评日常考评分数汇总表》
3、社团现场评分占40%,其中资料详备情况及现场表现占70%(包括PPT制作20%、答辩演说30%、回答评委提问30%、网络投票20%),社员参与度占30%(详见附件3《星级社团现场评分表》)
4、社团财务工作占20%,账目不明扣5分/次,扣完为止。
(如若各考评人员觉得优秀社团较多可以对参评的优秀社团进行复评最终确定名单,并发布校内通知公布)
十一、人事安排
1、嘉宾:谢世明老师
2、评委:社团联主席团、各部长副部长及分院社团部部长
3、主持人:待定
4、场地布置:考评部
5、音响、投影议调试:考评部
6、展板、海报布置:新闻宣传部
7、签到负责人:办公室
8、拍照:新闻宣传部
9、评分表及结算分数:考评部
10、分数录入和计时:考评部
11、迎宾及维序:考评部
12、清理会场:考评部
3信息学院星级社团评比活动策划书
一、活动主题
我们的社团,我们的骄傲
二、活动意义
时间如白驹过隙,转眼又到了学期末尾。在这一学期里,带领信息技术学院16个社团积极主动,带领同学们开展了形式多样的活动,有校级新生才艺大赛、青年志愿者联盟纳新、周末文化广场等,协会承办的课程培训、电脑义务维修、新会员入会宣誓、巡回表演、励志讲座、爱心讲座、乒乓球联赛等,从专业知识的讲解,提高了专业技术的能力;文体活动的锻炼,提升的在综合素质的发展;志愿活动的奉献付出,促进了人与人之间的距离,全面丰富了同学们的课余时间。
为了表彰先进,鼓励社团更多更好地开展活动,促进所有社团不断进取创新,形成良好的竞争,同时总结本学期社团活动的经验,弥补工作中存在的不足,信息技术学院社团联合会秉持“服务社团、服务校园、服务同学”的宗旨,在本月举行“星级社团评选”活动。
三、活动时间
初赛:20XX年12月12日晚上
决赛:20XX年12月17日周二下午
四、奖项设置
一等奖1名奖金200元
二等奖2名奖金150元
三等奖3名奖金100元
(共800元)
五、活动地点待定
六、主办:信息技术学院
承办:信息技术学院社团联合会
七、活动安排
(一)前期准备
1、通知各协会会长将本协会的会标发送到社联邮箱:xxxxxxxxxxxx,由信息化服务部制作社团联合会所有社团链接,通知学院所有学生进行投票。
2、评选方法:
(1)云空间投票占20%的成绩
(2)每个协会准备3-5分钟的PPT成果展示,占80%的成绩。
3、主持人:承上启下,使活动自然、流畅
4、将音响、话筒、多媒体、多媒体背景ppt,背景音乐准备好。
5、物质准备:音响话筒2支,气球4袋,矿泉水10瓶,橘子3斤,纸巾10包,奖金牌6个,评分表奖品键盘膜4个,护手霜2个,游戏鼠标1个。
(二)活动流程
1、初赛,由学生会主席团及学生会干部和社联主席团进行评选,观众只要会员。选出前8个社团。
2、决赛,邀请嘉宾:学院领导姓名、指导老师。(有意向评选优秀社团的,把评选材料发给指导老师,让指导老师参与修改)
团总支老师
1、主持人开场,介绍到场嘉宾(介绍时要把社团情况简单介绍一下并说已经有过初赛)
2、前4个社团按照抽签顺序进行展示
3、主席团进行工作汇报展示
4、中场抽奖环节(这个环节可以改变一下形式或者去掉)
5、后4个社团进行展示
6、颁发获奖协会的奖金牌
7、由学院领导总结发言
8、主持人宣布活动结束
(三)活动结束
1、将用完的设备送回去
2、将现场的卫生清理
七、具体分工
1、策划小组:负责全过程的组织协调工作
2、主持人:负责主持词,现场主持
3、前期准备:提前申请场地,提前到达现场,让协会提前将PPT拷到多媒体上,检查电源的使用情况,准备好所有的设备,调试等
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