毕业三周年聚会策划方案
为了确保事情或工作有序有力开展,通常需要预先制定一份完整的方案,一份好的方案一定会注重受众的参与性及互动性。那么问题来了,方案应该怎么写?以下是小编整理的毕业三周年聚会策划方案,欢迎大家分享。
一、聚会目的:
时光飞逝,岁月如梭,转眼间我们已经走出校园十年,我们大家都经历了创业的艰辛,体验了生活酸甜苦辣,收获了耕耘的春华秋实。
相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那浓浓的血,相聚是那南飞的雁,那开心的往事,那快乐的校园,不为别的,只为那份纯真的友谊和青涩的依恋??十四年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了追求对未来的理想,从各方走到一起,在我们那不能忘记的母校中,留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了快乐,培育了友谊,以至于我们逐步的走向社会。
毕业前,我们的离去匆忙,毕业后,我们的怀念真切,对校园生活的向往,对同学朋友的情意,对未来生活的激情,勾起心中那段尘封多年的回忆,想起同班同桌的你!大家从五湖四海赶回过年,四面八方赶来聚会。我们在一起聚会,怀念一些人,一段旧事,不是因为曾经的学习,而是因为,那里面有我们走过的岁月,它已经和一段年华密不可分。这些经历,成为若隐若现、看不见摸不着的后方阵地,以种种或明或暗的方式,建立与我们现在和将来丝丝缕缕的关联,在美丽而又和谐的校园留下了一串串感人的青春乐章。
20xx年5月1日-3日xxxx班 的同学将进行聚会,我们希望聚会的同学放下一切大小事务,怀念同学情份前来参加,以使我们大家一起去敞开心扉,共话沧桑。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖;为了保障这次同学聚会的顺利进行,保障同学们的利益,本次聚会将以公开方式进行;让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,交流彼此感悟人生、大家相互鼓舞,分享十年以来的人生经历!
二、聚会前言:
如果只是想图个省心省事省力,那就失去聚会的意义,到时候一定会怨声载道,不欢而散。这是我们分开的第一次聚会我们力求做好给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。
本人觉得这次聚会,要搞就要搞得有声有色,除了要发挥个人特长,还要依靠大家的一切力量以及配合想出更好的方案。所以为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了这次聚会的圆满成功,有想法出想法,有力出力,积极参加报名。
三、聚会安排:
1.组织分工
成立“xxxxx班同学聚会筹备委员会”全面系统地负责活动方案的制定、准备以及聚会的组织,指挥联络和接待工作
会长:xxx
副会长:xxx
筹备委员会下设五个小组:
(1)协调组:由xx任组长,全面负责同学聚会筹备组织工作,负责筹备小组成员之间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调
(2)生活组:由xx任组长,负责接待,住宿,饮食,会场和租车等事宜。财务组给予配合。
(3)联络组:由xx任组长,负责汇总同学个人联系方式,联系通信录的印刷,发放,负责同学的联络工作。
(4)财务组:由xx任组长,负责经费收支,并协助生活组做好工作。
(5)摄像组:由xx任组长、xx任副组长,负责照相等事宜,有照相机的同学请给予配合。
2.活动安排
本次聚会活动既以密切的联系,增进感情为原则,坚持统一组织,有分有合的活动方式,畅想五年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念,遥相祝,心录互动,共同打拼属于我们自己的天下。
(1)聚会地点:xxxx
(2)参加人员:所有能联系的同学
(3)时间安排:20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日。
3.经费筹措
同学聚会本着取之于同学用之同学的原则进行筹措,根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要600元。主要用于:
(1)聚会期间的住宿,餐饮和宴会;
(2)合影,冲洗相片方面的费用;
(3)活动期间的.交通费用;
(4)其它费用等。
筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会,也希望经济条件有难处的同学,要量力而行,十年见一面,清茶淡水也是情。
四、聚会要求
(1)按照聚会日程安排,统一进行活动,服从会长和副会长的领导。
(2)生活组要安排好同学的食宿,活动场地及相片的冲洗,等各项工作。
(3)联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集,汇总。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。
(4)财务组要按aa制的原则,向每人收取600元(带伴侣的另加300元)。并认真搞好预算和决算,最后向全体同学报告,多退少补。
(5)摄像组要对整个活动拍照,录像,最后交到生活组冲洗相片,发放给每位同学。
(6)每位同学都要讲团结,讲风格,互相体谅,避免斤斤计较,力争经过大家的努力,把这次聚会办成一次团结,活泼,热烈,融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
(7)难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点,清茶淡水也是情。
(8)由于聚会晚宴需要提前3-5天预约包厢,否则预约不到大包厢;每桌酒席都将付预定费用;再此期间我们将暂时垫付,由于人数、桌数都已经基本确定完毕,希望各位同学报名了就不能随便退出,否则我们将无法统计正确人数,(比如:预定4桌只剩下2桌人数,所损失费用我们将无法承担),希望大家报了名了就必须前来参加,不要违约、失约!谢谢大家!
五、聚会流程:
1.全体聚会人员请于xx月xx日16:00前到xxx大酒店集合安排住宿(住宿标准为标间150-200元,人均消费100元左右),当晚17:30组织全体聚会同学于xxx大酒店聚餐(聚餐标准为人均消费100元左右,另因明日还有活动,请同学们把握自己酒量,不要喝得太醉哦,晚上其他活动自行安排)。
月xx日8:00于xxx大酒店大厅前集合,乘车前往xxxx校区(需租用大巴车,人均消费20元),上午组织集体巡游母校校区,中午在学校附近就餐(简餐,人均消费20-50元),下午组织全体聚会人员在学校附近xxx茶室喝茶(期间可视情况组织打篮球、踢足球、台球、扑克等比赛,人均消费50元),晚上17:30于学校附近xxx大酒店聚餐(聚餐标准为人均消费100元左右,今晚可以放开肚子喝,最好能订到吃饭唱歌一起的场地),晚上住宿安排在校区附近xxx大酒店(住宿标准为标间150-200元,人均消费100元左右)。
3.5月3日8:00于xxx大酒店大厅前集合,乘车前往xxx市区(需租用大巴车,人均消费20元),上午组织集体游玩xxx广场、xxx等旅游景点,中午在市区就餐(简餐,人均消费20-50元),5月3日下午聚会结束,同学们可以自行组织有关活动安排。
六、聚会后续事宜:
1.拍照的合影由xx、xx拍摄,放到xxx班群共享空间,以供下载。
2.关于dv摄像由xx同学进行拍摄,上传网络空间,以非公开形式仅对同学提供下载。
3.由财务组在聚会结束后三天内将聚会预算开支上传至空间。
4.相关的其它事宜将在群里公布和通知。
七、费用开支预算:
由于目前具体人数还在统计中,无法正确统计费用开支预算,开支预算方案仍在策划中,相关的开支预算暂按40人参加计算,具体金额开支在聚会结束后三天内向全体同学进行详细公布,请各位同学放心!目前人数成员仅供参考,实际以当天聚会为准。
八、聚会总结:
祝贺本次聚会取得圆满成功;希望大家喝得开心、吃得舒心、住得舒心、玩得尽兴,谢谢各位同学!
特别感谢:xx、xx、xx、x、xx同学的宣传和负责;谢谢你们的功劳!你们辛苦!
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