实用的采购合同汇总8篇
随着广大人民群众法律意识的普遍提高，合同对我们的约束力越来越不可忽视，合同协调着人与人，人与事之间的关系。那么制定合同书有什么需要注意的呢？以下是小编整理的采购合同8篇，欢迎大家分享。
采购合同 篇1
合同编号：_____________
供货商：________________________________
采购单位：______________________________
为了保护供需各方合法权益，根据(中华人民共和国政府采购法)、(中华人民共和国合同法)、(______省政府采购协议供货制实施办法(试行))等相关法律法规并严格遵循“关于做好第3期全省计算机、打印机协议供货有关事宜的通知”(招标编号：__________________)招标文件、中标供应商投标文件、“______省政府采购供货协议”的相关规定和____________________________________中的相关承诺和“______市计算机政府采购协议供货补充协议”，签订本合同，并共同遵守。
一、合同采购的产品所需资金来源构成为：
预算内()；预算外()；自筹()。
付款方式为：会计核算中心支付()。
以上按实际情况打“√”确认，涂改无效。
二、计算机品牌、型号、规格和主要配置、单价、数量、金额
序号
计算机品牌
型号规格和主要配置
基准价
数量
县协议优惠率
县协议采购价格
标配显示器规格
显示器差价
小计
1
2
3
合计：人民币(大写)
注：
1．本次招标确定的协议供货价格是根据采购单位购买的数量确定不同的协议价格。若单次采购金额大于等于人民币_________万元时，采购单位必须按有关规定报政府采购监督管理部门重新确定采购方式。
2．协议供货总价=数量×基准价(1-根据购买数量的适用优惠率)
三、保修期
上述产品的保修期为______月；免费更换时间为交货后______月
故障响应时间为：______小时内；故障排除时间为：______小时内；
备品备件提供时间为：______小时内。
四、交(提)货时间、地点、方式
供货商于______年______月______日前将货物送至以下指定地点交由需方指定收货人：
1．货商应在交货前向需方提供交货计划；
2．运输、保险和装卸的费用由供货商承担。
五、验收标准及提出异议时间
验收标准：
1．(______省政府采购供货协议)第三、五、八、十二、十三条
2．装箱单；
3．供方保证一次开箱合格率大于_________％(百分之_________)。
提出异议时间：____________________________________
六、货款结算：需方在货物验收合格后______工作日内全额支付给供货商货款。(最长不超过15个工作日)
七、违约责任
1．供货商逾期履行合同的，自逾期之日起，向需方每日偿付合同总价万分之三的滞纳金；供方逾期30日不能交货的，应向需方支付合同总价百分之五的违约金，并且不再退还履约保证金。
2．需方逾期支付货款的，自逾期之日起，向供方每日偿付合同总价万分之三的滞纳金；需方无正当理由拒付货款的，应向供方偿付合同总价百分之五的违约金。
3．供货商在协议供货有效期内违反本合同有关质量保证及售后服务的，将予以没收履约保证金，损失赔偿不足部分，按本合同第七条处理；在协议供货有效期外发生质量问题的，按本合同第七条处理。
八、因合同执行而产生问题的解决方式(可多选)
(1)双方协商解决()；
(2)向供货商指定协调人反映()；
(3)向采购中心反映()；
(4)向政府采购管理部门投诉()
(5)提请仲裁()；
(6)向人民法院提起诉讼()。
九、其他约定事项
(1)需方凭(______县协议采购(计算机)发货通知单和验收结算付款书)与供货商签定本合同，(通知单)应作为合同的附件。合同中采购产品的品牌、型号、数量等应于(通知单)上所限定的相一致。
(2)___________省_________年_________季度_________年_________季度计算机协议供货(招标编号：__________________)招标文件以及投标文件、询标纪要、“______省政府采购供货协议”、“政府采购协议供货承诺书”和“______市计算机政府采购协议供货补充协议”是本合同不可分割的组成部分，本合同未尽事宜从其规定。
(3)本合同一式4联，供货商、中标供应商、需方、招投标中心各1联，由供货商每月在结算时统一向采购中心汇总上报。
(4)本合同应经需方负责政府采购的部门或财务部门审核并加盖需方财务专用章后方为有效。
(5)本合同经供货商和需方签字、盖章后生效。合同内容如遇国家法律、法规及政策另有规定的，从其规定。
需方：(签章)_____________________
(以及财务部门章)
地址：_____________________________
电话：_____________________________
开户银行：_________________________
账号：_____________________________
合同签订日期：_____________________
供货商(签章)：___________________
地址：_____________________________
电话：_____________________________
开户银行：_________________________
账号：_____________________________
合同签订日期：_____________________。
采购合同 篇2
采购方（以下简称“甲方”）：
地址：
电话：
供货方（以下简称“乙方”）：
地址：
电话：
为增加甲乙双方的责任感，确保实现各自经济目的，依据《中华人民共和国合同法》规定及招投标文件之内容，甲乙双方经友好协商，就甲方向乙方购买达成如下协议：
一、合同标的
1、商品名称：
2、单价：
3、商品数量：
4、单品总额：
二、合同总金额：（大写）人民币______万元整。
三、付款时间及方式
1、合同分______批付款：在合同生效后______天内，甲方向乙方支付合同总额______%货款。设备安装调试完毕，并初步验收______周内，甲方向乙方支付合同总额______%货款。设备正常运行______天，经双方正式验收合格后______周内，甲方向乙方付合同总额______%的货款。质保期满后付清余款。
2、在每期合同款项支付前天，乙方向甲方开具同等金额的增值税发票（根据实际情况加以约定）。
四、交货时间、地点、方式
1、交货时间：合同生效后______日内交货。
2、交货地点：
3、交货方式：______方负责货物运输。
4、货运方式：______运。
5、乙方将合同设备运至__________并经安装调试、投入使用并经过甲方验收合格后，方为设备交货日期。
6、乙方应在合同设备发运后______个工作日内将发运情况（发运时间、件数等）通知甲方，甲方应在合同设备到达合同列明的地点后及时将乙方所托运合同设备提取完毕。
7、甲方提取合同设备时，应检查合同设备外箱包装情况。合同设备外箱包装无损，方可提货。如合同设备外箱包装受损或发现合同设备包装箱件数不符，应在______个工作日内通知乙方，以便乙方办理合同设备遇险索赔手续。
8、甲方对乙方交付的合同设备，均应妥善接收并保管。对误发或多发的货物，甲方应负责妥善保管，并及时通知乙方，由此发生的费用由乙方承担。
9、如甲方要求变更交货地点，应在合同规定的交货日期______天前通知乙方。由于变更发货地址增加的运保费由甲方承担。
五、验收时间、地点、标准、方式
1、验收时间：乙方应于合同生效后______天内完成设备安装调试，安装调试完毕后，甲方应在______天内安排初步验收。设备于合同生效后______天内通过双方的合格验收并由甲方出具验收合格书。
2、验收地点：
3、验收标准：
六、现场服务
1、供方现场人员应遵守需方厂规、制度，如有违规，乙方负责。
2、供方现场人员食宿自理。
3、需方如需邀请供方开展非质量问题处理的技术服务，供应应予协助。
七、人员培训乙方负责对甲方操作、维修人员和有关的工艺技术人员进行操作培训、维修培训、设备保养培训，使之完全掌握全部使用技术，以便使甲方人员正常地使用、维修保养设备。
八、保修方式
1、自设备经过双方验收合格之日起按生产厂家规定的条款进行免费保修服务，免费保修服务期限为______年。保修期内，乙方必须在接到甲方保修通知后______天内派人至甲方现场维修。
2、保修期内，如由于火灾、水灾、地震、磁电串入、等不可抗拒原因及甲方人为破坏因素造成的损坏，乙方负责免费维修，设备材料成本费用由甲方承担。
3、保修期后，乙方必须在接到甲方维修通知后天内派人至甲方现场维修。设备的维修、更换，甲方酌情收取成本费和服务费，收费标准另行约定。
九、违约责任
1、甲方无故中途退货，应支付乙方合同总额的______%违约金。（如对方提出类似条款时可作此约定，否则，建议删除此款）
2、甲方逾期付款，每逾期一天，应支付乙方合同总额______‰的违约金，违约金累计总额不超过合同总额的______%。
3、乙方逾期交货，每逾期一天，应支付合同总额______%的违约金，违约金累计总额不超过合同总额的______%。逾期交货超过______天，视为交货不能，乙方应______倍返回甲方已付款项，甲方有权解除合同并要求乙方支付合同金额______%违约金。
4、保修期内，乙方未能在合同约定的期限内履行保修义务，每迟延______天，乙方向甲方支付合同金额______%的违约金并赔偿甲方其他经济损失，违约金累计总额不超过合同总额的______%，乙方超过______天仍未履行保修义务，甲方有权解除合同并要求赔偿经济损失。乙方未能在接到甲方通知______天内将设备维修至正常使用的状态，甲方有权要求乙方换货或解除合同并要求乙方赔偿经济损失。保修期后，乙方未能在合同约定的期限内履行维修义务，每迟延______天，乙方向甲方支付合同金额______%的违约金并赔偿甲方其他经济损失，违约金累计总额不超过合同总额的______%。
5、设备未按照合同之约定通过甲方验收合格，每迟延______天向甲方支付合同总额______%违约金。超过天仍未验收合格，甲方有权解除合同，乙方应立即返还已收款项并赔偿甲方由此遭受的其他经济损失。
十、不可抗力如发生不可抗力事件，受不可抗力事件影响的一方应取得公证机关的不能履行或不能全部履行合同的证明，并在事件发生后______个工作日内，及时通知另一方。双方同意，可据此免除全部或部分责任。
十一、合同变更未尽事宜，双方协商解决。合同的变更及修改须经双方同意，以书面形式变更。
十二、争议解决方式双方如发生争议，应协商解决。如协商不成，任何一方应向______方所在地人民法院提出诉讼。
十三、合同生效及终止合同自双方签字并盖章后生效，双方权利义务履行完毕后，合同终止。
十四、合同一式______份，双方各执______份，具有同等法律效力。
甲方（签字）：
签订地点：
_________年________月______日
乙方（签字）：
签订地点：
_________年________月______日
采购合同 篇3
卖方： (以下简称甲方)
买方: (以下简称乙方)
乙方因建铁塔基础生产的需要，向甲方购买沙石，为明确双方的权利义务，经双方平等友好协商，订立以下条款。
1.甲方向乙方提供的生产所需的沙石质量应满足乙方质量要求、数量以乙方现场收方为准，否则乙方有权解除合同。
2.乙方根据生产需要，分期分批向甲方购进所需沙石，乙方每次需货时,应提前一天通知甲方所需沙石的种类、型号、数量、经甲方确认后， 甲方应在次日内将该沙石送到乙方指定地点。甲方在承运过程中自觉遵守一切交通法律法规，发生任何安全及交通事故，一切责任由甲方自行承担，乙方不负任何责任。
3.价格;按甲乙双协商价格 结算。
4.沙石接收验收方式：乙方收到货物后应先进行检测，合格后方可使用，如有质量问题应在收到货物之日起 2 日内书面通知甲方，经双方确认沙石质量确实不合格后，甲方应将质量不合格的沙石运回，并承担运回所发生的运费，同时甲方在 2 日内换送合格沙石。
5.合同履行期间甲方无质量问题及违约责任，该沙石尾款在双方终止协议后一月内由乙方向甲方付清。
6.乙方付款实行滚动付款，月底结算。乙方并在次月10日前向甲方支付上月的沙石款。
7.乙方在收到甲方的沙石后应当就方量进行签收确认，乙方指定专人出具的签收单作为结算依据。
8.双方应严格遵守本合同，如果双方有争议应先协商解决，协商不成的，提交人民法院裁决。
9.本合同一式二份，甲乙双方各执一份，本合同双方签字生效。
甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________
法定代表人(签字)：_________ 法定代表人(签字)：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
采购合同 篇4
出卖人：_________
买受人：_________
签订日期：_________年_________月_________日
签订地点：_________
第一条 棉花品种、数量、价款及交(提)货时间：
第二条 棉花质量标准：
第三条 包装标准：
第四条 合理损耗标准和计算方法：
第五条 交(提)货方式、地点：
第六条 运输方式及到达站(港)和费用负担：
第七条 检验标准、方法、时间、地点：
第八条 结算方式及期限：
第九条 担保方式(也可另立担保合同)：
第十条 本合同解除的条件：
第十一条 违约责任：
第十二条 合同争议的解决方式：本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决;也可由当地工商行政管理部门调解;协商或调解不成的，按下列第_________种方式解决：
(一)提交_________仲裁委员会仲裁;
(二)依法向人民法院起诉。
第十三条 本合同自_________起生效
第十四条 其他约定事项：
甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________
法定代表人(签字)：_________ 法定代表人(签字)：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
采购合同 篇5
合同编号：
甲方(买方): ************有限公司乙方(卖方): *********纺织装饰有限公司
甲乙双方根据国家有关法律规定，在平等自愿、协商一致的基础上，订立如下面料采购合同，双方共同遵守：
一、甲方按订购单（详见合同附件）所列内容向乙方购买所需货物，乙方按订购单所列内容供货。
二、 交货期限：
乙方承诺严格按照订购单约定的交货时间按期交货。如果乙方不能按时交货的，乙方应提前5天以书面形式通知甲方，需得到甲方认可后方可逾期交货。甲方在逾期交货情况下如接受所订货物仍有权保留追究乙方违约责任之权利。
三、 品质要求：
乙方严格按照甲方持有的.乙方样品生产大货。交货面料要符合《国家纺织产品基本安全技术规范》及质量与甲方持有的样品一致。不可有色差，克重，幅度与样品注明情况一致，不可有抽纱，光泽度要好。如果乙方生产的面料没有达到国家检测标准和甲方的质量要求，甲方有权拒绝收货。由此造成的经济损失全部由乙方承担。
四、 货品验收： 1、 质量异议期：
由于面料产品的特殊性，乙方在交货时须附相关检测报告，但甲方在对采购面料进行裁剪前后，发现有质量问题的均有权提出质量异议。甲方有权对乙方交付的面料按国家标准另行委托质量检测部门进行检测，如检测出质量不合格，无论是否开裁，甲方均有权退还该批次面料。乙方无条件退还合同定金，并承担由此给甲方造成的所有损失。
2、 甲方发现乙方大货面料有质量和数量问题时，应及时书面方式 （书面方式包括但不限于以传真、电子邮件、电报、信函、快递方式等）提出质量异议通知。
乙方在收到甲方书面通知后，必须在1个工作日内提出补救处理方案并积极与甲方协商。如乙方过期拒不提出明确处理方案，或未与甲方就处理方案达成一致，甲方有权解除合同，并按合同第八条追究乙方违约责任；在此情况下，甲方也有权视情况选择继续履行合同，要求乙方承担违约、赔偿责任。
五、 交货数量：
甲方可接受超出约定数量2%的大货货品，但实际交货数量不能少于约定数量。如果乙方因故不能按约定数量交货的，乙方应提前10天以书面形式通知甲方，得到甲方认可后方可交货。
六、 交货方式：
乙方按照甲方的交货资料要求，把大货面料送交至甲方指定的交货地点（甲方以传真、电子邮件、电报、信函等书面文件指定交货地点）。乙方交货时应在交货清单上注明单号和货物的款号、色号、布种、克重、颜色、缸号以及数量。
七、 付款方式：
甲方付款后，将付款凭证传真至乙方后，乙方按合同要求发货。 八、违约责任：
逾期交货达到5天以上（含5天），乙方将承担合同总价款金额5%的违约金；逾期交货达到10天以上（含10天），乙方将承担合同总价款总金额10%的违约金；逾交货期超过15天甲方则有权选择解除本合同，或者选择继续履行合同但同时要求乙方承担违约责任。
甲乙双方必须严格履行本合同，若因违约造成本合同无法继续履行，违约方将赔偿合同总价款的30%违约金。违约金不足弥补损失的，违约方还应进行赔偿。
八、 因本合同发生纠纷，双方协商解决。如协商不成，任何一方可 向甲方所在地人民法院提起民事诉讼解决纠纷。
九、 本合同一式贰份，双方各执壹份。自双方签订之日起产生法律 效力。本合同附件表格（订购单）是合同的组成部份。
甲方：************有限公司 乙方: **********纺织装饰有限公司
(盖章) (盖章)
签约代表： 签约代表：
日期： 年月日日期： 年月日订购单
甲方： 乙方:
(盖章)(盖章)
签约代表：签约代表：
日期： 年月日 日期： 年月 日
采购合同 篇6
需方： (以下简称“甲方”)地址：邮编：
供方： (以下简称“乙方”) 地址：邮编：电话： 传真：
甲方因造林需要，特向乙方采购桉树专用肥料(以下简称“采购物资”)。根据《中华人民共和国合同法》等法律法规，甲、乙双方经平等协商，达成协议如下：
第一条 规格、数量、质量标准及总价款
采购物资的具体规格、数量、质量标准、包装要求及总价款如附件一所示。
第二条 交付日期
乙方应于甲方首次提货前完成全部采购物资的生产，并于起三十日内分批次将采购物资交付于甲方。
第三条 交付地点
交付地点： 。乙方负责将采购物资分批次送至交付地点，由甲方清点确认并签字后，视为该批次采购物资的交付。采购物资的装车事宜由乙方负责，卸车事宜由甲方负责。运输费用由乙方承担。
第四条 验收及验收标准
(一) 总体质量验收
乙方最迟于
2甲乙双方指派专人至工厂仓库按正常质量抽检办法共同取样封样，样本各三份，封样后由甲方送至第三方有资质检验机构(以下简称第一次检验)进行检验，检验费用由甲方承担。
经第三方检验后，不符合附件一质量标准，乙方有异议的，甲乙双方各提供50%的封存样本，由乙方送交国家化肥质量监督检验中心(上海)检验(以下简称第二次送检)，甲方配合，检验费用由乙方先行垫付;经第二次检验为不合格的，检验费用由乙方承担;经第二次检验合格的，检验费由甲方承担。对该检验结果，甲乙双方不得存有异议。自乙方知悉第一次检验结果后5个工作日内，乙方有异议而未进行第二次送检的，视为乙方对第一次检验结果无异议。
检验不符合附件一质量标准的，视为全部采购物资不符合质量标准。甲方有权拒收采购物资，并要求乙方重新生产或采取其他补救措施并赔偿甲方因此遭受一切损失(包括但不限于甲方另行采购肥料而支付的货款差价、运输费、劳务费，以及因施肥延迟而造成的生产损失等)，若乙方不能或不愿重新生产或采取其他补救措施，甲方有权单方解除本合同并追究乙方的违约责任。
(二)抽检
总体质量验收合格后，乙方在到每批次采购物资后进行抽检，货款，抽检不合格的，甲方有权拒收该批采购物资，乙方对此有异议的，可按照本条第一款规定的方法再次检验，若仍不合格，甲方有权拒收该批采购物资及剩余批次的采购物资，并要求乙方重新生产或采取其他补救措施并赔偿甲方因此遭受一切损失(规定同上)，若乙方不能或不愿重新生产或采取其他补救措施，甲方有权单方解除本合同并追究乙方的违约责任。
(三)数量验收
甲方应于收到乙方交付的采购物资后及时组织验收并由甲方指定的接货人在交货单据上签字确认。
(四)甲方的验收不免除乙方的质量保证责任。
第五条 付款期限及结算方式
本合同生效后7个工作日内，甲方向乙方支付总货款的 30 %作为定金，甲方拒不履行交货义务或违约单方面终止本合同的，所付定金不再退还，乙方拒不履行付款义务违约单方面终止本合同的，双倍返还定金，若双方均未违约终止本合同，定金转为货款。
每批次采购物资经甲方抽检合格后7个工作日内，甲方向乙方支付该批次采购物资货款的 50 %。甲方于收到最后一批采购物资并抽检合格后10个工作日内，付清所有剩余货款。
各类款项汇至乙方下述银行账户即为支付：
开 户 行：
户 名：
银行账号/卡号：
乙方收到每批次款项后5个工作日内向甲方开具该批货物金额的正式发票。
第六条 违约责任
(一)、甲方迟延付款的，每迟延一天需按应付款项的1‰向乙方计付违约金，迟延30天以上的，乙方有权经书面通知后直接解除本合同并要求甲方赔偿损失。甲方未付清上批次货款的，乙方有权拒绝继续发货。
(二)、乙方必须按合同规定每天交付采购物资，不得延迟，乙方迟延交付3天以上的，每迟延一天需按当批次应交付采购物资的总价款的1‰向甲方支付违约金，迟延30天以上的，甲方有权经书面通知后直接解除本合同并要求乙方返还已经收到的货款(扣除乙方已交付货物的抵顶部分);如因乙方迟延或拒绝交货而影响甲方生产经营的，乙方应承担相应的赔偿责任。
(三)、总体质量验收不合格的，甲方可要求乙方重新生产或采取其他补救措施，由此给甲方造成的一切损失(规定同上)，乙方应承担赔偿责。乙方不能或不愿重新生产或采取其他补救措施的，乙方有权单方解除本合，要求乙方赔偿一切损失(规定同上)并赔偿违约金，违约金标准为合同总货款的10%;抽检不合格的，甲方可要求乙方重新生产或采取其他补救措施并赔偿由此给甲方造成的一切损失(规定同上)，乙方不能或不愿重新生产或采取其他补救措施的，甲方有权拒绝接收该批次及剩余批次采购物资并单方面解除本合同，同时要求乙方赔偿一切损失(规定同上)并赔偿违约金，违约金标准为未能按约定交付的采购物资货款的10%。
第七条 不可抗力
(一)、不可抗力包括非因甲乙双方责任造成的火灾、洪水、地震等自然灾害。
(二)、不可抗力事件发生后，乙方应立即通知甲方，并在力所能及的条件下迅速采取措施，尽力减少损失，甲方应协助承包人采取措施，因乙方怠于采取有效措施导致的损失扩大部分，由乙方承担责任。乙方应在不可抗力事件发生5日内以书面形式通知甲方，并在不可抗力事件发生10日内提供相关证明。
(三)、因不可抗力事件造成时间延误的，延误的交付期间相应顺延或由双方协商;造成合同不能履行或履行失去意义的，则合同终止，双方互不负赔偿责任。
(四)、因一方延迟履行合同后发生不可抗力事件的，不具有免责效力。
第八条 争议解决
甲、乙双方因履行本合同而产生或发生与本合同的履行相关的任何争议，双方应通过友好协商解决该争议。如一方将该争议提交另一方后的30天内该争议无法通过此方式获得解决，则需提交到甲方住所地的人民法院诉讼解决。
第九条 各方陈述及保证
(一)、其依据中国法律正式成立并有效存续，且其设立已获得所有必要的许可和批准;
(二)、其拥有充分的能力和权力签订本协议并履行本协议规定的各项义务;
(三)、其在本协议上签字的自然人或授权代表人已被充分授权签订本协议并使其受本协议约束;
(四)、从本协议生效之日起，本协议各项规定应成为其法定的、有效的和有约束力的义务。
第十条 其他
本合同一式四份，自甲方双方盖章后生效，甲乙双方各执两份，具同等效力。 本合同附件为本合同不可分割的部分，与本合同具同等效力。
本合同未尽事宜，由甲乙双方另行协商。
本协议由以下各方签署：
甲方：代表：日期：(公章)
乙方：代表：日期：(公章)
采购合同 篇7
编号：_________
出卖人：_________
买受人：_________
签订日期：_________年_________月_________日
签订地点：_________
第一条粮食品种、数量、价款、交(提)货时间
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┃品│产│商│等│计│数│单│金│ 交(提)货时间及数量 ┃
┃种│地│标│级│量│量│价│额│┃
┃││或││单││││┃
┃││品││位││││┃
┃││牌││││││┃
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┃││││││││合││││││││││┃
┃││││││││计││││││││││┃
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┃││││││││││││││││││┃
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┃合计人民币金额(大写)： ┃
┃┃
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第二条质量标准、用途：_________
第三条包装标准、包装物供应和回收及费用负担：_________
第四条损耗标准和计算方法：_________
第五条交(提)货方式、地点：_________
第六条运输方式及到达站(港)和费用负担：_________
第七条检验标准、方法、时间、地点：_________
第八条结算方式及期限：_________
第九条担保方式(也可另立担保合同)：_________
第十条本合同解除的条件：_________
第十一条违约责任：_________
第十二条合同争议的解决方式：本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决;也可由当地工商行政管理部门调解;协商或调解不成的，按下列第_________种方式解决：
(一)提交_________仲裁委员会仲裁;
(二)依法向人民法院起诉。
第十三条本合同自_________起生效。
第十四条其他约定事项：_________.
┏━━━━━━━━━━━━┯━━━━━━━━━━━━┯━━━━━━━━━━━┓
┃出卖人名称(章)： │买受人名称(章)： │鉴(公)证意见： ┃
┃住所：│住所：│┃
┃法定代表人：│法定代表人：│┃
┃(签字) │(签字)： │┃
┃委托代理人：│委托代理人：│┃
┃(签字)： │(签字)： │┃
┃电话：│电话：│┃
┃开户银行：│开户银行：│鉴(公)证机关(章) ┃
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采购合同 篇8
一、常见的公司合同管理漏洞
未对合同履行状态进行有效的跟踪和反馈，导致合同结算不严格，无法进行适当的合同履行情况的检查有些公司虽然对合同签订前的比价、招投标等工作进行了规范和控制，但缺乏有效的合同履约的跟踪管理，经办人员编制付款预算时往往将同一家供应商涉及多笔合同付款混报预算，特别是合同重要条款发生变更是无法对合同版本进行控制，在账务上无法准确知晓公司还有多少在手合同没有履行，对于监控付款及合同履约更是无从下手，无法及时发现和处理异常情况。
二、非供应链类采购合同管理体系建设
针对以上的漏洞和问题，笔者试着转变管理思路，采用深度应用金蝶ERP系统的思路，采用项目管控方式，建立起公司的非供应链类采购合同管理体系。通过建立一套规范和有效控制非供应链类合同管理业务操作流程并对合同承办部门的经办人员进行有针对性的培训，在国家内控法规和现有制度保证的情况下，有效监控这一部分合同的执行和结算，有效降低企业财税风险、提高合同履行执行效率，提高公司信誉。
（一）确立项目的阶段性目标
1、确立非供应链合同类合同分类及编码规则。
2、实现在金蝶ERP实现非供应链合同类合同的录入、审核、付款、开票结算流程顺畅。
3、指导业务人员操作，确立试点对象，完成两个月的业务同步模拟测试。
4、制定《非供应链类合同管理操作规范》。
（二）项目具体实施的总体思路
1、根据公司现状确立本单位涉及纳入管理的合同实施的范围。针对公司业务情况对涉及的合同进行分类和编码规则的制定。合同编号是一个基本的工作点，也是录入ERP系统进行管理的一项重要内容。编号是可以按照部门代码+年份缩写+合同类别进行编号，也可依据以前公司或单位的习惯分类来编，总之，目的只有一个，方便记忆、保存和查找。
2、走访业务单位并开展公司合同管理现状的调研，了解并分析现有流程风险点。可以采取对公司业务进行分析的方式，找出涉及问题最多的部门和业务，有针对性的进行问题调研。特别需要挖掘现有合同履约结算流程的风险点。
3、根据调研结果拿出具体项目方案并在项目组开展项目方案评审。在这个阶段需要注意，可以先对公司使用的财务软件进行深度挖掘和利用，尽可能不要改变稳定系统的核算思路，但对于需要重点把控系统又无法支持的情况下，建议对系统进行简单的开发调试。例如，例如有的公司在年初会下达技改计划和资金预算计划，而系统提供的合同录入单据中又没有填列技改编号的地方，那么可以在合同录入单据和付款单及系统发票的单据上进行将此内容添加成必录项。
4、根据确定的方案在ERP测试系统进行模拟测试，包含权限设置测试、业务流程测试、关键控制点测试、财务控制点对接等。这个环节特别重要，需要在测试库中进行完整业务录入，并对各种可能发生的情况做好业务应对，有的公司的财务软件如果系统操作复杂，那么更要考虑与财务流程的对接，包括什么角色的业务人在什么情况下做怎样的动作来完成。
5、根据测试结果编写《非供应链类合同管理操作规范》并组织业务和财务开展一对一业务操作培训。
6、确认项目正式系统试运行时EnterpriseResourcePlanning推进范围，采取先试点再推广的方式，以公司常常发生的合同试点对象，在测试帐套中运行检查2-3个月无特殊流程变化后逐步推广至其他非供应链类合同正式运行。
（三）笔者对开展该项目的思考
通过该项目的实施，从源头开始让业务人员在系统中对所签订的合同进行电子备案，授权该业务人员所在单位领导对合同进行审批，后期业务人员取得发票或需要进行付款时与系统中的合同先进行关联，财务人员只负责调取电子合同资料对发票内容和付款时间及合同载明的付款条款进行核查，系统自动对超出合同标的金额的发票和付款进行错误提示。原工作方式下靠的是细心的业务人员手工做备查簿登记每次在财务发票挂账及付款情况，然而这种低效的工作方式往往容易出错，财务人员根本无法知晓合同履行情况，合同管理失去控制，新的工作方式业务人员的各种操作受到系统控制，财务人员脱离了基础的业务操作达到了职责分离互相监控的目的。现如今很多制造企业都在做信息化提升管理的工作，纷纷实施了各种适合自己企业的ERP管理系统。ERP作为企业资源规划（EnterpriseResourcePlanning）的缩写，浓缩了更深一层的含义，即如何将企业的资源进行整体规划，这是一个系统工程。ERP已经上线的企业后期一定要持续的更深度的应用这个系统。深度应用系统并不是只抛开系统之外独自开发新的管理或分析报表，而是利用现有系统提供的资源“拿来”使用，在深度应用的过程中，考虑兼顾效率和效能最优的原则梳理原有业务进行，让系统成为连接业务与财务的一个关键的平台，财务人员也要带着“互联网+”的思维重新审视系统，多考虑用系统控制规范业务行为和业务内容，从管理会计的角度提升自己，深化系统应用并贴合企业本身为企业经营所用。
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