设备采购合同范文合集10篇
随着人们法律观念的日益增强，合同的类型越来越多，合同能够促使双方正确行使权力，严格履行义务。那么制定合同书有什么需要注意的呢？下面是小编为大家收集的设备采购合同10篇，希望对大家有所帮助。
设备采购合同 篇1
购货单位： (以下简称甲方)
供货单位： (以下简称乙方)
签约地点：
为增加甲乙双方的责任感，确保实现各自经济目的，依据《中华人民共和国合同法》规定及招投标文件之内容，甲乙双方经友好协商，就甲方向乙方购买 达成如下协议：
一、合同标的(名称、规格、型号、单价等)
二、合同金额 合同总金额： 大 写：
人民币 万元整 大 写： 人民币 万元整
三、付款时间及方式
1、合同分三批付款：在合同生效后 天内，甲方向乙方支付合同总额 %货款;设备安装调试完毕，并初步验收一周内，甲方向乙方支付合同总额 %货款;设备正常运行 天，经双方正式验收合格后一周内，甲方向乙方付合同总额 %的货款;质保期满后付清余款。(根据招标文件的有关规定加以变更及修改)
2、友情链接：
3、在每期合同款项支付前 天，乙方向甲方开具同等金额的增值税发票(根据实际情况加以约定)。
四、交货时间、地点、方式
1、交货时间：合同生效后 日内交货
2、交货地点： 收货人名称：(应为签约单位名称) 地址：
3、交货方式：乙方负责货物运输
4、货运方式：汽运
5、乙方将合同设备运至美的工业城并经安装调试、投入使用并经过甲方验收合格后，方为设备交货日期。(根据实际情况约定交货日期及何为交货：如规定供方将设备安装调试、投入使用视为交货，则对设备通过甲方验收合格的时间约定明确)甲方在合同约定的交货地点提货，运输费及运输保险费均由乙方承担。 合同设备的毁损、灭失风险自乙方完成交货后转移之甲方。
6、乙方应在合同设备发运后一个工作日内将发运情况(发运时间、件数等)通知甲方，甲方应在合同设备到达合同列明的地点后及时将乙方所托运合同设备提取完毕。
7、甲方提取合同设备时，应检查合同设备外箱包装情况。合同设备外箱包装无损，方可提货。如合同设备外箱包装受损或发现合同设备包装箱件数不符，应在 个工作日内通知乙方，以便乙方办理合同设备遇险索赔手续。
8、甲方对乙方交付的合同设备，均应妥善接收并保管。对误发或多发的货物，甲方应负责妥善保管，并及时通知乙方，由此发生的费用由乙方承担。
9、如甲方要求变更交货地点，应在合同规定的交货日期一十五天前通知乙方。由于变更发货地址增加的运保费由甲方承担。
五、验收时间、地点、标准、方式
1、验收时间：乙方应于合同生效后 天 内完成设备安装调试，安装调试完毕后，甲方应在 天内安排初步验收。设备于合同生效后 天内通过双方的合格验收并由甲方出具验收合格书。
2、验收地点：
3、验收标准：
六、现场服务(建议根据实际情况加以约定)
1.供方现场人员应遵守需方厂规、制度，如有违规，乙方负责。
2.供方现场人员食宿自理。
3.需方如需邀请供方开展非质量问题处理的技术服务，供应应予协助。
七、人员培训
乙方负责对甲方操作、维修人员和有关的工艺技术人员进行操作培训、维修培训、设备保养培训，使之完全掌握全部使用技术，以便使甲方人员正常地使用、维修保养设备。(根据设备的技术要求，视具体情况加以约定或在技术协议详细约定;如无必要，可不约定)
八、保修方式
1、自设备经过双方验收合格之日起按生产厂家规定的条款进行免费保修服务，免费保修服务期限为 年。保修期内，乙方必须在接到甲方保修通知后 天内派人至甲方现场维修。
2、保修期内，如由于火灾、水灾、地震、磁电串入、等不可抗拒原因及甲方人为破坏因素造成的损坏，乙方负责免费维修，设备材料成本费用由甲方承担。
3、保修期后，乙方必须在接到甲方维修通知后 天内派人至甲方现场维修。设备的维修、更换，甲方酌情收取成本费和服务费，收费标准另行约定。
九、违约责任
1、 甲方无故中途退货，应支付乙方合同总额的5%违约金。(如对方提出类似条款时可作此约定，否则，建议删除此款)
2、甲方逾期付款，每逾期一天，应支付乙方合同总额2‰的违约金，违约金累计总额不超过合同总额的5%。 (如对方提出类似条款时可作此约定，否则，建议删除此款)
3、乙方逾期交货，每逾期一天，应支付合同总额1%的违约金，违约金累计总额不超过合同总额的30%。逾期交货超过 天，视为交货不能，乙方应双倍返回甲方已付款项，甲方有权解除合同并要求乙方支付合同金额30%违约金。
4、保修期内，乙方未能在合同约定的期限内履行保修义务，每迟延一天，乙方向甲方支付合同金额1%的违约金并赔偿甲方其他经济损失，违约金累计总额不超过合同总额的30%，乙方超过三十天仍未履行保修义务，甲方有权解除合同并要求赔偿经济损失;乙方未能在接到甲方通知三十天内将设备维修至正常使用的状态，甲方有权要求乙方换货或解除合同并要求乙方赔偿经济损失。保修期后，乙方未能在合同约定的期限内履行维修义务，每迟延一天，乙方向甲方支付合同金额1%的违约金并赔偿甲方其他经济损失，违约金累计总额不超过合同总额的30%。
5、设备未按照合同之约定通过甲方验收合格，每迟延一天向甲方支付合同总额1%违约金;超过 天仍未验收合格，甲方有权解除合同，乙方应立即返还已收款项并赔偿甲方由此遭受的的其他经济损失。
十、不可抗力 如发生不可抗力事件，受不可抗力事件影响的一方应取得公证机关的不能履行或不能全部履行合同的证明，并在事件发生后15个工作日内，及时通知另 一方。双方同意，可据此免除全部或部分责任。
十一、合同变更 未尽事宜，双方协商解决;合同的变更及修改须经双方同意，以书面形式变更。
十二、争议解决方式 双方如发生争议，应协商解决;如协商不成，任何一方应向甲方所在地人民法院提出诉讼。
十三、合同生效及终止 合同自双方签字并盖章后生效，双方权利义务履行完毕后，合同终止。
十四、合同一式四份，双方各执两份，具有同等法律效力。
甲方： 乙方：
代表： 代表：
日期 日期
设备采购合同 篇2
甲 方：河西镇鸦嘴完小
乙 方：同心县玉华文化用品经销部
甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规之规定，本着友好合作、公正公平的原则，就甲方向乙方采购办公用品事宜达成如下协议，自愿签定本合同且共同遵守。
一、 购买产品名称：学校办公用品（含卫生工具）
1、要 求：乙方必须及时向甲方提供质优价廉的办公用品，凡缺货的，乙方应尽快组织货源，确保甲方工作正常开展。
2、采购总金额：（人民币大写）肆仟肆佰元整（ ￥：4400.00元）
二、 合作方式
甲方向乙方购买办公用品及耗材，选择到店订购方式，乙方向甲方免费提供产品的送货及售后退换等服务。
三、 价格条款
1、 乙方应拟定好产品报价单提供给甲方，以便甲方与市场价比较。
2、每个月乙方可对报价单进行一次价格更新，价格调整以书面方式通知甲方。
3、本合同货款单价已包括货物移交至甲方所需的一切税费。
四、 支付方式
1、货到甲方学校，甲、乙双方共同进行验收，验收结束后，乙方需向甲方提供所购产品清单及发票，经甲方核实后，按实际货款付清。
2、甲方学期结束前一次性付清乙方货款（采用转账方式）。
五、违约责任
1、甲、乙双方如有一方违约，由违约方承担由此给守约方造成的经济损失，且守约方有权解除本合同。
2、乙方未规定送货，甲方有权退货。
六、合同附则
1、本合同的任何修改或补充，只有在双方授权代表签字后生效，并成为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。
2、除非遇到不可抗力因素导致本合同不能履行，未经甲、乙双方一致书面同意，任何单方无权变更合同内容。
3、本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，双方签字盖章之日起生效，有效期一学期，到期后若双方未书面提出终止则合同顺延，继续生效。
4、本合同在履行中产生的各种争议，甲乙双方应协商解决，如协商不成，双方均可依法向甲乙双方所在地人民法院起诉。
5、对于本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同有同等法律效力。
甲方（盖章）： 河西镇鸦嘴完小
乙方（盖章）：同心县玉华文化用品经销部
20xx年9月1日
设备采购合同 篇3
甲方：中联集团有限公司
乙方：武汉聚信通科技有限公司
经协商，双方协议如下：
甲方购进设备名称及型号：
nec topaz 集团电话 4台
配置： 9外线 24 分机
价格合计： 800000元
（详细配置见附件）
一． 付款方式：
合同签定，甲方支付定金200000元；设备安装调试完毕，甲方验收合格后支付余款600000元；或甲方支付合同款800000元，乙方退还定金200000元。
二． 设备安装日期：
20xx年11月10日
三． 设备完工日期：
20xx年1月2日
四． 设备自安装调试完毕之日起免费保修一年。
乙方代甲方办理中继线申请手续，中继线申请费100000元/条由甲方支付。
五． 保修期内，保修条款如下：
5.1 乙方无偿提供机器的维修服务，包括零部件及整机等。
5.2 保修期内除人为或灾害造成的损坏，乙方免费更换配件。
5.3 乙方工程人员在获悉机器故障后，须在4小时内（非工作日8小时）赶到现场，并于4小时内修复。如未修复，乙方保证在上述时间后4小时内提供一台与原设备功能相同并能正常工作的设备供甲方无偿使用。
六． 以下内容不在保修范围之内：
1.违章操作及人为破坏
2.接不符合电压造成的损坏
3.自行拆卸及维修造成的损坏
4.雷击，火灾，水灾及一切不可抗力造成的损坏
七． 违约责任：
1． 甲方应按约定支付货款，如延期付款视为违约，每延迟一天，甲方应支付合同款的千分之五作为延迟违约金给乙方。
2． 乙方应按规定时间交货及安装，否则视为违约，每延迟一天，乙方应支付合同款的千分之五作为延迟违约金给甲方。
3． 如其中一方单方面解除合同视为违约， 则违约方必须向另一
方赔偿本合同总价10%的损失费。
甲方名称：中联集团有限公司 乙方名称：武汉聚信通科技有限公司
代表人(或盖章）：代表人(或盖章）：
设备采购合同 篇4
合同编号：_________
网上询价编号：_____________
甲方（购货单位）：_________
乙方（供货单位）：_________
签订时间：_________________
签订地点：_________________
本合同根据《中华人民共和国合同法》、_________招投标中心网上询价编号_________、询价文件、乙方成交的报价文件及售后服务承诺，由乙方与甲方签订。并经双方协商同意下列条款：
一、供货物品
序号
品牌
型号厂家／产地数量计量单位单价（元）总价总金额（人民币）： 仟 百 拾 元整（￥：） 备注：合同价格为_________地区规定地点交货价。
二、物品质量要求及乙方对质量负责条件和期限
1．乙方提供的物品必须符合中华人民共和国国家安全环保标准以及该产品的出厂标准。
2．乙方提供的物品必须是全新（含零配件，随机工具等），表面无刮伤。
3．因物品的质量问题发生争议，由_________技术监督部门进行质量鉴定。物品符合质量标准的，鉴定费由甲方承担；物品不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担。
4．乙方对甲方所购货物提供年的免费保修期。保养期内如物品非因甲方的人为原因而出现的质量问题由乙方负责包修，包换或包退，并承担修理，调换或退货的实际费用。乙方不能修理或不能调换，均按不能交货处理。
三、交货及验收
1．交货时间：_________年_________月_________日，由乙方免费将货物送至用户安装调试。
2．进口产品必须具备_________省质检局的检验证明。
3．国内产品或合资厂的产品必须具备出厂合格证。
4．乙方应将所供物品的用户手册、保修手册、有关资料及配件、随机工具等交付给甲方。
5．验收时间：安装调试完毕后甲方进行验收。
四、付款
甲方验收货物合格后以_________方式全部付齐货款，乙方开具发票给甲方。
五、违约责任
1．乙方未能交付物品或交付的物品不符合合同规定的，则向甲方支付合同总金额百分之五的违约金。
2．甲方无正当理由拒收物品，拒付货款的，甲方向乙方偿付合同总金额百分之五的违约金。
3．乙方逾期交付物品，则每天按合同金千分之五向甲方偿付违约金。逾期交付超过15天，甲方有权终止合同。
4．甲方逾期付款，则每日按合同总金额千分之五向乙方偿付违约金。
六、本合同发生争议，由双方协商或调解解决，协商或调解不成时由_________仲裁机构仲裁或向签订合同所在地人民法院起诉（仲裁和起诉任选一种）。
七、本合同一式四份，合同各方盖章后生效，均为正本，具有同等法律效力，_________招投标中心一份，甲方一份，乙方一份，_________政府采购管理机关一份。
八、乙方应将验收报告（需由接受人签字加盖用户单位公章）、政府采购供货合同各一份交_________招投标中心备案。甲方（盖章）：___________ 乙方（盖章）：_____________
地址：___________________ 地址：_____________________
法定代表人（签字）：_____ 法定代表人（签字）：_______
委托代理人（签字）：_____ 委托代理人（签字）：_______
电话：___________________ 电话：_____________________
邮政编码：_______________ 邮政编码：_________________
开户银行：_______________ 开户银行：_________________
帐号：___________________ 帐号：_____________________
设备采购合同 篇5
出卖人（甲方）：_________买受人（乙方）：_________甲乙双方本着诚实信用的原则，平等互利，经公平协商签订如下买卖合同，以兹遵守。
第一条 标的物1．产品名称：_________ 商标：_________ 规格/型号：_________ 原产地：_________ 生产厂家：_________2．交易数量：_________3．单价：_________ 总价款：_________4．质量（1）整体质量、性能应当达到的标准，采用以下第_________项：a．按照国家强制标准或者指导标准：_________执行b．按照国际通用标准：_________ 执行c．按照行业标准：_________ 执行d．按照封存的样品标准执行e．协商约定质量达到以下水平：_________……（2）以下部件的质量、性能标准或参数为部件a：_________ 质量标准或参数：_________ 部件b：_________ 质量标准或参数：_________……5．产品整体作业的性能应当达到以下水平：……以下部件作业应当达到以下水平：部件a：_________ 作业水平：_________部件b：_________ 作业水平：_________……6．产品的整体技术性能标准为：……以下部件采用以下技术：部件a：_________ 采用技术：_________部件b：_________ 采用技术：_________……7．产品功能……8．安全性能对环境的影响：_________对操作人的影响：_________数据安全：_________安全标识：_________……甲方为乙方提供详细技术资料，产品及其各部件使用的技术应当和资料上显示的相一致。9．包装方式防潮要求：_________防晒要求：_________抗震要求：_________防灰尘要求：_________外包装标识要要求：_________审美要求：_________……
第二条 运输运输办理方：_________运输费用负担方：_________运输方式：_________始发地点：_________到获地点：_________承运人：_________
第三条 交付双方按照以下第_________种方式完成交付（1）甲方将货物交付第一承运人并取得提取货物的单证，甲方将提取货物的单证交付乙方则交付完成。（2）乙方收到货物并且验收完毕则交付完成。（3）乙方自己提货，提货装车（船）完成则交付完成。（4）除以上方式外的其他方式，约定为：_________。甲方当于_________年_________月_________日前完成交付。
第四条 风险转移货物毁损灭失的风险交付前由甲方负担，交付后由乙方负担。该风险的负担不影响违约责任和产品侵权责任的主张。
第五条 所有权的转移所有权的转移遵照以下第_________项执行（1）货物交付后所有权即转移至乙方（2）货款完全结清前甲方保留对相当于未结清的货款价值的货物所有权，具体执行办法另行协商。
第六条 检验自货物交付后的_________日内完成检验，若对质量有异议乙方应当在_________日内向甲方书面提出，并且妥善保管质量瑕疵货物，等待协商处理。检验人：_________检验技术手段：_________检验方法：_________检验合格的标准：_________
第七条 产品不合要求的补救措施经检验，若产品质量合格率为_________ %以上则甲方对不合格产品可
以采取以下补救措施：要求退货、要求修理、要求更换，费用由_________方负担。经检验，若产品质量合格率为_________%以下则乙方享有对整个合同或者不合格部分的解除权，乙方仅解除不合格部分的，合同其余部分有效。
第八条 货款支付支付方式：_________（可以约定使用银行转帐、支票、本票、汇票、现款等方式）支付条件：_________（可以约定付款的条件以防范风险）支付时间或者期限：_________支付地点：_________。
第九条 担保乙方于_________年_________月_________日前支付定金_________元。
第十条 售后服务甲方负责对产品的安装、调试、技术培训，费用由 _________ 方负担，这些工作应于_________ 年_________月_________日前完成。产品正式投入使用后的_________内（时间）维修由_________方负责，费用由_________方负担。工具、配件的供应由_________方提供，费用由_________负担。产品的升级事项约定为：……
第十一条 知识产权约定……
第十二条 违约责任甲方履行不能应当承担的责任：_________甲方迟延交货应当承担的责任：_________甲方履行瑕疵应当承担的责任：_________其他违约责任：……乙方履行不能承担的责任：_________乙方迟延受领应当承担的责任：_________乙方瑕疵履行应当承担的责任：_________乙方迟延交付货款应当承担的责任：_________其他违约责任：……
第十三条 免责条款当出现以下情形时甲方免除相应违约或者侵权责任：情形a：_________ 免除责任：_________情形b：_________ 免除责任：_________……当出现以下情形时乙方免除相应违约或者侵权责任：情形a：_________ 免除责任：_________情形b：_________ 免除责任：_________……
第十四条 本合同项下的各项债权债务未经对方同意均不得转让给第三人，否则对方可以直接解除合同。
第十五条 本合同中关于产品本身以及其使用的技术方面的专用词汇的解释由甲方出具附件专门解释。
附件在本合同签署之前确定并为本合同的一部分。
第十六条 保险由_________方于_________前对标的物向_________保险公司办理_________保险，保险费由_________方负担。
第十七条 依据法律规定本合同经_________审查批准后生效，由_________方于_________年_________月_________日前向_________提出申请，批准之日即生效。
依据法律规定本合同不需经过国家行政审批则本合同生效采以下第_________种方式：（1）抵押人和甲方签字盖章则生效。（2）本合同自向_________公证处公证后生效。公证费由_________方承担。（3）本合同自_________年_________月_________日生效。（4）本合同自_________（附某一种或者多种条件）成就时生效。本合同一式_________份，当事人各方各执一份，经公证的公证机关执一份，各分均具有相同的法律效力。
第十八条 单据甲方应于_________提交以下单据：（1）提货单 （2）发票（vat）（2）使用说明书（4）保修单/三包服务凭单（5）其他单据乙方应于_________提交以下单据：（1）汇票本票\支票信用证\转帐凭单（2）_________……
第十九条 保护商业秘密约定……
第二十条 若因本合同发生争议经协商不成，选择以下第_________种方式解决。1．向_________仲裁委员会申请仲裁2．向_________人民法院起诉。
第二十一条 本合同签订地点是：_________
甲方（公章或者私章、手印）：_________ 乙方（公章或者私章、手印）：
_________住所：_________ 住所：_________
开户行：_________ 开户行：_________
开户行帐号：_________ 开户行帐号：_________
法定代表人（公章或者私章、手印）：_________ 法定代表人（公章或者私章、手印）：_________
联系电话：_________ 联系电话：_________
授权代理人：_________ 授权代理人：_________
身份证号码：_________ 身份证号码：_________
签约时间（以最后签字盖章的为准）：_________
设备采购合同 篇6
摘要:医疗设备档案在医院管理中发挥着重要作用，而医疗设备采购合同档案又是医疗设备档案的重要组成部分,提升其规范化管理显得必要且重要。文章通过分析医疗设备采购合同档案的现状，从主观和客观探析现状问题的原因，最后通过加强意识观念、明确档案范围、完善归档与存档形式的思路探寻规范化管理之道，旨在促进医疗设备采购合同档案的规范化管理。
关键词:医疗设备;合同档案;管理
近年来，随着医院规模的扩大，医疗业务水平的提高，很多医院的基础诊疗设备和专科设备投入在增加，在采购医疗设备的过程中，也形成了大量具有法律效力的医疗设备采购合同档案资料，这些档案资料形式多样化、种类繁多、数量巨大。因此，为了进一步完善医院固定资产管理，规范医疗设备档案的收集、归档工作，建立并完善医疗设备采购合同档案显得极其重要且必要。文章从当前地方三甲医院的医疗设备采购合同档案管理现状出发，归纳出医疗设备采购合同档案管理存在的主要问题，并分析了问题的成因，最后通过规范化的管理视角，提出医疗设备采购合同档案管理的几个思路，以促进医院档案管理水平的不断提升。
一、医疗设备采购合同档案管理现状
由于医疗设备采购工作流程复杂、涉及的部门多、特别是大型医疗设备的采购周期较长，这就对医疗设备采购合同提出了新的挑战和要求，而对应的采购合同档案也就随之出现了较为常见的问题。
（一）部分医疗设备采购合同档案资料缺乏完整性
医疗设备采购过程经历了使用科室提出申请、设备科组织院内市场询价（金额较大的需外出招标）、报院领导班子审批决策等阶段。从使用科室提出申请开始，就产生了对应的工作记录表格，表格需要按要求填写内容，报领导审批，在多个领导审批、使用科室确认签字、其他部门共同参与询价并签字确认的过程中，难免发生漏签字、忘记收集相关材料的情况，因此，在收集采购合同档案材料时，资料内容不全的现象时有发生。
（二）医疗设备采购合同档案收集难度大
医疗设备采购合同档案包含的内容丰富，从大多数医院的档案看，主要包括：采购合同、廉洁协议、医院内部送相关部门审核的内审合同、院领导班子的决策批示材料、招标（询价）记录表、使用科室的申请报告、可行性报告、职代会议案和决议批文、招标文件、成交通知书、评标报告等材料。这些档案资料内容丰富，经手的人多（涉及到医院设备科、招标办、院领导、经销公司等），每个档案资料产生的时间没有固定节点，而且有时经销公司提供的原始材料不完整，这些因素大大增加了收集档案资料的难度。
（三）医疗设备采购合同档案归档后不能封卷
医疗设备采购合同档案属于医疗设备档案的一个重要部分，也是整个医疗设备“生命线的开端”。医疗设备档案管理是一个动态的管理过程，以医疗设备采购合同档案为开端，后续随时都有可能需要补充档案。例如某台直线加速器采购建档后，某天发生了故障，维修工程师到现场进行维修，更换了某个零部件，还填写了检测、维修报告单，那么该维修报告单、检测报告单就需要及时收入该设备对应的档案盒中。因此，医疗设备档案不能封卷，直到该设备报废。
（四）医疗设备采购合同档案检索查阅方法单一
医疗设备档案是医疗设备管理的信息之源，是医疗设备管理规划化、科学化的基础。一个全面、完善的医疗设备档案库，对设备管理具有深远的意义。目前为止，很多医院都尚未开展档案信息库建设，但医疗设备采购合同档案的利用率极高，因此，大多数相关工作人员只能通过Exel表格来完成医疗设备采购合同档案的内容录入、查找工作，虽然也达到了一定的预期效果，但从长远、系统的信息化建设来说，这样的查阅方法还是远远不够的。
二、医疗设备采购合同档案管理中存在问题的原因分析
（一）档案意识不高
一方面，由于医疗设备档案不像医疗、科研等档案那样能直接产生社会效益和采购效益，所以长期以来得不到领导、职工的重视，极少设有对应的医疗设备档案管理员岗位，专职的.医疗设备档案管理员岗位更加谈不上，档案管理意识比较淡薄，忽视医疗设备档案的重要性和必要性。另一方面，一些从事医疗设备档案管理的工作人员由于对医疗设备档案管理工作的认识不够，或者在兼任的医疗设备档案管理中，其他日常工作已占用大量的时间，医疗设备档案管理显得被动、不受重视，甚至出现许多医疗设备档案资料其实只是处于长期堆放的状态，没有及时整理归档，更谈不上利用。
（二）归档范围不规范
在医疗设备采购合同档案中，从申购设备到医疗设备采购工作结束，经历了提出申请、委员/专家论证、设备立项、设备招标/询价、签订医疗设备采购合同五个阶段。在这几个阶段中，形成了大量的医疗设备采购合同档案资料，但是由于医院各职能部门不同、档案收集缺乏依据，医疗设备采购合同档案的购置报告、审批过程材料、招标材料、医疗设备生产厂家证件材料、成交经销商证件材料以及授权书等资料的收集存在较大的困难，各个部门所收集的档案材料也有较大的差异，这些因素都导致了医疗设备采购合同档案归档范围的不规范。
（三）医疗设备档案管理属于动态管理过程
医疗设备采购合同档案不能封卷，因为该档案管理是一个动态的管理过程，以医疗设备采购合同档案为开端，后续随时都有可能需要补充档案。医疗设备招投标工作完成后，将所收集的材料按规定进行整理，根据资料内容制作医疗设备采购合同，经医院和成交经销商沟通无异议后，送到医院的合同审核部门审核合同内容，最终双方签订正式合同。从合同签订生效之日起，医疗设备的价格、保修、付款方式、交货时限等信息已确定，但这并没有最终结束，后续将涉及设备的安装验收、维修保养、付款、报废等工作，所以医疗设备采购合同档案形成后，不能封卷，这也给档案的保管工作增加了难度。
（四）医疗设备采购合同档案归口管理问题
医院档案室，负责管理全院的档案，各科室收集整理好的档案在规定时间内统一移交到医院档案室，这就涉及到归口管理。医疗设备采购合同档案在规定的时间内移交医院档案室，存在一定的利弊关系。利的方面，主要表现为档案统一在档案室管理，避免出现重复管理、多头领导。弊的方面，主要表现为医疗设备统一管理后，一方面查阅不便；另一方面，每个领域的档案都具有一定的专业性，归口管理后，档案室的工作人员在借阅档案时对档案的了解程度存在一定的局限性。
三、医疗设备采购合同档案规范化管理思路
要对医疗设备采购合同档案进行规范化的管理，首先，要强化档案的管理意识；其次，要明确档案的归档范围；最后要不断完善档案的归档及保管形式。
（一）加强医疗设备采购合同档案的管理意识
目前，医院档案管理工作中，即使是专职的档案管理员也很难做到将大部分的精力用在档案的管理工作上，为了进一步完善医疗设备采购合同档案的管理，应在意识上有根本性的转变。首先，要强化医院上下的档案管理意识，通过经典事件、实例展现医疗设备采购合同档案在日常工作中的重要性；其次，定期汇报医疗设备采购合同档案工作情况，统计好借阅的次数、内容等；最后，要加强档案人员的专业培训，从专业角度提升专职和兼职档案员的意识。
（二）明确医疗设备采购合同档案的归档范围
1．医疗设备申请阶段：大多数医院的设备采购申请都是由年度计划采购和临时紧急采购组成。不管是年度采购计划还是临时采购申请都是由设备的使用科室提出，从使用科室层面看，涉及到的档案资料包括：医疗设备请购表格、配置及技术参数要求、可行性报告、提请职代会审议的议案等。从设备科层面看，涉及到的档案资料包括：各科室申报项目的汇总表格、召开论证会议的会议签到表、会议记录、现场照片、参与论证的专家委员投票、会议讨论的原始材料、上报院领导的请示报告等。从医院层面看，涉及到的档案资料包括：院领导会议讨论结果的决策批示。从其他相关部门层面看，涉及到的档案资料包括：大型医用设备购置许可、同意增配大型医用设备的批复等。所有这些涉及到设备购置的档案，都必须存档留存。
2．医疗设备采购阶段：医疗设备采购部门根据采购活动管理权限，整理需要采购的设备的主要参数及配置要求，通过媒体方式公开招标信息，组织召开招标会议，上报招标结果。其中，院内的档案包含：招标议价记录表格或书面记录、上报院领导会议的招标情况报告、院领导的决策批复等。投标公司的提供的档案包含：投标文件（报价表、厂家证件、授权书、经销商证件、产品配置清单、产品介绍等）、外出招标的还需要提供中标通知书、评标报告等。
（三）完善医疗设备采购合同档案的归档及保管形式
只有科学地整理设备档案，将其有序存放、系统排列，才能提高档案的调取、利用效率。一方面，医疗设备采购合同档案的归档现在大多数还只是由专职或兼职的档案员负责收集整理，随着当前信息化建设的快速发展，手工的登记、查询效率低，为此，档案归档时应建立对应的电子数据库，为后续的调用、查阅档案打下良好的基础，也便于档案的管理。另一方面，医疗设备采购合同档案现在基本上可以分为两种保管形式，一是保管在医院综合档案室，二是直接保管在设备科。为了进一步加强档案的管理，医疗设备采购合同档案趋向于统一移交医院综合档案室保管，这样更有利于专职档案人员的培养、形成更加系统专业的档案管理库。
四、结语
随着现代医学科学的快速发展，各种先进的医疗设备陆续进入各级医院，医疗设备的管理成为医院医疗管理工作的重要环节，而医疗设备的档案管理为医疗设备管理的重中之重。通过建立系统齐全的医疗设备采购合同档案管理框架，才能用详细的医疗设备分析报告为医院购置医疗器械提供充分的决策依据；用详实设备的申请审批手续资料、招议标记录、招标承诺资料等为招标采购的法制化、规范化提供重要的保证；用合同规定的保修期限为医疗设备的维修、保养提供技术依据，为保证医疗质量，促进医院可持续发展提供有力的保障。
作者:韦双莉 单位:广西医科大学第四附属医院柳州市工人医院
参考文献：
[1]史维新．医院设备档案的管理．苏州丝绸工学院学报．20xx（6）．
[2]鲍薇．浅析医院医疗设备档案管理工作．黑龙江档案．20xx（2）．
[3]李雪林．基于规范化的医院设备档案管理提升．中国保健营养．20xx（4）．
[4]张景伟．浅谈医疗设备档案的规范化管理
设备采购合同 篇7
出卖人（甲方）：_________
买受人（乙方）：_________
甲乙双方本着诚实信用的原则，平等互利，经公平协商签订如下买卖合同，以兹遵守。
第一条标的物
1。产品名称：_________商标：_________规格/型号：_________原产地：_________生产厂家：_________
2。交易数量：_________
3。单价：_________总价款：_________
4。质量
（1）整体质量、性能应当达到的标准，采用以下第_________项：
a。按照国家强制标准或者指导标准：_________执行
b。按照国际通用标准：_________执行
c。按照行业标准：_________执行
d。按照封存的样品标准执行
e。协商约定质量达到以下水平：_________
（2）以下部件的质量、性能标准或参数为
部件a：_________质量标准或参数：_________
部件b：_________质量标准或参数：_________
5。产品整体作业的性能应当达到以下水平：
以下部件作业应当达到以下水平：
部件a：_________作业水平：_________
部件b：_________作业水平：_________
6。产品的整体技术性能标准为：
以下部件采用以下技术：
部件a：_________采用技术：_________
部件b：_________采用技术：_________
7。产品功能
8。安全性能
对环境的影响：_________
对操作人的影响：_________
数据安全：_________
安全标识：_________
甲方为乙方提供详细技术资料，产品及其各部件使用的技术应当和资料上显示的相一致。
9。包装方式
防潮要求：_________
防晒要求：_________抗震要求：_________
防灰尘要求：_________
外包装标识要要求：_________
审美要求：_________
第二条运输
运输办理方：_________
运输费用负担方：_________
运输方式：_________
始发地点：_________
到获地点：_________
承运人：_________
第三条交付
双方按照以下第_________种方式完成交付
（1）甲方将货物交付第一承运人并取得提取货物的单证，甲方将提取货物的单证交付乙方则交付完成。
（2）乙方收到货物并且验收完毕则交付完成。
（3）乙方自己提货，提货装车（船）完成则交付完成。
（4）除以上方式外的其他方式，约定为：_________。
甲方当于_________年_________月_________日前完成交付。
第四条风险转移
货物毁损灭失的风险交付前由甲方负担，交付后由乙方负担。该风险的负担不影响违约责任和产品侵权责任的主张。
第五条所有权的转移
所有权的转移遵照以下第_________项执行
（1）货物交付后所有权即转移至乙方
（2）货款完全结清前甲方保留对相当于未结清的货款价值的货物所有权，具体执行办法另行协商
第六条检验
自货物交付后的_________日内完成检验，若对质量有异议乙方应当在_________日内向甲方书面提出，并且妥善保管质量瑕疵货物，等待协商处理。
检验人：_________
检验技术手段：_________
检验方法：_________
检验合格的标准：_________
第七条产品不合要求的补救措施
经检验，若产品质量合格率为_________%以上则甲方对不合格产品可以采取以下补救措施：要求退货、要求修理、要求更换，费用由_________方负担。
经检验，若产品质量合格率为_________%以下则乙方享有对整个合同或者不合格部分的解除权，乙方仅解除不合格部分的，合同其余部分有效。第八条货款支付
支付方式：_________（可以约定使用银行转帐、支票、本票、汇票、现款等方式）
支付条件：_________（可以约定付款的条件以防范风险）
支付时间或者期限：_________
支付地点：_________
第九条担保
乙方于_________年_________月_________日前支付定金_________元。
第十条售后服务
甲方负责对产品的安装、调试、技术培训，费用由_________方负担，这些工作应于_________年_________月_________日前完成。
产品正式投入
使用后的_________内（时间）维修由_________方负责，费用由_________方负担。工具、配件的供应由_________方提供，费用由_________负担。
产品的升级事项约定为：
第十一条知识产权约定
第十二条违约责任
甲方履行不能应当承担的责任：_________
甲方迟延交货应当承担的责任：_________
甲方履行瑕疵应当承担的责任：_________
其他违约责任：
乙方履行不能承担的责任：_________
乙方迟延受领应当承担的责任：_________
乙方瑕疵履行应当承担的责任：_________
乙方迟延交付货款应当承担的责任：_________
其他违约责任：
第十三条免责条款
当出现以下情形时甲方免除相应违约或者侵权责任：
情形a：_________免除责任：_________
情形b：_________免除责任：_________
当出现以下情形时乙方免除相应违约或者侵权责任：
情形a：_________免除责任：_________
情形b：_________免除责任：_________第十四条本合同项下的各项债权债务未经对方同意均不得转让给第三人，否则对方可以直接解除合同。
第十五条本合同中关于产品本身以及其使用的技术方面的专用词汇的解释由甲方出具附件专门解释。附件在本合同签署之前确定并为本合同的一部分。
第十六条保险
由_________方于_________前对标的物向_________保险公司办理_________保险，保险费由_________方负担。
第十七条依据法律规定本合同经_________审查批准后生效，由_________方于_________年_________月_________日前向_________提出申请，批准之日即生效。
依据法律规定本合同不需经过国家行政审批则本合同生效采以下第_________种方式：
（1）抵押人和甲方签字盖章则生效。
（2）本合同自向_________公证处公证后生效。公证费由_________方承担。
（3）本合同自_________年_________月_________日生效。
（4）本合同自_________（附某一种或者多种条件）成就时生效。
本合同一式_________份，当事人各方各执一份，经公证的公证机关执一份，各分均具有相同的法律效力。
第十八条单据
甲方应于_________提交以下单据：
（1）提货单
（2）发票（vat）
（2）使用说明书
（4）保修单/三包服务凭单
（5）其他单据
乙方应于_________提交以下单据：
（1）汇票本票支票信用证转帐凭单
（2）_________
第十九条保护商业秘密约定
第二十条若因本合同发生争议经协商不成，选择以下第_________种方式解决。
1。向_________仲裁委员会申请仲裁
2。向_________人民法院起诉
第二十一条本合同签订地点是：_________
甲方（公章或者私章、手印）：_________乙方（公章或者私章、手印）：_________
住所：_________住所：_________开户行：_________开户行：_________
开户行帐号：_________开户行帐号：_________
法定代表人（公章或者私章、手印）：_________法定代表人（公章或者私章、手印）：_________
联系电话：_________联系电话：_________授权代理人：_________授权代理人：_________
身份证号码：_________身份证号码：_________
签约时间（以最后签字盖章的为准）：________
设备采购合同 篇8
依据***有限公司(以下简称甲方)与**有限公司(以下简称乙方)20xx年月日签订的《**加工设备购销合同》拟定本条款。
第一条：设备质量
乙方向甲方提供的茶叶加工设备系成套设备生产线，须符合以下要求：
(一)乙方保证提供的设备运用乙方最新技术和符合食品生产标准的材料生产，设备品种、规格型号和电机功率符合《**加工设备订单》(本合同附件二)约定的要求，是未经使用的全套生产线。在全套生产线启动的状态下日产名优茶能力不低**公斤，除乙方使用说明书载明的维修时间外，可连续运转。
(二)乙方保证提供的设备按照国家现行标准和规范进行设计、选材、制造、检验和实验，向甲方提供质量合格证书，没有国家现行标准和规范的，依据行业规范和标准。
乙方在本合同签订前5日内向甲方提供加盖乙方公章的《**加工设备订单》(本合同附件二)所列设备的国家质量标准文件，在供货时随设备附送合格证。
乙方对提供的设备进行严格检验，质量合格证、检验和试验记录由乙方随设备提交甲方，作为质量保证证明。
乙方提供的设备品种、规格型号、产品质量不符合国家现行标准或者行业标准，达不到技术要求的，乙方无条件退换，并向甲方支付合同总价款**%的赔偿金。因换货发生的一切费用由乙方承担。
甲方对设备的外观检查或者开箱清点，不能免除乙方对产品内在质量的责任。
(三)甲方对乙方提供的设备质量提出书面异议后，乙方应于3日内作出书面答复，5日内负责处理，否则，视为默认甲方提出的异议和处理意见。
(四)双方因设备质量发生争议，由甲方所在地相关部门进行质量鉴定。
第二条：设备安装、调试和试运行
(一)自甲方支付的第一期货款到达乙方帐户之日起，5日内乙方向甲方提供设备安装布置图和土建要求说明书。
(二)自本合同签订之日起，**日内乙方开始将设备运抵甲方生产现场，若甲方不具备接收设备条件，应书面通知乙方，乙方同意设备发运时间顺延，但顺延时间不得超过30日，顺延时间超过30日的，自超过乙方同意的顺延时间的次日起，每迟延1日，甲方向乙方支付合同总价款0.10%的违约金。
(三)设备发运前，乙方对设备的包装须满足于运输距离、防震、防锈和防破损要求，保证设备安全运输到达甲方生产现场。设备运抵甲方生产现场，卸车前的风险由乙方承担，卸车和卸车后的风险由甲方承担。
设备包装注明品名和数量，有防震、防锈和防破损警示语。使用说明书、质量检验证明书、随配附件(含清单)、工具(含清单)与设备一同发送。
(四)自设备运抵甲方生产现场之日起，在甲方提供完整的水电设施和协助安装人员按照要求到位的条件下，设备安装和调试时间不应长于30日。甲方车间装修不得影响乙方安装和调试设备。试运行时间不应迟于20xx年*月*日。
(五)乙方在生产线试运行合格后，以书面形式通知甲方验收。
生产线试运行合格的标准为连续3日生产，每日连续生产*小时。
试生产原料由甲方提供。
(六)乙方提供的设备未按照约定时间验收合格，每迟延1日，乙方向甲方支付合同总价款1.00%的违约金;超过**日未验收合格，乙方向甲方支付合同总价款**%的违约金;超过**日未验收合格，甲方有权解除本合同，乙方须立即向甲方返还已收款项并赔偿甲方由此造成的其它经济损失。
(七)甲方应为乙方安装、调试和试运行提供必要的支持，包括安装人员(非技术人员)、场地、必要的设备和工具，在乙方的技术指导下参与设备的卸货和安装。
第三条：备品备件
(一)乙方提供的备品备件已包含在《**加工设备订单》(本合同附件二)所列成套设备内，不增加合同价款。
(二)在甲方紧急需要时，乙方同意自接到甲方备品备件订货通知起，12小时内按照甲方要求的运输方式向甲方发货;甲方紧急订购设备，乙方优先发货，时间要求临时约定，紧急订购备品备件和设备的运输费由甲方承担。
(三)在验收合格后的设备运行期间内，乙方按照甲方需要，以优惠条件向甲方供应本合同涵盖的生产线所需的一切设备和备品备件。优惠条件为按照出厂价格的**%向甲方供应设备和备品备件。
第四条：技术培训
(一)乙方在设备安装前向甲方提交书面培训计划和培训教材，开训时间由双方商定。乙方为甲方员工培训时间不少于30日。
(二)培训内容包括设备使用与操作、设备保养与维护和生产线调试等。培训采取理论与实际操作相结合的方式，加强对参训人员考试考核，确保能够独立操作设备和简单故障排除。
(三)参训人员包括设备操作人员8人，设备维修人员2人。
(四)自设备正式投产之日起，乙方委派技术人员现场跟踪生产线生产，期限5日(按照实际生产时间计算)。
第五条：保修和维护
(一)自双方正式办理设备验收手续之日起按照生产厂家规定的条款进行免费保修服务，免费保修期限为1年。保修期内，在接到甲方保修通知后，乙方须3日内派员到达甲方生产现场。
设备采购合同 篇9
合同编号：
签订日期： 年 月 日
电梯设备采购合同
买受人： （以下简称甲方） 出售人： （以下简称乙方）
第一条 根据《中华人民共和国合同法》和国务院《特种设备安全监察条例》以及有关电梯制造、安装、维修保养等相关规定，甲乙双方经协商一致签订本合同。
第二条 合同价款
本合同总价款为
电梯名称、型号和价款（本合同文本内出现的所有货币金额，如未加另行指明，
设备规格、型号等技术数据详见本合同【附件1】：电梯技术规格表。
第三条 工期
电梯设备到施工现场日期为年月最多不超过三批。）
第四条 质量标准：合格 第五条 付款方式
1、合同签订后7天内支付全部合同款的5%作为定金，要求的设备到场日期60天前支付合同款15%的排产金，并将付款凭证盖章传真或寄送至乙方的法人委托人，并
注明付款单位名称、合同编号；同时乙方开出同等金额有效期为6个月的银行履约保函给甲方，设备经当地负责特种设备安全监督的部门验收合格后保函自行失效。
2、发货前5天支付合同款70%作为提货款，同时乙方开出同等金额有效期为6个月的银行履约保函给甲方，设备经当地负责特种设备安全监督部门验收合格后保函自行失效。
3、电梯货到工地验收合格后支付合同全部尾款，同时乙方提供合同总价5%质保金保函，保质期满，结清甲方代付维修款后保函失效。
4、甲方按照本合同约定向乙方支付每批电梯设备款前，乙方应给甲方提供全额的增值税发票。
5、甲方有权根据实际需要要求乙方分批制造和发运，但最多不得超过三批。除定金外，甲方根据每一批次实际数量和金额向乙方支付电梯设备款。
6、如果收款方名称与乙方名称不一致，甲方有权决定不支付合同款。由此而引起的任何延误或问题，甲方不承担任何责任。
第六条 交付与验收 1、交付的时间和地点： (1)预定交付时间： (2)交付地点： 2、验收
(1)甲方在乙方交付前，负责提供合适的电梯设备存放场地。
(2)甲方、乙方、安装单位和监理单位等根据发运资料对运抵的所有设备包装完整性及装箱数量进行清点，各方签字确认后即表示交货验收完成。但此验收并不能免除任何乙方对交货产品存在设计、制造、使用性能方面缺陷和不合格的责任、违约责任及对甲方造成损失的赔偿责任。安装过程中，乙方负责编写开箱记录，发现有缺失、损坏的主机和零备件，由乙方负责及时补齐，保证安装进度。
(3)乙方送货时，须提供质量保证书和检验合格证等相关资料，否则，甲方有权拒收。
(4)货物采购及工程安装验收合格并不免除乙方对所供应设备的质量保证责任。 第七条 合同设备运输
1、乙方负责合同约定采购的设备运输至指定地点，全部设备的运输费、运输保险费、装卸费、二次搬运及货物保管费等费用已计入合同总价内。
2、乙方提供的全部货物，均应采用国家或专业标准保护措施进行包装。若由于包装不妥引起的货物锈蚀、损坏和损失均由乙方承担。
3、乙方在送货过程中对可能引起的路桥加固、损毁后修复、人员伤亡等承担一切责任。运输车辆改装时增加的费用由乙方自行承担。
4、乙方在送货过程中因公安、交警、城管等执法部门规定白天不准行车或晚上城市主干道不准行车而带来的不便由乙方自行协调，乙方不能要求追加任何费用，更不能据此延误工期。
5、乙方在设备装卸、运输过程中因违反法律、法规而遭受的行政处罚或造成任何的人身伤害、财产损失与甲方无关，由乙方负责处理并负法律责任，乙方承担货物在交付给甲方前发生的一切毁损、灭失的风险。
第八条 产品质量保证
1、双方确认：本合同所指的全部电梯制造商为：
电梯生产厂家根据GB/T21739-20xx《家用电梯制造与安装规范》进行制造与安装。 2、乙方承诺提供的电梯产品是全新的、未曾使用的，符合国家相关标准和强制性要求的，经质检合格，允许销售使用的产品。乙方对其所提供的电梯及其安装后的设备质量承担全部责任。买卖双方在签署本合同同时对设备相关技术文件进行盖章确认，买方应保证提供的技术文件中记载的数据与安装现场实际尺寸、数据一致。
3、根据国务院令（20xx）第373号文件规定，电梯的安装、改造、维修，必须由电梯制造单位或者其通过合同委托、同意的依照本条例取得许可的单位进行。电梯制造单位对电梯质量以及安全运行涉及的质量问题负责。
第九条 技术文件和要求
1、每台电梯应具备整套随机技术文件并经妥善包装随电梯设备一同发运，若有任何文件遗失，乙方须在15天内将这些资料免费邮寄给甲方，包括但不限于以下内容：
(1)电梯土建总体布置图 (2)电气安装图
(3)电气设备及系统原理图 (4)电气设备及系统安装线路图 (5)安装调试手册 (6)说明书及操作手册 (7)维修手册
(8)制造、安装标准和技术规范
(9)零部件清单和易损件清单；提供特殊件及配套件的清单、技术参数及生产名录 (10)产品合格证和生产许可证 (11)制造商的资质证明
(12)安装委托书和安装单位的资质证明
2、交货时乙方须向甲方提供全套技术资料和文件，至少应包括以下内容： (1)设备装箱清单 (2)质检合格证明 (3)检测报告 (4)中文标注 (5)安装中文说明书 (6)使用维修保养中文说明书 3、电梯技术规格表见【附件1】。 第十条 保修义务
1、本合同为二年的质量保证期，保证期内免费维修保养。
2、电梯保证期自本合同约定的电梯经验收合格、获得验收合格备案证书及准用证书，移交给甲方投入运行之日起24个月（起始日按照电梯移交批次计算）。在电梯保证期内，乙方将对由于使用不当或人为损坏之外的原因引起的任何损坏部件，负责免费维修、更换。经乙方免费维修、更换以后还是不能符合质量标准以及安全运行需要的，乙方应承担违约责任并赔偿甲方因此受到的相关经济损失。
3、乙方有责任承担在电梯使用区域设立常驻维修机构，对电梯进行定期维护和即时修理，维护保养每月不少于2次。
4、保证期内，乙方应在甲方发出报修通知后 60 分钟内安排专业维修人员到达事故现场处理使用障碍。（维修人员： 联系电话：）24小时提供服务，节假日不休。在保证期内，若乙方未能在甲方要求的合理时间内完成对产品的维修工作，则甲方有权委托第三方对该产品进行维修，并由乙方负责支付因此而产生的所有费用并加倍赔偿甲方的损失。甲方有权直接从尚未支付给乙方的款项中扣除上述费用和损失赔偿费而不需要乙方确认，若不足以抵扣的，甲方有权向乙方追偿。
5、电梯保证期满5年内，乙方保证仍对所供电梯持续提供维修必需的备品、备件，甲方按乙方合同中所提供的易损件零部件、控制系统和主要元器件清单及详细分项报
设备采购合同 篇10
甲方：_______________________乙方：_______________________(以下简称甲乙双方)
甲乙双方本着互惠互利的原则经友好协商，达成协议如下：
一、甲方从乙方购买如下设备品名规格质保数量单价总价
二、甲方付乙方货款计小写：￥_______，大写：______________________元整。
三、付款方式：经甲方验收合格后，甲方即付乙方合同全款金额。
四、交货时间：合同签定之日起_______天内交货，交货地点：___________________。
五、售后服务条款
1。乙方提供的货物须为正规渠道销售的货物。
2。乙方负责所提供的产品在保修期内免费维修及维护，在超出保修范围时提供维修方案。
六、违约条款货物如发现设备故障应按保修条例执行(包换、包修)，如乙方不履行合同给甲方照成损失，乙方应按照合同金额的_______%，以天计算支付违约金。
七、本合同未尽事宜，甲乙双方协商解决。
八、本合同一式贰份，甲乙双方各执一份。
甲方：______________签字：______________盖章：______________时间：______________地点：______________乙方：______________签字：______________盖章：______________时间：______________地点：_____
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