IT部门工作职责
IT部门工作职责1
1、负责客户理财、保险、贷款相关的服务。
2、负责客户信息的收集整理。
3、维系好与客户的合作关系。
4、负责客户对理财、保险、银行业务的咨询解答工作。
5、以前未在公司续保的`保险客户追踪跟进。
6、定期完成出单客户的资料整理。
IT部门工作职责2
1、产品资料的管理(保管、回收与发放),物料编码的录入;
2、协助部门领导的日常工作;协助其他部门与本部门之间的信息传达、会议记录及资讯沟通;
3、协助部门领导进行会议安排,会议记录并进行会议总结;
4、协助部门领导进行其它研发相关工作的跟进和管理;
5、文案整理及辅助撰写,部门辅助文档与其它内部管理工作;
6、研发部文件资料的`收集,管理,建档;
7、样品订单的接收、建档、跟踪及样品物料采购订单的跟踪催样;
8、负责公司有关部门和研发中心的资料收发、传递、借阅并办理签收手续;
9、负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类;
10、完成上级安排的其他工作。
IT部门工作职责3
1.经总经理授权,负责店内整体质量检查,对各职能部门进行全面检查、监督和协调。
2、开展质量检验工作时,应坚持公平工作,按照制度工作,制定企业质量管理计划,按照企业经营政策和各项工作标准开展质量活动计划,并组织实施。
3、收集、整理、分析、研究、存储、反馈、传递质量检验信息,确保信息的真实性,提出合理的建议和处理措施。
4、负责制定质量管理考核标准和考核表格,并组织实施。
5、负责组织建立企业质量管理体系,完善质量管理网络,开展一系列质量管理活动,使企业质量管理日益完善,实现定期、标准化。
6、在检查过程中,如遇重大问题,有责任向店内最高领导(不直接参与指挥)报告,确保企业销售的服务质量和数量,维护企业的声誉和消费者利益。
7、负责到各服务现场进行定期、不同形式的检查、监督、评估和研究,及时纠正企业质量管理中存在的问题。有权监督各部门执行服务工作、生产经营程序和规范;建议停止不符合质量要求的服务和商品销售给客人。
8、制定并不断完善企业质量管理标准,建立科学有效的质量保证体系,严格执行企业制度,严格检查考核。
9.总结整理经常出现的`问题,总结成培训材料,及时传达给员工,避免同一事件再次发生。
10、经常组织兼职质检人员开展工作,公正指出存在的问题,协助公司制定整改计划,监督检查整改的实施情况措施。
11.每周对各部门质量检验结果进行评价,分析重要问题和常见问题,提出合理化建议,报告备案。
IT部门工作职责4
1.负责部门会议的筹备、通知、记录、整理、备案,以及会议资料的发放和收集;
2.负责线上线下交付的部分确认;
3.负责排障工作的登记、统计和后续收口报告;
4.负责物业合同和其他合作伙伴合同的`归档;
5.协助部门经理协调部门运作和各职能部门;
6.根据公司业务发展需要寻找合适的供应商;
7.完成经理交办的其他工作内容;
IT部门工作职责5
1、负责为公司管理层提供支持,协助总经理完成对内管理、对外协调工作;
2、负责完善公司内部的管理体系,负责督促管理制度的`有效执行,负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性;
3、负责公司行政、人事、工作;
4、负责公司日常管理工作及领导交办其他工作。
IT部门工作职责6
1、负责工程部设备运行团队的管理,分管项目内设备运行和保养,保证各项设备正常运作;
2、协助公司制定部门工作计划和部门各项费用预算,并按已制定的'工作计划和预算执行;
3、梳理,健全所分管工作团队的工作制度,工作程序,保证团队合理和正常运作;
4、负责分管系统的节能降耗部署和实施工作;
5、定期进行安全检查,保证人员和设备安全;
6、完成上级交办的其它工作任务。
IT部门工作职责7
1、根据品牌产品的定位、风格及市场需求预测,提出产品设计创意;
2、完成系列产品款式的开发和改进;
3、操作前后期的产品设计(从设计构想—设计稿—成衣批板—成衣色彩搭配等)工作;
4、设计部门的`其他工作。
IT部门工作职责8
为应对事务所的发展和需要适时成立“信息技术部IT部”。针对事务所软硬件、信息网络等相关的建设、管理、维护及培训等方面开展工作。部门设岗位3人1名牵头主管2名员工。
一、IT部工作职责
(一)已明确的工作职责
1、负责事务所内部局域网、内部电话网络的日常维护工作
2、负责事务所内部强电设备、线路的日常维护工作
3、负责事务所公共主页、公共电子邮箱的日常维护工作
4、负责事务所办公OA平台的日常维护工作
5、负责事务所审计软件、财务软件的日常维护工作
6、负责事务所公共区域内公共设备如复印机、传真机、打印机及会议室多媒体设备等的日常维护工作
7、负责事务所后勤管理部门电脑的维护、维修管理
8、负责事务所业务部门电脑的维护管理维修建议
9、负责制定规范的信息建设有关制度
10、负责事务所宽带网络、电话线路的管理及与有关部门协调的工作
(二)有待开发的工作职责
1、事务所公共信息的内部公开化、共享化提取信息的便捷化、快速化信息建设的合理化、规范化信息资源的数据化、条理化信息安全的严谨化机密化
2、未来信息化建设完成后针对事务所员工的培训和再教育工作
3、针对分支机构的行政、人力、财务、质量及标准方面的'信息管理机制
4、建立电子信息化的语音会议、视频会议系统等
5、各分支机构之间网络环境建设如专线等
6、统一未来电子办公设备的形象建设
7、未来电子办公软件、数据库等的统一管理、维护工作
8、针对事务所未来在装修、线路改造、内部调整中所涉及的采购及维修硬件设备工作中提出必要建议及意见
9、配合事务所领导重点针对外部检查、投标工作中所涉及的电子信息收集和整理工作并在必要时配合讲评工作
二、日常工作的职责及分工
(一)牵头主管工作职责
1、根据事务所发展和需要制定未来在实施信息化、无纸化、高效化的办公环境改造中需要实施的计划方案供事务所领导参考执行
2、制定本部门工作计划每月并监督部门员工完成情况
3、制定信息技术部工作规章制度并以此规范管理和实施安排本部门
员工工作
4、负责对分支机构OA平台的总培训和管理工作
5、针对事务所网络环境
6、事务所领导交办的其他重要工作
(二)员工1岗位工作职责
1、管理事务所内部局域网、电话网络等设备并进行日常维护工作
2、管理事务所内部强电线路、办公电器等设备并进行日常维护工作
3、管理公共区域及后勤管理部门使用的电脑、打印机、传真机及复印
机等办公设备并进行日常维护工作
4、负责事务所业务部门员工使用的电脑、打印机等设备的维护、维修
工作并在必要时向事务所各业务部门团队负责人提出维护、维修建议
5、部门牵头人交办的其他工作
(三)员工2岗位工作职责
1、管理事务所外部网站及企业邮箱并保证网站信息的实时更新
2、负责针对事务所计划采购和置换相关硬件设备等提出必要采买建议供事务所领导审批
3、建立和维护事务所内部文件数据库并保证实时更新有关电子版信息
4、部门牵头人交办的其他工作
IT部门工作职责9
1、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系、日常工作关系以及事务处理。
2、负责下属各职能部门的各项管理工作,并督促、检查、落实贯彻执行情况。
3、辅助总经理对总经理的工作提出建设性的意见,负责任务下达。
4、配合总经理处理外部公共关系。
5、在总经理授权内,负责日常事务制度的`维护、完善、开展并组织公司日常工作的绩效考核。
6、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。
7、落实总经理交办的其他工作内容
IT部门工作职责10
回顾一年来部门工作,首先感谢公司领导的关心和支持,感谢公司各部门的协调和帮助,感谢工程部同事的辛勤和付出,使得工程部迅速成长和壮大起来。我的工作总结将分为三部分,
一是20xx年工作成绩,
二是20xx年工作目标,
三是工作得失与纠偏。
一、20xx年工程部工作成绩汇报:
1、xxxxxxx项目:xxxxxxx工程自20xx年12月19日开始地源热泵施工,至20xx年9月份,完成竖向埋管325根,水平管施工1800米,抗拔桩485根,完成产值658万元;20xx年3月18日,《施工许可证》办理完毕,xxxxxxx于3月28日提交开工报告,截至年底,地库部分全部完成,主楼区域基本完成至±0、000,整体施工质量优良,完成产值6780万元,加上前期土石施工650万元,基坑边坡支护475万元,共计完成施工产值8595万元。
20xx年11月7日,经过多次讨论最终确定一梗两推拉冰花幕墙设计方案,12月22日,成功举办xx区“建优质安全工程、创先进项目班组”活动观摩会,受到xx区委常委以及副区长等领导一致好评,已经推荐市委组织部。
2、xxxxxxx项目:20xx年7月9日进场,克服汛期多雨、施工设施不完善、施工图纸不齐备、人员机具未到位等不利因素,组织施工,开展工作,全部完成土石方(含大量淤泥)88000m3外运施工、基础换填,产值320万元。深基坑边坡支护施工,产值230万元。完成含人防工程的地下室底板施工,50%地下室顶板施工完毕,6栋独栋商务楼完成至2层。产值1000余万元。11月2日经多方协调申领《建筑工程规划许可证》,11月12日,xxxxxxx院完成最终精装修方案。11月17日,xxxxxxx完成最终施工图。12月21日取得施工单位、监理单位中标通知书。
3、xxxxxxx项目:20xx年5月份开始介入xx区xx路“两改”项目,从最初的土地招拍挂、设计院筛选、环保审批到规划方案的审核,特别是1#-8#地块容积率审核,由原计算的2、32增加至2、45,找回建筑面积约5000平方米。1#地块完成方案变更,2#-4#地块完成施工图设计。20xx年12月18日,随着原施工单位xxxxxxx的退出,土地移交等,工程部从市xx区政府接收该地块。临时用电、临时用水手续办理基本完毕,等待xx路高压线入地后直接进行施工组织。
4、其他项目:20xx年6月5日,xxxxxxx的质监验收,年底完成xx车间热力供热接入、围墙及门卫施工,其他一些处理工作。还有住宅楼一些维修配合、热力移交、道路硬化等收尾工作。
5、几个项目的同时运作,近20平方米的建设任务,在公司领导强有力支持下,工程部主抓以下工作,来完善各项管理:
(1)工程前期有条不紊:工程部在xxxxxxx领导下亲为前期奔波,工程部前期专员xxx工程师较好协调各级行政主管部门,较好的运作了xxxxxxx和xxxxxxx心,xxxxxxx项目前期协调工作,为xx副经理、xxx工程师后续施工协调奠定较好基础。
xxxxxxx项目是典型的园区建设,缺乏相关手续,边出图边施工,在此情况下高新区项目部付出了艰难努力,提前介入和协调市人防办、高新区规划、高新区质监、管委各级主管部门,为项目顺利建设做了大量工作。
(2)工程质量精益求精:工程部积极从过去施工中总结经验,20xx年5月17日,专题论述工程得失经验指导今后工作。认真贯彻“百年大计、质量第一”的方针,部门始终以质量控制为重点,对工程项目实施全过程控制,以督促承包单位建立、健全质量管理和质量保证体系为重点,xxxxxxx项目新工艺较多,针对型钢混凝土结构、2、2米大体积混凝土底板、混凝土标号复杂等情况,严格交底制度、严格监理施工单位旁站制度等,取得较好质量控制效果。
同时工程部贯彻执行“四个严把关”,
一是严把技术审查关,施工图审查、设计变更会签等,
二是严把原材料进场关,对于PE管进场、钢筋进场、型钢柱进场等,实施报验和审查制度,坚决杜绝场外加工钢筋,杜绝钢筋“瘦身”。
三是严把现场管理关,坚持巡检强化过程控制、加强事前、事中控制。xxx工程师、xxx工程师已经习惯一天至少2次工地巡查巡检,以及和监理跟场作业,防患未然。
四是严把安全文明施工关。严格执行《安全文明施工管理制度》,组织安全文明施工专项检查,并按规定给予了相应的经济处罚。
为达到质量控制目标和体现经济控制手段,工程部完善了《工程质量奖罚制度》、《原材料、设备进场制度》、《安全检查流程及奖罚制度》、《混凝土浇筑程序及处罚》等等,来约束和完善质量管理。
(3)工程进度分秒必争:工程部按照公司的一系列目标建设任务,突出工作重点,精心安排工期,积极落实各项工作,加快工程进度。严格执行总控计划、施工总计划、月计划、周计划精确控制。针对综合楼施工组织不当,施工进度过缓问题,20xx年9月28日发文xxx《关于xxxxxxx项目施工进度缓慢告知函》,10月12日再次发文《关于xxxxxxx项目加快施工进度督导函》,特别是在资金不到位,进度要保障的前提下,更好的调动各施工单位生产积极性,保质保量完成原定计划。
(4)工程投资从严从细:开发企业重视投资控制,降低造价节约成本。工程部作为工程管理第一线,严格把关工程批价和现场签证审核。xxx副经理针对雨季汛期多雨,单独核算基坑降排水签证。对于协调工程进度,暂停地库部分加快主楼部分施工而下发停工令,造成3万多元的经济索赔不予认可。工程批价坚决执行先行咨询,比较造价咨询附带价格最终批价。C20钢筋搭接改为直螺纹连接,节约钢筋23吨,节省造价15万元,已完成地下室浇筑混凝土质量较好,可节省造价几十万。刘适工程师提出的电气配管使用可挠金属管,费用略微增加,但是施工快人员省节约工期。以上工作完成较好保障了投资控制目标。
(5)工程设计及时畅通:工程部始终保持和设计院沟通畅通,设计变更和工程技术洽商确保第一时间下发,避免影响施工和工程索赔。xxx工程师通过和xxxxxxx院多次联系,出图商讨,重新分配管井增加强电管井尺寸,避免设备管线明装。
针对xxxxxxx设计遗留问题影响施工,xxxxxxx审图时查处较多问题,专门发文设计院要求及时、快速完善设计。针对钢结构深化设计问题,工程部专程到北京召集三方会议,解决遗留问题,加快设计进程。
(6)工程制度承前启后:工程部陆续建立健全《工程部例会纪律》、完善工程施工记录的《工程部日工作记录、月汇总制度》、强化预算管理的《工程部预算审批》、执行图书管理的《工程部图集、规程等管理规定》、加强合同管理的《关于严格合同谈判及会签程序规定》、建立项目管理的《关于实行甲方分包单位进出场制度规定》、强调内部管理制度的《关于周六、周日值班规定》、《关于使用请假单制度》、落实责任制的《发文会签制度》、《图纸审查及设计变更会签制度》等等。20xx年8月24日,完成xxxxxxx和xxxxxxx项目部职责上墙,20xx年9月30日,正式开辟每月一期的《工程简报》,20xx年10月份开始对xxxxxxx项目部总包、监理所有管理人员实施量化评分管理;20xx年11月14日,完成《工程巡检小组》申请。20xx年12月5日开始召开副经理以上至工程副总商讨会。
(7)工程现场有条不紊:在公司倡导和深入开展“五常法”管理同时,工程部加大办公场所、工程施工现场的管理并加以保持。xxxxxxx区“建优质安全项目班组”观摩活动,就是工程部全力抓安全,落实五常法管理体现。工程人团结一致,认真职守,特别是大荣世纪综合楼二天一夜2250m3的大体积混凝土浇筑,三人轮番值班完成现场施工控制。xxxxxxx为加快施工质量和施工进度,轮流值班住工地,随时解决现场发生问题。
(8)工程建设成效显著:工程部建设成为学习型部门,提升工程管理水平用于工程项目管理。截至目前工程部14名名专业工程师中,硕士研究生2名,全部本科以上学历。高级工程师3名,中级3名。注册一、二建造师3名,注册监理师2名。为人才储备和管理水平提升奠定良好基础。
以上的工作完成确保了20xx年各项工作的顺利开展,这些工作的取得,离不开公司领导亲力亲为的示范,离不开公司领导信任和帮助,离不开工程人的付出,工程人坚定作为xxx应有的承担责任和履行义务。
二、20xx年工作目标:
1、xxxxxxx项目:办公楼主体封顶计划于20xx年11月30日完成,酒店部分完成至28层。确保“青岛市标准化工地”,计划主体施工至5-6层时,会同xx区质监站完成“新技术应用观摩会”。
2、xxxxxxx项目:xxxxxxx独栋商务楼计划于20xx年6月6日投入使用,主楼部分计划于20xx年10月底施工完成,争创“青岛市标准化工地”。
3、xxxxxxx项目:xxxxxxx项目是解决回迁的政府工程,受xx路高压线入地工程影响,要在电业局完工后实施。据电业部门消息,需要在20xx年6月份开始动工,计划1年内完成单体验收,确保“青岛市标准化工地”。
三、20xx年工作得失:
xx公司已经走过9年发展,已经从最初的`原始积累到不断壮大完善,从最初的“人情管理”走向“制度管理”和“企业文化影响”,推进企业跳跃式发展。工程部在制度完善和体制建立上狠下功夫,在现场管理上不断摸索更新的项目管理方法,获取了宝贵的得失经验和需要做大量的工作予以完善。
1、职责不明确,责任不分:工程管理是一个系统管理统筹安排,对人员、材料、机械、物品等精心地组织调配,合理地利用。目前工程项目存在着工作流程或者职责不明确,“谁都管谁都不管都管不好”,谁负责谁落实谁监督谁执行谁汇报还没有成为一种制度管理。工程部与其他部门还有原则性的工作分配未完善,工程部不能仅仅成为管理现场质量和进度的项目部门。
2、工作衔接不够,造成工作被动:工程部负责制和项目负责制一直存在争议,带来的管理还需要完善。导致工作衔接存在问题。工程部经理可以做到“不管但不能不问”,而具体到做事,如何汇报,如何研究,如何确定,如何专业配合上,还不能很好衔接。工作方式和相互协作上依然需要提升。
3、执行力度不足,落实不到位:好的管理需要执行和落实,工程部例会一周一次总结一下自己工作成绩和困难,听取部门其他人工作汇报,这是做工程建设和部门相互协调极为重要的。大家应该调整工作时间,积极参与例会。多次要求签证的及时性,每月做资金报表、每季调整总资金计划,要求合同定价附带价格分析等还不到位,xx项目对于安排的工作执行上还需要提高。
4、反馈不及时,工作拖拉:责任落实和追责,奖罚机制和人情管理弊端,造成工作人员的拖拉,遇到问题“坐等靠”,工作仅仅做到自己知道而不汇报、不反馈,要求按时完成的工作总是拖后,需要多次督促,完成质量上还需要进一步提升。
5、工程部相对年轻,困难依然较大。20xx年是工程部人员流动和相对健全的一年,新工程师近8名,有关工资福利待遇由公司制定,但是对于来到工程部的新工程师,我们对于工作分配、衔接,主管领导管理协调,老员工“帮扶带”等做的有所欠缺。相对年轻的架构体系,管控和协调现场的能力相对较弱。工程依然出现钢结构构件场外切割、腹板随意开孔、梁主筋过火弯折、马凳无横向支撑而与主筋焊接、安装预留洞漏设等不应出现的问题。
6、工程相对难度大,质量控制难度存在。xxxxxxx和xxxxxxx项目为公建项目,存在一些技术难点需要克服。钢结构施工、地源热泵和可回收新风系统、雪花玻璃和可推拉幕墙、大悬挑、人防结构等等,对于年轻的工程部都是一个考验。
7、与设计沟通和督导有所欠缺:前期设计方案耗时较长,压缩施工周期,工程部还未形成有效的商讨机制应对设计作品的遴选任务。设计单位多在外地,方案和施工设计两家,协调工作较多且相对复杂,加之近几年设计院人少活多,在后期设计协调和督导中,通过电话和邮件,往往解决问题比较耗时而且效果不佳。
四、工程部20xx年工作目标:
1、加强制度完善,贯彻执行力度:20xx年是工程部制度完善年,20xx年将是工程部制度执行年。继续深入开展“五常法”管理,做好经常性持续性管理并落实到项目管理中。全面实施工程巡检,完善工程项目管理体系建设。认真执行以往建立健全制度,继续健全相关管理制度,走“制度化管理化工程部”建设。加强工作分配,落实职责,完善奖罚,全力协调工程部开展工作。
2、加强工程内部交流,特别是副经理以上商讨机制:加强工程内部交流,不是简单的会签制度可以解决,要开协调会,“避免个人主义,发挥一言堂”,充分发挥集体力量解决工程问题。加强项目部之间交流机制,互相学习互相借鉴。同时完善工程部核心管理凝聚力和商讨机制,完善工作汇报和重大事情商讨机制。
3、加强投资控制和资金报审制度:计划20xx年开始,每月完成工程量审核,建立月报表制度,对项目完成产值、审核结果、合同付款、公司资金分配等进行完整控制,并形成报表每月提报公司领导,加强和注重投资控制。
4、加强计划先行质量和技术配合管理:20xx年赵总提出加强总控计划、分控计划、设备进场计划、资金计划等管理模式,工程部继续加强计划指导施工方针,严格计划实施过程控制,制定纠偏措施,加强质量控制、设计和技术配合跟进项目建设,缩短开发周期。规划成立“技术研讨小组”,对于一些技术难点提前商讨解决,对于设计前期方案内容的比选和评判,提出可行性意见上报公司领导,改变“二传手”坐等领导出意见的简单工作方式,缩短前期设计时间。
5、加强项目管理和监督力度:随着项目开发建设不断展开,项目管理规范化、制度化已经成为迫切需要解决的问题,如何发挥工程人潜质,全面应对项目管理,需要举工程部全力来完善。加强现场管理,加强有针对性的专项治理模式推广,加强工程部对项目部管理和支持,以及监督各项工作完成情况,量化考核,建立专业配合和联动机制等等,都将是新一年工作调整重点。
6、加强工程部建设和专业工程师业务学习:工程部建设任重道远,需要企业文化渗透和工程人凝聚。同时工程部工作重点依然是重视质量、安全、进度管理,加强合同管理,投资控制,信息管理。专业工程师需要继续加强自身业务学习交流,健全管控施工现场能力,培养自身发现问题、解决问题、反馈问题、总结问题的能力。增加协调能力和项目管理能力培养。工程部将适时组织技术研讨会、茶话会,增近交流,倡导学习。
7、加强外出学习和外出考察:适当的外出学习和考察,能够得到工程管理的信息,提升管理技巧。12月份参加南玻“新产品、新建筑、新生活”技术研讨会,之后参加市房协“别墅地产开发管理”高层论坛,深刻感受到青岛地产发展理念和成熟的经验,“前车之鉴后事之师”。加强与设计院沟通联系,及时反馈设计内容,并掌握现代建筑最新动态。通过学习和交流,培养自身从技术管理走向全面管理。
IT部门工作职责11
1。宿舍管理:租赁、备案、费用缴纳、入住安排及维修安排、费用报销等;
2。办公用品管理:办公用品及劳保用品申购、领用、发放,公共办公设施(电脑、打印机等)维护,供应商对账及费用报销;
3。行政费用报销:办公场地租金、停车月保、办公电话费、网络费、保洁费用、公共设施租赁费用等费用报销;
4。票务管理:差旅人员票务、酒店预定及费用报销;
5。合同管理:采购及定标文件归档,归档后建立信息台账;
6。快递管理:快递合作洽谈、邮件收发,费用对账、结算及报销。
IT部门工作职责12
1、负责项目日常行政及后勤事务;负责党务、工会、纪委、团委文件收发、信息处理等相关事务。
2、参加项目前期调查,编制项目管理策划书(综合管理事务部分)。
3、负责项目部薪酬调配和绩效考核管理工作。
4、负责办理人员任免、调薪、奖惩等各项事务。
5、负责员工考勤管理及认得劳资各类报表。
6、负责项目经理授权范围内责任管理经费的掌控使用,降低通讯费、留宿费、办公、生活成本支出,提高项目经济效益。
7、负责公共关系及一般接待等其他有关事务,维护项目、公司的`企业形象,保护项目、公司的企业利益。
8、负责驻地建设管理并帮助搞好文明工地建设,负责治安综合整治、环境卫生。做好职工食堂、职工宿舍、工地安全、保卫、防火、防盗等生活保障管理工作。
9、负责制度建设和公文处理、印章的使用和管理、档案资料管理、办公用品设备管理及信息管理。
10、负责项目公务用车管理、使用和维护和修理等相关事宜。
11、加强项目文化和团队理念建设。
IT部门工作职责13
1、协助领导管理、协调日常行程,做好预约等相关准备工作;
2、协助运营管理部的.日常行政事务,汇总各项目部门报表、总结,资料整理;
3、协助上下级之间传达性事务,并进行适当的沟通和协调;
5、协助部门来访人员接待及上级领导交代的日常工作
IT部门工作职责14
一、保教部职责
1、科学编制并严格执行保教工作计划。
2、负责制定教学质量管理制度,如:审阅周、日、月、学期计划,总结制度、听课评课制度、课程反馈调整制度等。
3、负责设计幼儿园所有计划方案并督促实施。
4、负责规范幼儿园的学习活动并督促全面实施生活、运动、游戏学习四类活动。
5、负责加强幼儿园的保健工作,并组织保健老师进行业务和思想培训。
6、负责加强幼儿园的保育工作,并组织保育员进行业务和思想培训。
7、严格执行《幼儿园安全管理条例》,加强幼儿园安全防范工作。
8、负责随堂听课或抽查各项计划和备课,并进行评价。
9、负责教学质量的监督与指导。
10、负责组织各班每期家长会、家长半日观摩活动、家长课堂、效果展示课等家园互动活动。
11、负责家长提供服务,为有困难的家长提供帮助,做好家长。
12、根据幼儿的年龄特点进行合理的班级调配。
23、根据教师综合能力,合理分配主、配班的教师工作。
14、负责指导保育员及后勤工作人员紧密配合教育工作,并经常检查督促落实岗位责任制。
二、行政部职责
1、做好家长来信、来访的接待和咨询工作。
2、负责日常行政事务和会议通知。
3、做好幼儿园信息管理、更新、印章、证件、电子文件及其它资料文件管理,信息系统管理不泄露等工作。
4、负责各项挂号信、包裏、和杂志等发放,负责査、转、退本园的邮件。
5、负责幼儿园文件报告、总结等起草及打印复印工作。
6、定期检査各班及厨房卫生情况,并向园领导汇报检査情况、落实汇总材料。
7、做好全园安全防抑、安全检査等工作,发现不安全因素及时采取措施。
14、负责校车出入幼儿园的登记工作。
15、加强幼儿园营养工作管理,食品卫生工作的管理,合理安排幼儿食谱。
16、负责厨房工作的査和监督。
17、负责对保健室工作的査和督促
三、人力资源部职责
1、负责制定修改幼儿园的各项管理制度和管理办法。
2、根据幼儿园发展需要,制定、修改教师的职业规划。
3、协助各部门提出岗位设置调整意见,明确部门、岗位职责及位任职资格编制、修改和完善部门、岗位职责说明书。
4、组织建立各部绩效考核管理体系,制定相关方案。
5、组织幼儿园各部门进行绩效考核并予以指导和监督。
6、协助园长对各部门负责人进行考核,做好考核结果的汇总、审核和归档管理工作。
7、负责建立和完普员工培训体系。
8、织实施対员工进行分类、分层次培训,并将培训资料进行归档。
9、制定幼儿园的薪、福利方案、工资核算,经园长审批后织实施。
10、做好幼儿园员工、人事档案管理工作。
11、办理幼儿园员、录用、奖惩、离职、升手续。
12、负责办理员工聘任、解聘事宜,并组织幼儿园各员工的年度考核工作。
13、做好劳动合同管理,劳动纠纷处理。
14、负责协功各部门做好员工管工作。
15、负责新员工的录用及聘用手续的办,合同签词。
16、负责员工岗位调整、平升、晋级、停职、复、停行留等事项办興。
17、做好员工考勤记录、出勤统计、报表分析等。
18、负制定招聘计划,按照招聘计划开展员工的招聘工作。
19、加强师资队伍建设,做好一线教师及干部储备工作。
四、财务部职责
1、负责全园会计核算,按照月度、季度、学期、学年编制和审核会计、统计报表,及时编制财务预算和结算。
2、根据园所资金运作情况,合理调配资金,确保园所资金正常运转。
3、根据园所经营活动情况,资金动态,营业收入和费用开支的资料进行财务分析,提出建议定期向园长汇报。
4、组织各部门编制收支计划,编制园所的月、季、年度的营业计划和财务计划,定期对执行情况进行检查分析。
5、负责対相关报表和数字的公布、核准,负责与相关部门和上下级单位的`工作联系和关系协调。
6、在对园所体系服务构架和园所动作的专业化研究过程中,提供财务政策和专业研究方面的支持。
7、负责保管财务方面的文件、资料、合同、会计账册、报表、凭证等一切财务档案。
8、负责监督检查园内固定资产、低值易耗品等财产的使用和安全情况。
9、负责定期或临时对库存商品的实际数量盘点和清。
10、负责各部门费用申请报告和采购手续的审查监督工作。
11、负责幼儿园口常物品准备工作、做到有划供应。
12、负责按照教委和上部门的有关财务规定,制定每学期收费标准并上报。
13、负责保证物品资料的安全、卫生工作、严格做好三防(防盗、防火、防潮)工作。
14、负责建立健全随步完善园所的各项财务管理制度。
15、及时完成园领导交办的的其它各项任务。
五、宣传部职责
1、负责组织幼儿园各项工作的策划及宣传工作。
2、负责幼儿园精神文明建设的规划与实施,广泛宣传幼儿园所文化。
3、负责幼儿园对外宣传的组织,开辟宣传、招生渠道。
4、负责幼儿园宣传画册、宣传片等对外宣传的编辑、设计、印刷及发放工作。
5、负责幼儿园宣传策划,网站建设与管理。
6、负责幼儿园宣传栏(橱窗)、阅报栏、公告栏等宣传区的管理与维护。
7、负责全园宣传队伍建设及分工,负责指导全园宣传工作的组织与实施。
8、负责处理招生咨询,做好招生数据的统计、分析汇总及时上报。
9、负责管理未入园幼儿档案及眼踪工作。
10、结合保教部得到工作计划,负责对外招生课、家长会、家长半观摩活动等宣传与组织工作。
11、负责咨询、留言、对参加过幼儿活动的家长进行后期跟踪服务工作。
IT部门工作职责15
一、厂长(经理)工作责任制度
□职务
1.认真实施国家方针、政策、法令、上级主管机关指示和职员代表大会决议。
2.领导编制工厂长远发展计划,审定年度生产经营综累计划,提出各个时期工厂奋斗目标和中心工作及重大方法方案,使企业不停增强活力,开拓前进。
3.加强生产经营管理,不停提升企业管理素质,确保全方面完成任期责任目标和年度方针目标,不停提升企业经济效益。
4.领导全厂进行技术革新,搞好企业挖潜、革新、改造和新品开发,不停提升企业技术素质,努力赶超中国外优异水平。
5.实施全方面质量管理,坚持“质量第一”,“用户至上”方针,确保产品质量稳定提升,满足用户需求,不停争创名牌,主动扩大产品出口。
6.切实做好环境保护和劳动保护工作,不停改善劳动条件,确保安全文明生产。
7.加强职员文化技术教育,促进知识更新,不停提升工厂人才素质。
8.坚持“用人唯贤”方针,正确落实实施国家干部政策,正确使用选拔和培养干部。
9.落实“各尽所能,按劳分配”标准,正确地处理国家、集体及职员三者利益关系,使职员收入逐年增加,集体福利条件不停改善。
10.负责搞好和厂职代会关系,充足发挥副厂长、“三总师”各级组织各个部门主动作用。
11.定时向职员代表大会汇报工作,征求意见,自觉接收监督。
12.主持行政全方面工作,开好厂长办公会、厂务会、工厂管理委员会,使生产行政各项重大问题得以立即研究处理。
13.确保国家财产和集体财产不受侵犯。
14.坚持“一支笔”批钱标准,按财务制度要求,负责审批工厂费用开支。
□职权
1.对工厂整个生产经营工作有决议指挥权,对紧急重大问题,有临机处理权。
2.有对厂级副职人选提名报审和中层行政干部任免权。
3.按国家和企业要求,有权对职员进行奖惩。
4.有权拒绝任何组织和个人对企业人、财、物不合理摊派。
5.在要求范围内,有权自主使用企业多种资金、人员和物资。
6.有权签发厂内相关行政文件和工作汇报,签署多种技术经济协议或协议。
7.依据上级和职代会相关精神,有权修订工厂规章制度,调整行政组织,制订具体政策。
8.有权合理使用按要求提取厂长基金。
□职责
1.对违反国家方针、政策、法令、要求和职代会决议负责。
2.对因为决议失误,领导不力,造成完不成生产和技改计划或经济效益下降负责。
3.对未能达成任期目标和年度方针目标负责。
4.对发生厂内重大质量事故和出厂产品质量不合格,严重损坏工厂信誉负责。
5.对工厂发生重大设备、人身、火灾、交通事故和严重环境污染及重大失、泄密事件负责。
6.对领导班子不团结,工作不深入,作风不正派,造成工厂纪律松弛,管理混乱,厂风不正负责。
7.对事前未作充足调查和可行性分析而草率签署技术经济协议或协议,给工厂造成重大经济损失负责。
8.对职员收入水平下降负责。
二、生产管理部门经济责任制考评表
三、生产调度部门责任人工作责任制度
□职务
1.在生产副厂长领导下,落实上级相关生产方面方针、政策,依据企业年、季、月度生产计划和厂内各项任务要求,负责编制生产作业计划和辅助生产作业计划,并组织检验、落实和考评。
2.依据新产品试制计划和生产技术准备综累计划,负责编制本部门生产技术准备计划,并组织检验落实。
3.加强统一指挥,组织并领导全厂生产调度工作,定时召开生产作业会,严格按生产作业计划进行督促、检验,对生产过程中出现问题,立即协调平衡,搞好均衡生产。
4.负责生产管理制度起草和修订工作,并督促落实实施。
5.加强在制品、工位器具和工模具管理,定时组织抽查、盘点。
6.负责办理全厂工艺性外委协作和产品零件外委外购协议签署,承接外来修理加工任务。
7.依据生产计划和生产需要,向工艺、动力、供给等相关部门,提出需要处理关键问题,并检验其完成情况。
8.组织安排工厂各级调度人员业务学习,提升业务管理水平。
9.做好生产作业统计工作,按时填报生产报表。
10.依据工厂方针目标展开要求,负责本部门内方针目标展开和检验、诊疗、落实。
11.完成厂部临时部署各项任务。
□职权
1.有权对车间和生产服务单位下达完成或配合完成生产计划方面调度命令,并对各单位实施调度命令情况进行督促、检验和考评。
2.在确保完成生产计划前提下,有权依据生产实际情况提出调整月度生产计划提议。有权调整瓷件、附件作业计划和金工模具品种计划。
3.有权检验生产会议决议实施情况和生产计划完成情况,对不实施决议而影响进度者有权追究责任,并向主管厂长汇报。
4.依据生产现场需要,有权召开相关车间、科室责任人紧急会议。
5.依据生产计划要求,有权签署零件加工生产协作方面协议。
6.对生产用动力有指挥、协调、调配权。
7.对生产中出现异常情况有临机处理权,事后应立即向相关领导汇报。
□职责
1.对因为计划不周,调度工作不力,影响全厂产量、品种计划完成或达不到均衡生产要求负责。
2.对下达调度命令正确性负责。
3.对因管理不善,造成工位器具、工模具和半成品、在制品供给不能满足生产需要或贮备超出定额,致使资金严重积压负责。
4.对因为管理混乱,所辖库房库存零件工模具发生丢失、锈损、磕碰划伤造成损失负责。
5.对因指挥不妥,造成人身、设备事故及部门内发生交通、火灾事故负责。
6.对本科方针目标未立即展开、检验、诊疗和落实负责。
四、供给运输部门责任人工作责任制度
□职务
1.在分管副厂长领导下,认真落实实施国家相关物资管理方面方针、政策,负责编制物资(含包装材料)供给计划和采购计划,并按计划做好物资供给工作。
2.核定和掌握所属仓库资金定额和多种物资贮备定额,加强资金管理,实施贮备资金指标下库,组织处理超储积压物资,确保贮备资金合理使用。
3.负责制订材料(含包装材料)、燃料供给定额,严格按定额(或限额)发料,关键生产用料送到车间。
4.依据设备动力科提报计划,负责组织全厂设备电器备件采购和保管供给工作。
5.加强仓库管理,定时组织盘点,对盘盈、盘亏、丢失、损坏等情况要查明原因分清责任,提出处理意见。
6.掌握各类物资收发动态、库存和关键原材料、燃料、油料、贴花纸、包装材料消耗情况,按时编报物资供给统计报表及分析汇报。
7.根据国家能源政策和法令,负责制订工厂节能工作长远计划和年度计划,加强能源管理,监督能源合理使用,不停提升能源利用率,按时填报能源统计报表。
8.加强废旧物资管理,做好废旧物资回收、保管、修复、改制、再生利用和对外处理等工作。
9.做好本科所属运输车辆管理和维修保养工作,完成工厂物资运输任务,确保行车安全。
10.加强安全防火教育和管理。
11.依据厂长方针目标展开要求,负责本科方针目标展开、检验、诊疗和落实工作。
12.负责完成厂部临时部署各项任务。
□职权
1.在计划范围内,有权代表工厂签署材料、工具、备件等物资订货协议。
2.有权检验各部门生产物资使用情况和贮备情况。对各部门不合理使用物资或盲目贮备,有权阻止。
3.有权监督、检验各部门能源管理和能源消耗情况。对浪费能源行为,有权阻止和提出处理提议。
4.有权处理多出积压物资和废旧物资。对各单位私自处理废旧物资,有权给予阻止。
5.在不影响生产前提下,有权对外进行物资调剂。
6.有权要求各部门按期提供相关计划、各类物资消耗统计报表、工艺消耗定额和其它相关资料。
7.有权调配运输车辆。
8.对本科下属人员调动、奖惩、晋级有提议权。
□职责
1.对物资供给计划编制不周或物资供给不立即,影响工厂计划任务完成负责。
2.对供给物资品种、规格、质量不符合要求,影响生产、工作负责。
3.对因为实施制度不严,盲目采购,造成物资超储积压浪费,影响资金正常周转负责。
4.对能源管理不善,使用监督不严,造成浪费,完不成上级下达能源节省计划指标负责。
5.对因为管理不善,工作渎职造成物资(含包装材料)损失或毒品外溢、丢失负责。
6.对因为教育不够,本科人员发生违反政府法令或财经纪律,不遵守市场要求或徇私处理物资,给工厂造成不良影响或经济损失负责。
7.对因为忽略安全教育、方法不力,造成人身、设备、交通安全和火灾事故负责。
8.对采购进厂已淘汰或立即淘汰物资负责。
9.对本科方针、目标未立即展开、检验、诊疗、落实负责。
10.副科长帮助科长工作,并对科长部署工作负责。
五、设备部门经济责任制考评表
六、动力部门责任人工作责任制度
□职务
1.在分管副厂长领导下,认真落实实施上级相关设备动力管理和维修工作方针、政策、法令。组织安排机修动力车间搞好设备修理和维护工作,确保设备完好率达标,努力降低设备、动力事故频率和修理成本。
2.负责编制年、季度全厂设备和动力管线预检计划;设备大中修、项修、二保计划;备件制造和供给计划;动力供给计划。
3.依据厂技措计划、技改计划要求,负责金切、锻压、热工窑炉、制瓷、动能、制冷、仪器仪表、晒图复印、计算机等组成固定资产设备申请、订货、催交、验收并参与自制设备验收交接工作。建立健全设备管理制度,做好设备技术资料形成、积累、整理、立卷、归档工作。
4.负责设备大修计划和协调工作,并对修理工作进行技术监督,主持修理后试车验收工作。
5.组织编制设备操作规程,做好对相关工人技术操作考评,签发操作合格证。
6.负责设备自制和维修机械备件供给工作。做到立即购置和计划加工贮备,确保供给,不误生产。加强对备件库管理,做到合理贮备,帐卡、物相符。搜集、整理、宣传国家已淘汰和立即淘汰设备和元、器件信息并立即通知停止应用。
7.加强对全厂水、电、气、汽技术管理(包含动力总平面管理),负责基建自营项目中动力设计工作,保障全厂水、电、气、汽正常供给。
8.负责对各车间维修组、机械员进行业务指导、监督,加强设备润滑管理,督促做好设备维护保养工作。
9.开展群众性“三好”、“四会”活动,推行三级保养制,确定预防事故方法,定时组织全厂设备大检验,作好统计,做好评选考评工作。
10.组织处理重大设备事故,参与通常事故分析,提出处理意见,对重大事故应立即汇报厂部和上级主管部门,按时正确填报相关统计报表。
11.落实实施上级相关能源方针政策,抓好电力供给,领导组织节能管理和节能技术改造工作。
12.依据厂长方针目标展开要求,负责本科方针目标展开、检验、诊疗和落实工作。
13.负责完成厂部临时部署各项任务。
□职权
1.对全厂设备迁动和精密、大型、稀有、关键等设备使用、维修有集中管理权。对各单位随意迁动设备或更改动力管线现象有监督、处罚权。
2.对设备大修有技术监督权,对各车间检修计划和各项维修经济技术指标有督促、检验权。
3.有权监督检验各车间生产设备正确使用和维护,对违反规程操作人员,有权提出处理意见,必需时,有权收回其操作证。
4.按计划要求,有权代表工厂签署设备、备件订货协议。
5.对设备技术管理人员、各车间机械员、设备技术员及维修工人配置及调动、调整、奖励、晋级有参与审定权。
6.对违反能源政策和管理制度单位和个人有阻止和处罚权。
□职责
1.对精密、大型、关键等设备,因为管理不严、维护保养不好、使用不妥而降低精密度负责。
2.对因为技术上差错或工作不深入计划调度不周、组织领导不力,影响设备大修质量或完不成修理计划,造成经济损失和浪费负责。
3.对设备完好率达不到计划指标要求或发生重大设备事故负责。
4.对设备备件不能按时供给或超储积压,耽搁设备维修或超出资金占用指标负责。
5.对动力管线管理不严,造成能源浪费或发生事故负责。
6.对本科方针目标未立即展开、检验、诊疗和落实负责。
7.副科长帮助科长工作,对科长部署工作负责。
七、总师办公室主任工作责任制度
□职务
1.在总工程师(副总工程师)领导下,负责全厂技术管理组织工作和事务工作,负责各技术科室和部门协调工作。
2.筹备组织总工程师主持召开相关技术工作会议,整理下发会议决议,督促落实实施。并常常调查研究、搜集整理全厂技术工作情况,掌握生产技术微弱步骤和质量动态,向总工程师汇报,提出提议。
3.组织编制工厂技术发展中、长久计划和年、季技术工作计划,组织技术管理改革和重大科研项目、重大技术关键攻关安全。
4.编制科研、新产品试制计划和生产技术准备综累计划,下达计划任务书,并组织实施,做好生产技术准备工作,确保投产要求。
5.组织编制企业技术改造计划和年度技术组织方法计划,并负责实施管理工作。
6.负责技术革新立项和组织判定工作。
7.负责制订工厂技术引进、智力引进和探索涉外合作项目标计划,组织技术引进项目标调研、立项考察、谈判、签约及引进设备和设施安装、调试、验收技术工作,立即组织对引进技术消化吸收和资料形成、积累、立卷归档工作。
8.负责综合技术管理工作,组织技术口各项管理制度、工作标准、工作程序制订和修订工作,做到制度、标准、程序齐全,责任明确,管理科学,并进行督促和考评。
9.负责对外技术归口管理,审查各技术业务科(室)对外技术公文、要件。尤其重大事项提请总工程师审批、签发。
10.负责科研新品管理,组织科研新产品立项、调研、编制可行性分析汇报和方案论证书,组织判定和新产品证书报批、请奖等工作。
11.依据总工程师方针目标展开要求,负责本室和技术口方针目标展开、检验、诊疗和落实工作。
12.负责完成总工程师临时部署各项任务。
□职权
1.有权检验、督促、考评各车间及相关部门技术工作和计划实施情况,并索取相关资料。
2.有权协调处理技术管理各部门之间关系。
3.受厂领导、总工程师、副总工程师委托,有权召开技术口工作会议,直接处理或部署、检验相关事宜。
4.有权参与研究技术工作和技术人员晋升、调资、奖惩和聘用等相关会议。
5.有权参与各相关部门技术、质量工作会议。
□职责
1.对未完成或未正确推行总师办各项业务工作负责。
2.对年度技术组织方法、新产品开发、科研技改及生产技术准备综累计划未组织落实完成负责。
3.对引进技术不能立即组织投产和消化吸收负责。
4.对多种技术汇报、技术文件报表正确性、立即性负责。
5.对所签署多种技术协议未经充足论证造成损失负责。
6.对管辖内技术文件、资料立卷归档不立即、不完整和泄漏工厂技术机密负责。
7.对本室年度方针目标未立即展开和检验、诊疗、落实负责。
8.副主任帮助主任工作,并对主任部署工作负责。
八、工艺部门责任人工作责任制度
□职务
1.在总工程师领导下,主管全厂工艺技术工作和工艺管理工作,认真落实国家技术工作方针、政策和工厂相关要求。组织制订工艺技术工作近期和长远发展计划,并制订技术组织方法方案。
2.组织编制产品工艺文件,制订材料消耗工艺定额;依据工艺需要,设计工艺装备并负责工艺工装验证和改善工作;设计工厂、车间工
艺平面部署图。
3.组织工艺人员深入生产现场,掌握质量情况;指导、督促车间工艺员立即处理生产中出现技术问题,搞好工艺技术服务工作。
4.负责新产品图纸会签和新产品批量试制工艺工装设计,完善试制汇报和相关工艺资料,参与新产品判定工作。
5.负责工艺技术管理制度起草和修订工作,组织科内和车间工艺人员搞好工艺管理,监督实施工艺纪律。
6.组织领导新工艺、新技术试验研究工作,抓好工艺试验课题总结和结果判定,并组织推广应用。搞好工艺技术资料立卷、归档工作。
7.帮助相关部门搞好对职员技术教育。
8.主动开展技术攻关和技术改善工作,对技术改善方案和方法,负责签署意见,不停提升工艺技术水平。
9.负责本科人员管理工作和全厂各单位工艺人员业务领导和考绩工作。
10.负责本科方针目标展开和检验、诊疗、落实工作。
11.完成总工程师部署各项临时任务。
□职权
1.按要求审批程序,对工艺文件、工装图纸有更改权,对制订工艺文件有解释权,对不符合图纸要求工艺作业有纠正权。
2.对车间实施工艺情况有检验、监督权,对违反工艺纪律行为有阻止和处罚权。
3.有权向相关部门索取产品质量和原材料消耗资料。
4.有权召开全厂性工艺技术人员专业会议,进行技术交流,组织技术攻关,对技术业务工作进行部署和指导。
5.对全厂工艺技术人员奖惩、晋升、晋级有提议权。
□职责
1.对在计划要求期限内未完成工艺准备工作,而影响新产品试制进度和生产任务完成负责。
2.对因工艺编制或工装设计问题,造成产品大量报废或返修,造成经济损失负责。
3.对处理生产中发生工艺技术问题不立即,影响生产负责。
4.对审查签署工艺技术文件、产品技术条件、工艺标准、工艺规程等工艺资料正确性、合理性、完整性负责。
5.对原材料工艺消耗定额存在计算方法或数值错误,造成浪费或损失现象负责。
6.对因为工艺设计不合理,造成不良影响负责。
7.对本科方针目标未立即展开、检验、诊疗、落实负责。
8.对在工艺技术上发生失、泄密现象负责。
9.副科长帮助科长工作,对科长部署工作负责。
九、总工程师工作责任制度
□职务
1.在厂长领导下,主管工厂技术和技术管理工作,不停推进企业技术进步,领导总师办、研究所(含试制车间)、工艺科,总管全厂技术系统。
2.落实实施国家相关科技方针、政策、法律、法规,支持工程技术人员正确行使职权,帮助落实好知识分子政策。
3.组织编制企业长远和近期技术发展计划,制订科研计划、技术改造计划,负责科研计划实施和管理技术改造计划实施中技术工作。
4.领导相关部门制订技术攻关计划和产品质量升级创优计划及质量改善方法计划,组织处理产品质量中重大技术问题,负责质量管理技术业务指导,帮助厂长督促检验各项质量计划实施。
5.依据上级要求和企业发展需要,领导编制新产品试制计划和生产技术准备综累计划,定时主持召开生产技术准备会议,检验督促并组织确保新产品计划和生产技术准备计划实现,以加速产品更新换代。
6.负责审批科研、新品及技术革新和工艺等方案设计、技术设计总图、工作图设计及产品技术条件、关键件工艺规程、专机设计总图,主持厂内多种技术判定会议。
7.领导年度技术方法计划编制工作,并负责组织,做到专款专用,确保项目顺利完成。
8.组织做好设备管理、节能技术、技术安全和环境保护相关技术工作。
9.负责建立健全全厂技术管理、科研和新产品开发管理等规章制度,协调技术管理部门之间关系,立即组织处理生产中技术关键和重大技术问题。
10.审批全厂合理化提议、技术革新推广计划,组织科技、革新结果判定,审查技术改善奖励方案,负责新设备、新工艺、新材料、新技术推广,领导科技情报档案工作,落实实施国家标准、部颁标准,组织审批工厂标准,组织编制技术服务资料(包含产品说明书、产品目录、产品广告宣传和技术问题解答等)。
11.领导科技外事活动,负责组织技术引进、设备进口、合资、合作生产项目。
12.组织主持技术工作例会并督促检验和考评例会决议实施情况,确保生产经营过程中技术工作完成。
□职权
1.对工厂生产经营中技术问题有决议权。
2.受厂长委托有权,代表工厂签署技术经济协议。
3.有权组织制订技术管理方面规章制度和技术责任制建立、修改。
4.对产品开发、技术改造、生产技术准备综累计划、引进技术、年度技术方法和设备修理、更新计划有审定权。
5.对不实施技术管理制度、违反技术规范行为有权阻止。
6.对工程技术人员和高级技工使用、调动、晋升、调资、奖励和专业技术职务聘用,应事先征求总工程师意见。
7.对技术任务书、工艺平面部署和设计总图及技术标准有审批权。
□职责
1.对未正确落实实施国家相关技术工作方面政策和上级指示、决定负责。
2.对因为领导不力、预见性不足,未进行可行性分析、价值分析,造成新产品开发技术工作(包含产品品种、产品质量)不能适应社会发展需要,缺乏竞争能力或技术决议失误造成工厂重大经济损失负责。
3.对新产品开发、技术改造计划、生产技术准备综累计划、设备进口、技术引进、非标准设计和技措计划,未按计划完成负责。
4.对未能协调工厂技术管理部门之间关系,技术标准、管理制度混乱,技术文件不完整正确、归档不立即,造成工作被动负责。
5.对引进设备和技术未能立即组织消化投产,造成重大损失负责。
6.对科技外事活动有失国格、人格,失、泄国家机密及使工厂形象受到影响造成重大损失负责。
7.对生产中重大技术问题处理不立即,影响产品质量或造成重大人身、设备等事故,影响生产计划完成负责。
8.对推行产品质量升级计划、TQC计划和质量方法计划完不成,造成产品质量事故负责。
9.对代表工厂签署协议或协议,出现差错、失误,造成工厂经济损失负责。
10.对工厂技术文件、技术秘密外传、失、泄密负责。
11.副总工程师帮助总工程师工作,并对总工程师部署工作负责。
十、生产主管业务审核一览表
十一、产销会议要求
第一条目标
确保生产和销售亲密配合,使产品质量、产能等不停地提升,以最低成本,取得最大经济效益。
第二条适用范围
本企业相关生产和销售各部门。
第三条作业细则
(一)召集单位:生产管理企划单位。
(二)参与单位:
1.业务部;
2.财务部;
3.采购科;
4.工厂:质量管理、生产管理、技术、维护、现场各制造科、物料管理、人事等;
5.其它各科组,相关人员。
(三)会议周期:每半月一次,若特殊情况则不在此限,可召开临时会议。
(四)准备资料内容:
1.业务部:新接订单情况,用户报怨情况,出货情况及订单变更情况。
2.财务部:预算和实际差异,需要和各单位配合事项。
3.采购科:采购情况及物价波动、厂商等现实状况。
4.工厂:
(1)质量管理:制造、外协、成品等质量管理资料及质量管理检验实际情况。
(2)生产管理:实际产量和计划产量差异情况,超前或落后原因分析及产能分析等资料。
(3)技术:新产品开发设计情况,操作方法改善意见。
(4)维护:设备运转情况及维护保养情况。
(5)现场各制造科:生产所碰到困难、问题及操作方法改善意见。
(6)物料管理:成品库存情况及物料管理情况。
(7)人事:现有些人员人数,出勤率。
5.其它各科组相关人员:提出实际所发生问题及改善意见。
6.各单位对现在所发生问题、困难所采取应急方法。
7.各产品于完成出货手续后要结算,反应各项成本及生产时所发生种种情况和问题。
8.各项资料尽可能以图表方法表示。
(五)汇报及讨论内容:
1.各单位依其准备资料提出汇报。
2.生产进度超前、落后及各单位所发生问题、困难等原因分析。
3.应急方法决定,加班、调整生产线、延期交货、外协等。
4.应急方法实施和检验及预防再次发生方法。
5.质量合格率检验。
6.为达成目标,各单位应帮助项目。
7.确定及协调新接订单生产排程。
8.用户埋怨情况及改善方法。
9.作业步骤及操作方法、技术等改善意见研讨。
10.生产计划变更等。
(六)产销控制异常处理步骤。
(七)产销会议全部汇报及讨论、决议事项要作会议统计并落实实施,并于下次会议时汇报实施结果。
第四条结论
参与产销会议各单位人员,要确实反应现实状况,全体同仁齐心协力,共同处理问题,并制订事故防范方法,使本企业发展日益进步。
第五条本要求如有未尽事宜,应随时修改。
第六条本要求经核准后实施,修正时亦同。
十二、生产科业务要求
第一条本企业为了加强生产管理,有效地利用物料、人力、设备(机器、工具),并使之在时间上、数量上、空间上能合适地配合,方便提升生产效率、质量,并降低成本,取得最大经济效益,特制订此要求。
第二条业务部于下年度开始前三个月,提出年度销售计划,生产科依据年度销售计划,制订出年度生产计划,并针对主副料需要、人力、设备负荷等确定计划。
第三条依据年生产计划、业务部开出制造通知单和现有库存量(成品、半成品)拟订月生产计划。
第四条生产管理单在接到业务部开出制造通知单时应:
(一)安排生产进度预定表。
(二)计算所需主副料(何时再需要),在购备时间之前,通知存量管理单位安排原料。
(三)将外协加工计划通知给外协管理单位,方便先寻求合适外协厂商。
第五条生产管理单位,依据月生产计划、制造通知单、制造变更通知单、实际生产进度和现有些人力、设备资料于每旬定时分配安排次日起十天内生产进度表。
第六条依预定和实际生产进度,发出工作命令(发出前要确知物料情况)和发料单。
(一)工作命令一联给现场制造各科组(同时要附工作程序图、操作标准、检验标准等),一联通知质量管理单位。
(二)发料单,一联给现场制造各科组,一联通知库管单位备料。
(三)要在开工三天之前发出工作命令和发料单,但特殊情况不在此限。
第七条由现场制造各科组每日报来日报表,了解实际生产进度,且要实地追查、督促。
第八条现场制造各科组,无法根据进度准期完成或有任何困难时(机器、模具损坏、停电等),应立即将原因通知生产管理单位,给予调整工作。
第九条当制造完工后,将工作命令具体填写在相关栏目处,送回生产管理单位销令。
第十条于每批产品(订单)完工后,要将相关资料,如生产日报表、工作命令、发料单、外协加工等资料汇总,并对实际生产所发生问题进行研讨,提出改善方法,预防再次发生。还需汇总成本分析、产能资料等,全部资料要建档备查,以利作业进行。
第十一条生产管理单位要常常地和业务部、存量管理单位、外协管理单位、质量管理单位、技术单位和现场制造各科组保持亲密联络,确实了解实际情况和预定进度是否超前或落后,并要能弹性地应变。
第十二条外协管理,在管理外协加工和外协制造半成品或零件时,应适时适量地配合生产进度。
第十三条外协管理单位负责外协加工、外协制造作业。选择外协厂商应依据下列资料:
(一)生产管理单位发出外协计划(工程具体内容、质量要求、时限、数量)或外协申请单。
(二)协作厂商及厂商资料调查表。
(三)是否由本企业供料,供料报废率决定。
(四)预估价格及付款条件。
第十四条选择好合适外协厂商,要督促、确实了解厂商进度和质量。
第十五条若外协厂商为第一次承制此项外协,则必需要求其先试制,取回样品,判定是否符合要求,判定合格后,才能通知其正式承制或加工。
第十六条确实管理本企业供料数量及承制或加工后送回本企业半成品或零件、下脚料、废料等具体数量及重量。
第十七条对外协厂商交来货物质量、交货期、价格和内部管理情况要做审核。
第十八条若有模具(设备)存放于外协厂商之处,要确实管理,检验其对模具(设备)使用保养情况。
第十九条本企业于外协验收、生产装配或再加工时,对外协质量埋怨和对外协厂商审核结果,除了要存档外,应转告外协厂商。
第二十条外协除了口头方法信用约定,最好要能签订协议或简明外协书面式约定(内容包含工程具体内容,是否由本企业供料,和品名、规格、数量、质量要求、验收检验标准、罚则、付款条件、奖励条款等资料)。
第二十一条对于考评成绩好优良外协厂商,提议企业给其较优惠条件及分配较多工作。
第二十二条配合质量管理单位,做好外协质量管理稽核工作,管理外协厂商承制货物质量,并帮助教导厂商作好质量管理工作。
第二十三条安排外协业务,必需要有弹性应变能力,并要常常地和生产管理单位和外协厂商亲密联络,确实了解实际情况和预定进度是否超前或落后,有困难要立即处理,并预防再发。
第二十四条外协完工后要作成本分析(工时、数量、质量、价格、交货期等),判定外协是否有利及判定另外协厂商能力。
第二十五条全部资料必需建档备查,以利作业。
第二十六条相关外协之未详尽事宜详见外协管理要求。
第二十七条本要求呈阅核准后实施,修改时亦同。
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