行政部门工作职责

时间：2023-07-27 11:50:22 部门职责我要投稿

[集合]行政部门工作职责15篇

行政部门工作职责1

　　1、热爱公司，爱岗敬业，自觉维护公司的和谐、团结和稳定，自觉维护公司良好形象。

[集合]行政部门工作职责15篇

　　①严格履行公司岗位职责，全面完成各项工作任务。

　　②严禁任何恶意破坏公司形象的言行，如散布谣言、拉帮结派、制造混乱。

　　③严禁以任何方式恶意对抗公司管理。

　　2、负责公司文件材料的审核办理，公司年度计划、总结等各种综合材料的拟草，公司对外和上报材料的修改、把关。

　　3、负责公司思想政治工作、党的建设、企业文化、综合治理、普法工作、文明景区创建、文明单位创建等方案制定。

　　4、负责党总支办公室日常工作，按时召开党总支及党员会议，协助抓好党员教育管理活动和党员阵地建设。

　　5、负责协助工会和有关部室组织好职工代表大会、工会代表大会、员工培训大会等。负责做好会议记录、印发会议纪要，整理好会议资料档案。

　　6、负责公司对外宣传活动的组织，具体落实好《武陵源》报组稿及发行、文化墙内容更新、“党团园地”栏目维护等工作，协调与宣传媒体的关系，建立和管理好公司通讯员队伍，制作、收集、整理、保管公司各种对外宣传材料。

　　7、负责公司办公车辆的使用管理，办公车辆和生产辅助车辆的维修管理和费用控制。

　　8、公司办公设施、用品的采购管理、公司总部的财产物资的`配备与管理。

　　9、负责公司三项国际认证工作的落实。

　　10、负责公司行政成本的控制、管理、落实。

　　11、完成领导交办的临时性工作。

行政部门工作职责2

　　1.组织办公区规划环境管理、员工形象管理;

　　2.组织会议室维护、使用、调配及会务组织安排、记录工作;

　　3.组织公司工作牌、办公用品、名片制作等低值易耗品及非经营性固定资产的采购、登记、保管、调配、发放及统计工作;

　　4.组织公司档案和项目档案的保存、移交等管理;

　　5.组织项目公司注册，以及营业执照的申办、变更、延期、注销、年检等工作;

　　6..组织来文函、报刊的'收发管理;

　　7.组织固定资产分类，建立固定资产明细账卡及登记账卡，定期组织固定资产清点，保证账、卡、物三相符;

　　9.组织固定资产的采购、入库、登记领用、租赁、委托租赁、维修、调拨、变卖、清查或报废封存处理;

　　定期与不定期检查下属公司的固定资产购置与登记情况。

行政部门工作职责3

　　1、负责会议管理，包括经营层各类会议、重要活动的组织安排、会议记录和会务工作;

　　2、负责传达、督办经营层会议决策事项，并及时反馈结果;

　　3、负责对需要总裁决定的'公司内部事务进行分类处理，并提出初步处理意见;

　　4、负责综合性政策的研究、公司综合性文件和重要报告、讲话的起草、管理、归类、整理、建档和保管工作;

　　5、负责对经营层所需各类信息进行采集、整理、更新等组织实施工作;

　　6、负责公文签传和流转，组织各类文件的收发、登记和归档;

　　7、负责公司商务接待;

　　8、为经营层日常办公提供行政支持;

　　9、董办的日常管理工作和其他工作任务。

行政部门工作职责4

　　1、接待来访客户、给在读学员和家长提供服务、维护校区秩序和环境;

　　2、合同检查和补录、数据和报表查询制作等;

　　3、财务相关工作(包括收款、报账、物料管理等)，按照公司财务规范进行管理

　　4、报读学员系统排课工作;

　　5、上级交代的其他校区支持性工作(如市场活动的支持等)。

行政部门工作职责5

　　1.在上级领导下全面负责办公室管理工作;

　　2.协调各业务部门的关系，为各部门解决具体问题，加强部门间的`沟通联系

　　3.及时完成客户订单的录入、发货、对账开票、跟踪确保货物及发票按时到达客户;

　　4.配合完成领导交待的其他事项

行政部门工作职责6

　　(1)负责行政费用成本管控，每周、每月对行政费用进行统计分析，发现异常情况及时整改解决。

　　(2)负责公司所有宿舍的统一管理和安排。

　　(3)负责就餐卡制作及异常处理，监督食宿各项工作按规范操作，定期查看食堂仓库，保证存放食品的'仓库干燥通风，各种防备设施齐全，贮存食品的容器安全无毒，防止食品污染。不定期抽查入库食品的数量和质量。

行政部门工作职责7

　　1、负责制作销售合同及招标标书、接收客户订单和安排发货，及时记录和反馈客户信息，做好相关销售记录和统计报表;

　　2、负责办公室日常管理工作，包括员工考勤、接待访客、编写报告、文件归档等;

　　3、负责销售系统的相关数据录入;

　　4、完成领导交办的其他工作。

行政部门工作职责8

　　1、在教学组长的指导下，根据教学要求及实际情况进行教学管理工作。

　　2、具体执行校区双师教学服务监督保障工作，及时反馈教学工作中的`问题，并协助改进。

　　3、收集各班级教学素材并进行归类存档。

　　4、协助教学部通知或收集教师信息，组织各类教学活动。

　　5、完成部门领导安排的其他教学相关工作。

行政部门工作职责9

　　1. 与各职能部门及校区相关工作对接人保持良好、顺畅的沟通;

　　2. 存档文件及电子数据安全，及时备份，无遗失、信息泄露等情况;

　　3. 按照要求完成部门报表、数据整合、统计工作;

　　4. 协助上级完成部门会议准备、执行及总结工作;

　　5. 部门内各项报表制作发送准确、及时，无失误;

　　6. 协助上级完成客服业务培训内容准备及落地事宜，客服制度修订等相关业务工作;

　　7. 其他非指定工作的配合情况以及上级临时安排工作完成情况;

行政部门工作职责10

　　1、各类行政制度搭建，通知、文稿撰写，修订;

　　2、部门年度预算编撰、修订;各类行政费用、合同管理;

　　3、公司固定资产盘点，办公资产、印章、车辆管理;

　　4、公司会议管理，办公用品的采购、能耗管理;

　　5、园区和宿舍环境、安全及清洁等日常事务管理;

　　6、公司团建、节假日活动方案策划及实施组织;

　　7、负责公司企业文化建设、VI元素落地实施，员工福利及活动开展;

　　8、完成领导交办的其他工作。

行政部门工作职责11

　　1、负责公司文控管理，各项规章制度编写，并监督制度执行;

　　2、公司会议的组织及会议纪要的.梳理以及会后问题跟进;

　　3、负责公司企业文化的建设、公共关系的管理

　　4、负责部门各项事务性工作的开展;

　　5、负责公司日常工作管理等。

　　6、负责公司企业微信管理

　　7、负责公司物资物料管理

行政部门工作职责12

　　1、参与组织制定行政管理规章制度，并且督促、检查制度的贯彻执行;

　　2、协助组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责政府外联工作及办理公司所需各项证照;

　　3、协助管控公司采购的供应商渠道，确保采购的'流程的合理;

　　4、负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品的采购、管理、配备、维护及费用控制;

　　5、负责公司办公环境装修，卫生、安全、消防、网络、电话等维护及管理;与物业进行联络和协调，为公司营造良好的办公环境;

　　6、领导安排的其它工作。

行政部门工作职责13

　　1、协同管理部门业务订单、合同等相关事项，推进业务后期流程有序开展;

　　2、业务费用结算，与客户沟通确认对账信息，开具并寄送相关票据，异常票据的处理及跟进;

　　3、已处理发票情况定期内部反馈;

　　4、其他部门内行政事宜。

行政部门工作职责14

　　公司行政部是负责上情下达、下情上传、管理公司内部事务、做好对外联络和协调、监督公司各部门工作进展的中枢机构。为加强公司的经营管理，不断简化审批手续，达到公司人、财、物的统一调配。公司行政部主要工作职责如下：

　　一、负责员工招聘、管理工作

　　1、负责员工招聘广告的制作、发布和后续反馈信息（来信、来电、来访）资料的收集、登记。

　　2、负责对招聘人员资料的筛选，确定面试人员名单，报公司主管领导，并正式开始面试。面试程序、内容和参与人员由行政部经理和公司总经理或董事长商定。

　　3、负责和执行董事、总经理、执行副总经理商量，对招聘员工名单进行确定，并办理入职等相关手续。

　　4、负责员工试用期考核、转正手续的办理和离职手续的办理。

　　二、负责员工培训工作和业绩考核工作

　　1、按照公司培训制度规定，负责组织、检查和督促员工培训工作。

　　2、制定培训计划、培训内容；安排培训时间、培训授课老师。建立培训档案，记录培训考核情况。

　　3、按公司考核制度，负责组织、协调员工试用期考核、半年考核、年终考核。并收集、保管好员工业绩考核表，及时交公司领导审批、决定。

　　三、按公司领导决定和相关制度、规定，配合财务部做好员工薪酬、各种补贴、节日奖、提成奖、项目奖等造册和发放。

　　四、按公司考勤制度、奖惩制度等，做好公司考勤工作和奖惩工作的调查落实，及时向公司领导汇报，尽快做出最后决定。

　　五、负责公司各项规章制度和通知、总结、报告的撰写、制定、修改、执行、检查工作。

　　六、做好公司文件收发与管理工作、档案整理、借阅和管理工作。

　　七、负责指派专人做好固定资产和低值易耗品的采购工作，协助财务部做好公司固定资产和办公用品、低值易耗品的管理、保管、领用工作。

　　八、按公司合同管理制度规定，负责每份经济合同的最后把关工作，含法律把关和文字把关，并按规定做好合同管理和存档工作。

　　九、按公司保密制度规定，负责全公司的`保密工作。同时按公司安全保卫制度规定，做好公司安全保卫工作和值班工作。

　　十、负责公司车辆的管理和调度工作。

　　十一、负责公司印鉴管理、交接工作

　　1、新公章的刻制和管理：当工商局(公安局)出刻制公章证明时，行政部经理即应负责催促公章保管人按公司《印章使用与管理制度》办理公章刻制手续，公章的刻制与取回也均由保管人负责办理，行政

　　部经理或助理进行登记，并办好保管人领用手续和手续存档工作。

　　2、负责公章保管人变更时，按公司《印章使用与管理制度》办理变更手续。

　　3、财务章、法定代表人印章或其他印章的领用与保管由行政部经理负责按公司《印章使用与管理制度》办理手续(程序按第1条规定)，财务章、法定代表人印章保管人变更时，重新刻制新章，作废旧章，并应办理银行印鉴变更手续。原印章保管人与新印章保管人均应一起核对银行账户余额、银行对账单并对库存现金进行盘点，最后签字确认。这些移交材料一式三份，由行政部、原保管人、新保管人各存档、保管一份。

　　十二、负责公司所有证照的申请办理、领取保管、年审更换等工作。

　　行政部主管的职责

　　1、协助经理会完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；

　　2、协助起草、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

　　3、各项规章制度监督与执行；

　　4、参与公司绩效管理、考勤等工作；

　　5、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作；

　　6、参与公司行政、办公用品采购事务管理；

　　7、负责对公司岗位的管理；

　　8、做好材料收集、文书起草、公文制定等工作；

　　9、协助行政部总监做好公司各部门之间的协调工作；

　　10、保安，保洁等；