行政部门工作职责

时间：2023-07-26 16:48:55 部门职责我要投稿

行政部门工作职责

行政部门工作职责1

　　1、言行衣着大方得体，协助接待客户来访参观，接听电话并做好人来客往的`登记工作

行政部门工作职责

　　2、负责部门文书管理工作，按时完成信函交换、传递等事项，并及时做好有关信息资料的收集、整理，立卷、归档工作

　　3、负责公司办公用品登记、保管和发放工作，并定期做好公司文具的统计结算及盘点工作

　　4、按照公司各部门要求，执行公司各项工作制度

　　5、按照公司各部门要求，执行公司各项工作制度，做好文职类及相应的登记工作，确保各项工作质量

　　6、负责订购办公用品、饮用水、票务、酒店、员工餐，以及相关月结对帐工作

　　7、参与组织公司各项活动

　　8、完成上司交办的其它工作

行政部门工作职责2

　　1、负责对场地环境卫生、安全进行管理；

　　2、负责对动力设施、办公设备进行日常管理和巡查；

　　3、负责对保洁、保安人员进行监督管理和考核；

　　4、负责场地宣传海报更新工作；

　　5、负责场地内工位台账、友商工位占用管理；

　　6、门禁发放管理；

　　7、前台、会议室、名片等岗位工作。

行政部门工作职责3

　　1、接待来访客户、给在读学员和家长提供服务、维护校区秩序和环境;

　　2、合同检查和补录、数据和报表查询制作等;

　　3、财务相关工作(包括收款、报账、物料管理等)，按照公司财务规范进行管理

　　4、报读学员系统排课工作;

　　5、上级交代的其他校区支持性工作(如市场活动的支持等)。

行政部门工作职责4

　　1、负责行政办公用品采购，办公设备及固定资产的管理工作;

　　2、负责安排来访宾客的接待工作、相关的外联工作;

　　3、负责办公区域环境卫生的监督管理和办公设备的.维修、保养管理;

　　4、负责做好办公例会和其他会议的组织工作和会议纪要的草拟;

　　5、负责车辆管理、名片管理的相关工作;

　　6、负责企业文化及团队建设的实施推进;

　　7、及时处理领导交办的临时工作;

行政部门工作职责5

　　(1)负责行政费用成本管控，每周、每月对行政费用进行统计分析，发现异常情况及时整改解决。

　　(2)负责公司所有宿舍的统一管理和安排。

　　(3)负责就餐卡制作及异常处理，监督食宿各项工作按规范操作，定期查看食堂仓库，保证存放食品的'仓库干燥通风，各种防备设施齐全，贮存食品的容器安全无毒，防止食品污染。不定期抽查入库食品的数量和质量。

行政部门工作职责6

　　1、负责公司行政工作统筹;

　　2、深入业务部门，了解预判业务需求并及时作出支持方案;

　　3、负责公司办公区空间规划，合理优化空间方案;

　　4、负责分公司办公环境、安全、资产管理;

　　5、制定、监督并执行公司各项行政规章制度;

　　6、合理制定公司行政预算，控制运营成本，并周期性进行费用分析;

　　7、完善公司行政流程，提升行政服务标准及员工满意度;

　　8、负责员工关怀、员工福利策划实施等工作;

　　9、负责政企相关单位外联工作;

　　10、负责公司选址、装修、软装、搬迁等项目实施;

　　11、部门内人员管理，下属招聘，下属专业水平、行政服务技能培训;

　　12、按时完成上级交办的其他临时性工作。

行政部门工作职责7

　　1、协同管理部门业务订单、合同等相关事项，推进业务后期流程有序开展;

　　2、业务费用结算，与客户沟通确认对账信息，开具并寄送相关票据，异常票据的处理及跟进;

　　3、已处理发票情况定期内部反馈;

　　4、其他部门内行政事宜。

行政部门工作职责8

　　1.在上级领导下全面负责办公室管理工作;

　　2.协调各业务部门的关系，为各部门解决具体问题，加强部门间的沟通联系

　　3.及时完成客户订单的.录入、发货、对账开票、跟踪确保货物及发票按时到达客户;

　　4.配合完成领导交待的其他事项

行政部门工作职责9

　　1. 与各职能部门及校区相关工作对接人保持良好、顺畅的沟通;

　　2. 存档文件及电子数据安全，及时备份，无遗失、信息泄露等情况;

　　3. 按照要求完成部门报表、数据整合、统计工作;

　　4. 协助上级完成部门会议准备、执行及总结工作;

　　5. 部门内各项报表制作发送准确、及时，无失误;

　　6. 协助上级完成客服业务培训内容准备及落地事宜，客服制度修订等相关业务工作;

　　7. 其他非指定工作的配合情况以及上级临时安排工作完成情况;

行政部门工作职责10

　　1、负责公司所有的办公用品的'管理、统计和分发；

　　2、负责固定资产维护、盘点、统计；

　　3、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员登记管理；

　　4、负责公司车辆调度、管理工作，监督各部门有计划的安排用车，满足公司业务用车的合理要求；

　　5、完成上级交代的其他工作。

行政部门工作职责11

　　1、负责行政综合运营及相关预算把控，包括办公用品管理、资产管理、差旅管理、司机管理等，为业务运营提供行政支持及保障;

　　2、办公室空间管理，办公环境的日常维护，持续改善办公秩序及办公环境;

　　3、负责办公物资的采购，快递的收发，及合作供应商的日常管理和维护;

　　4、协助公司文化活动的'策划、统筹与实施，包括年会、团建活动等;

　　5、协助公司高层与访客的接待和后勤支援;

　　6、领导交办的其他工作。

行政部门工作职责12

　　1、负责员工的招聘、面试初步甄别、入职、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，

　　辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

　　2、熟识员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;

　　3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;

　　4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理

　　5、员工考勤和排班工作;

　　6、协助上级处理办公室有关对内和外部有关机构事情。

行政部门工作职责13

　　公司行政部是负责上情下达、下情上传、管理公司内部事务、做好对外联络和协调、监督公司各部门工作进展的中枢机构。为加强公司的经营管理，不断简化审批手续，达到公司人、财、物的统一调配。公司行政部主要工作职责如下：

　　一、负责员工招聘、管理工作

　　1、负责员工招聘广告的制作、发布和后续反馈信息（来信、来电、来访）资料的收集、登记。

　　2、负责对招聘人员资料的筛选，确定面试人员名单，报公司主管领导，并正式开始面试。面试程序、内容和参与人员由行政部经理和公司总经理或董事长商定。

　　3、负责和执行董事、总经理、执行副总经理商量，对招聘员工名单进行确定，并办理入职等相关手续。

　　4、负责员工试用期考核、转正手续的办理和离职手续的办理。

　　二、负责员工培训工作和业绩考核工作

　　1、按照公司培训制度规定，负责组织、检查和督促员工培训工作。

　　2、制定培训计划、培训内容；安排培训时间、培训授课老师。建立培训档案，记录培训考核情况。

　　3、按公司考核制度，负责组织、协调员工试用期考核、半年考核、年终考核。并收集、保管好员工业绩考核表，及时交公司领导审批、决定。

　　三、按公司领导决定和相关制度、规定，配合财务部做好员工薪酬、各种补贴、节日奖、提成奖、项目奖等造册和发放。

　　四、按公司考勤制度、奖惩制度等，做好公司考勤工作和奖惩工作的调查落实，及时向公司领导汇报，尽快做出最后决定。

　　五、负责公司各项规章制度和通知、总结、报告的撰写、制定、修改、执行、检查工作。

　　六、做好公司文件收发与管理工作、档案整理、借阅和管理工作。

　　七、负责指派专人做好固定资产和低值易耗品的采购工作，协助财务部做好公司固定资产和办公用品、低值易耗品的管理、保管、领用工作。

　　八、按公司合同管理制度规定，负责每份经济合同的最后把关工作，含法律把关和文字把关，并按规定做好合同管理和存档工作。

　　九、按公司保密制度规定，负责全公司的保密工作。同时按公司安全保卫制度规定，做好公司安全保卫工作和值班工作。

　　十、负责公司车辆的管理和调度工作。

　　十一、负责公司印鉴管理、交接工作

　　1、新公章的刻制和管理：当工商局(公安局)出刻制公章证明时，行政部经理即应负责催促公章保管人按公司《印章使用与管理制度》办理公章刻制手续，公章的.刻制与取回也均由保管人负责办理，行政

　　部经理或助理进行登记，并办好保管人领用手续和手续存档工作。

　　2、负责公章保管人变更时，按公司《印章使用与管理制度》办理变更手续。

　　3、财务章、法定代表人印章或其他印章的领用与保管由行政部经理负责按公司《印章使用与管理制度》办理手续(程序按第1条规定)，财务章、法定代表人印章保管人变更时，重新刻制新章，作废旧章，并应办理银行印鉴变更手续。原印章保管人与新印章保管人均应一起核对银行账户余额、银行对账单并对库存现金进行盘点，最后签字确认。这些移交材料一式三份，由行政部、原保管人、新保管人各存档、保管一份。

　　十二、负责公司所有证照的申请办理、领取保管、年审更换等工作。

　　行政部主管的职责

　　1、协助经理会完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；

　　2、协助起草、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

　　3、各项规章制度监督与执行；

　　4、参与公司绩效管理、考勤等工作；

　　5、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作；

　　6、参与公司行政、办公用品采购事务管理；

　　7、负责对公司岗位的管理；

　　8、做好材料收集、文书起草、公文制定等工作；

　　9、协助行政部总监做好公司各部门之间的协调工作；

　　10、保安，保洁等；