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行政部门管理职责通用
行政部门管理职责通用1
1、 根据公司行政人资中心战略,制定、执行分部行政体系发展规划,主动链接业务门店,支持助力分部年度经营指标落地达成;
2、 根据公司下达的行政人力资源费用预算及行政费用预算,有效提升人工成本产出效能,降低行政坪耗;
3、 根据区域人力资源特点,制定符合业务发展需求的差异化人才政策;并为业务需求提供充足人力储备,推动人员招聘、培训、人才发展政策在分部的'落地;
4、 根据公司制度,审核审批分部各项人事异动手续,负责分部绩效、薪酬、福利、劳动关系管理;
5、 对分部、门店各岗位人员专业技能、服务技巧进行综合培训、评估、考核;
6、 协调员工关系,处理员工投诉,推进企业文化落地,丰富员工精神生活,通过各种措施激励员工工作热情;
7、 负责重要公共关系的维护,并指导各体系对口开展公共关系维护工作。
行政部门管理职责通用2
1、负责会议管理,包括经营层各类会议、重要活动的组织安排、会议记录和会务工作;
2、负责传达、督办经营层会议决策事项,并及时反馈结果;
3、负责对需要总裁决定的公司内部事务进行分类处理,并提出初步处理意见;
4、负责综合性政策的研究、公司综合性文件和重要报告、讲话的`起草、管理、归类、整理、建档和保管工作;
5、负责对经营层所需各类信息进行采集、整理、更新等组织实施工作;
6、负责公文签传和流转,组织各类文件的收发、登记和归档; 7、负责公司商务接待;
8、为经营层日常办公提供行政支持;
9、董办的日常管理工作和其他工作任务。
行政部门管理职责通用3
(1)负责行政费用成本管控,每周、每月对行政费用进行统计分析,发现异常情况及时整改解决。
(2)负责公司所有宿舍的`统一管理和安排。
(3)负责就餐卡制作及异常处理,监督食宿各项工作按规范操作,定期查看食堂仓库,保证存放食品的仓库干燥通风,各种防备设施齐全,贮存食品的容器安全无毒,防止食品污染。不定期抽查入库食品的数量和质量。
行政部门管理职责通用4
1、优化完善集团行政,监督落实情况,保证各项行政规范有效;
2、负责集团行政费用管控、实现内部开源节流;
3、负责集团固定资产管理及盘点,确保账实相符;清晰掌握公司固定资产现状、问题,并通过盘点数据提出有效解决方案或管理措施;
4、负责集团工商管理,公司注册、变更等;
5、领导交办的其他工作。
行政部门管理职责通用5
1、负责来访人员的接待,前台电话的接听及转接,酒店、机票的预订;
2、负责办公用品的'采购、领用及登记存档;
3、负责公司会议及活动的协助组织与安排;
4、负责物业、水电维修事宜对接,保证行政办公设备的正常使用; 5、完成上级领导交办的其他工作任务,并为其他部门提供及时有效的行政服务。
行政部门管理职责通用6
1、协助行政主管处理日常行政外部事务。
2、负责与总部运营对接工厂报表统计工作,制作并按时提报工厂行政、运营、厂部所要求的报表及资料信息。
3、负责办公室接待与电话接听工作,组织工厂日常会议与记录及其他领导安排的工作。
4、熟悉环保、应急、卫健相关业务,协助EHS应对政府各项检查。
5、参加政府组织的.部分会议。
6、汇总月度员工考核、生产指标、燃动力消耗报表并提报总部。
7、日常负责统计工厂合同及其他用章信息存档。
8、接受工厂厂长安排的其他工作。
行政部门管理职责通用7
1、负责公司公文的管理,包括通知、报告、会议纪要、发文、函件等;
2、负责公司固定资产、低值易耗品的管理,包括台账建立、更新,定期盘点;
3、负责公司仓库出入库的管理,包括台账的建立、更新、定期对物资盘点;
4、负责公司宿舍管理,包括日常定期检查等; 5、负责公司食堂的管理,包括菜品质量,环境卫生等; 6、负责公司办公环境的管理;
7、负责公司证照的管理,包括证照办理、年审等工作; 8、负责公司相关接待工作;
9、负责公司发文的`攥写;
10、负责公司外联的相关工作。
11、要求有良好的文案功底;
12、良好的沟通能力;
行政部门管理职责通用8
1、负责宿舍和食堂管理;
2、负责生产耗材、劳保用品、办公用品、食堂食材及用品等采购与管理;
3、负责整个站点的卫生与安全管理;
4、负责站点所有生产设备、办公设备、办公资产、水电等维修和保养管理;
5、负责站点车辆管理,负责站点内工人往返的票务管理 6、负责站点场地规划、装修、改建等事宜; 7、其他行政后勤类工作
行政部门管理职责通用9
1、协行政助上级制定行政管理工作发展规划和计划
2、协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、对工作人员的业务工作进行考核与指导
5、协助企业人才引进工作以及入职等相关手续的.办理
6、协调公司内部行政工作
行政部门管理职责通用10
1. 协助部门负责人,做好后勤日常各类表单的制定、跟踪和反馈;
2. 每月收集各部门的'行政办公用品需求,统一安排采购部采购,并发放;
3. 做好行政固定资产登记和管理工作,做到账目清晰,系统维护及时有效;
4. 承担日常行政资产保管与监督职责,做到行政资产分类清楚、帐物相符;
5. 协助上级做好行政资产定期稽核、检查工作,及时发现并反馈问题、协助查找异常原因并执行改善和追踪进度
6. 承担公司文件材料预立卷、整理组卷、归档验收的全过程; 7. 承担公司质量管理体系文件的存档、发放、回收工作;
8. 规范驾驶员出车服务,稽核驾驶员日常出车状况,保障安全行车,高效服务;
9. 指导和检查车辆日常管理工作,稽核、执行车辆保险、各项安全检测、维护维修,保障车辆安全运行;
10. 配合部门经理做好部门相关预算工作,报批车辆各项费用支出,保障车队预算和成本管理目标实现;
11. 完成用车申请单的审核、合理派遣、协调、调度工作; 12. 完成上级主管交办的其他工作。
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