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企业部门岗位职责(合集15篇)
在当今社会生活中,岗位职责的使用频率逐渐增多,制定岗位职责可以有效规范操作行为。什么样的岗位职责才是有效的呢?以下是小编收集整理的企业部门岗位职责,欢迎阅读与收藏。
企业部门岗位职责1
1、根据公司的招聘需求确保人员按时到位;
2、负责员工的入职培训及入离职手续办理、;
3、更新及维护员工的人事档案系统及资料;
4、进行员工的考勤管理及薪资核算;
5、安排及组织公司的各项员工活动;
6、处理上级交代的其他任务。
企业部门岗位职责2
1。宿舍管理:租赁、备案、费用缴纳、入住安排及维修安排、费用报销等;
2。办公用品管理:办公用品及劳保用品申购、领用、发放,公共办公设施(电脑、打印机等)维护,供应商对账及费用报销;
3。行政费用报销:办公场地租金、停车月保、办公电话费、网络费、保洁费用、公共设施租赁费用等费用报销;
4。票务管理:差旅人员票务、酒店预定及费用报销;
5。合同管理:采购及定标文件归档,归档后建立信息台账;
6。快递管理:快递合作洽谈、邮件收发,费用对账、结算及报销。
企业部门岗位职责3
1、根据年度重点工作,协助推进重点专项培训项目的策划及实施。
2、根据员工岗位需求协助制定培训计划,并协助推进员工各项培训项目的实施。
3、根据公司文件对员工业余自主学习进行申报、信息处理及奖励等。
4、根据公司通知要求组织员工进行各等级的职称申报及材料初审等工作。
5、协助完成人力资源管理的其他工作。
企业部门岗位职责4
1、负责员工招聘、面试、录用、入职办理、入职培训的办理;
2、跟进员工试用期转正考核工作,员工离职访谈及离职办理工作;
3、负责人员社会保险办理,工伤事故处理等相关工作;
4、负责员工离职考勤、月考勤统计,每月员工提成及工资的核算;
5、负责公司文具管理工作,负责各类文件的归档管理,员工劳动合同的管理;
6、负责文件、通知、通告等资料的内部发放和传递;
7、负责公司有关文件的打印、复印和传真收发事务,收集和妥善保管有关文件和信息资料;
8、完成领导交办的其它各项工作。
企业部门岗位职责5
1、热爱公司,爱岗敬业,自觉维护公司的和谐、团结和稳定,自觉维护公司良好形象。
①严格履行公司岗位职责,全面完成各项工作任务。
②严禁任何恶意破坏公司形象的言行,如散布谣言、拉帮结派、制造混乱。
③严禁以任何方式恶意对抗公司管理。
2、负责公司文件材料的审核办理,公司年度计划、总结等各种综合材料的拟草,公司对外和上报材料的修改、把关。
3、负责公司思想政治工作、党的建设、企业文化、综合治理、普法工作、文明景区创建、文明单位创建等方案制定。
4、负责党总支办公室日常工作,按时召开党总支及党员会议,协助抓好党员教育管理活动和党员阵地建设。
5、负责协助工会和有关部室组织好职工代表大会、工会代表大会、员工培训大会等。负责做好会议记录、印发会议纪要,整理好会议资料档案。
6、负责公司对外宣传活动的组织,具体落实好《武陵源》报组稿及发行、文化墙内容更新、“党团园地”栏目维护等工作,协调与宣传媒体的关系,建立和管理好公司通讯员队伍,制作、收集、整理、保管公司各种对外宣传材料。
7、负责公司办公车辆的使用管理,办公车辆和生产辅助车辆的维修管理和费用控制。
8、公司办公设施、用品的采购管理、公司总部的财产物资的配备与管理。
9、负责公司三项国际认证工作的落实。
10、负责公司行政成本的控制、管理、落实。
11、完成领导交办的临时性工作。
企业部门岗位职责6
1.负责公司政策体系、制度规范在公司的推行落实,建立适应公司的人力资源管理制度和流程。
2.根据公司发展规划,提供人力资源战略和组织建设等方面的建议和计划方案。
3.制定并执行公司人力资源规划、,保证员工招聘、培训、薪酬绩效、员工关系等日常人力资源管理工作的正常开展。
4.负责受理各板块人员的劳动争议并协调处理劳资关系,办理劳动用工合同及各类社会工作及人员异动管理等;
5.协助管理层完成公司人才梯队建设,培养和发展公司各级管理者的管理能力。
6.协调处理员工关系,营造良好的组织氛围及员工关系。通过活动和理念的宣导,提升员工的凝聚力与工作积极性,提升员工对公司的认可度与归属感。
企业部门岗位职责7
1、负责各项招聘工作,应聘人员的预约,接待和面试
2、负责各招聘平台管理维护,制定招聘计划
3、参与离职人员面谈及定期进行分析,并提交分析报告。
4、负责员工入职、离职、异动等手续的办理及后勤安排工作
5、员工考勤核算、考勤异常检查及通报
6、销售团队日常管理
7、完成公司交办的其他工作
企业部门岗位职责8
1、负责公司办公用品采购及领用登记;固定资产管理、办公设施维护;
2、负责公司日常行政后勤管理的运作(车辆管理、资产管理、档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作、公司会议的组织及员工活动的开展等;
3、协助招聘的维护和岗位的发布,负责应聘人员接待,负责员工入离职手续办理;
4、协助公司员工考勤审核及档案管理;
5、协助上级领导对各项行政事务的安排及执行;
6、完成上级交代的工作。
企业部门岗位职责9
1、根据公司发展要求,建立薪酬、绩效管理体系,推动薪酬和绩效体系地落地;
2、测算薪酬福利成本,定期分析薪酬绩效管理体系状况,编写相关分析,提出薪酬绩效福利体系调整建议;
3、负责组织实施员工绩效考核方案,制定年度人力预算并组织考核过程中的监督和指导;
4、有良好的沟通能力,配合业务和管理的需求,保持与各区域公司的沟通,处理体系落地事宜;
5、定期检查各分公司薪酬福利制度的执行情况以及分公司薪酬福利计发,社保缴纳,档案保管情况,内部审计后形成薪酬福利分析报表;
6、负责薪酬体系搭建与优化工作;
7、负责员工满意度/敬业度调研、分析,根据分析结果制订、跟进行动计划;
8、推动企业文化建设,制定员工关怀方案,建立员工与公司之间的和谐关系。
企业部门岗位职责10
行政助理工作职责
1、负责办公室日常管理工作;
2、负责办理公司各项规定发放、员工签收;
3、检查领导前台工作;
4、督促行政档案工作;
5、组织优化统一办公文件排版;
6、管理使用复印机、传真机及耗材,建立设备检查清洁制度,掌握各种器材功能使用,确保故障24小时内修复;
7、接受领导安排的其它工作。
请问行政助理和人事助理工作职责的区别?
行政助理是在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜,联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务馆管理,与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游,受训,公司运动会,年会,晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应,办公设施的管理等。
人事助理的工作职责:
1、分发简历至各部门经理,安排面试
2、办理员工入职、保险、离职等手续
3、负责部分面试、面谈工作
4、统计各种数据每月上报
5、协助行政工作
6、其他日常人事工作
行政助理,主要职责是:负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;对一般文件的'起草和行政人事文件的管理; 依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;组织公司各种活动的策划;负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。 行政助理其主要职责是辅助管理人员在人事、预算制订、文档管理等办公事务中的工作。:
1、准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件;
2、管理公司内部相关的文件;
3、分析运营实践中出现的问题,制定新的工作流程或就原有的流程进行改进;
4、向员工传达相关制度;
5、优化工作流程,简化汇报程序,降低成本;
6、会务安排。
人事经理
一、鉴人与甄选
二、关于面试管理
三、工作分析
四、关于绩效管理
五、关于薪酬设计
六、关于培训管理
七、关于职业生涯规划
现在人事助理的一般都是指人事专员,具体复杂的是以上一方面或者几方面的建设.
行政助理就很杂了:
行政助理的工作内容以公司运营保障为主,
工作内容较多元化,但较基础。
比如工作内容为:
1、人事档案管理
2、人事考核作业
3、员工教育培训
4、作息考勤管理
5、奖惩办法的执行
6、各类公告的发布
7、招聘、录用、升迁、离退职的办理
8、各项规章制度监督与执行
9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划
10、全面组织及督导店员的销售工作
11、办公用品的预算及购买
等等~~~有点类似办公室的职能.
总经理助理
参与企业发展规划、业务计划的编制和企业重大决策的讨论;
组织制订企业的人力资源规划;
组织企业的招聘及对员工的评价、考核和激励工作;
组织制定培训计划并指导实施;
组织处理企业的劳资关系与薪酬设计;
负责企业的财务管理,指导财务科长提报年度预算与财务报告;
审核财务计划与监督资金运作;
协助总经理协调各部门之间的业务关系,掌握主要业务活动情况;
组织编写企业年度大事记;
负责召集企业办公会议,检查督促会议决议和总经理布置的工作任务的贯彻落实情况;
辅助高级管理人员在人事、预算制订、文档管理等办公事务中的工作;
名片、表单、宣传品等印刷事务;
准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件;
管理公司内部相关的文件;
向员工传达相关制度;
会议室清洁整理、会务安排。
安排落实领导要求的各项任务,提供相关服务和后勤保障;
参与拟订和完善公司后勤管理规范,并监督执行,确保行政后勤管理的顺利进行;
负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理;
负责公司各类设备、设施维护、水、电、气、热等能源后勤保障工作;
进行宣传与安全检查,代表公司与物业部门交涉,管理公司用水用电情况;
安排活动用车,并统计人员用车的费用;
对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化;
考勤
办理领导临时交办的其他工作。
根据公司的工作安排开展工作,按周、月、半年、全年作工作总结,向管理总监汇报。
企业部门岗位职责11
1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。
2、负责员工社会保险申报,公司社保基数申报、调整等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;
3、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理;
4、协助财务部做好行、财部门员工考勤工作;
5、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;
6、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;
7、完成上级领导交办的其他任务。
企业部门岗位职责12
1、负责基层人员招聘和高层人员招聘的的初步筛选;
2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理维护;
3、负责起草和修改报告、公文等;
4、负责员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;
5、负责公司各项资质证件的办理、年检;
6、做好办公室的后勤保障工作;
7、协助处理部分商务类工作;
8、及时完成领导安排的其他工作。
企业部门岗位职责13
电气焊工岗位责任制
1、遵守劳动纪律,坚守工作岗位,积极工作,完成生产任务。
2、工作前检查好现场,及时清除易燃物、定好安全防护措施。
3、严格执行焊割规程及操作规程。
4、严格按照图纸工艺技术要求进行焊接,保证质量。
5、爱护设备,熟悉设备性能、保证设备安全运转。
6、节约材料,达到物尽其用。
7、工作后或车间检修完毕后,清理好现常
司(水)泵工岗位责任制
1、司(水)泵工必须熟悉设备的性能、结构、原理、要会使用、会维修、会保养、会排除故障。
2、要严格执行操作规程,保证设备正常运转,如遇到自己处理不了的问题,立即报请领导处理。
3、严格遵守交接班制度,不准擅离职守,更不准睡觉。
4、爱护设备,经常保持设备和工作地点的清洁、整齐,保持设备的完好状态。
皮带工岗位责任制
1、必须严格执行安全操作规程和交接班制度,严守工作岗位,努力做好本职工作。
2、认真学习业务技术,熟知自己所操作的设备的构造、技术性能和操作技术,在生产过程中能及时维护设备,妥善排除故障。
3、定时检查各部位件的加油点,轴承、电机温度情况等。
4、做好除尘防尘工作,地面经常用水冲洗,保持湿润。
5、做好文明生产工作,做到“三清三无一整齐”。
6、所有的安全防护设施保持完整无缺,不得随意拆卸。
球磨工岗位责任制
1、球磨是整个选矿厂的重要岗位,要求球磨工有高度的责任心。
2、阅读使用手册,了解设备技术性能。熟悉技术人员提交的关于球磨台时处理量、排矿浓度、溢流浓度、溢流细度,钢球配比、补加钢球量、油温、油压、电流、电压等技术参数。
3、熟悉球磨机、减速机的型号和常用参数。
4、每班向球磨机轴承加润滑脂一次,一小时加一次球磨机大齿轮润滑脂。根据上班处理情况向球磨机补加钢球一次。
5、保持进出料、浓度、细度稳定,为浮选创造良好条件。班中对球磨机排料进行一次细度检测工作。依据检测数据及时调整操作参数,生产出合格矿浆。
6、做好本岗位卫生责任区的清理工作。遇有球磨机筒体、进出料端螺栓松动时及时紧固,更换衬板时积极配合。
7、做好岗位原始记录。
精矿过滤工岗位责任制
1、本岗位设备为1台浓密机、1条尾矿输送皮带和2台盘式过滤机(一台过滤机使用一台过滤机备用,备用过滤机必需保持良好状态,随时能够启用)。
2、班前、班中注意观查浓密机进料情况以及溢流是否跑浑。跑浑时需找出原因并同时报告值班人员。
3、保证浓密机溢流水和气水分离器中的水进入池内,池内精矿定期清理。
4、盘式过滤机发现跑浑时,确认是滤布破损,要及时上报并参与更换。当维修工在维修、养护或更换本岗位设备、设施、零部件时,应积极予以协助。
5、做好本岗位卫生责任区的卫生工作,本岗位卫生区包括,一台浓密机顶部和底部两台盘式过滤机、走廊、脱水车间及真空泵、滤液缸附近、精砂池附近。
6、保证铁精粉水分符合质量指标的要求。
7、保证所属设备安全运转,维护与保养,杜绝人身、设备事故的发生。
8、检查设备隐患及缺陷,了解掌握本岗位设备预修情况,做好大、中、小修的验收工作并做相应的记录。
企业部门岗位职责14
1、负责每天审核销售人员的发货订单申请;
2、根据销售人员提供的发货订单的品种、价格,准确及时开出发货单;
3、规范电脑开票程序,熟练掌握药品规格、价格、包装数量等基本知识,对销售员提供的发货订单进行审核,及时纠正错误;
规范销售程序,做到业务手续清楚,电脑帐清晰,开价准确。
4、负责电脑数据的安全保存和使用;
5、全面负责销售内勤保障工作,为销售业务人提供支持;
6、合理安排后勤人员工作,做好后勤人员与外部销售人员的协调工作;
7、负责组织各类销售报表统计
企业部门岗位职责15
1、销售订单管理:接单、下单、跟踪订单、发货、发票邮寄、回款登记。
2、档案管理:合同档案、售后服务档案(纸制、电子版登记)
3、售后服务管理:接待、反馈、解答、处理、记录。
4、报价:来自用户采购平台、销售员、直接用户的询价进行报价。
5、沟通:与业务员沟通、用户沟通、主管领导的沟通及与公司内部协调沟通。
6、结算:销售提成结算、售后费用结算。
7、报表:每月月报及临时性统计报表。
8、集团内部应收款回收。
9、集团内部的订单下达。
10、外出业务员业务经费的代借。
11、标书的制作
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