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公司部门岗位职责(汇编15篇)
现如今,各种岗位职责频频出现,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。一般岗位职责是怎么制定的呢?下面是小编精心整理的公司部门岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
公司部门岗位职责1
一、60%工作:
1、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;
2、发布职位需求信息,负责招聘广告的撰写,招聘网站的维护和更新,以及招聘网站的信息沟通,做好公司形象宣传;
3、调查公司所需人才的外部人力资源存量与分布状况,并进行有效分析,对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展,保证人才信息量大、层次丰富、质量高,确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;
4、搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排聘前测试,确定面试名单,通知应聘者前来面试(笔试),对应聘者进行初步面试(笔试)考核,出具综合评价意见;
公司部门岗位职责2
一、财务部
1、财务制度建设
(1)负责组织制定公司财务管理办法。
(2)负责组织制定公司的内部会计控制制度。
(3)负责组织制定公司的成本费用管理办法。
(4)负责组织制定公司内部审计办法。
(5)参与公司其他基本制度的制定。
2、会计核算
(1)组织建立完善公司财务核算体系。
(2)根据集团会计制度组织公司的会计核算工作。
(3)组织部门及时向上级单位及有关部门提交公司财务报告。
(4)负责组织公司财务报表分析。
3、资金管理
(1)拟定公司的年度资金预算并提交公司总经室审批。
(2)拟定公司的资金筹集方案并提交公司总经室审批。
(3)审核各分公司、项目部、职能部门的月度资金使用计划,并提交总经理审批。
(4)调度公司资金,确保公司正常生产经营所需资金的集中使用。
4、预算及成本费用管理
(1)组织制定公司年度财务预算及五年规划。
(2)复核各项目目标成本,并提交公司总经理审批。
(3)根据公司财务管理办法,审核各项目、分公司及职能部门的各项费用。
(4)复核公司成本分析报告,并提出处理意见报公司总经理。
(5)监督财务预算及项目目标成本的执行情况。
5、风险管控
(1)参与公司所有经济合同(特别是项目承包合同、工程分包合同、物资采购合同)的会审工作。
(2)参与公司重大经营、投资项目决策。
(3)配合经营部门,分析投标项目的经营风险和财务风险。
(4)定期检查公司生产经营中存在的风险。
(5)提出风险控制措施。
6、绩效管理
(1)负责对下属的考核、评价。
(2)负责部门内人员的奖惩、任用。
(3)负责对下属进行业务培训、职业道德教育以及对企业忠诚度的培训。
7、稽核会计
(1)审核经济业务事项的实质是否与企业经营范围相符,相关手续和凭据内容是否齐全。
(2)审核原始凭据要从合法性、真实性、手续是否完备、数字是否准确等方面进行认真复核。
(3)取得凭据的时效不否符合规定,是否超过会计结算期及取得的票据是否超过税局规定的使用日期及范围。
(4)审核财务、成本、费用等计划执行和完成情况,是否符合收支标准。草拟修改和完善的建议。对严重超计划者要审核其合理性,否则不予认定。
(5)对稽核中发现的问题,要分别情况采取以下措施。对于可以更正、补救和重新取得合法凭证的,要求有关人员坚决进行更正、补救和重新取证;对于重大的有问题的经济事项,要会同部门负责人、有关部门和公司领导妥善处理。
(6)审查各部门的内部制度存在的漏洞和弊端,提出改进措施。
(7)在已稽核的会计资料上盖章,以示负责。并随时做好稽核记录。
(8)记账凭证是否根据审核无误的原始凭证填制的,是否内容齐全、填写规范。
(9)会计科目的运用及其对应关系是否正确(含明细科目及辅助核算)。
(10)所附原始凭证的张数和金额是否相符,借贷金额是否平衡。
(11)会计报表是否根据完整无误的会计账簿及有关资料编制,报表格式是否统一。
(12)账表是否相符,表与表之间的勾稽关系是否衔接。
(13)审核报表是否数字真实,计算准确,内容完整,说明清楚。
(14)审核账证、账账、账表之间的勾稽关系是否正确。
(15)相关责任人的签字和盖章是否齐全。
(16)部门负责人交办的其他工作
8、总账报表
(1)负责公司日常报销业务的账务处理;
(2)负责分摊各种费用;
(3)按月确定各工程完工进度和收入并按月提取各种税费。
(4)按时编制、报送公司快报、会计报表及会计报表附注。
(5)按时编制管理会计报表及附注。
(6)编制年度预算报表。
(7)部门负责人交办的其他工作
9、资金管理
(1)审核各部门资金收支计划。
(2)按周编制资金使用计划,报部门经理审核。
(3)按月统计分析资金流量。
(4)分析公司各部门资金占用情况,提出资金管理方案建议;
(5)测算公司年度资金需求,草拟公司年度资金预算。
(6)草拟公司年度资金筹措方案。
(7)领取银行对账单,按月编制银行余额调节表。
(8)做好库存现金的盘点工作并做好盘点记录。
10、其他
完成公司领导交办或其他部门临时需要协助的工作。
二、人力资源部
1.人力资源管理制度建设
(1)制定企业人力资源战略规划
(2)编制员工手册,建立员工日常管理规范
(3)制定企业人事管理制度与工作流程,组织、协调、监督人事制度和流程的落实
2.企业组织结构设计与职位说明书编写
(1)企业组织结构设计
(2)编制各部门职责与各岗位的职位说明书
3.人员招聘管理
(1)根据企业人员编制,制订年度人力资源需求计划、招聘计划
(2)招聘渠道的拓展与维护
(3)招聘过程中的人才测评与人员甄选
(4)人员招聘工作的具体实施
(5)建立后备人才选拔方案和人才储备机制
4.员工培训与开发
(1)制订企业年度培训计划与培训大纲
(2)外部培训讲师的联系与内部讲师的管理
(3)培训课程的开发与管理
(4)员工培训的组织与过程管理,进行培训效果的评估
(5)管理员工因公外出培训、学历教育和继续教育工作
5.员工绩效管理
(1)员工日常考核
(2)设计企业绩效考核方案并组织实施
(3)企业绩效成果的评估与管理
6.员工薪酬管理
(1)企业薪酬状况的调查分析,提供决策参考依据
(2)制定企业人力成本预算并监督其执行情况
(3)企业薪酬体系的设计
(4)员工薪资福利的调整与奖励实施
7.劳动关系管理
(1)定期进行员工满意度调查,建立良好的沟通渠道
(2)协调有关政府部门、保险监管部门及业内企业的关系
(3)企业员工劳动合同、人事档案等资料的管理
(4)员工离职与劳动纠纷处理
8.人事管理信息系统管理
(1)人事信息的录入、更新
(2)提供各类人力资源统计数据与分析表单
(3)人事管理信息系统的使用与日常维护在人事管理信息系统建设方面有给予协作的职责
9、其他
完成公司领导交办或其他部门临时需要协助的工作。
三、行政部门
1、日常行政事务处理:
(1)接听电话接待来访:接听电话要使用文明用语,语言应亲切简练、礼
貌、和气,公话严禁私用,一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实。
(2)文件制发及档案管理:文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员,并督导落实。文件制发后,应先分类整理再按要求进行归档,公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是:统一领导,分级管理;维护档案的完整与安全;便于公司和社会对档案的有效利用。
(3)例会组织与纪要:按要求安排好人员的座次及发言顺序,发言要短小精悍,有效地利用时间,讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。
(4)车辆使用及管理:提高汽车使用率,合理使用,降低能耗。公务用车,公司领导人员在市内参加各种业务活动,派车接送;到外地出差,送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动,酌情安排用车。
(5)日常制度监管:在现有的管理模式中,加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。
2、行政管理工作:
(1)制度建立与完善:根据公司发展的实际情况,制定出合乎企业现状的规章制度,知会各部门及人员,收集合理化建议,并在企业发展中及时调整和完善,使制度更加规范和合理,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高员工工作主动性和规范性。
(2)部门沟通与人员协调:了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及时了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效地协助上级推进工作。在日常的工作中,注意与其它部门和同事的协作,协调与各部门之间的关系,建立服务意识。
(3)绩效考核:全面了解,评估员工工作绩效,发现优秀人才,提高公司工作效率,考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现,使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系,获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序,发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据,坚持上下结合,左右结合,定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、
同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。
3、外部沟通
(1)政府职能部门沟通:作为公司与政府部门沟通的窗口,我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系,端正自己的位置,灵活处理。
(2)合作伙伴(客户)沟通:要注意多方了解与业务相关的事务,以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达,但在处理事务时注意以公司利益为重。
(3)注重礼尚往来:节日礼品、贺卡等,在重要的节日(如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等),应在征求总经理意见之后,以礼品或贺信及时致意,维护与合作伙伴(客户)的友好关系。在业务合作中,适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐,与合作伙伴(客户)建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。
4、企业文化建设:
(1)核心价值观
(2)企业精神
(3)企业道德
(4)经营理念
(5)企业VI设计(章程、简介、统一标识)
(6)公司大事记
(7)员工行为准则/员工手册
(8)员工活动组织
(9)节日福利物资组织与发放
5、外联工作
(1)证照年检及资质审核
(2)外部事务办理
6、行政后勤工作
(1)物资采购
(2)物资管理及发放
(3)管理成本控制
7、突发事务处理及其他
公司部门岗位职责3
总经理岗位职责
1. 全面负责公司的经营管理工作,提出和把握公司发展建设总体目标和方向。
2. 制定公司经营管理目标、成本目标和利润目标,审核确定公司分配制度。
3. 负责公司内部组织机构配置以及各级经营管理人员的选聘。
4. 负责拓展开发公司的对外经营业务,与地方政府及相关职能部门协调联络,确保关系顺畅。
副总经理岗位职责
协助总经理全面负责公司经营管理工作;受总经理委托,临时主持公司日常经营管理工作;根据开发意图,与设计单位进行对接,在设计阶段为后续的成本控制工作打下基础;督促、指导工程管理部的工作;完成总经理交办的其它工作。
行政总监岗位职责
1. 在总经理直接领导下,负责公司行政和财务管理方面的工作。
2. 负责督办招聘、培训、选拔、任用、调配、解聘、绩效考核及奖惩等方案的制定及组织实施。
3. 负责对财务部各项工作进行审核,监督公司的成本控制工作。
4. 完成总经理交办的其它工作。
销售总监岗位职责
1. 在总经理直接领导下,负责公司销售方面工作,拟定销售方案。
2. 负责销售方面日常行政管理工作和销售工作计划的审定,检查、控制以及部门员工的考评工作。
3. 负责销售方面涉及方案推广、销售策略、价格策略、销售策划报告、宣传媒介等方案的制定。
4. 负责实施销售费用(包括广告推广费用)的审核、控制。
5. 负责对下属分工授权、检查,颁布制度对其业绩进行评估。
6. 负责售出商品房的审核,编制销售情况报表。
7. 负责员工的销售回款和与财务部的协调工作。
8. 完成总经理交办的其它工作。
总经理助理岗位职责
1. 协助总经理协调工程管理方面的相关事宜。
2. 协助总经理协调与物业公司的相关事宜。
3. 协助总经理制定公司中长期经营管理发展规划。
4. 协调与行业主管部门或相关单位的关系,协助总经理做好社会公共事务的管理工作。
5. 完成总经理交办的相关事宜。
财务部部长岗位职责
1. 贯彻有关财政方针、政策,遵守各项财务制度,带领本部门员工认真落实公司制定的各项规章制度。
2. 做好记账和结账工作,定期开展财务人员的专业培训和考核。
3. 负责公司各种款项支付、报销的审核,监督及审核公司各种经济合同的执行情况。
4. 研究公司的财务管理措施和执行情况,协调与其它部门之间的关系,及时处理财经方面突发事务。
5. 负责对外与财务相关职能部门的协调联络工作。
6. 负责公司的融资、筹资工作,做好财务管理工作。
7. 完成总经理交办的其它工作。
财务部会计岗位职责
1. 按时间和程序做好会计账务和公司费用报销的审核工作。
2. 按工程进度适时开展材料计划的审核、成本分析和成本控制的审计工作。
3. 参与招标的商务洽谈,负责工程预结算以及商品房的销售审计工作,监督各部门合理使用资金,提高资金使用率,控制资金流向。
4. 负责与银行、税务、统计、财政等相关部门的沟通及协调工作,按时参加税政培训。
5. 按月、季、年做好报税工作。
6. 完成总经理交办的其它工作。
财务部出纳岗位职责
1. 管理好公司转账、现金支票及其它票据。
2. 做好银行和现金收支账务,现金日记帐、银行存款日记账应每日核对相符,并编制好银行存款余额调节表。
3. 及时汇报资金流向和用途,每周报资金明细表。
4. 负责办理企业账户的设立、取消等相关银行业务事宜。
5. 负责办理公司员工的各种保险,根据人员及工资变化随时掌握和调整工资的变动情况,每月按指定时间发放工资,做好劳资管理工作。
6. 完成总经理交办的其它工作。
办公室文员岗位职责
1. 负责办公室日常工作和公司车辆、后勤管理工作。
2. 负责督促、落实公司的各项规章制度,负责员工考勤登记工作。
3. 负责对公司员工考评、晋级、招聘、辞退、转正的审批及相关手续办理工作。
4. 负责公司相关文件、档案、图书和印鉴的管理工作。
5. 负责办理公司证件的年检工作。
6. 负责组织、安排公司的各项会议、活动。
7. 负责有关业务单位到公司洽谈或考察的接待工作。对于公司外部需会见总经理的人员,做好接待工作。
8. 负责协调各部门及相关单位之间的关系。
9. 负责公司食堂管理及办公区域清洁管理工作。
10. 负责打印公司文件,办公室电话、传真、复印机等设备的使用与管理。
11. 负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作。
12. 负责报刊、信件的发放、转送工作。
13. 保证各部门联络畅通,并了解各部门工作内容。
14. 负责起草总经理交办的各种文件及相应的会议记录,并将各部门对每次会议的落实情况及时向总经理汇报。
15. 完成总经理交办的其它工作。
司机岗位职责
1. 遵守公司的各项规章制度,完成分配的任务。
2. 遵守交通管理部门制定的法规、法纪。
3. 保证车容整洁、车辆机械性能良好。
4. 每日自查、自检车辆状况。
食堂工作人员岗位职责
1. 负责日常的工作餐及公司内部聚会或对外招待的食堂工作。
2. 制定餐厅菜谱,征求员工意见,改进餐厅工作。
工程管理部部长岗位职责
1. 领导本部门工作,对本部门工作完成情况和工作质量负全责。
2. 根据公司的总体工作目标和计划,制定本部门的具体工作目标和工作计划。
3. 负责对施工单位及监理单位的管理,协调各专业队伍的施工。
4. 对技术变更、现场签证和工程款支付进行审核。
5. 负责施工过程中的各项招标工作。
6. 负责完成工程项目竣工验收工作,做好政府职能部门公共关系的管理。
7. 完成总经理交办的其它工作。
工程管理部副部长岗位职责
1. 协助部长落实部门各项工程计划,解决工程中的各类问题。
2. 重点控制工程施工中的各项成本,合理降低工程造价。
3. 对施工中的变更、现场签证及工程款支付进行审核。
4. 在公司及部门领导的安排下完成具体的招标工作,组织相关人员编制标底,进行商务洽谈及考察,并代表公司签定相关的合同。
5. 办理房地产开发前期的各类文件及手续,做好房地产行业及行政公共关系的管理。
6. 完成总经理交办的其它工作。
工程管理部专业工程师岗位职责
1. 熟悉和掌握相关技术规范、技术标准的内容及其适用条件和范围,科学有效地指导工程施工。
2. 熟悉工程材料和设备的技术性能,掌握验收标准,对进场的材料进行质量控制。协同监理单位对各施工工序进行质量控制,对施工过程中的隐蔽工程进行检查和验收。
3. 熟悉专业工程的施工技术、操作方法、验收标准,对工程项目施工建设进行管理和检查。
4. 根据工程计划,对施工项目质量、进度、实施阶段成本进行全面控制。
5. 负责专业技术变更和现场签证资料管理工作,并严格履行工作程序。
6. 督促监理公司监督施工质量,处理质量事故。
7. 负责专业分部、分项工程检查验收和项目竣工验收工作。
工程管理部档案员岗位职责
1. 负责施工过程中对参建各方档案工作的指导和督促工作。
2. 负责收集本部门的相关档案及日常的会议记录等工作。
3. 负责项目竣工后的档案移交工作。
销售部部长岗位职责
1. 负责部门工作计划、目标的制定,及部门各项业务(销售、合同、催款等)的完成。
2. 负责组织房地产销售市场调研、信息收集和政策法规的研究工作,及时掌握市场动态,跟踪把握市场行情,及时提出合理的整体促销计划和方案,认真组织和努力完成项目的销售工作。
3. 及时协调和处理解决客户和本公司的各类投诉并反馈有关信息,认真做好售前、售中、售后的各项服务工作。
4. 负责向上级主管领导提交销售统计与分析报表。
5. 负责售出单位认购书的签收及审核。
6. 制定实施销售费用计划及预算,严格控制销售成本。
7. 参与项目策划工作,负责售楼处、样板房方案及装修标准方案的制定工作和组织实施工作。
8. 负责制定销售提成方案及定期统计提交公司审核发放。
9. 负责对售楼员进行培训和管理,根据实际工作情况向上级建议奖励、留用、处罚、解聘售楼员。
销售部销售主管岗位职责
1. 根据公司整体经营目标,参与制定销售计划,同时制定本组每月销售计划,掌握销售进度。
2. 负责填写工作日志,销售日报及销控表的核对和填制,销售统计工作。
3. 负责每日的记帐。
4. 负责复审每日签约的合同,认购单,保留单。
5. 负责销售部的排班及考勤管理,记录。
6. 负责会议的记录,文稿撰写等文秘工作。
7. 负责销售部办公用品的管理。
8. 配合经理完成销售及经理交办的其它工作。
9. 在销售部经理领导下负责具体销售工作。
10. 定期组织汇报销售情况,编制销售报表,定期报送部门领导。
11. 根据销售计划,参与制定和调整销售方案,并负责具体销售方案实施。
销售部销售内业岗位职责
1. 负责办理备案、贷款工作,审核合同的签订及贷款人的要件。
2. 负责档案和合同管理,通知并将资料分发到有关部门(如将重新使用的价格表报送办公室、财务部)。
3. 行政及其他费用开支的具体经办,已发生的费用分门别类录入电脑,进行费用控制与统计,制定月报表。
4. 参与佣金计算。
5. 负责销售部业绩考核表的发放与回收,送交分管领导。
6. 根据合同规定制定客户应缴楼款金额及时间表,并落实到具体销售人员,监督催款情况。
7. 制定销售台帐,定期上交主管领导。
8. 执行销售部主管领导安排的其它日常工作。
销售部售楼员岗位职责
1. 负责房屋销售工作,负责实施完成公司总的销售计划。
2. 对照工程图纸,对商品房的结构、户型、面积、室内各种设施了解清楚、背熟记牢。
3. 深入市场搞好调查研究,熟悉房屋市场的销售趋势、价格走向及行业竞争情况,为制定销售策略提供意见。
4. 严格执行公司制定的销售价格,如有变动,必须向销售总监请示,经同意并做批示后方可变动。
5. 对售房中发生的重要问题,要及时通过部门经理向公司汇报,不得擅自处理。
6. 积极地同房屋交易机构及购房者进行联系,多渠道做好房屋销售工作,确保销售计划的完成。
7. 对客户提出的问题,要及时反馈给公司有关部门或人员进行处理,直到客户满意为止。
8. 设立装户图、建立销售台帐,对已销售的房屋应收房款、已收房款、未收房款登记清楚。
物业管理部部长岗位职责
1. 全面负责对所管辖的物业实施一体化综合管理,完成与公司签订的年度管理目标和经济指标。
2. 组织本部门人员进行前期楼宇的接管验收,业主入住资料准备。协调违章和投诉的处理工作,落实安全、防火工作。
3. 协调本部门与供水、供电、工商等和物业管理有关部门的关系,以便于开展各项工作。
4. 定期对本部门员工进行培训和考核工作,不断提高员工的业务水平和服务质量。
5. 负责物业管理部的岗位确定和编制人员招聘计划,协助办公室做好物业服务中心人员的招聘、考核、录用及人员调整工作。
6. 负责编制物业服务工作所需的物品采购计划,上报公司相关部门,并负责所购物品的保管和发放工作。
7. 负责制定物业服务中心工作计划,并保证计划的贯彻执行。
8. 全面负责物业服务中心工作,保证物业服务中心管理范围内的工作质量,为住户提供良好的管理与服务。
9. 负责制定、贯彻、落实岗位责任制,制定工作要求,工作目的,建立各项管理制度。
10. 负责指导、监督、检查物业服务中心各项工作及基层人员的工作完成情况。
11. 完成总经理交办的其它工作任务。
物业管理部物业管理员岗位职责
1. 负责所管物业区域内的日巡检和协调违章及投诉的处理工作。
2. 参与楼宇的竣工验收和接管工作,准备业主入住资料、办理装修验收手续并陪同业主看房。
3. 办理业主装修审批手续,负责装修巡视,并办理装修验收手续。
4. 对所管区域内房屋现状进行检查,并按规定上报管理中心汇总制定年度维修养护计划。
5. 热情接待来访业主,树立良好公司形象,对业主的建议或投诉要及时登记并处理。
6. 负责管理费和各项费用的催缴工作。
7. 在部长的.领导下,具体行使管理、监督、协调服务的职能。
8. 负责管理公司清洁、绿化、治安、维修、接待、回访等项服务工作。
9. 负责发现运作中不合格的服务项目,进行跟踪、验证,处理业户投诉。
10. 负责物业服务中心内部资料,业主资料的档案管理工作。
11. 积极完成上级领导交办的其它工作。
公司部门岗位职责4
服装公司财务会计岗位职责
1、能掌控公司全面的财务管理;围绕公司经营各环节提出财务要求,保持日常的财务管理工作落实。
2、围绕公司对财务部的相关规定,每月及时、准确编制、上报各类财务报表。
3、能围绕公司经营、设计各环节的计划用款、审核报销、备用金管理等日常的财务制度。
4、能在一定程度上管理公司的重大支付计划及应付计划,规避公司相关的财务风险。
5、能配合相关部门开展需要财务配合的日常工作。
6、对企业阶段性经营做出数据结论,并指导公司往经营良好的方向努力。
公司部门岗位职责5
1、负责确保设施正常运行,为客户提供优质服务;
2、针对项目设施状况,向上级提出工程改进的建议;
3、落实场内工程项目的实施,包括改造项目的设计协调及招标配合等;
4、研究能源节约计划,以降低工程运作成本;
5、负责检查与监督设施设备的维修及维护保养工作;
6、定期检查所有消耗品和备用件量,实施成本控制,并协助上级实施各级员工培训计划;
7、租户物业条件实地勘察核实,租户设计图纸审核,租户施工阶段各项工作协调,租户施工质量监管检查,租户装饰工程验收及施工保证金缴交、退还事宜;
8、完成上级安排的其他任务。
公司部门岗位职责6
1、负责编制项目年度公共设施、设备及物业的维修与保养计划并组织实施;
2、负责项目的承接查验,装修审批、监管与验收;
3、负责房屋、公共设施设备的巡查和处理;
4、负责组织并参与突发事件的抢修和处理工程遗留问题;
5、负责对工程施工单位的监督、协调及与客服中心、公司内部各部门的协调与沟通;
6、负责公共水电等费用分析、改善及相关节能方案的提出与实施;
7、负责园区内公共设施、设备档案、维修记录、技术资料的整理与保管;
8、负责上级交办的临时事项及各项工作任务。
公司部门岗位职责7
1、确保工艺安全,分析评估工艺风险,并提出解决方案。
2、确定工艺流程图、参数、设备、仪器和控制原理。
3、制定和更新操作程序或工作指导。
4、负责工艺控制统计(SPC)工作,并组织制订改正计划。
5、与操作、维修组协调工艺控制系统维护工作,确保设备的高效使用、低能耗、高质量。
6、负责设备运行中的故障排除,组织事故调查并制定改进措施。
7、为操作、维修组提供工艺及操作方面的培训。
8、管理制剂配方和原料规格。
9、控制包材规格,负责调试机器参数。
10、负责工艺改进申请(PCA),优化工艺,提供工程支持。
公司部门岗位职责8
1.负责公司用品采购、费用登记报销,以及固定资产的管理;
2.负责公司人员升调降离等手续以及档案管理
3.负责员工招聘,人员筛选,面试、培训、入职等相关工作;
4.负责公司考勤、工资核算、社保申报、绩效考核等
5.负责公司各类活动策划、组织工作、宣传工作等
6.负责领导交代的其他事项等。
公司部门岗位职责9
1、领导、监察、审查、评估及修订物业管理的职能及工作的能力;
2、执行政府各项法规、法令及物业管理公约,与有关各部门保持良好关系;
3、妥善处理一切紧急及突发事件;
4、负责协调和管理绿化、保安等相关工作;
5、负责处理租户、业主投诉,保持小区环境卫生及维持治安秩序。
公司部门岗位职责10
环保主管岗位职责
1、负责本单位的环境保护工作。
2、负责协调与公司各车间、处室的环境保护工作,负责与政府相关环境保护部门的联系,完成相应的各项工作任务。
3、负责收集相关的国家和地方的环境保护法律法规和标准,并保证在本部门的落实。
4、负责对本部门环境保护设施设备的运转管理,做到正常运转,达标排放,并及时记录,及时上报。
5、负责对本部门工作人员的日常安全教育和环境保护意识教育,使人人有保护环境的意识,都能遵守环境保护的法律法规和规章制度。
6、及时总结本部门的环境保护工作,激励先进,批评落后,处罚违章违规人员。
7、配合做好对公司环境污染事故的防范、报告、调查和处理工作。
环保管理员岗位职责
1、贯彻落实公司制定的各项环保规章制度,并对本部门执行情况进行检查监督。
2、监督本单位排污申报制度执行情况。
3、负责本单位各生产岗位现场检查,杜绝跑、冒、滴、漏污染环境现象,如有上述现象发生,及时组织人员处理并及时上报。
4、负责监督公司给水井、下水道的管理,杜绝私自排污现象。
5、监督厂区内外来施工单位及外来车辆等对公司环保管理制度的执行情况。
6、建立环保设施运行台帐和“三废”排放情况台帐。
7、负责公司环保信息交流和环保宣传教育。
环保段长岗位职责
1、组织职工学习、贯彻落实公司有关安全生产和环保的规章制度。
2、组织安全教育,对新工人(实习、培训人员)进行岗位安全教育。
3、搞好本工段的安全措施,组织安全装置和设施的检查和维护保养工作,保证齐全完好。
4、督促教育职工合理、正确使用劳动保护用品。
5、发生事故立即报告,组织抢救,保护好现场,参加事故调查,落实安全防范措施。
6、组织清扫、整理工作,保持作业场所的整齐清洁。
环保操作人员岗位职责
1、参加安全活动,学习安全技术和环保知识,严格遵守各项安全生产和环保规章制度。
2、认真执行交接班制度,认真检查生产工艺运行状况,设备和安全设施是否正常完好。
3、精心操作,严格控制工艺指标,认真执行废水处理操作规程,记录清晰真实。
4、按规定巡回检查,准确分析,及时处理生产过程中的异常情况。
5、按规定对设备阀门进行润滑并记录,按要求清扫包洁区卫生,保持作业场所清洁。
6、正确使用妥善保管各种劳动防护用品、器具和防护器材、消防器材。
安全环保部工作职责
(一)组织或者参与拟订公司安全、消防、环保、职业卫生的规章制度、操作规程和生产安全事故应急救援预案;
(二)组织或者参与公司安全、消防、环保、职业卫生的教育和培训,如实记录教育和培训情况;做好新入场职工的厂级安全教育,每年安全年度教育计划定期组织职工进行厂级安全教育培训;
(三)督促落实公司重大危险源的安全管理措施;
(四)定期组织或者参与公司安全、消防、环保等的应急救援演练;
(五)检查公司的安全、消防、环保的状况,定期、及时按照公司隐患排查的相关规定,进行月度专项、综合安全检查,排查生产安全事故隐患,提出改进安全生产管理的建议;
(六)督促落实公司安全生产整改措施。
(七)在日常安全监督管理工作中发现有违章指挥、强令冒险作业、违反操作规程的行为及时进行制止和纠正;
(八)定期进行消防评估以及做好月度消防维保检测的上报工作;
(九)做好日常的安全、消防、环保等巡查监督管理工作;
(十)每年定期进行职业病危害因素检测及组织职工进行岗间职业健康检查;并做好公司劳保发放和职业卫生档案管理;
(十一)公司发生安全事故时,组织公司相关人员进行事故调查,发生死亡安全事故时配合上级政府部门做好事故的调查工作;
(十二)港口经营许可证的年审及安全管理合格证等相关资格证书的复训工作。
公司部门岗位职责11
1、主要负责前台接待、行政后勤、人事工作,有相关工作经验者优先。
2、协助各部门处理日常事务;
3、总经理、总监交办的其他工作;
4、负责办理员工的入职、离职、转正、转岗等手续;
5、负责人事资料档案的建立和维护;
6、协助完成公司接待工作和筹办接待礼品;
公司部门岗位职责12
一、业务部职责范围
1.配合店长制定合理的部门市场发展战略并组织实施。
2.负责公司企业形象的宣传和装饰设计作品的推广。
3.负责业务联系及与业主沟通、洽淡、协调并签订合同、合约。
4.负责听取业主对工程项目及公司各项服务质量的意见和建议,将其收集并反馈给上级。
二、设计部职责范围
1.根据业主要求进行设计前的现场勘察,并与业主进行设计意图的相互沟通。
2.负责依据前期勘察、交流的工作,进行工程项目方案设计,并与业主洽淡设计方案的整体构思。
3.设计师负责材料样板的选型定板。
4.设计师负责陪同业主选购装修主材。
5.设计师负责设计工程项目的全套施工图的设计。
6.设计师负责设计图纸的会审及讲解,并移交给施工项目工程。
7.设计师负责设计方面在施工过程的解释权,对设计变更须有正式书面通知,并记录存档;协助施工项目工程师检查施工过程中的设计质量,贯彻设计意图。
8.负责编制装饰工程项目报价表。
9.负责设计变更、工期延误等的签证工作。
三、项目施工部职责范围
1.负责项目施工人员的组织、管理及安全措施准备工作,填写施工人员安排表。
2.负责编制项目施工进度计划表及项目工程材料采购计划的编制。
3.负责组织设计师,各工种施工员对设计图纸会审、技术交底。
4.负责材料分析表及实际材料用量统计表的编制。
5.负责编制利润预测表、含材料用量、人工费预计、毛利预测等内容。
6.负责工程项目中的协调工作,包括施工人员,场地设施,工具借用的审批、发放、材料进场安排,现场施工放线、定位工作。
7.负责对装修前装修套房的物品检查,并接收。负责施工人员人工费申报。
8.负责组织施工人员学习安全操作,施工工地的规章制度,教育违章行为,并对临时设施及搭设脚手架等组织验收,合格后方可使用。
9.负责施工质量检查,对不负责或明知故犯的施工人员,项目施工负责人可自行处理,甚至开除。对质量意识不强,不能按设计要求的施工班组,可联络部门主管、设计师确定更换新班组。
10.施工完成后安排材料的清点入库、退库等工作。
11.负责安排竣工后的垃圾清理、清洁工作;
12.负责组织相关人员竣工验收,并办理相应的验收报告、移交手续等;
13.负责施工人员人工费汇总,及临时水电费。
14.对施工质量事故,工期延误等引起的公司经济损失,形象损害负责;
15.负责审核《施工验收单》。
四、材料采购部职责范围
1.负责对供应商进行初步调查;
2.负责填制报价表以及采购实施,并对采购的材料服务质量负责;
3.负责组织材料搬运、装卸等;
4.负责填写材料付款申请书,并上报审核、审批。
5.负责仓库材料的日常管理及材料标和维护;
6.负责材料的出入库记录登记及各种记录凭证的整理和保管;
7.负责定期填制库存月报表并及时上报;
8.负责仓库材料的季度盘点。
五、行政部职责范围
1.负责听取客户对工程项目及公司各项服务质量的意见和建议,并将其收集并反馈给上级。
2.负责公司程序资料、相关文件的管理工作。
3.负责协助店长对公司人员的调整、调配工作。
4.负责定期回访客户,处理客户投诉,及时上报上级。
六、财务部工作职责范围
1.负责审核利润预测表。
2.负责对员工各项奖金、福利的实施。
3.负责对每月的公司的利润核算,并及时上报总经理。
公司部门岗位职责13
一、认真执行公司各项管理制度和工作程序,及时完成各项工作任务。
二、坚守岗位,上班期间,未经综合部书面报备(或请假),并交代好自己的工作,不得 随意离开公司外出。请假或休息须有书面请假手续,并与职位代理人书面交接好工作后,报备给综合部方有效。
三、熟悉公司产品,如特性、功能、组成、材料及其成本核价。
四、积极寻找客户资源并回复询盘。任何书面、电话或面对面的回复必需及时、准确,不知道的要立即咨询部门主管或相关人员。
五、报价要准确,所有报价都应经算价部审核后,方可对外报价。
六、及时安排打样,收到样品费和快递费或者确认运费到付后,严格按照客人的要求,参照《打样单》范本格式,制作打样单,打样单编号直接用系统自动编号。打样单打印一式三份给开发部(水转印的给开发部二份,给半成品主管一份)安排及时打样。并将打样单电子档E-mail 到SALES3。及时跟踪打样进度,样品完成后,应仔细审核样品。寄出前,需拍照存入电脑,并提供给算价部算价录入系统。同时把留样注明主要信息保存,以便客人确认订单后及时查询。样品寄出后,应通知客户快件的查询单号及大概到达的日期。
七、积极主动与客户保持联系,促使客户尽早下订单。样品寄给客户后,应在快递网页上跟踪快递的进度,确认样品已经寄到后,应立即发邮件给客户,礼貌的询问客户对样品的评价及下单的可能性,一定要得到确切的结果。
八、与客户确定外销合同,并在收到定金或是信用证(L/C)到位后,业务员应在第一时间按照合同对产品及包装要求等,按《生产单样版》的标准格式,根据《订单生产周期表》的交期要求,制作生产单。先打印一份,给总经理审核并签字后,再打印15份,交由PC(生管)下发到相关部门,同时把与客户确认的最后确认样(签样)交给品检部保管。
九.与生产部门全程保持沟通,了解订单的采购、生产安排、实际生产动态和包装到位程度的最新情况,做到能够及时回答客户的询问。及时催客人提供唛头、标签信息,安排包装材料及标签的生产。
十、会同质检人员随时检查产品质量情况,作好详细的书面验货记录,以便在出现问题时能够在第一时间采取措施。
十一、提早与生管沟通,安排好大货的出货计划,确保按时出货。出货计划确认并得到客户的确认后,立即准备好所有相关资料,租船订舱、商检,并准备报关单据。确定进舱或拖柜时间后,立即发出书面出货通知单给装柜负责人。每次新产品出货,最好需有大货样品留底。
十二、出货后,邮件通知客人,并随附海运单据副本,催讨余款。如果是信用证交易,则将全套单据寄指定银行。业务员应通知客人尽早议付并清关。业务员还应跟踪银行汇款情况。
十三、负责售后跟踪服务。
十四、登记每个订单客人提供设计图片的订单金额,每月统计汇总后,将相关数据发给总经理、财务及设计
十五、每年底前做报表和提成核算,年度工作总结和次年的工作计划,并交给总经理。平时有问题要多交流。
十六、现有客户维护和新客户开发:
1.现有客户关系维护
1)处理好定单和索赔问题,保证交货期和产品质量,协调与客户之间的关系
2)适时对重点客户制定相应的促销和优惠政策,并提供一定程度的广宣支持,塑造良好的企业和品牌形象。
3)在国外的重要节假日里,需发送电子贺卡以示问候。
4)及时向客户提供我司最新产品信息和产品目录。
2.新客户开发
通过展会,网络手段如搜索引擎、开发信E-mail等,销售电话,走访市场及其他途径努力开拓市场,寻找新的客源。
十七、与客户或公司相关部门联系,要严格按照订单格式执行。有任何产品或执行的变更,需以书面形式申明。
十八、及时整理客户资料及其订货情况。
十九、不泄露公司销售及其它秘密。
二十、多观察,收集信息,及时了解市场形式。
二十一、其他相关职责:
1.外事接待
2.建立客户档案,产品档案,质量信息反馈表和制定出口货物统计台帐。并对每笔定单的技术状态表、形式发票、销售合同及附件进行备份,以备查用。
3.留意市场动态并收集相关产品和市场信息,统计、整理、归档。
4.提交月/季度报表。
5.注意不断提高业务员自身知识和素养,多学习,加强自身修养,提高业务素质。
二十二、完成总经理和其它领导下达的相关任务。
公司部门岗位职责14
1、根据总部区域的各项财务管理制度,组织日常会计核算、财务分析和编制财务报告;
2、负责城市公司所属项目的资金回笼、监控款盘活,协助推进各项投融资、资金运营等工作;
3、负责城市公司所属项目的授权范围内的税负管理、税务筹划工作;
4、城市公司的部门团队建设管理及各项内部控制活动、项目预算及执行工作;
5、处理联系城市公司项目和区域公司的沟通、协调的执行者,协助项目管理层促进项目经营计划顺利实施;
6、配合其他部门工作,完成领导交办的其他任务。
公司部门岗位职责15
行政部经理岗位职责
1、接受总经理的督导,直接向总经理负责,认真贯彻公司各项规章制度和公司的工作任务,负责行政事务的管理工作。
2、根据公司规章制度及各项目具体情况,提出制定行政章程,管理制度、奖罚制度、考核制度和各部门管理人员工作职责标准。并监督实施,保证各分部门工作正常高效运作。
3、建立和严格执行绩效考核培训,以确保公司做到人才重用,无才弃用,拥有一个高素质、高效益、高标准的员工队伍。
4、致力于落实岗位责任制,对各部门工作质量进行监督,督促各部门完成总经理下达的各项工作指令。
5、妥善管理行政、后勤、办公设备及用品并建立相关台账,按照计划安排人员申购和维护管理,归属技术性书籍的管理和申购,劳保用品及日常用品的管理和申购;
6、负责公司内部会议的安排,整理会议记录,对会议决议进行催办、查办和落实,协助公司各部门组织对外重要会务及企划、公关活动以及协调公司与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系;
7、负责收集、整理公司各部门月、季、年度工作计划和总结报告并负责跟踪落实;
8、努力改善工作环境,做好后勤工作,为员工提供一个公平、公正、公开和良好的工作环境,美化及卫生工作,确保公司硬件环境高质量高水准保持公司的环境形象。
9、妥善安排外来人员的来访接待工作和各部门办公室、会议室、总经理办公室的卫生打扫归属和管理;
10、严格控制日常用品和各项行政费用的支出,确认日常用品和行政费用的分摊范围,减少不必要的浪费和损耗;
11、公司各类证照、资质年审及办理,荣誉类证书、员工节假日福利发放及项目申报;
12、负责企业公务车辆的调度与管理,协调各部门的车辆使用情况,组织人员做好车辆的日常保养及车辆年检等事宜;
13、各部门文书档案的管理归属,及时处理公司来往文电信函的传递及相关票务管理;
14、固定资产(多指生产设备)的财险办理、理赔事宜;
15、定期组织本部门员工进行工作技能培训,提高工作水平;
16、在不影响公司正常运营的情况下,不定期策划、组织员工活动,以加强员工对公司文化的认同感,增强员工对公司的责任感和向心力;
17、认真完成总经理交待及下达的其他工作任务。
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