公司行政部门工作职责

时间：2024-12-06 12:29:36 赛赛部门职责我要投稿

公司行政部门工作职责（通用18篇）

　　在不断进步的时代，接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。到底应如何制定岗位职责呢？下面是小编整理的公司行政部门工作职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

公司行政部门工作职责（通用18篇）

　　公司行政部门工作职责 1

　　1、人员招募及R3资料录入;

　　2、办理员工异动(晋升、离职、改叙、调动等)及交接单作业审核;

　　3、办理辖区内各项人事作业：劳动合同、考勤、薪资、保险、奖金、福利、保险、奖惩、考核等;

　　4、承接省部人力发展专案落实;

　　5、营业部的非领结案等行政后勤工作;

　　6、所辖区域人资报表制作;

　　7、主管交办的其他工作。

　　公司行政部门工作职责 2

　　1.综合协调

　　1.1贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门的实施情况;

　　1.2搞好信息的采集，为各部门提供切实有效的信息服务工作;

　　1.3负责组织、承办公司有关会议，并形成和发布会议纪要;

　　1.4负责制订公司的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调各部门工作;

　　1.5负责汇总、制定公司年度、月度绩效考核实施并进行检查督促工作;

　　1.6负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象;

　　1.7完成公司领导临时交办的各项工作。

　　2.公文处理

　　2.1负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;

　　2.2负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;

　　2.3负责公司内外文件资料的打英复印;

　　3.档案管理

　　3.1负责公司行政档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;

　　3.2负责公司执照、印章的管理，严格使用程序和手续。

　　4.人事管理

　　4.1本着以人为本的管理体系;

　　4.2体现公平、合法为基准，以业绩导向，取优劣汰，赏罚分明为管理宗旨;

　　4.3储备公司发展需要人才库，进行前瞻性人力资源计划;

　　5.后勤服务

　　5.1负责公司通讯设施的`管理与前台服务热线的接听和电话转接;

　　5.2负责公司办公用品的购买、登记和发放;

　　5.3负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;

　　5.4负责公司安全、卫生的监督、管理工作;

　　5.5负责公司领导和员工的后勤保障工作;

　　5.6负责公司对外接待工作。

　　公司行政部门工作职责 3

　　1、协调、管理公司人力资源部、公司办公室团队管理、业务及风险控制工作；

　　2、协助总经理制订公司年度总预算和季度预算调整、公司长短期发展规划和公司年度经营计划；

　　3、协助总经理指导公司办公室做好司务例行会议、软件开发培训会、代理商培训会议及其他公司级行政会议的组织和落实工作；

　　4、掌握公司生产经营情况，适时向总经理汇报；

　　5、向公司高层提供有关人力资源战略、组织建设等方面的.建议，致力于提高公司的综合管理水平。

　　公司行政部门工作职责 4

　　公司行政部是负责上情下达、下情上传、管理公司内部事务、做好对外联络和协调、监督公司各部门工作进展的中枢机构。为加强公司的经营管理，不断简化审批手续，达到公司人、财、物的统一调配。公司行政部主要工作职责如下：

　　一、负责员工招聘、管理工作

　　1、负责员工招聘广告的制作、发布和后续反馈信息（来信、来电、来访）资料的收集、登记。

　　2、负责对招聘人员资料的筛选，确定面试人员名单，报公司主管领导，并正式开始面试。面试程序、内容和参与人员由行政部经理和公司总经理或董事长商定。

　　3、负责和执行董事、总经理、执行副总经理商量，对招聘员工名单进行确定，并办理入职等相关手续。

　　4、负责员工试用期考核、转正手续的办理和离职手续的办理。

　　二、负责员工培训工作和业绩考核工作

　　1、按照公司培训制度规定，负责组织、检查和督促员工培训工作。

　　2、制定培训计划、培训内容；安排培训时间、培训授课老师。建立培训档案，记录培训考核情况。

　　3、按公司考核制度，负责组织、协调员工试用期考核、半年考核、年终考核。并收集、保管好员工业绩考核表，及时交公司领导审批、决定。

　　三、按公司领导决定和相关制度、规定，配合财务部做好员工薪酬、各种补贴、节日奖、提成奖、项目奖等造册和发放。

　　四、按公司考勤制度、奖惩制度等，做好公司考勤工作和奖惩工作的调查落实，及时向公司领导汇报，尽快做出最后决定。

　　五、负责公司各项规章制度和通知、总结、报告的撰写、制定、修改、执行、检查工作。

　　六、做好公司文件收发与管理工作、档案整理、借阅和管理工作。

　　七、负责指派专人做好固定资产和低值易耗品的采购工作，协助财务部做好公司固定资产和办公用品、低值易耗品的管理、保管、领用工作。

　　八、按公司合同管理制度规定，负责每份经济合同的最后把关工作，含法律把关和文字把关，并按规定做好合同管理和存档工作。

　　九、按公司保密制度规定，负责全公司的保密工作。同时按公司安全保卫制度规定，做好公司安全保卫工作和值班工作。

　　十、负责公司车辆的管理和调度工作。

　　十一、负责公司印鉴管理、交接工作

　　1、新公章的`刻制和管理：当工商局(公安局)出刻制公章证明时，行政部经理即应负责催促公章保管人按公司《印章使用与管理制度》办理公章刻制手续，公章的刻制与取回也均由保管人负责办理，行政

　　部经理或助理进行登记，并办好保管人领用手续和手续存档工作。

　　2、负责公章保管人变更时，按公司《印章使用与管理制度》办理变更手续。

　　3、财务章、法定代表人印章或其他印章的领用与保管由行政部经理负责按公司《印章使用与管理制度》办理手续(程序按第1条规定)，财务章、法定代表人印章保管人变更时，重新刻制新章，作废旧章，并应办理银行印鉴变更手续。原印章保管人与新印章保管人均应一起核对银行账户余额、银行对账单并对库存现金进行盘点，最后签字确认。这些移交材料一式三份，由行政部、原保管人、新保管人各存档、保管一份。

　　十二、负责公司所有证照的申请办理、领取保管、年审更换等工作。

　　行政部主管的职责

　　1、协助经理会完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；

　　2、协助起草、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

　　3、各项规章制度监督与执行；

　　4、参与公司绩效管理、考勤等工作；

　　5、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作；

　　6、参与公司行政、办公用品采购事务管理；

　　7、负责对公司岗位的管理；

　　8、做好材料收集、文书起草、公文制定等工作；

　　9、协助行政部总监做好公司各部门之间的协调工作；

　　10、保安，保洁等；

　　11、领导交办的其他重要工作。

　　公司行政部门工作职责 5

　　1、接听、转接电话，接待来访人员;

　　2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作;

　　4、做好会议纪要;

　　5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;

　　6、负责传真件的收发工作;

　　7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记;

　　8、做好公司宣传专栏的组稿;

　　9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责;

　　10、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续;

　　11、社会保险的投保、申领;

　　12、统计每月考勤并交财务做帐，留底;

　　13、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭;

　　14、负责与集团各部门的.沟通;

　　15、编写制定公司人事行政管理制度;

　　16、组织统筹公司人力资源开发及聘用工作;

　　17、组织统筹并管理、监督公司行政管理运作;

　　18、协调并支持、配合公司各部对人力计划、行政开支的管理工作;

　　19、协调配合公司各部对人事、行政方面工作的支持;

　　21、组织统筹策划企业文化活动，增强公司凝聚力，员工归宿感;

　　22、配合支持公司对外人事、行政事务工作;

　　23、做好员工到任、离职的交接工作，保证各个岗位的工作衔接正常;

　　24、公司的各种规章制度的落实和执行。

　　公司行政部门工作职责 6

　　1、负责部门人员的`出差酒店、机票预定

　　2、负责部门人员的考勤管理

　　3、负责办公室租赁、续签、物业联络、办公室基础设施管理等相关事宜

　　4、办公室快递的收发，部门活动的组织

　　5、协助公司人事部门完成人事总务相关工作

　　6、完成部门leader安排的其他相关工作

　　公司行政部门工作职责 7

　　1、负责业务部各类综合行政事务及业务支持工作;

　　2、部门预算管理、文案处理、营销物料统计、部门日常宣传等工作;

　　3、负责部门基础行政工作，包括部门会务支持、文档管理、权限管理、物资管理等工作;

　　4、负责部门人力资源及部门文化建设相关工作，包括考勤管理、流程管理、评优管理、岗位管理、员工关怀、员工入离职管理及部门团建文化建设等;

　　5、协助业务部总经理进行运营管理，包括销售团队日常跑动管理、项目数据分析、市场运营分析、营销渠道拓展等;

　　6、协助部门日常业务流程相关工作。

　　7、完成业务部总经理交办的其他工作。

　　公司行政部门工作职责 8

　　1、负责公司及部门公文流转，流程督办，负责档案存档及保管；

　　2、负责部门综合事务管理，包括人事管理、费用报销、文件用印、办公室设备维护联系等综合事务；

　　3、负责对公司其它部门以及本部门其它团队提供综合事务支持。

　　公司行政部门工作职责 9

　　1、负责公司的行政后勤工作，安全保卫和消防管理工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

　　2、负责公司的食堂管理、环境卫生管理、绿化管理、园区管理、基建工程管理和装修管理等综合事务工作;

　　3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作，避免公司资产流失和浪费;

　　4、全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全;

　　5、负责公司各项规章制度的推行，执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威;

　　6、负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的.安全;

　　7、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作，确保后勤保障到位，工作顺畅和环境优雅;

　　8、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件;

　　9、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全;

　　10、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象;

　　11、负责公司各项活动的组织、协调、安排;

　　12、完成上级交办的各项工作。

　　公司行政部门工作职责 10

　　1、完成公司行政条线管理规划，协调各部门关系，积极配合做好内部管理工作;

　　2、统筹管理公司固定资产、工商管理、公共关系管理、档案管理、后勤管理等业务;

　　3、具有合理调配费用管控意识，对各类费用进行系统性分析和总结，并提出优化方案;

　　4、维护公司各项规章制度的，执行与追踪，负责公司各项规章制度的完善、推行;

　　5、了解劳动法相关法规，熟悉人力资源招聘、培训及薪酬版块，能高效组建项目团队;

　　6、熟悉固定资产管理，采购及招投标流程。

　　公司行政部门工作职责 11

　　岗位职责:

　　1、负责行政公文、行政活动、会议等相关文件的撰写校对工作，总经理发言文件的起草;

　　2、协助上级领导进行会议事务的准备，行政工作会议的会议记录以及会议纪要的起草工作;

　　3、负责督促各项行政工作的落实情况，并及时反馈给上级领导;

　　4、负责来访客人或单位的接待工作;

　　5、负责行政相关文件的.整理与归档;

　　6、负责进行各部门之间的沟通协调。

　　任职资格:

　　1、全日制本科以上、中文或行政管理等相关专业;

　　2、两年以上行政工作经验;

　　3、具备良好的文字功底，可以起草各类行政文件;

　　4、具备公关礼仪知识，可以协助领导合理安排会议以及接待工作;

　　5、具备较强的沟通协调能力和执行能力。

　　公司行政部门工作职责 12

　　职责描述:

　　1.主管公司营业执照的申领、变更等工作;

　　2.负责办公设备的`购置和使用管理;

　　3.协助行政经理整理和保管公司各类行政文档，负责公司综合性会议和日常办公会议的会务和记录工作;

　　4.负责综合性后勤保障工作，负责物业管理、食堂/宿舍管理、办公物资采购、固定资产及低值易耗品管理、通讯管理;

　　5.协助前台接待工作，提供总机及邮件收寄服务;

　　6.协助部门实施各类企业文化工作及企业宣传工作。

　　任职要求:

　　1.大专及以上学历，年龄22-35岁，管理学相关专业;

　　2.熟悉行政办公相关流程，1年以上行政专员岗位任职经验，熟悉政府相关办事流程为佳;

　　3.熟练使用office办公软件;

　　4.良好的沟通协调能力及文字应用能力。

　　公司行政部门工作职责 13

　　1、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

　　2、起草综合性工作计划，总结和工作报告;

　　3、主持部门内部建设工作，组织人员做好其它部门的后勤保障支持服务;

　　4、组织人员做好接待服务工作;

　　5、组织人员采购办公用品/设备，做好其成本预算和控制;

　　6、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议;

　　7、管理公司重要资质证件，办理公司所需各项证照;

　　8、起草及归档公司相关文件;

　　9、管理公司重要资质证件;

　　10、负责外联工作。

　　公司行政部门工作职责 14

　　1、负责公司访客接待，电话总机和咨询工作;

　　2、负责办公行政用品的采购和日常管理;

　　3、负责公司酒店预订、公司商务车、餐饮、会议室等安排;

　　4、负责行政仓库物品库存、福利发放、固定资产管理;

　　5、负责保持公司办公物品和设施良好状态;

　　6、负责协助行政供应商日常业绩检查考核工作;

　　7、公司各类活动支持，如年会、年度旅游、团队建设等各类活动;

　　8、定期检查办公区域5S管理，保持厂区整洁有序;

　　9、上级主管交办的其他工作任务。

　　公司行政部门工作职责 15

　　1、熟悉招投标等各类招采流程，物业采购工作经验丰富

　　2、熟悉合同管理相关流程，文字功底较好

　　3、工作细致，以结果为导向

　　4、执行力强，有较强的时间观念

　　5、性格外向，沟通及抗压能力较强

　　6、有员工活动组织经验者优先

　　公司行政部门工作职责 16

　　岗位职责:

　　1. 负责中支财务报销及税务相关数据报备等工作;

　　2. 负责员工入离职手续的办理，员工福利的采购与发放;

　　3. 负责现有办公职场的日常维护和资产管理以及保安、保洁的人员管理;

　　4. 对接分公司总经理办公室品牌宣传，负责所在机构对外的`品牌宣传各项事宜;

　　5. 负责所在机构的印章管理和盖章申请等手续办理;

　　6. 上级领导交代的其他项工作;

　　相关要求:

　　1. 本科学历;

　　2. 两年及以上相关行政工作经验。

　　公司行政部门工作职责 17

　　职责描述:

　　1.负责子公司内部制度的建立和完善

　　2.负责子公司与各相关政府管理部门或机关进行沟通

　　3.负责子公司行政行政文件审核、发布与管理

　　4.负责组织子公司各类档案的管理

　　5.负责子公司会议的组织和管理

　　6.负责组织子公司对外宣传和接待活动

　　7.负责子公司对外宣传材料(非营销类)的审核

　　8.负责总裁要求的文字资料的.组织

　　9.负责秘书管理工作

　　10.负责子公司内部工作计划、总结、制度文件的发布

　　任职要求:

　　1、企业管理相关专业毕业，统招本科及以上学历，年龄32-45岁;

　　2、1000人及以上企业行政人事部门负责人工作经验十年及以上，其中部门负责人工作经验五年及以上;

　　3、要求:宿迁当地户籍人员优先考虑;

　　公司行政部门工作职责 18

　　1、负责来访客户的接待、登记、引导、倒水等工作，具备公关礼仪知识，保持良好的.礼节礼貌，热情微笑服务每一个到访客户，并及时通知被访人员；

　　2、负责公司整体环境卫生的维护工作，客户接待完成后及时清理相关会议室、接待室，保持整体环境整洁；

　　3、负责办公用品订购、签收、整理、登记及每月统计，负责办公设备的维护，记录及统计，负责公司名片的校对、制作，配合上级维护公司整体环境整洁，督促保洁；

　　4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作；

　　5、负责公司电话、订水、办公用品、携程商旅、快递对账等费用的结算申报；

　　6、负责每月登记公司员工考勤明细；

　　7、协助上级完成公司行政事务工作及积极完成上级交办的临时事务；

　　8、做好办公室公文收发工作；负责维护公司通知栏公文张贴；

　　9、向公司各管理平台领导提供行政、秘文类工作服务；

　　10、负责品牌及公司相关服务类供应商的询价工作。

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