行政部门职责

时间：2022-12-15 16:02:43 部门职责我要投稿

行政部门职责(集合15篇)

行政部门职责1

　　1、遵守公司各项规章制度，服从公司管理，同时任执行总经理助理一职，完成执行总经理交办的一切事务；

行政部门职责(集合15篇)

　　2、制定并执行本单位有关公司资产管理的规章制度；

　　3、负责本单位资产的帐、卡、物的管理，按使（领）用人建立固定资产卡片（每人一卡），监督使（领）用人按要求使用、检修、养护资产并做好使用情况和检修保养情况记录。

　　4、参与本单位新增资产的实物验收工作；负责本单位的资产清查、登记、统计报告等基础管理工作；在财务部的领导下对本单位的固定资产进行清查、登记造册、统计、汇总及日常监督检查工作，做到帐帐、帐卡、帐物相符；

　　5、对无使用价值或其他特殊原因需处置的资产，应及时告知总经理，提出资产处置申请，报损、报废资产的残值收入应及时上交公司财务；

　　6、资产使用、管理过程中需要报修的，应及时上报总经理；

　　7、负责办理公司离职员工财产交接手续，对于未办理资产交接手续而给公司带来损失的，由资产管理员承担赔偿责任。

　　8、资产管理员离职应在执行总经理监督下办理移交手续、变更资产卡片记录，资产移交不清给公司带来损失的，由执行总经理承担赔偿责任。

　　9、完成上级领导交办的其他工作任务。

行政部门职责2

　　1.经销商协议的初审、合同档案的管理和学习;

　　2.负责各部门对接、重点问题的跟进与处理，配合开展销售数据分析;

　　3.负责公司文案编写、公众号的运营，产品图文制作;

　　4.负责处理文件汇总、送达、盖章、归档等相关销售资料;

　　5.配合开展销售会议;

　　6.配合商务部门其他事务性工作。

行政部门职责3

　　1、负责员工的考勤，招聘、入职离职,培训，团建生日会等各项人事工作

　　2、通知安排公司会议，协助有关部门筹备活动，整理会议记录

　　3、日常行政管理。行政采购和前台接待。

　　4、熟悉行政部其他岗位工作，必要时协助帮忙

行政部门职责4

　　一、日常行政事务处理：

　　①接听电话接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台；对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。

　　②文件制发及档案管理：文件制发后应将文件内容传达到应周知的.相关部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是：统一领导，分类管理；维护档案的完整与安全；便于公司和社会对档案的有效利用。

　　③例会组织与纪要：按要求安排好人员的发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。

　　④车辆使用及管理：提高汽车使用率，合理使用，降低能耗。公务用车，公司领导人员在市内参加各种业务活动，派车接送；到外地出差，送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动，酌情安排用车。

　　⑤日常制度监管：在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。

　　二、行政管理工作：

　　①制度建立与完善：根据公司发展的实际情况，制定出合乎企业现状的规章制度，知会各部门及人员，收集合理化建议，并在企业发展中及时调整和完善，使制度更加规范和合理，提高制度的可执行性和有效性，切实可行地提高员工工作主动性和规范性。

　　②部门沟通与人员协调：了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通，尽可能及时了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈给公司领导，有效地协助上级推进工作。在日常的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，提高服务意识。

　　③绩效考核：全面了解，评估员工工作绩效，发现优秀人才，提高公司工作效率，考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现，使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系，获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序，发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据，坚持上下结合，左右结合，定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。

　　三、外部沟通

　　①政府职能部门沟通：作为公司与政府部门沟通的窗口，我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系，端正自己的位置，灵活处理。

　　②合作伙伴（客户）沟通：要注意多方了解与业务相关的事务，以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达，但在处理事务时注意以公司利益为重。

　　③注重礼尚往来：节日礼品、贺卡等，在重要的节日（如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴客户的公司纪念日等），应在征求总经理意见之后，以礼品或贺信及时致意，维护与合作伙伴（客户）的友好关系。在业务合作中，适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐，与合作伙伴（客户）建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。

　　四、企业文化建设：

　　①核心价值观

　　②企业精神

　　③企业道德

　　④经营理念

　　⑤企业VI设计（章程、简介、统一标识）

　　⑥公司大事记

　　⑦员工行为准则/员工手册

　　⑧员工活动组织

　　⑨节日福利物资组织与发放五、外联工作①证照年检及资质审核②外部事务办理六、行政后勤工作①物资采购②物资管理及发放③管理成本控制六、突发事务处理及其

行政部门职责5

　　1、招聘与配置：制定年度、月度招聘计划，分析招聘需求，拓展招聘渠道、建立科学的筛选方法募集并选拔人才，建立人才信息库，确保公司人力资源需求；

　　2、员工关系：负责员工转正面谈、离职面谈、人员调岗、晋升等人事变动工作，建立员工沟通渠道，听取员工合理化建议，及时了解员工思想状态，提升员工归属感与忠诚度；完善各部门岗位说明书，协助用人部门加咳嗽惫ぷ鞴芾恚减少劳资纠？

　　3、薪酬福利：负责员工薪资核算、社保、住房公积金办理等相关工作，完成所负责招聘岗位的外部薪酬调查；

　　4、企业文化建设：负责开展企业文化的宣导和传播，策划、组织各种形式的企业文化主题活动和员工关怀等工作，包括但不限于员工生日会、节假日福利发放、员工旅游、年会、文化宣传栏、官网、微信公众号等宣传平台的策划、邀稿、编辑及上墙等工作；

　　5、完成上级交待的其它工作。

行政部门职责6

　　1、负责公司行政工作统筹;

　　2、深入业务部门，了解预判业务需求并及时作出支持方案;

　　3、负责公司办公区空间规划，合理优化空间方案;

　　4、负责分公司办公环境、安全、资产管理;

　　5、制定、监督并执行公司各项行政规章制度;

　　6、合理制定公司行政预算，控制运营成本，并周期性进行费用分析;

　　7、完善公司行政流程，提升行政服务标准及员工满意度;

　　8、负责员工关怀、员工福利策划实施等工作;

　　9、负责政企相关单位外联工作;

　　10、负责公司选址、装修、软装、搬迁等项目实施;

　　11、部门内人员管理，下属招聘，下属专业水平、行政服务技能培训;

　　12、按时完成上级交办的其他临时性工作。

行政部门职责7

　　1、负责起草公司各类文件、通知、报告、请示、计划、决定、相关会议纪要、工作联系函等文字材料；

　　2、负责公司内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档等档案管理工作；

　　3、负责公司各类物资（办公用品、劳保用品、固定资产等）的采购、登记、统计、分配、维修等工作，做好物资的领用登记、物资采购计划，保证物品的正常供给；

　　4、负责统筹、组织公司5S管理工作；

　　5、负责对接各运营中心行政类事务；

　　6、负责协助行政主管完善行政类工作制度、流程及相关表单；

　　7、负责行政管理规章制度的监督执行；

　　8、协助行政主管做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫、车辆管理、员工意外险理赔等后勤保障工作；

　　9、按时按质完成上级交代的工作各其它临时工作任务。

行政部门职责8

　　1、熟悉各大招聘平台操作，充分了解各部门招聘需求，甄选简历，电话沟通及初步面试；

　　2、负责考勤统计及基础薪酬核算、部门报销、物品采购等；

　　3、定期与员工进行谈话，及时了解员工工作状态；

　　4、整理中心业绩数据，及时更新统计并发至各部门确认。

行政部门职责9

　　1、参与组织制定行政管理规章制度，并且督促、检查制度的贯彻执行;

　　2、协助组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责政府外联工作及办理公司所需各项证照;

　　3、协助管控公司采购的供应商渠道，确保采购的流程的合理;

　　4、负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品的采购、管理、配备、维护及费用控制;

　　5、负责公司办公环境装修，卫生、安全、消防、网络、电话等维护及管理;与物业进行联络和协调，为公司营造良好的办公环境;

　　6、领导安排的其它工作。

行政部门职责10

　　1：负责接听公司来电并转接，来往客户、应聘人员接待；

　　2：负责公司办公环境日常维护和管理工作；

　　3：所有业务类的登记和记录；

　　4：行政类合同与供应商管理；

　　5：公司资质、工商变更及固定资产管理；

　　6：协助组织、开展企业文化活动；

行政部门职责11

　　1、负责招聘渠道的拓展、维护及招聘信息的发布和更新，应聘人员的预约，接待及面试;

　　2、组织新员工入职培训，办公用品的发放，办理入职等手续;

　　3、负责员工转正、调动、离职等手续的办理，建立及管理维护内咳嗽钡蛋?

　　4、负责员工考勤系统维护、外出登记监督管理工作;

　　5、负责组织企业文化活动，包括定期活动(生日会、聚餐)、年会安排、国内外旅游等;

　　6、负责制定、监督及执行公司管理规章制度、行政人事管理制度等相关制度;

行政部门职责12

　　1、根据公司现有编制及业务发展需求，协助上级完成招聘目标；

　　2、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；

　　3、执行月度绩效考核工作，根据岗位内调及时做好绩效考核更新

　　4、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈；

行政部门职责13

　　1、负责会议管理，包括经营层各类会议、重要活动的组织安排、会议记录和会务工作;

　　2、负责传达、督办经营层会议决策事项，并及时反馈结果;

　　3、负责对需要总裁决定的公司内部事务进行分类处理，并提出初步处理意见;

　　4、负责综合性政策的研究、公司综合性文件和重要报告、讲话的起草、管理、归类、整理、建档和保管工作;

　　5、负责对经营层所需各类信息进行采集、整理、更新等组织实施工作;

　　6、负责公文签传和流转，组织各类文件的收发、登记和归档;

　　7、负责公司商务接待;

　　8、为经营层日常办公提供行政支持;

　　9、董办的日常管理工作和其他工作任务。

行政部门职责14

　　1、主要负责前台接待、行政后勤、人事工作，有相关工作经验者优先。

　　2、协助各部门处理日常事务;

　　3、总经理、总监交办的其他工作;

　　4、负责办理员工的入职、离职、转正、转岗等手续;

　　5、负责人事资料档案的建立和维护;

　　6、协助完成公司接待工作和筹办接待礼品;

行政部门职责15

　　1、负责制定并完善公司各项行政管理制度和管理体系；

　　2、负责公司所有行政事务的管理，规范行政工作流程，合理有效控制成本；

　　3、负责公司办公区域的规划管理及行政事务的日常运维；

　　4、负责公司固定资产、耗材的管理，定期协同财务部盘点固定资产；

　　5、负责公司公章、证照的相关管理工作；

　　6、负责公司各类会议组织安排和会务工作；

　　7、负责员工关怀活动、团建、文体活动的策划、组织、实施；

　　8、负责与物业对接，及时处理维修维护问题；

　　9、完成领导交办的其他工作。

【行政部门职责】相关文章：

行政部门职责08-09