行政部门部门的工作职责

时间:2022-12-12 12:15:48 部门职责 我要投稿

行政部门部门的工作职责19篇

行政部门部门的工作职责1

  1、负责制定及完善岗位相关的各项流程制度,并监督执行落实;

行政部门部门的工作职责19篇

  2、负责部门对外行政类事务的沟通协调;

  3、负责公司商务接待,娱乐设施场所的管理工作;

  4、各类行政费用的整理、审核;

  5、上级领导交待的其他工作事项。

行政部门部门的工作职责2

  1. 与各职能部门及校区相关工作对接人保持良好、顺畅的沟通;

  2. 存档文件及电子数据安全,及时备份,无遗失、信息泄露等情况;

  3. 按照要求完成部门报表、数据整合、统计工作;

  4. 协助上级完成部门会议准备、执行及总结工作;

  5. 部门内各项报表制作发送准确、及时,无失误;

  6. 协助上级完成客服业务培训内容准备及落地事宜,客服制度修订等相关业务工作;

  7. 其他非指定工作的配合情况以及上级临时安排工作完成情况;

行政部门部门的工作职责3

  1、全面统筹规划公司的人力资源战略;

  2、建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;

  3、向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平;

  4、塑造、维护、发展和传播企业文化;

  5、组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施;

  6、为公司主管以上的管理者进行职业生涯规划设计;

  7、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题;

  8、完成总经理临时交办的各项工作任务。

行政部门部门的工作职责4

  1、公司办公用品采购和管理;

  2、部门预算与费用报销;

  3、负责IT桌面运维,处理公司网络、办公设备软硬件故障,确保公司电脑社保及网络的正常运作;

  4、单证管理;

  5、领导安排的其他工作。

行政部门部门的工作职责5

  1、组织办公区规划环境管理、员工形象管理;

  2、组织会议室维护、使用、调配及会务组织安排、记录工作;

  3、组织公司工作牌、办公用品、名片制作等低值易耗品及非经营性固定资产的采购、登记、保管、调配、发放及统计工作;

  4、组织公司档案和项目档案的保存、移交等管理;

  5、组织项目公司注册,以及营业执照的申办、变更、延期、注销、年检等工作;

  6、、组织来文函、报刊的收发管理;

  7、组织固定资产分类,建立固定资产明细账卡及登记账卡,定期组织固定资产清点,保证账、卡、物三相符;

  9、组织固定资产的采购、入库、登记领用、租赁、委托租赁、维修、调拨、变卖、清查或报废封存处理;

  定期与不定期检查下属公司的固定资产购置与登记情况。

行政部门部门的工作职责6

  1、负责制定并完善公司各项行政管理制度和管理体系;

  2、负责公司所有行政事务的管理,规范行政工作流程,合理有效控制成本;

  3、负责公司办公区域的规划管理及行政事务的日常运维;

  4、负责公司固定资产、耗材的管理,定期协同财务部盘点固定资产;

  5、负责公司公章、证照的相关管理工作;

  6、负责公司各类会议组织安排和会务工作;

  7、负责员工关怀活动、团建、文体活动的策划、组织、实施;

  8、负责与物业对接,及时处理维修维护问题;

  9、完成领导交办的其他工作。

行政部门部门的工作职责7

  1、优化完善集团行政规章制度,监督落实情况,保证各项行政规范有效;

  2、负责集团行政费用管控、实现内部开源节流;

  3、负责集团固定资产管理及盘点,确保账实相符;清晰掌握公司固定资产现状、问题,并通过盘点数据提出有效解决方案或管理措施;

  4、负责集团工商管理,公司注册、变更等;

  5、领导交办的其他工作。

行政部门部门的工作职责8

  1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

  2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

  3、组织、协调公司年会、员工活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;

  4、负责公司各类行政公文的编写与发放,起草及归档公司相关文件;

  5、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

  6、管理公司各类印章、以及重要资质证件;

  7、组织好来客接待和相关的外联工作对接事宜;

  8、主持部门内部建设工作,维护内部网络,维护监督内部OA系统使用管理以及微信群管理;

  9、协调公司内部行政工作,统计行政费用的使用情况;

  10、购买、管理公司固定资产,管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;

  11、管理、监督检查公司的公共区域卫生、以及员工着装;

  12、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;

  13、完成交办的临时性工作。

行政部门部门的工作职责9

  1、负责制作销售合同及招标标书、接收客户订单和安排发货,及时记录和反馈客户信息,做好相关销售记录和统计报表;

  2、负责办公室日常管理工作,包括员工考勤、接待访客、编写报告、文件归档等;

  3、负责销售系统的相关数据录入;

  4、完成领导交办的其他工作。

行政部门部门的工作职责10

  1、负责公司所有的办公用品的管理、统计和分发;

  2、负责固定资产维护、盘点、统计;

  3、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员登记管理;

  4、负责公司车辆调度、管理工作,监督各部门有计划的安排用车,满足公司业务用车的合理要求;

  5、完成上级交代的其他工作。

行政部门部门的工作职责11

  1、负责公司考勤管理与核算;

  2、负责各片区房租、水电和物业费、快递费、饮用水等等费用的请款付款;

  3、负责办公室用品、办公家具等等其他物料的采购;

  4、对办公用品、请款明细等等的数据统计和员工生日福利统计;

  5、员工档案整理与保管;

  6、接听电话和来访人员接待,文件收发;

  7、各种文件和印章的管理等;

  8、负责办公室环境整洁干净与保持。

行政部门部门的工作职责12

  1、建立完善绩效考核体系,梳理优化绩效管理流程,包括绩效工具、方法、内容、激励制度等;建立职业发展晋升体系;

  2、组织实施绩效评价体系及年度评价工作,保证评价工作的及时性和质量;调查评价绩效实施问题和效果,并及时对绩效评估提出调整;

  3、负责制定企业行政管理、总务后勤管理等有关制度;

  4、组织实施和监督各项规章制度的执行情况,并不断的根据企业和市场的发展修改完善各项制度;

  5、负责处理企业的'日常行政事务,及时发现问题并解决,制定措施防止类似事件发生;

  6、负责组织起草企业的工作总结及其他公文文件;

  7、负责企业的大型会议和活动的总体规划和管理工作;

  8、负责组织企业文化建设工作;

  9、组织编制企业的行政性资产、物资购买计划以及组织预算,合理控制企业行政经费;

  10、负责监督和检查部分的各项工作及计划执行情况。

行政部门部门的工作职责13

  1、负责员工的招聘、面试初步甄别、入职、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

  2、熟识员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;

  3、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;

  4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理

  5、员工考勤和排班工作;

  6、协助上级处理办公室有关对内和外部有关机构事情。

行政部门部门的工作职责14

  1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;

  2、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;

  3、根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;

  4、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;

  5、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

  6、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)

  7、制定公司及各个部门的培训计划,经批准后实施;

  8、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;

  9、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;

  10、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;

  11、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;

行政部门部门的工作职责15

  1、负责公司文控管理,各项规章制度编写,并监督制度执行;

  2、公司会议的组织及会议纪要的梳理以及会后问题跟进;

  3、负责公司企业文化的建设、公共关系的管理

  4、负责部门各项事务性工作的开展;

  5、负责公司日常工作管理等。

  6、负责公司企业微信管理

  7、负责公司物资物料管理

行政部门部门的工作职责16

  1、协助部门负责人,做好后勤日常各类表单的制定、跟踪和反馈;

  2、每月收集各部门的行政办公用品需求,统一安排采购部采购,并发放;

  3、做好行政固定资产登记和管理工作,做到账目清晰,系统维护及时有效;

  4、承担日常行政资产保管与监督职责,做到行政资产分类清楚、帐物相符;

  5、协助上级做好行政资产定期稽核、检查工作,及时发现并反馈问题、协助查找异常原因并执行改善和追踪进度

  6、承担公司文件材料预立卷、整理组卷、归档验收的全过程;

  7、承担公司质量管理体系文件的存档、发放、回收工作;

  8、规范驾驶员出车服务,稽核驾驶员日常出车状况,保障安全行车,高效服务;

  9、指导和检查车辆日常管理工作,稽核、执行车辆保险、各项安全检测、维护维修,保障车辆安全运行;

  10、配合部门经理做好部门相关预算工作,报批车辆各项费用支出,保障车队预算和成本管理目标实现;

  11、完成用车申请单的审核、合理派遣、协调、调度工作;

  12、完成上级主管交办的其他工作。

行政部门部门的工作职责17

  1、参与组织制定行政管理规章制度,并且督促、检查制度的贯彻执行;

  2、协助组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责政府外联工作及办理公司所需各项证照;

  3、协助管控公司采购的供应商渠道,确保采购的流程的合理;

  4、负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品的采购、管理、配备、维护及费用控制;

  5、负责公司办公环境装修,卫生、安全、消防、网络、电话等维护及管理;与物业进行联络和协调,为公司营造良好的办公环境;

  6、领导安排的其它工作。

行政部门部门的工作职责18

  1、在上级领导下全面负责办公室管理工作;

  2、协调各业务部门的关系,为各部门解决具体问题,加强部门间的沟通联系

  3、及时完成客户订单的录入、发货、对账开票、跟踪确保货物及发票按时到达客户;

  4、配合完成领导交待的其他事项

行政部门部门的工作职责19

  1、负责会议管理,包括经营层各类会议、重要活动的组织安排、会议记录和会务工作;

  2、负责传达、督办经营层会议决策事项,并及时反馈结果;

  3、负责对需要总裁决定的公司内部事务进行分类处理,并提出初步处理意见;

  4、负责综合性政策的研究、公司综合性文件和重要报告、讲话的起草、管理、归类、整理、建档和保管工作;

  5、负责对经营层所需各类信息进行采集、整理、更新等组织实施工作;

  6、负责公文签传和流转,组织各类文件的收发、登记和归档;

  7、负责公司商务接待;

  8、为经营层日常办公提供行政支持;

  9、董办的日常管理工作和其他工作任务。

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