行政部门部门的工作职责

时间：2022-12-12 12:11:26 部门职责我要投稿

行政部门部门的工作职责

行政部门部门的工作职责1

　　1、全面统筹规划公司的人力资源战略；

行政部门部门的工作职责

　　2、建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式（包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设），制定和完善人力资源管理制度；

　　3、向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水平；

　　4、塑造、维护、发展和传播企业文化；

　　5、组织制定公司人力资源发展的各种规划，并监督各项计划的实施；

　　6、为公司主管以上的管理者进行职业生涯规划设计；

　　7、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题；

　　8、完成总经理临时交办的各项工作任务。

行政部门部门的工作职责2

　　1、负责制作销售合同及招标标书、接收客户订单和安排发货，及时记录和反馈客户信息，做好相关销售记录和统计报表；

　　2、负责办公室日常管理工作，包括员工考勤、接待访客、编写报告、文件归档等；

　　3、负责销售系统的相关数据录入；

　　4、完成领导交办的其他工作。

行政部门部门的工作职责3

　　1、负责会议管理，包括经营层各类会议、重要活动的组织安排、会议记录和会务工作；

　　2、负责传达、督办经营层会议决策事项，并及时反馈结果；

　　3、负责对需要总裁决定的公司内部事务进行分类处理，并提出初步处理意见；

　　4、负责综合性政策的研究、公司综合性文件和重要报告、讲话的起草、管理、归类、整理、建档和保管工作；

　　5、负责对经营层所需各类信息进行采集、整理、更新等组织实施工作；

　　6、负责公文签传和流转，组织各类文件的收发、登记和归档；

　　7、负责公司商务接待；

　　8、为经营层日常办公提供行政支持；

　　9、董办的日常管理工作和其他工作任务。

行政部门部门的工作职责4

　　1、协助部门负责人，做好后勤日常各类表单的制定、跟踪和反馈；

　　2、每月收集各部门的行政办公用品需求，统一安排采购部采购，并发放；

　　3、做好行政固定资产登记和管理工作，做到账目清晰，系统维护及时有效；

　　4、承担日常行政资产保管与监督职责，做到行政资产分类清楚、帐物相符；

　　5、协助上级做好行政资产定期稽核、检查工作，及时发现并反馈问题、协助查找异常原因并执行改善和追踪进度

　　6、承担公司文件材料预立卷、整理组卷、归档验收的全过程；

　　7、承担公司质量管理体系文件的存档、发放、回收工作；

　　8、规范驾驶员出车服务，稽核驾驶员日常出车状况，保障安全行车，高效服务；

　　9、指导和检查车辆日常管理工作，稽核、执行车辆保险、各项安全检测、维护维修，保障车辆安全运行；

　　10、配合部门经理做好部门相关预算工作，报批车辆各项费用支出，保障车队预算和成本管理目标实现；

　　11、完成用车申请单的审核、合理派遣、协调、调度工作；

　　12、完成上级主管交办的其他工作。

行政部门部门的工作职责5

　　1、负责制定及完善岗位相关的各项流程制度，并监督执行落实；

　　2、负责部门对外行政类事务的沟通协调；

　　3、负责公司商务接待，娱乐设施场所的管理工作；

　　4、各类行政费用的整理、审核；

　　5、上级领导交待的其他工作事项。

行政部门部门的工作职责6

　　1、组织办公区规划环境管理、员工形象管理；

　　2、组织会议室维护、使用、调配及会务组织安排、记录工作；

　　3、组织公司工作牌、办公用品、名片制作等低值易耗品及非经营性固定资产的采购、登记、保管、调配、发放及统计工作；

　　4、组织公司档案和项目档案的保存、移交等管理；

　　5、组织项目公司注册，以及营业执照的申办、变更、延期、注销、年检等工作；

　　6、、组织来文函、报刊的收发管理；

　　7、组织固定资产分类，建立固定资产明细账卡及登记账卡，定期组织固定资产清点，保证账、卡、物三相符；

　　9、组织固定资产的采购、入库、登记领用、租赁、委托租赁、维修、调拨、变卖、清查或报废封存处理；

　　定期与不定期检查下属公司的固定资产购置与登记情况。

行政部门部门的工作职责7

　　1、负责公司考勤管理与核算；

　　2、负责各片区房租、水电和物业费、快递费、饮用水等等费用的请款付款；

　　3、负责办公室用品、办公家具等等其他物料的采购；

　　4、对办公用品、请款明细等等的数据统计和员工生日福利统计；

　　5、员工档案整理与保管；

　　6、接听电话和来访人员接待，文件收发；

　　7、各种文件和印章的管理等；

　　8、负责办公室环境整洁干净与保持。

行政部门部门的工作职责8

　　1、公司办公用品采购和管理；

　　2、部门预算与费用报销；

　　3、负责IT桌面运维，处理公司网络、办公设备软硬件故障，确保公司电脑社保及网络的正常运作；

　　4、单证管理；

　　5、领导安排的'其他工作。

行政部门部门的工作职责9

　　1、负责员工的招聘、面试初步甄别、入职、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等；

　　2、熟识员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策；

　　3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要；

　　4、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理

　　5、员工考勤和排班工作；

　　6、协助上级处理办公室有关对内和外部有关机构事情。

行政部门部门的工作职责10

　　1、优化完善集团行政规章制度，监督落实情况，保证各项行政规范有效；

　　2、负责集团行政费用管控、实现内部开源节流；

　　3、负责集团固定资产管理及盘点，确保账实相符；清晰掌握公司固定资产现状、问题，并通过盘点数据提出有效解决方案或管理措施；

　　4、负责集团工商管理，公司注册、变更等；

　　5、领导交办的其他工作。

行政部门部门的工作职责11

　　1、在上级领导下全面负责办公室管理工作；

　　2、协调各业务部门的关系，为各部门解决具体问题，加强部门间的沟通联系

　　3、及时完成客户订单的录入、发货、对账开票、跟踪确保货物及发票按时到达客户；

　　4、配合完成领导交待的其他事项

行政部门部门的工作职责12

　　1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；

　　2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

　　3、组织、协调公司年会、员工活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；

　　4、负责公司各类行政公文的编写与发放，起草及归档公司相关文件；

　　5、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；

　　6、管理公司各类印章、以及重要资质证件；

　　7、组织好来客接待和相关的外联工作对接事宜；

　　8、主持部门内部建设工作，维护内部网络，维护监督内部OA系统使用管理以及微信群管理；

　　9、协调公司内部行政工作，统计行政费用的使用情况；

　　10、购买、管理公司固定资产，管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料；

　　11、管理、监督检查公司的公共区域卫生、以及员工着装；

　　12、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；

　　13、完成交办的临时性工作。

行政部门部门的工作职责13

　　1、负责制定并完善公司各项行政管理制度和管理体系；

　　2、负责公司所有行政事务的管理，规范行政工作流程，合理有效控制成本；

　　3、负责公司办公区域的规划管理及行政事务的日常运维；

　　4、负责公司固定资产、耗材的管理，定期协同财务部盘点固定资产；

　　5、负责公司公章、证照的相关管理工作；

　　6、负责公司各类会议组织安排和会务工作；

　　7、负责员工关怀活动、团建、文体活动的策划、组织、实施；

　　8、负责与物业对接，及时处理维修维护问题；

　　9、完成领导交办的其他工作。

行政部门部门的工作职责14

　　1、参与组织制定行政管理规章制度，并且督促、检查制度的贯彻执行；

　　2、协助组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责政府外联工作及办理公司所需各项证照；

　　3、协助管控公司采购的供应商渠道，确保采购的流程的合理；

　　4、负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品的采购、管理、配备、维护及费用控制；

　　5、负责公司办公环境装修，卫生、安全、消防、网络、电话等维护及管理；与物业进行联络和协调，为公司营造良好的办公环境；

　　6、领导安排的其它工作。

行政部门部门的工作职责15

　　1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；

　　2、负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；

　　3、根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施；

　　4、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；

　　5、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；

　　6、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）

　　7、制定公司及各个部门的培训计划，经批准后实施；

　　8、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；

　　9、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；

　　10、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；

　　11、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；

行政部门部门的工作职责16

　　1、建立完善绩效考核体系，梳理优化绩效管理流程，包括绩效工具、方法、内容、激励制度等；建立职业发展晋升体系；

　　2、组织实施绩效评价体系及年度评价工作，保证评价工作的及时性和质量；调查评价绩效实施问题和效果，并及时对绩效评估提出调整；

　　3、负责制定企业行政管理、总务后勤管理等有关制度；

　　4、组织实施和监督各项规章制度的执行情况，并不断的根据企业和市场的发展修改完善各项制度；

　　5、负责处理企业的日常行政事务，及时发现问题并解决，制定措施防止类似事件发生；

　　6、负责组织起草企业的工作总结及其他公文文件；

　　7、负责企业的大型会议和活动的总体规划和管理工作；

　　8、负责组织企业文化建设工作；

　　9、组织编制企业的行政性资产、物资购买计划以及组织预算，合理控制企业行政经费；

　　10、负责监督和检查部分的各项工作及计划执行情况。

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