部门岗位职责【荐】
随着社会不断地进步,我们每个人都可能会接触到岗位职责,制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。我们该怎么制定岗位职责呢?以下是小编为大家收集的部门岗位职责,欢迎阅读与收藏。
部门岗位职责1
1、负责组织公司全面预算管理体系的建设与落实。
2、定期编制公司预测报表、参与项目的投资分析、监控出具相应的报告;
3、定期出具预算执行及经营分析报告,进行利润测算;
4、组织实施全面预算的培训工作。
5、完成上级交办的其他工作。
部门岗位职责2
1.服从公司的统一领导,全面主持成本控制部各项事务。
2.负责拟定并完善公司工程预(结)算、成本控制管理办法并监督实施
3.年、月度部门工作目标及计划的审定并控制工作计划的实施情况。
4.组织本部门人员进行招标文件、审核完成量报表、审核竣工结算。
5.负责拟建项目的投资概算、在建项目的预算、决算审核工作。
6.配合工程部搞好工程建设的协调工作,作好施工单位提出的关于造价方面的解释工作。
7.负责审定工程进度款的拨付。
8.审核合同条款的合理性,督促合同执行情况。
9.在项目各阶段,提供其它有关工程造价咨询及服务工作。
10.测算有代表性的单位工程的建安成本和项目的建安成本,为公司项目投资估算提供可以参考的经济指标。
11.搞好本部门员工团结,加强同其他部门人员的衔接、沟通。
部门岗位职责3
1、订单收入/成本及相关费用的审核和登记;
2、根据销售指令要求审核采购合同并对合同的回签确认做好登记和存档。
3、客户、供应商往来账核对,每天收付款审核后交会计复核记账;
4、每张订单的成本核算,正确核算出订单的毛利润;
5、每月统计公司订单销售情况,做好各业务团队的业绩统计;
6、外勤:如工商/税务/银行等需要外出的相关工作;
7、会计凭证及相关财务文件的整理;
8、上级临时安排的其他工作。
部门岗位职责4
1、负责公司部份岗位招聘,人员面试,招聘渠道维护。
2、人员入职,离职,转正、晋升等相关工作
3、负责新员工入职培训以及跟进年度培训相关工作
4、食堂与宿舍管理
5、公司差旅平台管理。
6、根据公司发展需求建立人事行政相关规章制度。
7、对应人事行政部外联事项窗口(包括消防,安监等)
7、能独立开展公司企业文化活动策划,包括年会等。
部门岗位职责5
1、负责内部及外部单位部门之间的文件及资料收发传达管理的工作应进行规范的管理,做到及时收发认真传达妥善管理准确无误;
2、负责所涉及的工程图纸传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档;
3、参与施工生产管理,做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管等工作;
4、负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作;
5、及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息;
6、处理好各种公共关系。
部门岗位职责6
1、负责组建公司各项管理规章制度。
2、负责规范各项管理规章制度并检查各项规章制度的贯彻执行,每年适时进行优化修订。
3、负责监督各项行政管理规章制度的执行和实施。
4、负责公司员工招聘工作,按照公司人力资源规划,及时组织实施员工面试与筛选,确保人才资源的有效供给
5、负责员工培训与开发工作,建立健全公司的培训体系、根据公司需求,组织员工岗前、岗中培训,并进行相关的课程授训。
6、熟悉各个部门及生产车间的工作流程,并做到统筹管理的作用。
7、独立完成日常行政运营的工作并多角度降低行政费用或营成本。
8、负责办公室各部门的后勤保障工作,维护良好有效的工作环境。
9、处理日常工作中的突发事件及总经理交办的其他事务。
部门岗位职责7
运营专员:
负责商品上下架的操作及价格、积分的调整。
2、分析用户群体,针对用户找寻适当的商品。
3、后台编辑产品信息,根据活动进行商品信息调整。
4、对接企划部门,进行活动图文信息的对接制作。
5、对接财务部门,完成订单流程操作。
6、对接客服部门,完成用户的疑问解答及客服反馈的意见汇总。
7、对接代销商家进行商品采购流程。
8、根据操作完成前后端的产品优化。
9、完成领导安排的其他工作
财务人员:
有订单之后及时查看收款账户是否到账(微信、支付宝)
2、完成代销商品的采购及发货进度跟进。
3、定期进行商品销售汇总,提交销量情况表。
4、定期完成订单汇总,做好财务报表进行与财务经理对接。
5、定期完成汇款统计,定期与代销商家进行发票事宜对接。
6、统计各区域加盟商的分成情况。
客服人员:
1、负责在线商城中商品的售前售后咨询工作。
2、了解顾客的需求,专业的为顾客介绍并推荐店铺商品,协助顾客准确的找到合适的商品,并促成订单。
3、对每日出现的工作问题做好记录,并将问题进行分类处理。
4、如有不清楚的问题记录联系方式稍后回复客户。
部门岗位职责8
1、根据公司运营管理总体发展计划 和工作目标,组织实施,确保完成公下达的经营责任指标。
2、确保每月的项目回款、发票正常收回。
3、合理使用资金,加快资金的周转率。
4、控制库存,实现动态库存的零管理。
5、开展公司的市场经营和客户服务工作,组织开展市场调查、经营分析,掌握竞争对手动态,及时组织竞争方案 的制定和实施,确保公司在市场竞争中的主动。
6、组织实施部门机构和人员的调整设置、绩效考核及二级薪酬分配,提出员工的招聘和使用计划,保证公司内部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力资源的有效配置,推进公司目标的实现。
7、推进公司的企业文化建设,掌握员工主要思想动态,倡导队伍的创新和团队精神,提升公司核心竞争能力。
8、完成项目方案的制定及合同形成、标书制作。
9、密切与客户及供应商的工作合作关系。
10、每周定期将所负责区域信息反馈至公司,了解用户需求及市场动态。
11、对于重点项目、重点用户应及时申报公司,并动用公司人力、财力、技术等资源来保障项目的成功(以书面形式申报)。
12、严格按项目执行计划书执行,为验收做好全部准备。
13、每季制定对新产品推广计划,并按时实施完成。
14、开拓新市场,增加新客户。
15、组织本部门员工业务培训。
16、树立xx公司的专业形象,保证xx公司的名誉不受到侵害。
部门岗位职责9
1.根据项目业务发展需要,组织收集周边市场信息、相关行业政策、竞争对手信息、客户信息等,分析市场发展趋势,为营销策划提供信息支持。
2.写字楼、商业、持有型物业项目的前期定位、产品设计阶段跟进及专业反馈。
3.项目全程策划管理及成果输出;组织产品营销策略会议,进行项目营销方案讨论,确定项目营销策略方针,制定产品营销策划方案。
4.制定并实施各类营销策划活动费用预算,并针对方案执行过程中产生的费用进行预算和控制。
5.针对合作单位进行对接、管理。
6.各种宣传材料、产品说明书、销售支持材料、广告策划案、品牌推广方案等的撰写与策划把控,实施有效的公关传播手段对产品进行宣传。
7.其他营销策划类相关工作。
任职资格:
1.统招本科及以上学历,市场、营销类相关专业。
2.7年以上商业地产营销策划工作经验,具备改造增值类持有型物业项目的策划经验优先。
3.有较强的市场与产品分析能力、策划指导组织能力;擅长文创园区、写字楼、综合体等产品前期定位、并擅长合作单位沟通与管理、具备市场推广及销售租赁经验和技能。
4.熟悉商业地产项目市场定位、策划、项目推广、销售管理、客服管理等全工作流程;理解商业地产产品的定位逻辑,对其营销策划全流程操作熟悉。
5.团队合作能力较强,项目全程管理经验丰富,协调能力优秀,具备工作抗压能力和团队管理能力。
部门岗位职责10
1、负责各项招聘工作,应聘人员的预约,接待和面试
2、负责各招聘平台管理维护,制定招聘计划
3、参与离职人员面谈及定期进行分析,并提交分析报告。
4、负责员工入职、离职、异动等手续的办理及后勤安排工作
5、员工考勤核算、考勤异常检查及通报
6、销售团队日常管理
7、完成公司交办的其他工作
部门岗位职责11
一、业务部门助理岗位职责
一、 业务部助理在工作岗位上,一言一行都代表公司形象,要全心全意、热情细致地接人待物,为人处世,善于“换位思考”;
二、 协助执行部门工作计划和工厂业务订单计划;
三、 协助处理本部门与其他部门之间的关系;
四、 协助制定、发送业务通知;
五、 接听电话、妥当应答,并做好电话记录;
六、 协助业务与客户进行沟通,了解客户需求和对服务质量的意见,并对需求进行整理、分析,提出合理建议,并向部门经理报告;
七、 落实追踪客户需求和建议的实施情况;
八、 协助落实客户进场参观考察的各项试餐、接待工作;
九、 协助处理有关方面的客户投诉,并及时向客户及负责业务反馈;
十、 了解自己所负责模块的工作进程,有权对本部门其他成员工作完成质量及完成情况进行监管,发现问题应及时解决并向部门经理反映;
十一、 完成部门经理交办的其他业务工作。并向上级提出改进工作的合理化建议;
十二、 部门经理不在业务部办公室时,各成员需对其所安排的各项工作及时处理,如因漏项、拖时等造成问题者对负责
人进行20元以上罚款;
十三、在总经理的领导下,各助理全力配合及完成自身分管范围内的各项工作,以确保各项工作的有序有效进行;
十四、处理各类与业务工作相关的文件(如公司资质)及负责完成招投标文件的制作;
十五、负责各类指定产品的报价工作,并在没有业务负责的情况下进行跟进;
十六、协助总经理对各项制度的落实,并且配合对各项制度进行实施,对过程进行跟进及反馈;
十七、按照公司应收款制度,对到期的应收款进行整理并有效的跟进;
十八、监督各业务员完成应收款的对账工作,对账单审核,盖章,电话确认并在有条件的情况下盖章回传;
十九、对业务员上交的工资、出勤、提成表进行审核; 二十、其他各类报表的完成;
二十一、负责监督业务对各项工作的运行及开展情况,并对执行力不到位的工作跟经理进行汇报;
二十二、当天需要解决完毕的事情必须当天解决,如遇问题影响解决进程的及时告知相关负责人,无法调解的问题向上级反映。造成不良后果追究相关责任人,依据情况对其进行20元至200元处罚;
二十三、如工作中发现业务与助理产生纠纷影响工作进程,若双方在自行沟通得以解决,将不予追究,反之依据情况对双方相关人员进行20元至200元处罚;
二十四、如有报价内容不详、生产情况谎报、发货不及时、订单下发延误等,在可安排得当的前提下而未完成以致出现问题者,业务人员举报三次以上,经核实的确存在所述问题,公司将给与警告,若有再犯类似错误且态度不端者,公司给予辞退处理; 二十五、业务助理对客户做出的承诺要照所承诺的按时落实,如违背承诺,追究责任人,对相关责任人进行20元至200元处罚,并承担相关责任;
二十六、完成领导交办的其他各项事情。
二、部门助理工作职责
1、协助行政人事部做好部门员工入职的准备工作,包括电脑、电话的准备、培训的内容以及公司资源介绍和相关流程制度的介绍;
2、 熟悉公司各部门的制度,包括:财务部、行政人事部、物联网事业部、工程管理部、总工室、战略发展部、品牌建设部和市场经营部。可以给部门员工做公司制度的介绍并解答他们的问题;
3、 熟悉公司的各个线上系统,包括:采购系统、文档管理系统、报销系统等,可以给部门员工做好示范以及疑问解答工作;
4、熟悉公司的各IT设备的使用,包括:三方电话、投影仪、网络会议系统和视频会议系统,可以给部门员工做好示范以及疑问解答工作;
5、部门员工的假期统计及休假备案工作;
6、 部门设备管理工作;如:投影仪、电脑、录音笔、摄像机、电话机等;
7、部门员工的费用报销工作;
8、 新员工座位的准备和相关工作的检查,如座位名牌制作、电脑检查、办公用品领用等,以及离职员工的工作交接配合工作,确保可以顺利交接;
9、检查部门内人员的邮件签名使用情况、着装情况以及桌面整洁情况,如果不规范,及时提醒;
10、组织和跟进部门定期会议的召开,并及时提供会议记录;
11、组织和跟进部门的培训工作;
12、为部门同事预定机票、火车票、会议室等,协助部门同事的日常工作;
13、配合公司其他管理支持部门做好监督支持和信息收集工作;
14、收集部门员工反应的问题,并及时向部门负责人进行上报,跟进直到问题得到解决;
15、完成部门负责人交代的其他工作;
16、部门文档的统一管理和监督工作。
部门岗位职责12
一、运营副总经理
1、全权负责各项运输和仓库的行政管理
2、制订运务员工守则,上司批核后执行
3、编制总体业务流程方案,确保货物在不同处理方式下,以专业方法运作,使其在流畅安全下进行
4、"收集所有运输信息资料,呈交电脑系统部,共同制订,完善管理讯息系统,确保货物在每一环节下进行下可以即时网上查询
5、制订运务部各项开支守则,给财务总监审议后呈交上司批核,以便执行
6、授权各部运输包括空运、陆运,及仓库制订其员工守则,以审核后即时执行。
7、运作成本控制,包括车队,空运费及仓库租金等
8、制订员工服务表现报表,积极评核服务水平
9、制订专业仓库管理报表
10、"危机性事故发生时,即时候命执行任务
11、"提供专业意见给人力资源部,共同制订员工培训手册
12、"组织一体概念,把运务人员及客户储运员工工作一起
13、"编制每周业务表,包括总量处理表,业务成本表,仓库盘点表,客户投诉表,服务质量表,呈交上司审阅
二、仓储主管
1、协助运务副总管理运务部的各项业务工作;
2、负责总仓、分仓及各分公司仓库的相关操作规范的制定,并负责在实施中的指导与监督;
3、"负责总仓、分仓及各分公司仓库的规划工作,并负责实施中的指导与监督;
4、负责仓库租赁费用的核定工作;
5、负责各分公司及网点仓库的安全检查工作;
6、负责处理各仓库的突发性事件,并在最短时间内做出正确的处理方案;
7、全面掌握库存滞销机的情况,并协助销售和售后共同完成库存滞销机的控制工作;
8、负责处理仓库内各种漏装、缺损、旧损等不良品的处理工作,积极与采购一起向上游供应商联系,及时解决;
9、负责仓库出险后的索赔工作,积极协助保险公司工作,在最短的时间内得到赔偿;
10、"负责随时掌握各分公司的库存情况,以协助计划部门在分配货物方面做出准确的判断;
11、"全面协助IT部在公司内积极推广运用物流软件,并责收集运用过程中的问题反馈及二次开发的研讨;
12、"对各分公司仓管的工作均有指导责任,并负责各仓管的考核工作;
13、"完成董事长、总经理及副总交办的其它临时性工作;
三、运输主管
1、协助商运务副总经理管理部门的各项业务工作;
2、负责总公司及各分公司货运的相关操作规范的制定,并负责在实施中的指导与监督;
3、"负责协助总经理一同完成整个公司的物流规划工作,并负责实施中的指导与监督;
4、负责与物流公司沟通,达到良好合作的目标;
5、负责物流费用的核定工作;
6、负责处理货运过程中的各项突发性事件,并在最短时间内做出正确的处理方案;
7、负责跟进货运过程中的每一个交接环节,必须确保货畅其流;
8、负责调动各分公司的物流系统各项工作职能的全面投入,确保货物按时供货、准点到位;
9、"负责跟进、协调、应急处理货物发运过程中出现的各种随机性突发问题,并处理货运中出现的各
种漏装、缺损、进水等不良情况,记录在案,并负责与厂商及时协商处理;
10、"负责运输保险的相关事宜,并完成出险后向保险公司的索赔工作;
11、"对各分公司配送工作均有指导责任;
12、"完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作;
四、库存监控
1、负责与各地分公司的库房建立直接联系,通过物流软件,随时掌握各地分公司仓库商品的出入库动态,在公司统一规定的时间范围内,获取各个分公司库房(含指定分销商)的商品出入库原始统计报表资料。
2、负责熟练运用电子商务软件,统计核对各分公司(含指定分销商)的商品库存日报表,监控商品库存的进货和出货动态,审核商品库存的真实数据,按时完成制作部公司《库存日报表》。
3、负责每周一次的各分公司滞销机统计工作,每月一次的滞销机销售与库存统计工作,每月一次的各分公司人员领用手机的统计工作,负责跟进商品库存月度盘点及库存盘点的核查工作。
4、负责物流系统运用过程中的问题收集和意见反馈工作;
5、负责物流系统的操作指导工作;
6、负责库存相关资料的档案管理工作;项业务指导。
7、完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作;
五、运输监控
1、负责按照签订的订购合同及分货计划,跟进每一单采购货源的供货进度,及时协调并最快解决供货过程中存在的各种问题,确保厂商在合同期限内按时供货;
2、负责按照分货计划准确无误地在物流系统内制《调拨通知单》;
3、负责提前通知各分公司的仓库做好接货入仓的各项准备工作;
4、负责跟进所有的物流运单,包括供货商出发的.及各分公司之间调拨的运单,并第一时间发送商品货运通告,通知收货方;
5、负责在物流系统中完成直运到货信息的登录工作;
6、负责跟进货运过程中的每一个交接环节,必须确保货畅其流;
7、负责根据调度指令,调动各分公司的物流系统各项工作职能全面投入,确保商品按时供货、准点到位;
8、负责确认发运商品是否安全、快捷、准点到达收货方目的地;
9、负责处理货运中出现的各种不良情况,记录在案,并及时上报运输主管处理;
10、"负责货运出险后的索赔资料的收集整理工作;
11、"负责跟进、协调、应急处理商品发运过程中出现的各种随机性突发问题;
12。"负责与各物流公司核对运输费用;
12、"负责物流相关资料、档案的管理工作;
13、"完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作。
部门岗位职责13
环保主管岗位职责
1、负责本单位的环境保护工作。
2、负责协调与公司各车间、处室的环境保护工作,负责与政府相关环境保护部门的联系,完成相应的各项工作任务。
3、负责收集相关的国家和地方的环境保护法律法规和标准,并保证在本部门的落实。
4、负责对本部门环境保护设施设备的运转管理,做到正常运转,达标排放,并及时记录,及时上报。
5、负责对本部门工作人员的日常安全教育和环境保护意识教育,使人人有保护环境的意识,都能遵守环境保护的法律法规和规章制度。
6、及时总结本部门的环境保护工作,激励先进,批评落后,处罚违章违规人员。
7、配合做好对公司环境污染事故的防范、报告、调查和处理工作。
环保管理员岗位职责
1、贯彻落实公司制定的各项环保规章制度,并对本部门执行情况进行检查监督。
2、监督本单位排污申报制度执行情况。
3、负责本单位各生产岗位现场检查,杜绝跑、冒、滴、漏污染环境现象,如有上述现象发生,及时组织人员处理并及时上报。
4、负责监督公司给水井、下水道的管理,杜绝私自排污现象。
5、监督厂区内外来施工单位及外来车辆等对公司环保管理制度的执行情况。
6、建立环保设施运行台帐和“三废”排放情况台帐。
7、负责公司环保信息交流和环保宣传教育。
环保段长岗位职责
1、组织职工学习、贯彻落实公司有关安全生产和环保的规章制度。
2、组织安全教育,对新工人(实习、培训人员)进行岗位安全教育。
3、搞好本工段的安全措施,组织安全装置和设施的检查和维护保养工作,保证齐全完好。
4、督促教育职工合理、正确使用劳动保护用品。
5、发生事故立即报告,组织抢救,保护好现场,参加事故调查,落实安全防范措施。
6、组织清扫、整理工作,保持作业场所的整齐清洁。
环保操作人员岗位职责
1、参加安全活动,学习安全技术和环保知识,严格遵守各项安全生产和环保规章制度。
2、认真执行交接班制度,认真检查生产工艺运行状况,设备和安全设施是否正常完好。
3、精心操作,严格控制工艺指标,认真执行废水处理操作规程,记录清晰真实。
4、按规定巡回检查,准确分析,及时处理生产过程中的异常情况。
5、按规定对设备阀门进行润滑并记录,按要求清扫包洁区卫生,保持作业场所清洁。
6、正确使用妥善保管各种劳动防护用品、器具和防护器材、消防器材。
安全环保部工作职责
(一)组织或者参与拟订公司安全、消防、环保、职业卫生的规章制度、操作规程和生产安全事故应急救援预案;
(二)组织或者参与公司安全、消防、环保、职业卫生的教育和培训,如实记录教育和培训情况;做好新入场职工的厂级安全教育,每年安全年度教育计划定期组织职工进行厂级安全教育培训;
(三)督促落实公司重大危险源的安全管理措施;
(四)定期组织或者参与公司安全、消防、环保等的应急救援演练;
(五)检查公司的安全、消防、环保的状况,定期、及时按照公司隐患排查的相关规定,进行月度专项、综合安全检查,排查生产安全事故隐患,提出改进安全生产管理的建议;
(六)督促落实公司安全生产整改措施。
(七)在日常安全监督管理工作中发现有违章指挥、强令冒险作业、违反操作规程的行为及时进行制止和纠正;
(八)定期进行消防评估以及做好月度消防维保检测的上报工作;
(九)做好日常的安全、消防、环保等巡查监督管理工作;
(十)每年定期进行职业病危害因素检测及组织职工进行岗间职业健康检查;并做好公司劳保发放和职业卫生档案管理;
(十一)公司发生安全事故时,组织公司相关人员进行事故调查,发生死亡安全事故时配合上级政府部门做好事故的调查工作;
(十二)港口经营许可证的年审及安全管理合格证等相关资格证书的复训工作。
部门岗位职责14
1、负责所辖区内市场的开发、发展新客户;
2、管理维护客户关系以及客户间的长期战略合作计划;
3、负责所辖区域内的产品的销售及推广完成个人销售指标,提高产品市场份额;
4、做好产品介绍、确认订单、及回款等销售相关工作;
5、接受并按时完成公司或上级领导分派的各项临时或常规性工作。
部门岗位职责15
1、负责公司全面日常财务管理工作;
2、负责公司相关项目考核表数据填报与分析,项目运作财务风险监控及分析;
3、按时安排完成项目费用审核、款项收支复核、财务类报表、税务申报及报表分析;
4、负责公司总账处理出具报表。
5、监管理项目仓库,确保数据的真实性,每月定期盘点,不定期抽盘;
6、领导安排的其他工作。
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