行政部门职责

时间：2022-11-07 09:45:26 部门职责我要投稿

行政部门职责(15篇)

行政部门职责1

　　1、遵守公司各项规章制度，服从公司管理，对执行总经理负责；

行政部门职责(15篇)

　　2、负责公司外联工作，完成执行总经理临时安排的事务。

　　3、负责政府对公司专项扶持资金申报工作所需的各类资料的整理，汇编、报呈、装订工作；

　　4、负责政府对公司专项奖励资金申报工作所需的各类资料的整理，汇编、报呈、装订工作；

　　5、负责公司各类科技成果申报、专利技术申请等资料整理、汇编工作；

　　6、负责向政府机关、银行、业务往来单位及其他相关机构呈送公司各类资料及相关文件；

　　7、负责公司员工及外方工作人员的签证手续的办理；

　　8、每月月底负责向财务提供水、电、气费用明细表；

　　9、按月缴纳电话费用，月底向财务提供各部门的花费明细；

　　10、完成上级领导交办的其他事务。

行政部门职责2

　　1、遵守公司各项规章制度，服从公司管理，对执行总经理负责；

　　2、负责TD原材料送检工作；

　　3、协助办公室主任，负责各类资料装订工作；负责联系、办理公司的广告印刷、图纸打印工作；

　　4、遇节日、公司重大活动，负责会场的布置、安排工作；

　　5、负责公司会议的会务安排，会议记录、快件、传真的收发工作；

　　6、负责公司员工及相关客户、其他外来人员的车票、机票的订购工作；

　　7、负责宾馆房间的预定与退订工作；

　　8、完成上级领导交办的其他事务。

行政部门职责3

　　1、负责工程项目所有的图纸接收、点清、登记、发放、归档等管理工作;

　　2、负责项目文件资料的登记、催办、签收、签章、传递、立卷、归档销毁等工作;

　　3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;

　　4、往来文件资料收发及时登记台账及施工资料的编制、管理工作;

　　5、负责公司内部的办公行政管理工作，包括规章制度的制定、监督、执行，协调部门间各项协作事宜;

　　6、完成公司领导交办的其他事项。

行政部门职责4

　　1、负责公司前台接待工作。对来访客人做好接待、登记、引导工作；

　　2、负责公司电话接转、快递收发、协助文档复印等工作；

　　3、负责对办公环境的日常管理，确保职场整洁，维护公司前台秩序；

　　4、负责会议管理，包括会议预定，会议布场，会议服务等。

　　5、负责员工考勤管理、办公用品申购、盘点及保管、行政档案登记存档工作；

　　6、协助上级完成行政事务工作及部门内部日常事务工作。

行政部门职责5

　　1、主持行政部全面工作，配合上级做好行政人事方面的工作;

　　2、结合公司实际，组织起草、修改和完善行政人事相关管理制度和工作流程;

　　3、统一管理行政部文件、资料、档案，做好档案资料的收集、整理、立卷、归档和利用工作;

　　4、组织实施各项会议、学习活动、文体活动并协调好各部门之间的工作;

　　5、负责对外接待、日常行政管理和后勤服务保障工作

　　6、负责企业文化建设和推广工作;

　　7、完成总裁交办的其他工作。

行政部门职责6

　　1.全面统筹规划公司的人力资源战略;

　　2.建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设)，制定和完善人力资源管理制度;

　　3.向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水平;

　　4.塑造、维护、发展和传播企业文化;

　　5.组织制定公司人力资源发展的各种规划，并监督各项计划的实施;

　　6.为公司主管以上的管理者进行职业生涯规划设计;

　　7.及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题;

　　8.完成总经理临时交办的各项工作任务。

行政部门职责7

　　1、负责办公室日常管理、办公资产管理、日常行政工作；

　　2、负责组织开展企业文化活动，提高团队凝聚力和向心力；

　　3、负责对接供应商。

　　4、负责与工商行政部门对接，完成工商年检、变更等事项，对接相关政府项目申报工作等；

　　5、完成上级领导安排的其它工作，协助团队内其他相关工作；

行政部门职责8

　　1、协行政助上级制定行政管理工作发展规划和计划

　　2、协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

　　3、各项规章制度监督与执行

　　4、对工作人员的业务工作进行考核与指导

　　5、协助企业人才引进工作以及入职等相关手续的办理

　　6、协调公司内部行政工作

行政部门职责9

　　1)参与制订员工服务住、行等各方面制度、流程及岗位工作规范，提高员工工作效率

　　2)协助完善窗口功能，争取行政类事务，如：一卡通、办公设备、手机固话等备货与发放一站式服务，保持工作热情，保障服务工作正常进行

　　3)协助规划车辆路线，监督公务车车辆的合理使用，维护保养、日常清洁等方面，保证员工出行、接待业务的有序开展

　　4)负责团建活动的策划、申请、管理与监督，为员工提供便利，保障信息安全与活动质量

　　5)协助员工福利活动的维护、信息发布、信息管理等，不断优化平台界面

　　6)协助设计新的业务宣传品，做好库存管理，保证收发准确

　　7)领导交代的其他工作

行政部门职责10

　　1、协助销售记录客户报名信息，根据需求安排讲师的排期及跟进；

　　2、定期发布培训排期及报名信息；

　　3、跟进和安排实施培训，包括培训前的准备、培训现场的后勤安排及培训后的发票证书事宜；

　　4、整理培训反馈总结、资料的保存存档；

　　5、月报、周报的数据收集及汇总和统计；

　　6、负责DAS系统、BOSS系统的维护与跟进；

　　7、负责办公室的其他日常行政事务。

行政部门职责11

　　1、负责前台电话的接听和转接，做好来电咨询工作，负责电话、邮件、信函的收转发工作；

　　2、负责访客的登记、接待、引见，保持良好的礼节礼貌；

　　3、熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息；

　　4、协助日常校办学员事务，如学员签到，学员接待，玩具整理等；

　　5、协助行政部门完成公司其他行政类事务，如采购及表格处理；

　　6、协助执行公司考勤制度，负责员工的`考勤记录汇总、监督员工打卡；

　　7、完成上级主管的交办的其他工作安排。

行政部门职责12

　　1、负责文档管理工作，包括收发及存档等；

　　2、负责行政类固定资产管理工作；

　　3、负责办理公司相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；

　　4、完成后勤相关事务的办理工作；

　　5、负责组织公司各类活动及协助各部门活动；

　　6、协助行政部门相关事务性工作；

　　7、完成上级安排的其他工作。

行政部门职责13

　　1.办公室6s管理

　　检查办公环境，通报检查结果，责令整改并反馈整改结果,问题记录反馈整改(日常节能、卫生、安全、花草维护、设备、设施维修)

　　2.固定资产管理

　　每半年盘点一次，连同财务、审计做好日常管理和监督

　　3.OA公告发布

　　4.档案管理制度

　　提高档案管理效率，新建档案及时归档，完善证照借用流程

　　5.会议室管理

　　通过钉钉《智能会议室》预约流程进行会议室管控，及时做好会议室设备维护

　　6.城市公司管理

　　员工宿舍管理、基础信息维护追踪，连锁月度会议后勤保障，协助城市公司高效对接公司各部门

　　7.公司业务接待，包厢餐具摆放、上菜等工作，有具体的工作指引

行政部门职责14

　　1、负责办公用品采购与管理及公关礼仪、环境卫生等方面的工作；

　　2、负责公司的内保工作，监督、检查安全防护措施的实施；

　　3、负责公司的固定资产及基础设施管理，配合财务部进行核对工作；

　　4、负责公司的车辆管理工作，办理各种相关手续，协调各部门用车情况；

　　5、负责车辆的日常维护、保养及司机的管理工作；

　　6、负责公司接待和宴请工作的具体安排；

　　7、负责公司集体活动和内外部公共关系的组织协调与管理工作；

　　8、负责公司员工宿舍管理，定期检查安全和卫生情况；

　　9、负责公司会议的组织和管理工作；

行政部门职责15

　　1、熟悉各大招聘平台操作，充分了解各部门招聘需求，甄选简历，电话沟通及初步面试；

　　2、负责考勤统计及基础薪酬核算、部门报销、物品采购等；

　　3、定期与员工进行谈话，及时了解员工工作状态；

　　4、整理中心业绩数据，及时更新统计并发至各部门确认。

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