采购部门岗位职责(精选21篇)
在生活中,接触到岗位职责的地方越来越多,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。什么样的岗位职责才是有效的呢?以下是小编精心整理的采购部门岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。
采购部门岗位职责 篇1
1、业务主管职位,独立负责工作小组,给下级成员提供引导或支持并监督他们的日常活动;
2、规划、指导、协调原料、产品和采购工作;
3、采购质量、数量管理工作;
4、负责应付款的审查工作,提供采购费用报告;
5、规范、协调采购政策,确保公司利益。
采购部门岗位职责 篇2
1、采购物料交期的追踪及管控;
2、进行有效的供应商管理与协调沟通(交期及品质异常类);
3、采购订单的维护及下达;
4、协助相关单位处理物料品质异常;
5、完成采购日常相关工作职责及上级分派的'其他工作。
采购部门岗位职责 篇3
1、负责根据采购计划寻找符合要求具备性价比的产品和供货商;
2、对供应商做整体状况的评估(工厂产能、设备、产品质量、服务品质等);
3、根据供货商提供的价格和样品进行比对;
4、配合业务部,准时准确的提供采购产品的报价;
5、对供应商进行考察以及谈判,根据公司实际需求和供货商拟定合同及采购订单后续事宜的'跟进;
6、与供应商保持良好联系,及时掌握供应商的最新情况;
7、不断了解产品市场状况和动向;
8、完成上级交付的其他相关任务。
采购部门岗位职责 篇4
1、负责工器具、仪器仪表、五金材料等工业品采购;
2、供应商的寻源,整合;
3、采购价格谈判;
4、根据实际需求情况,制定合理的库存计划,控制好库存周转,并降低呆滞库存;
5、维护与内部客户的'关系以确保采购策略平稳和可持续实施
采购部门岗位职责 篇5
任职条件:
1.材料采购主管、计划经营主管、采购员、供应商管理员:
(1)45岁以下,本科以上学历,机械、电气、材料、物流、房地产经营管理、市场营销、管理类相关专业;
(2)三年以上相关工作经验;
(3)熟悉建设工程市场情况及行业原材料产品,能够提出合理化采购意见;熟悉工程建设用等设备及材料采购专业知识;熟悉招标、比价、采购制度流程;
(4)具备良好的公文写作能力,能够熟练运用办公软件;熟悉掌握各单位的生产工艺和建设项目工艺及物资、材料、设备特性;
(5)具备较强的抗压、学习、适应能力;
2.验收专员
(1),45岁以下,大专以上学历,材料、电气自控、化工机械类相关专业;
(2)一年以上相关工作经验;
(3)掌握供应链管理流程,了解现场设备、工程材料的物资知识及分类,了解质量标准化体系,了解库存、采购、计划相关制度及业务流程;
(4)熟悉掌握各单位的生产工艺和建设项目工艺及物资、材料、设备特性;
(5)能够熟练运用办公软件。
3.票据稽核员、核算员
(1)45岁以下,本科以上学历,财务管理、财会等相关专业;
(2)三年及以上相关工作经验;
(3)掌握财务管理基本知识,熟悉税务及票据管理等制度流程;了解供应链管理流程;
(4)能够熟练运用办公软件;
(5)熟悉掌握各单位的.生产工艺和建设项目工艺及物资、材料、设备特性;
(6)具备较强的抗压、学习和适应能力。
采购部门岗位职责 篇6
1、配合公司销售团队,根据销售团队的订单需求,采购各类电子产品。
2、快速处理销售日常询价,提供准确优势报价。
3、维护采购渠道资源,收集整理采购供应商信息,建立行业渠道信息来源系统。
4、熟悉采购成本构成,并能提出降低成本的方案。
5、开拓新供应商平台和合作渠道。
6、拥有3年及以上电商采购经验,熟悉采购流程。
7、具有丰富的供应商资源,能独立引进优质的符合电商需求的.供应商。
8、具有较强的谈判能力,通过有效的成本控制来配合公司业务部门相关项目招投标。
采购部门岗位职责 篇7
1.采购物料主数据维护;
2.采购流程优化,包含但不限于采购相关SOP的优化、文控相关工作等;
3.供应商开发与整合,新供应商的'开发,以及老供应商的维护、淘汰等;
4. 上级交办的其他任务。
采购部门岗位职责 篇8
一、基本信息
部门名称:采购部部门人员编制:2人
部门直接主管:副总经理部门负责人:采购部部长
二、部门定位
负责原材料及时的供应以及采购成本有效的控制;为采购管理提供即时的市场行情;负责供应商的开发与维护。
三、部门职能
1.负责采购部作业手则及相关规程的'制定和执行。
2.采购管理。
1)原物料采购计划的编制和执行;
2)采购合同的签订和采购定单下达;
3)原物料到货跟催、入库和报帐。
4)采购物资质量等问题处理事务;
3.采购物资行情信息处理
1)建立相关信息的搜集渠道;
2)定期对信息进行汇总分析;
3)根据行情的变化提出相关采购意见。
4.供应商管理
1)根据公司的需要开发新的供应商;
2)定期对供应商进行评估;
3)建立完整的供应商档案库。
5.负责合同、定单等记录的档案管理
6.为其它部门提供相关性支持;
7.其它事务性考核管理。
采购部门岗位职责 篇9
1、服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;
2、负责公司的物资、设备的采购工作;
3、负责对所采购材料质量、数量核对工作;
4、负责保存采购工作的`必要原始记录,做好统计,定期上报;并对所承担的工作全面负责;
5、对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管;
6、协助做好有关物资采购工作的事项;
7、负责供应商的开发和与供应商的谈判,引进具有竞争力同时能带来公司赢利的商品。
8、采购合同制作,采购到货跟催、采购异常处理、采购统计及文档管理等日常采购工作的实施。
9、根据采购需求储备、开发、筛选合格供应商,负责供应商的接待及维护工作。
10、制作、编写各类采购指标的统计报表等。
采购部门岗位职责 篇10
1、负责审核各部门采购清单,与仓库联络,确保不出现重复采购。
2、负责日常采购工作,定期与成本会计、用货部门进行市场调查。
3、收集市场信息,货比三家,优质优价优先,选择合适供货商。
4、负责做好采购成本核算,努力为酒店节约采购成本。
5、负责日常采购合同、协议的签署,对合同执行进行管理。
6、负责对供货商的信誉进行调研。
采购部门岗位职责 篇11
1、熟悉物料的相关标准,对采购订单的.要求、交期进行掌控。
2、熟悉所负责物料的市场价格,了解相关物料的市场来源,降低采购成本,提供《原材料价格跟踪表》及市场调查报告。
3、遵循适价、适时、适量的采购原则,组织相关人员对供应商进行评审和考核,并及时更新供应商一览表。
4、配合物控部门将原材料采购到位,确保生产顺利进行,并做好物料交货异常信息反馈日报表。
5、对重点物料进行重点跟进并及时解决来料异常。
6、跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。
7、协助跟单员的日常事务,并做好每日的日清工作。
8、协助财务部做好对账工作。
9、定期或不定期向采购主管汇报工作。
10、服从上级安排的其他任务。
采购部门岗位职责 篇12
1)协助经理了解、分析市场,积极引进质量可靠、市场畅销或独家的商品,淘汰滞销及问题商品;
2)协助经理签订年度协议及落实上年度的返利并做好台帐;
3)协助经理梳理调整商品结构,满足商品市场需求。
采购部门岗位职责 篇13
1、项目一线材料供应保障:根据项目情况及时编制动态材料进场计划,根据施工进度跟踪材料到货情况,确保材料及时按质按量到场;
2、供应商开发:负责供应商资源开发、资质审核、能力评估工作
3、采购合同签订:负责及时按照公司的要求签订项目自购材料的采购合同,规范采购流程;
4、负责材料款的请款支付和结算款的`审核,并及时报销材料等各种费用。
5、熟悉采购合同条文、谈判技巧等。
采购部门岗位职责 篇14
1、主持部门全面工作;
2、负责集团公司物资采购制度的宣贯彻,制定公司物资采购相关制度并监督执行;
3、负责公司采购规划、计划的制订、分解、实施及考核工作;
4、负责物资采购供应商管理;
5、负责物资采购、验收、仓储、发放等管理;
6、负责物资合同管理;
7、负责物资采购信息系统的应用及管理;
8、负责电子商务工作。
副主任
1、协助主任负责部门日常管理各项工作;
2、贯彻执行集团公司、公司物资采购有关制度、物资采购战略,制定部门管理制度与工作流程;
3、参与、监督大批量订货业务的洽谈工作,监督采购合同的执行情况;
4、负责建立供应商档案管理制度,参与供应商开发、选择、处理与考核工作;
5、组织对采购物资的国内外市场行情进行跟踪,负责采购价格的控制工作,并预测价格变化趋势;
6、主持采购招标、合同评审工作,监督采购合同执行情况,建立合同台账;
7、负责采购进度控制及交期管理,指导监督跟单、催货工作;
8、负责部门岗位人员的绩效、培训等管理工作。
综合管理
1、协助主任、副主任开展部门日常管理各项工作;
2、负责部门公文流转、文件收发、起草、管理和存档工作;
3、负责部门对外联络及上行文件报送工作;
4、负责部门会务、活动组织及综合事务处理;
5、负责部门培训、学习及绩效考核;
6、负责部门重点工作督察督办;
7、负责部门办公、环境卫生;
8、认真履行公司HSE方针、目标与职责,完成领导交办工作。
系统管理
1、负责物资采购各信息系统的日常维护和管理工作;
2、负责公司物资编码工作;
3、负责系统数据的备份工作;
4、负责部门信息管理各项工作;
5、协助稽核岗完成财务结算或财务处理数据结转;
6、认真履行公司HSE方针、目标与职责,完成领导交办工作。
稽核
1、负责物资采购的各类款项的审核、核算、预付和承付工作;
2、负责发票及各类凭证的收发、传递、审查、验证,按时完成帐务结算、报表上报工作;
3、负责年度物资盘点与统计工作,按规定审核上报相关报表。
4、对各类帐务进行汇总、装订、存档;
5、认真履行公司HSE方针、目标与职责,完成领导交办工作。
计划管理
1、汇总各单位物资材料需求计划,结合年度计划,制订详细的月度采购计划;
2、平衡采购计划,监控库存变化,组织编制增补计划或临时计划,及时补充库存,使库存维持合理的结构及数量水平;
3、对所订购的物资从订购至到货实行全程跟踪,定期向部门领导汇报采购计划的执行情况及存在的问题;
4、深入了解市场的竞争态势,多方收集供应商信息,不断拓宽供货渠道;
5、认真履行公司HSE方针、目标与职责,完成领导交办工作。
采购管理
1、参与编制并严格执行公司招标采购管理制度和流程;
2、负责制订采购招标工作计划并及时组织落实;
3、负责从邀标、考察、标书编制、选型封样、发标、答疑、回标,到评标、清标、议标、定标等全过程的组织工作;
4、组织招标后合同的谈判、起草、签订工作,并跟踪、监督合同的执行情况;
5、负责进口物资采购相关手续办理工作;
6、参与采购物资验收,协助办理入库等工作;
7、收集、整理、审查供应商有关资料,参与供应商及年度合格供应商的评价工作,与供应商良好关系;
8、认真履行公司HSE方针、目标与职责,完成领导交办工作。
供应商管理
1、定期对供应商的技术能力、质量保证能力、生产及交付能力进行考察与评估,形成评估报告;
2、负责供应商资质的审查、归档、数据录入、信息更新等工作,按规定组织供应商考评与分级管理;
3、加强与供应商沟通配合,迅速解决供应商产品的质量、交货日期等问题,不断提高采购质量;
4、向本部门或其他部门人员提供相关的培训支持;
5、认真履行公司HSE方针、目标与职责,负责做好领导安排的其他工作;
合同管理
1、协助建立采购价格和合同管理体系,为实施采购建立执行、控制机制;
2、组织制定部门采购合同管理、归档等相关管理制度;
3、建立采购价格管理、谈判管理以及合同管理流程,统一采购合同范文;
4、负责招标文件、谈判资料、价格资料、合同文本等整理、汇总和归档工作;
5、认真履行公司HSE方针、目标与职责,完成上级安排的其它工作。
质量检验
1、负责编制采购货物质量检验的具体方案并实施;
2、按照相关质量检验标准,协同使用部门人员对采购物资进行质量检验;
3、按照公司规定的程序实施检验工作,防止不合格品入库或投入使用;
4、识别和认真记录各类物资质量问题,填写质量检验报告单;
5、定期对所检物资的质量情况进行统计分析,形成报告并上报部门领导;
6、协助供应商评估工作,对供应商提出质量改进建议;
7、建立完善采购物资质量检验台账,做好整理、归档、装订;
8、维护与保养检验仪器、量规和试验设备,建立完善的仪器设备档案;
9、认真履行公司HSE方针、目标与职责,完成上级安排的其它工作。
库房管理
1、严格执行《中国石油天然气集团公司物资仓储管理规范》,协助制定公司物资仓储管理、消防安全管理等各种规章制度;
2、负责采购物资到货验收、入库、保管、养护及出库手续办理工作;
3、对仓储物资实行“四位一体”、“五五摆放”管理,按不同规格、型号分别存储,做到帐、卡、物对应;
4、对仓库进行温湿度管理,组织物资防腐、防霉、防锈管理和病虫害防治工作;
5、负责仓库安全管理,检查仓库消防、防汛等设施,巡查安全隐患,保证仓库安全;
6、定期清扫管辖区,保证管辖区内清洁卫生;
7、对库存的特殊物资,根据其物资特性要求采取相应的`措施,保证其在库期间的质量;
8、检查仓库养护设施设备的运转情况,保证库区的储存条件经常处于良好的状态;
9、认真履行公司HSE方针、目标与职责,完成上级安排的其它工作;
驾驶员
1、负责制订、执行车辆、机具和设备使用、维护、保养制度和计划;
2、爱岗敬业,服从领导,听从安排,满足部门货物接运、物资装卸、现场送货等各项工作;
3、凭有效审批的派车单出车执行任务,做好部门费用控制工作;
4、执行出车任务时要遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,遵守公司员工管理手册,安全驾车、文明行车,工作期间禁止酗酒;
5、定期对车辆、叉车及各种装卸机具进行检查,发现问题及时报告并维修处理,严禁带病出车执行任务。要爱护车辆,保证车内外清洁;
6、认真履行公司HSE方针、目标与职责,完成上级安排的其它工作。
经管员
1、负责部门工作人员考勤、薪酬及公司各种福利造表发放工作;
2、负责部门办公用品管理、购置与发放工作;
3、负责部门工作人员劳保用品发放工作;
4、负责公司各主管部门所需基础性材料上报工作;
5、负责部门来人来访接待工作;
6、认真履行公司HSE方针、目标与职责,完成上级安排的其它工作。
物资装卸
1、严格遵守公司各项规章制度和有关规定,服从分配,听从装卸班长指挥,确保物资装卸任务顺利完成;
2、作业时要穿戴好工作服和劳动防护用品,按时清洗工作服,保持良好形象,做好装卸作业过程安全防护;
3、装卸作业过程中要提高装卸质量,减少或避免物资包装袋损坏、划坏等人为损坏现象,事后负责清理地面卫生;
4、服从装卸班长安排,配合叉车、吊车完成物资送货到现场工作,同时与接收单位做好所送物资材料数量清点与确认工作;
5、大批物资到货卸车要按先后顺序卸车,严禁收受司机的钱财和物品;
6、负责物资库区、料棚(场)卫生清洁工作;
7、完成部门领导交付其他工作。
门卫
1、执行公司安全管理各项制度与规定,贯彻报告内控及HSE体系要求;
2、严格遵守庆阳石化公司员工职业道德规范;
3、按照物资仓储库区出入库管理规定,做好出入库人员及车辆检查,禁止无关人员和车辆进入库区,特殊情况需上报主任,经批准后方可放行;
4、负责出入库人员、车辆登记和物资出门证的查验、收缴;
5、负责维护物资采购部门卫区域正常秩序;
6、负责库区夜间巡检及出现意外事故时的警戒工作;
7、负责门卫区域环境卫生;
8、完成领导交办其他工作。
采购部门岗位职责 篇15
1.编制采购计划与预算;
2.货比三家地选择供应商,定期进行供应商调查与开发,降低采购成本;
3.定期约供应商进行销售及技术培训;
4.定期引入适合当宁消防网销售的消防产品;
5.保持与供应商的联系,及时更新在售产品。
采购部门岗位职责 篇16
1、按照采购制度执行日常采购流程,制订和落实采购计划;
2、负责品种引进,开发、评审、管理和维护供应商;
3、规划采购预算,控制采购成本;
4、按照GSP的要求对首营企业,首营品种进行资格审查,保证合法性;
5、完成上级主管临时交办的其他工作。
采购部门岗位职责 篇17
1、负责拟定采购部门的工作方针与目标,递交上级领导审批。
2、负责建立并不断调整改善采购制度和流程。
3、负责及时提供有效的市场信息。
4、负责管理和监督控制采购部门的工作负担。
5、负责主持与参与采购部门的会议,协调沟通本部门的`各种关系。
6、负责规划和配置组织采购部门的人员需求。
7、负责招聘、培训、开发和考核采购人员,推动采购人员的晋升、调迁和职业发展。
8、负责监控采购人员的作业进度。
9、负责与供应商建立良好的关系,掌握供应商物料供应制造与供应能力。
10、负责约束和规范检查采购人员的道德行为规范。
11、负责审核订购单与采购合约,核查采购每日物料追踪情况。
12、负责分析评估所采购物料成本和产品成本、分析竞争情况。
13、负责审核采购案件项目与供应商的付款、运送条件。
14、负责监督采购物料到位情况,监督进料品质,协调物料供应管理流程。
15、负责建立并维持紧急需求物料的采购物料渠道。
采购部门岗位职责 篇18
职责描述:
1、包材类产品的产能规划。
2、包材类的供应商管理(开发、考核、供应比例、客情维护、供应商资源库建设等)。
3、组织并参与新品包材开发及老品包材优化工作。
4、与研发品控共同制定包材类产品验收标准,提出修订参考依据。
5、组织并参与包材类产品的询比议价,招投标,合同评审并跟进保障金的收取。
6、识别创新的包材类产品,推荐给相关部门。
7、针对有问题的包材类产品(呆滞、短缺、质量、成本等)分析原因,协调解决方案,并规划付款节奏。
8、分析到货计划的合理性,主动沟通相关部门,制定合理的采购计划。
9、对供应商未来交货的质量可靠性和数量准确性进行预判。如有风险,采取对策,并评估对相关部门的`影响,反馈相关部门。
10、识别预付款风险,合理规划付款。
11、复核采购订单和采购付款申请单。
12、包材类产品的采购相关数据分析(如原纸行情波动)、报表的制作。
13、部门相关流程、制度、绩效考核等工作。
14、完成上级领导交办的其他事宜。
任职资格
1、教育背景:包装、采购管理、供应链管理、食品专业和其他相关专业本科以上学历。
2、工作经验:
2、1有5年以上采购或包材生产厂供应链相关经验,3年以上包材采购管理或包材厂供应链管理经验。
2、2纸箱/盒、复合膜、塑料袋等包材类采购、生产、品控等供应链从业经验优先。
2、3 oem/b2c电商/超市/食品生产厂工作经验优先。
3、培训经历:接受过采购、计划、仓储、运输管理方面的专业培训,接受过供应链管理的专业培训,接受过质量管理体系的培训。
4、技能要求:
4、1对纸箱/盒、复合膜、塑料袋等包材原料、生产、品控、采购等管理实践达到专业水平。
4、2了解零食电商/生产行业的销售、生产、品保、采购等部门的运作和管理流程。
4、3有较强的沟通、协调能力。
4、4掌握基本的办公软件、金蝶软件。
4、5熟悉信息化系统在采购管理领域的应用。
5、品格要求:认同用户至上、创新高效、拥抱变化的价值观,有良好的职业道德。
6、男女不限,35岁左右,薪资面议。
采购部门岗位职责 篇19
1、在公司分管副总的指导下,制订公司的年度采购预算和采购计划,并形成当年的采购策略;
2、建立并完善公司的`采购体系,控制采购费用,降低采购成本,确保采购质量和采购周期,保证其他部门的正常运作;
3、执行采购流程,包括订单的履行、管理往来订单、处理供应例外情况并决定是否付款;
4、定期向公司高层汇报实际的和预测的采购执行情况,评估供应商信用等级,执行供应商的选择、价格的决定,并建立相关的文档记录,向公司高层提供供应商的评审报告;
5、不断优化公司的采购流程和供应商的选择评估流程,提高工作效率,降低综合成本;
6、采购部的团队建设工作:营造积极向上的团队氛围,通过人才的选用育留,建设职业化的采购团队;
7、上级领导交办的其他工作。
采购部门岗位职责 篇20
岗位职责:
1.主要配合预算部门材料价格报价
2.中标后跟设计方或者甲方对接样品,项目开始后开始采购材料定合同.
3.寻找供应商,做到货比三家,与预算及设计方及供应商之间进行及时沟通协调。
4.价格汇报公司,对价格进行审查,审查后直接汇报总经理。
5.对材料应付款进行统计和跟进。对供应商进行合理筛选
任职要求:
1.采购、物流相关专业优先考虑;
2.具备3年以上采购工作经验;
3.熟悉采购工作流程,具备市场调研的能力;
4.熟悉相关合同条款,能制作合同书;
5.能够控制采购成本,并不断的寻找降低成本的.方法和措施;
6.工作认真,具有责任心。
采购部门岗位职责 篇21
职位描述:
1)负责饰品类用品的采购工作;
2)根据公司经营目标,策略有效开展工作,并达成业绩指标;
3)对所负责品类进行规划,产品开发,采购,调整计划,在上司的协作和严格要求下有效完成;
4)筛选合作的供应商,维护和跟踪,负责沟通,谈判,议价,评估等一系列事项,并与上司保持有效的沟通和反馈;
5)配合品控,运营,销售,物流和仓储等部门相关工作的沟通和协调。
任职要求:
1) 熟悉供应商渠道和产品结构,工艺,材料,价格等有3年以上相关工作经验;
2) 了解市场以及需求,热爱工作和生活,有家居,杂货,饰品等采购和产品开发经验;
3) 善于接受新鲜事物,有敏锐的市场眼光,有新奇想法,有抓细节之能力,有小巧思。能与设计师交流产品提出独特创新思维和建议;
4) 沟通表达能力强,逻辑思维能力强,有较强的学习的能力和抗压力;
5) 较强的事业心,责任心,认真细致,正直,热情大方,有团队合作精神。为人忠厚,真诚,处事有条理及必备的职业;
6) 熟悉采购流程,能有效整合各项采购资源,保证工作有序运作,具备较强的的.理解判断能力,组织协调能力和谈判能力;
7) 熟练运用office办公软件,英文听说读写流利优先;
8) 接受和适应出差,能独立完成工作任务;
9) 同等于英语 4 级以上水平。
福利待遇:
1) 工作时间:朝九晚六;
2) 薪资待遇:底薪+绩效奖金+带薪培训+节日福利+年终奖金等完善的福利;
3) 五险一金:提供养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险、生育保险、住房公积金;
4) 集体旅游:不定期组织集体旅游和户外拓展;
5) 员工培训:从新员工入职开始提供全面的培训计划,拥有完善的培训体系和广阔的学习发展空间,针对员工个人兴趣及发展意愿量身制定职业发展规划;
6) 休假:依法享有一切国家法定假期;
7) 优秀员工激励:表现优异的员工,有机会免费携家人一起出国旅游度假。
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