公文报告
在学习、工作生活中,接触并使用报告的人越来越多,要注意报告在写作时具有一定的格式。相信许多人会觉得报告很难写吧,下面是小编整理的公文报告,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
公文报告1
根据省委办公厅的要求和《中共xx市委办公室关于在全市党委系统开展公文处理无差错和好公文评选活动的通知》(x办(20xx)10号)的安排部署,为规范办公室工作、提升公文处理水平和强化队伍建设,我委本着实事求是、高度负责的精神,我委对公文管理和公文处理无差错活动进行了认真的自查,现将自查情况报告如下:
一、统一思想、提高认识
市委办公室部署了对公文处理无差错活动进行自查的工作后,我委立即召开了党组会和职工大会,认真学习了文件精神,统一了思想,提高了认识。一致认为:这次活动的目的是为了进一步提高全市党委系统文秘工作的质量和水平,激励单位和个人多出精品公文。自查是其中的重要环节,对于及时发现和纠正自身工作中的问题和不足,经验教训,推动今后的工作有十分重要的意义。我们务必要引起高度重视,把思想统一到市委的要求上来。同时,根据我委的实际情况,要求坚持高起点、高标准,把存在于公文中的细小问题,全面剔除。以严谨、规范作为我们自查的标尺,配合好市委办公室的检查工作。
二、加强领导、精心组织
对这次活动,我委党组高度重视。成立了以党组书记朱莉为
1、主任的公文处理无差错工作检查办公室;制定了《办公室公文检查实施方案》,确立了公文自查的指导思想、范围重点和具体要求;对公文评选的每一步骤都作了精心安排、落实和排查。各部、室负责人也按照党组的要求,结合本部、室的工作实际,充当部、室自查的第一责任人,积极认真行动起来。
抓住重点,认真自查
注重质量,讲求效果,狠抓公文规范处理。坚持文秘人员严格拟稿,领导层层把关,确保办文质量,基本达到了公文制作、规范、传阅准确、及时、保密、不出差错的标准。
我委自20xx年1月份至今,在公文的处理上始终坚持实事求是、精简、高效的原则,努力做到及时、准确、安全、保密。在所收发的文件还有公文的处理、文书的'起草上,坚持按原则办理、照章行事。对不符合要求和规定的文件、公文坚决予以驳回,对脱离事实、内容繁冗的文件或发文,在上报相关领导后,限令整改。及时的将收文进行归类,该传阅的传阅、该存档的存档、该上报的上报,同时,做好文件的收文登记,保证文件的及时性、准确性、安全和保密性。
在文件的收发、登记、传阅、保存、归档和过期文件的销毁等工作上,严格按照《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》等相关法律法规处理。及时对公文归档、立卷,根据其相互的联系、特征和保存价值分类整理,保证档案的齐全、完整。
2、文件制发按照国家统一规定起草发行。对所发文件的格式、体式、文种要求符合规定。注意公文的政治方向,实事求是;保证文件的观点明确、文字精炼、书写工整。
通过近一段时间的公文自查,我委的各项工作均获得了一定程度的提高,特别是在办公室的公文管理工作上,成绩斐然,但离“高标准、高起点”的要求尺度,离严谨、规范的工作要求,尚有一定差距。极个别公文的拟定和文件的处理上还存在一些问题和不足,极个别公文的行文、用语不规范。这是我委在今后的工作中需要提高和改进的地方。
公文报告2
一、检查的基本做法
主要采取召开座谈会形式,逐条核实,听取有关乡、村领导和县人大代表意见和要求,已经落实的代表建议到现场查看。
二、检查的基本情况
(一)20××年县十五届人大二次会议代表建议办理落实情况县十五届人大二次会议期间,共收到人大代表建议、批评和意见117件(法院1件)。经调查核实,本片四个乡镇的代表建议的办理情况是:
官莲乡7件(A类3件、B类4件)。其中:县人大代表易金莲提出的071号《关于解决官莲乡洪溪村二、七、八组冲里垅水库维修资金的建议》,已解决。由之前的“B”类转化成“A”类。甫田乡2件(均为A类)。
其中:县人大代表唐建宇提出的001号《关于要求修建武宁二桥到甫田乡集镇二级公路的建议》,已解决。由之前的“B”类转化成“A”类。新宁镇6件(A类5件、B类1件)。其中:县人大代表王定富提出的051号《关于新宁镇柳村6组至1组水渠立项的建议》,已解决。由之前的“B”类转化成“A”类。其中:街道办县人大代表黎洪勇提出的097号《关于搬迁宁湖市场的建议》,已解决。由之前的“B”类转化成“A”类。以上乡镇(街道)共37件。具体落实情况,见本组二次会议代表建议调查表。
(二)20××年县十五届人大三次会议代表建议办理落实情况县十五届人大三次会议期间,共收到代表建议、批评和意见111件。经调查核实,其中本片四个乡镇的代表建议办理情况是:官莲乡8件(A类5件、B类3件);甫田乡3件(B类2件、C类1件);以上乡镇(街道)共49件(具体落实情况,见本组三次会议代表建议调查表)。通过这次检查,发现承办部门回复为“B”类建议,实际已落实为“A”类的,有2件,分别是:
官莲乡1件:汪延波代表提的'040号《关于要求对官莲乡宝丰水库进行除险加固的建议》,已由“B”类改成“A”类;在这些建议中,有些办理结果划分与代表的认定不相符合的,有5件,分别是:豫宁街道办3件:聂媛媛代表提的098号《关于上学、放学时段学校门口道路两边100米内禁止停车的建议》,由“A”类改成“B”类;舒从船代表提的099号《关于将向东路改为单行到的建议》,由“A”类改成“B”类;付金荣代表提的100号《关于要求整治东门街交通状况的建议》,由“A”类改成“B”类。
三、存在问题及代表建议
通过这次全面检查,经过与提建议的县人大代表交流,我们也发现了一些问题,主要表现在:
1、少数承办单位没有及时向代表反馈建议办理各阶段最新进程,代表也无法通过其它渠道了解办理情况。个别承办单位只与代表通过两次电话,没有上门与代表进行面对面交流;
2、有些承办单位只重视当前建议的回复,“重答复轻办理”的现象仍然存在,无法让建议的办理落到实处。
3、办理结果分类不够严谨;个别建议落实承办单位不够准确。
建议,主要有以下几点:
1、代表建议办理结果分类,政府办和人大选任联工委一起讨论划分;
2、承办单位办理工作完成后,应由人大派人征求代表意见是否满意,避免出现因人情关系而打出与实际不相符合的满意分;
3、代表团要及时过问代表建议办理情况;
4、完善督办制度,政府与人大要加大对承办单位的督办力度,建立和实行检查月度制或季度制。
公文报告3
在这半年中,通过各位领导和同事的帮助下,办公室顺利的完成了领导交办的各项任务。我将对半年来的工作进行总结与归纳,如有不妥之处请领导批评指正。
一、上半年年工作总结
1.加强学习,努力提高自身素质
坚持把加强学习作为提高自身素质的关键措施。在工作中,紧紧把握“理论联系实际”这一主线,努力把知识用到工作实践当中,丰富阅历,扩展视野,使自己尽快地适应工作并成为优秀的工作者。积极参加公司的集体活动,认真学习规定的学习内容和篇目,坚持每周写工作总结,认真记录每天的工作内容,使自己的素质有了很大的提高,为自己开展各项工作提供了强大的动力支持。同时。正视自己的不足并积极补正,重点加强了电脑操作、传真机和复印机的使用,来访人员的接待等方面的训练,为更好完成本职工作打下了坚实基础。
2.恪尽职守,认真做好本职工作
半年来,认真履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。一是坚持完成领导办公室的卫生清洁和物品管理工作。一如既往,坚持不懈,除极特殊原因外(时间变更、气候原因),基本完成了工作任务,尽量做到让领导满意。二是协助主任做好办公室的日常事务、工作。完成领导每天布置的工作并努力做好,如文件的打印和复印,有关人员的来访,集体活动的安排和布置等。三是档案的管理。完成了档案的'整理工作并归档。工作的同时,也发现了自己的不足,如打字速度慢、做事过于拘谨等,我已经努力克服并已初见效果,希望领导和同志们审查。
3.严于律己,不断加强作风建设
严格遵守办公室的各项制度。谨记领导的指示和批评并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工。做事要谨慎认真,向领导汇报的材料要仔细检查,日常工作要记录并及时上报;待人处事要有礼貌,对待同事要坦诚宽容;严肃办公室纪律,工作不懈怠,不玩游戏、不闲聊、不做与工作内容无关的事情;思想积极向上,努力维护公司形象,以严格标准要求自己,努力使自己从学生向工作者转变。同时,要积极学习领导为人处事的方法,以领导为榜样,做一个既能为领导服务解忧的同事,又能为环球创造价值的办公室文员。
总之,半年来,我做了一定的工作,也取得了一些成绩,但距领导和同志们的要求还有不少差距,工作经验尚浅。在今后的工作中,我将发扬成绩,克服不足,本着对工作对事业高度负责的态度,脚踏实地,尽职尽责地做好各项工作,不辜负领导和同志们对我的期望。
二、下半年的工作思路
1.进一步起强化学习意识
在提高能力上下功夫,把学习作为武装和提高自己的首要任务,树立与时俱进的学习理念,养成勤于学习,勤于思考的良好习惯。在工作中善于总结,不断进步。根据形势的发展和工作的需要,完善自己,展现自己。遇到困难不低头,不逞一时之勇,用行动证明自己的信心和能力,要知道:天下事有难易乎?为之,则难者亦易矣;不为,则易者亦难矣。
2.进一步强化职责意识
在争创一流业绩上下功夫,树立正确的人生观和价值观,增强事业心和责任感,认真做好职责范围内和领导交办的工作任务,不好高骛远,也不庸人自扰,因为:一屋不扫,何以扫天下?凡事从点滴做起,只要谨记责任,终有一天会:会当凌绝顶,一览众山小。
3.进一步端正工作态度
保持乐观的态度,不以物喜,不以己悲,不因一时得意而忘乎所以,也不因一时失意而妄自菲薄,保持一颗平常的心,微笑面对每一天;胸装谨慎的意识,外饰积极的作风,工作生活乐观谨慎,行为举止大方有礼,待人待事热情诚恳。谨记:态度决定一切。
言必行,在今后的工作中,我一定加倍努力,争取创造佳绩。半年来的工作生活,我已经基本适应了这里的一切,并且深深地爱上这份工作,希望领导布置新的任务,我一定不负众望,重塑辉煌,如有差错,望领导和同志们批评指正。我仍然想说那句话:一是感谢领导对我的赏识,二是感谢领导对我的栽培,希望领导和同志们给予更多的机会。当然,我不会错过任何一个机会,更要争取每一个机会。
公文报告4
20xx年1月至7月6个月期间,我在华厦大酒店选购部文秘岗位实习。这是第一次正式与.接轨踏上工作岗位,开头与以往完全不一样的生活。每天在规定的时间上下班,上班期间要仔细准时地完成自己的工作任务,不能草率敷衍了事。我们的肩上开头扛着民事责任,凡事得谨慎当心,否则随时可能要为一个小小的错误担当严峻的后果付出巨大的代价,再也不是一句对不起和一纸赔礼书所能解决的。半年来,我秉承自己一贯固有的踏实、仔细做人的作风,以高度的责任感和事业心来为酒店服务,把自己多年来在学校所学到的书本阅历用在实践工作中,严于律己,克尽职守;在领导支持及同事的协作下,较圆满地完成了这次实习。
此次实习,主要实习内容是学习酒店选购部食品组选购流程。平常我所做的是日常电话接听、客户接待工作,以及给各种杂活。简洁来说就是学习做一位办公室文员,却有与一般文员的工作不太一样。我是学旅游管理的,我在选购部不仅仅只是学做简洁的文员那么简洁,主要的还是多看,多问,多学,学习酒店的管理模式。刚开头上班时,真有些不习惯。面对着这么生疏的环境,心态还没有准时的转变过来。不过经过渐渐的适应自己也就同办公室的同事打成一片了。
“天下英雄皆我辈,一入江湖立马催。”从学校到.的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同。在这巨大的转变中,我们可能彷徨,迷茫,无法立刻适应新的环境。我们或许看不惯企业之间残酷的竞争,无法忍受同事之间漠不关怀的眼神和言语。许多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只是一些无关重要的杂活,自己的提议或工作不能得到上级的确定。做不出成果时,会有来自各方面的压力,上级的眼色同事的嘲讽。而在学校,有同学老师的关怀和支持,每日只是上上课,很轻松。常言道:工作一两年赛过十多年的读书。办公室主任也常常说:“读万卷书不如行万里路。”六个月的实习时间虽然不长,但是我从中学到了许多学问,关于做人,做事,做学问。
自学力量
“在高校里学的不是学问,而是一种叫做自学的力量”。参与工作后才能深刻体会这句话的含义。除了英语和计算机操作外,课本上学的理论学问用到的很少很少。我担当的是文员一职,平常在工作只是打打电话处理文件跟供应商联系,几乎没用上自己所学的专业学问。但办公室工作是一个特别的岗位,它要求永无止境地更新学问和提高素养。
为达到这一要求,我非常注意学习提高:
一是向领导学。在办公室工作,与领导接触的机会比较多。半年来,我亲身感受了企业各位领导的人格魅力、领导风范和工作艺术,使我受益匪浅,收获甚丰。
二是向同事学。古人说,三人行必有我师。作为一名高校毕业生,如不虚心学习,主动求教,实践阅历的缺乏必将成为制约个工作人力量进展的瓶颈。正是不断地虚心向他们学习求教,我自身的素养和力量才得以不断提高,工作才能基本胜任。
三是在平常的工作中会遇到许很多多的问题,我就是在解决问题的过程中学习,当然这些问题一般是突发的,我们所不能避开的。我记得有一次,跟我同组的主任休息,那一组就由我来独挡一面,当我正在输入数据的时候,由于程序不稳定,一下子做的东西全没了,文档里出现一片空白。我的头翁的一声,我也给懵了,这可是大问题,若不搞好,今日就没法工作了,明天的`方案也下不了了。刚开头我很焦急,试了许多种方法都不行,我深呼吸,强迫自己安静下来。其实我可以打电话请教主任,但由于各种缘由,也是一种好胜,我最终没有打电话。我突然灵机一闪,昨天不是另存在U盘了吗?我就把昨天的掩盖了那天的文挡,没想到竟然好了,只是要再重新做一次刚才所做的。从这件事我知道我们必需在工作中勤于动手渐渐琢磨,不断学习不断积累。遇到不懂的地方,自己先想方设法解决,实在不行可以虚心请教他人,而没有自学力量的人迟早要被企业和.所淘汰。在酒店工作半年以来,我个人无论是在敬业精神、思想境界,还是在业务素养、工作力量上都有了很大的进步,较好的完成了本职工作。
工作很辛苦
由于我住得离酒店还有一段路程,走路要走20分钟左右,还好,我所在的是后勤部门,上的是朝九晚六的班,也不用加班,相对与其他同学所在的部门来说,我幸运多了。但由于我所在的组只是一个办公室主任和我,且必需每天有人值班,所以我的休息时间很不固定。在学校习惯了正常的休息时间,来到这有时星期天也得上班,正常工作日却休息,这让我很不习惯。我们必需克制自己,不能为所欲为地不想上班就不来,而在学校可以睡睡懒觉,实在不想上课的时候可以逃课,自由很多。
每日重复单调繁琐的工作,时间久了简单厌倦。象我就是每天就是坐着对着电脑打打字,输入数据,汇总,打印,显得枯燥乏味。但是工作简洁也不能马虎,一个小小的错误可能会给我带来巨大的麻烦,给酒店带来很大的损失,还是得仔细完成。始终以来,我们都是依靠父母的收入,而有些人则是大手大脚的花钱。或许工作以后,我们才能体会父母挣钱的来之不易。而且要开头有意识地培育自己的理财力量,我现在是实习生,工资水平不高,虽然酒店包吃包住,但除掉日常的开支,我经常所剩无几,一不留神可能就入不敷出成为月完一族,但此时的我再也不好意思伸手向父母要,因此许多时候我要合理支配我手中的'这笔少的可怜的钱。
同事相处
踏上.,我们与形形色色的人打交道。由于存在着利益关系,又工作繁忙,许多时候同事不会象同学一样对你嘘寒问暖。而有些同事表面笑脸相迎,背地里却勾心斗角不择手段,踩着别人的肩膀不断地往上爬,对于还没出校门的我们许多时候无法适应。比如我们酒店做市场营销的同事,就是由于利益的关系,关系显得有点淡漠。但是环境往往会影响一个人的工作看法。一个冷漠没有人情味的办公室,大家就会毫无眷恋之情,有更好的机会他们确定坚决果断的跳槽。他们心情低落导致工作效率不高,每天只是在等待着下班,早点回去陪家人。间或的为同事搞一个生日party,生病时的轻轻一句慰问,都有助于营造一个齐乐融融的工作环境。心情好,大家工作快乐,有利于酒店的进展。在电视上不止一次的看到职场的险恶,公司里同事之间的是非,我想我能做的就是“多工作,少闲谈”。且在离毕业走人仅剩的一年里,更加珍惜与同学之间的相处。幸好,我所在的办公室各主任之间都不存在什么利益关系,大家相处还算和谐。
尽心履职,一心一意做好工作,做好基层
作为办公室秘书,我的理解是没有什么谋求利益和享受待遇的权力,只有担当责任、仔细工作的义务。始终保持良好的精神状态,发扬吃苦耐劳、知难而进、精益求精、严谨细致、主动进取的工作作风。在平常的工作中,对领导交办的工作,从不讨价还价,努力保质保量完成;对自己分内的工作也能主动对待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失职。在同办公室其他几位同事的工作协调上,做到真诚相待,互帮互学。半年来,我的工作得到了领导的认可。
总结
回顾半年的工作,我的主要体会是多请示、多汇报、多通气、多动脑、多动笔、多请教,留意在干中学、学中干,不断在实践中增长学问才能。同时在半年的工作中,我了解到酒店的系统还不是很完善。就拿我所在的选购部所看到的来说吧,厨房下方案还是用手写,而且有时候写的字又很不规范,看不懂,这对我来说也是一个考验。对某些供应商(当然不是全部,这也跟供应商有关系)下方案也是打电话,要一项一项的读,这很简单出错。总的来说,这次实习我受到了部门领导的认可,对我的工作也很满足,但我清醒看到自身存在的问题和薄弱环节。
1.缺乏工作阅历,独立工作力量不足。
2.在学习中还不够主动主动,熟悉还没有到位。
3.对办公室工作状况缺乏熟悉,对秘书岗位工作状况估量不足。
4.有时工作敏感性还不是很强,对领导交办的事不够敏感,上报状况不够准时。
我是学管理的,在书本上学过许多套经典管理理论,好像通俗易懂,但从未付诸实践过,或许等到真正管理一个酒店时,才会体会到难度有多大;我们在老师那里或书本上看到过许多精彩的谈判案例,好像轻而易举,或许亲临其境或亲自上阵才能意识到自己力量的欠缺和学问的匮乏。实习这半年期间,我拓宽了视野,增长了见识,体验到竞争的残酷,而更多的是盼望自己在工作中积累各方面的阅历,为将来自己走创业之路做预备。
公文报告5
今年以来,在县委、县政府正确指导下,经济开发区管委会认真贯彻执行《党政机关公文处理工作条例》(新条例)和《党政机关公文格式》(新国标),坚持“规范、及时、高效”的办文原则,公文处理的工作效率和质量不断提高,有力地推进机关公文处理工作的科学化、规范化、制度化建设。现将有关情况报告如下:
一、加强领导,落实公文处理工作职责。
经济开发区高度重视公文处理工作,定期召开会议,听取党政办公文处理工作开展情况汇报,及时研究解决工作中的困难和问题。成立了公文处理工作领导小组,由纪工委书记分管公文处理工作,明确了党政办公文处理工作职责,做到专人负责日常公文处理工作。
二、健全制度,规范公文处理工作程序。
(一)完善公文处理制度。修订了《公文审核制度》、《文电办理制度》、《文印制度》、《档案管理制度》等规章制度,对公文处理工作的每个环节都做了明确的规定。
(二)规范公文处理程序。制作了《公文制发工作流程图》、《来文来电办理工作流程图》、《请示报告办理工作流程图》、《督察督办批转件工作流程图》等,使公文处理工作有了规范的运作程序。
三、加强管理,高效开展公文处理工作。
(一)规范公文制发。发文文稿由部门附发文处理笺后,部门负责人初审,分管领导复核,呈送经开区党工委书记、管委会主任签发。公文由领导签发后,由党政办登记文号、审核公文格式并用印,承办部门分发。
(二)搞好公文审核。严把公文发文关,一是发文校核。从工作需要出发,坚持从严把关,少发文,克服“文山”现象的发生。二是格式校核。通过严格校核,使文件格式方面能够遵循正确的行文关系,准确恰当的选择文种,使用完整的文件格式,严防漏项、错项或多项现象的'发生。三是内容校核。在公文审核时,依据党的路线、方针、政策及国家法律法规结合国家、省、市、县要求,进行认真核对,严防出现原则性失误和错误。四是文字校核。在保持公文原意的前提下,进行文字核对与处理,使公文的观点明确、思路清晰、结构严谨、语言简练。
(三)及时办理收文。严格按照《公文处理办法》的有关规定,坚持快捷、高效、保密、优质的原则,认真办理上级来文来电,限时办结县委、县政府督察督办批转件,确保政令畅通,做到件件有落实,事事有回音。
(四)严格公文管理。党政办及时收取各级来文,按时阅览处理,分类存档,按年度移交档案室归档、保密工作,确保公文管理不出差错。
四、注重学习,提高文秘人员业务素质。
(一)加强文秘知识学习。以提高文秘人员素质为目的,办公文秘人员坚持自学《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》,积极参加公文处理知识进行培训,有效提高了文秘人员的综合素质和业务水平。
(二)加强电子政务建设。完善网络服务平台,完成经济开发区电子政务公开网站建设,实现公文、信息发布等网络传输,政务公开电子文档通过领导审核上传内外网对外发布公开。全年发送政务短信120余条,提高了信息传输发布效率。
总之,公文处理工作在县委、县政府的正确指导下取得了一定的成绩,但也存在不足:一是文秘工作人员的自身素质和工作能力还有待进一步提高;二是公文审核质量还有待提高等等。我们将在今后的工作中进一步增强工作责任感,加强学习,不断总结,努力改进,积极借鉴,严格要求,不断完善,努力把公文处理工作推上新台阶,确保政令畅通,促进工作,取得实效。
公文报告6
我办收到**发电***文件后,根据文件精神要求对本单位中央、省委密级文件管理工作进行了自查,现报告如下:
一、在公文的处理上始终坚持实事求是、精简、高效的原则,努力做到及时、准确、安全、保密。在所收发的文件还有公文的处理、文书的起草上,坚持按原则办理、照章行事。对不符合要求和规定的文件、公文坚决予以驳回,对脱离事实、内容繁冗的文件或发文,在上报相关领导后,限令整改。及时的将收文进行归类,该传阅的传阅、该存档的存档、该上报的上报,同时,做好文件的收文登记,保证文件的及时性、准确性、安全和保密性。
二、对涉密公文的管理严密、规范。对上级下达的机密性文件和本院发出的具有相当性质的文件实行三级管理制度。即办领导、本科室分管领导、本科室一般干部三重负责的管理制度。对需要查阅文件的相关人员,在上报上级领导同意后,由本科室人员监督其查看,查阅完毕立即归档。努力做到机密文件管理的严密和规范。对**年度中央、省委密级文件按照要求进行了清退,无缺失。
三、在文件的收发、登记、传阅、保存、归档和过期文件的销毁等工作上,严格按照《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》等相关法律法规处理。及时对公文归档、立卷,根据其相互的联系、特征和保存价值分类整理,保证档案的齐全、完整。对超过保管期限的案卷,按照有关规定定期向档案部门移交,没有归档和存查价值的公文,经过鉴别和主管领导人批准,定期销毁,对销毁的秘密公文,进行详细的登记,并保证二人监销,保证不丢失、不漏销。
四、文件制发按照国家统一规定的公文程式和行文规则起草发行。对所发文件的格式、体式、文种要求符合规定。注意公文的.政治方向,实事求是;保证文件的观点明确、文字精炼、书写工整;保证文件涉及人、物、事件的准确性、真实性,规范用语。
五、在公文处理和相关文件的管理上,配备专人负责,要求该人员政治可靠、立场坚定、工作细心,具有一定的组织协调能力和相应的写作能力。尽最大可能的避免公文处理过程中可能出现的人为的纰漏。
六、对涉及文件管理的相关制度,在坚持《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》等法律法规的基础上,结合本办实际,制定了一系列行之有效的诸如《文书档案管理制度》、《文件处理办法》、《办公室人员行为准则》和《保密原则》等相关公文管理和保密工作的规章、制度,保证文件管理和公文处理的稳妥、规范。
公文报告7
回顾__年,作为单位的人事文员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下:
一、踏实的工作态度
一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。人事文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
(1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。
(2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。
(3)在人事部经理may的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作
1、认真做好本职工作和日常事务性工作:协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。
2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。
3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。
5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。
6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。
7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上dhl、aramex网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。
9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。
三、20_年度所学知识
1、人事部门经理_x的指导:学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。
2、单证部门经理_x的指导:学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。
3、船务部门经理_的指导:英文软件及学习方法的提供,还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。
4、设计部门经理__的指导:photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。
5、业务部门经理_的指导:学习_x在工作中有条理处理事情的方法。
6、财务部同事的指导:费用申请单的'规范填写、存档文件的正确装订方法。
7、外贸业务员_和_的指导:对外邮件in&out的整理及归档方法,加强英文阅读能力。
8、总经理x小姐的指导:internet的广泛运用,用心做好每一件事。
9、董事x先生的指导:认为是对的事情,就放胆努力去做,就算最后没有成功也没关系,至少曾经努力过。
四、20_年度需要努力的方向及感想
人事文员对于我来说是单位赋予我的一个新的挑战以及肯定,希望能通过近2个月内的学习,努力提高工作水平,适应新形势下工作的需要,在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好。感谢_x的栽培和给予学习的机会,感谢同事们的每一次帮助,今后我将不断自我鞭策,自我激励,时刻严格要求自己用心做好每一件事。
公文报告8
尊敬的公司领导:
从xx年11月份至今,进入公司已有五年多的时间里,我得到了公司各位同事的多方帮助,我非常感谢公司各位同事.
在过去的五年里,我在公司里工作的很开心,感觉公司的气氛就像一个大家庭一样,大家相处融洽和睦,同时在公司里也学会了如何与同事相处,如何协调各方关系等方面的知识.在公司的日子里,我不仅学到了一些新知识,同时也积累了很多宝贵的人生经验,对于公司五年来的培养表示衷心的感谢!
随着公司的快速的发展,无论是在业务拓展方面,还是在行政管理方面,均对公司每位员工提出了更高的要求.就我自身而言,我从一个工作内容只是以文字处理为主的办公文员逐步过度至一个负责整个公司行政、档案、销售等方面事务的办公室主任,深深感觉到个人能力的不足,综合管理水平已与公司的要求相差甚远了,自己深感有愧公司五年来的培养。
由于我个感觉,我在过去的一段时间里的表现不能让自己满意,感觉愧对公司的期望,同时也感觉自己在过去的五年里没有给公司做过重大贡献,主要是和自身能力不高有关,在公司的各方面需求上自己能力不够。所以,经过自己慎重考虑,为了自己和公司考虑,自己现特向公司提出辞职,望公司给予批准。
第二,工作中我发现自己的知识还有很多欠缺,处理实际工作的技能还有很多不足,对真理和信仰的不懈追求使我希望有一个充足的时间来学习提高。这是我辞职的重要原因。
我从10年入职到现在,在这三年的时间里承蒙各位领导的关心和厚爱,在此表示衷心的感谢。这三年的工作对我本人的帮助非常大,学到了很多东西,在公司同事支持和肯定下我荣获09年度先进员工奖。在这三年里,我对工作兢兢业业p默默无闻,全力以赴完成领导交办的任务,努力学习和提高自己的业务水平。但遗憾的是,在今年4月份的工作结束后,我将离开公司。巨大的.生活压力迫使我做出这个决定,对我个人而言是相当困难的,但是我现在的职务v司机兼文员w已不能适合工作的需要了。我的离去相信对公司、特别是一些正在进行的项目会带来一定的损失。我会在剩下的工作时间里尽力完成自己份内的工作,并在离职前交接好手头的工作以尽量减少或避免这些损失。
我每天都在做这些事情;办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制,邮件和报刊的收取、分发工作,低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回,各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符,完成各项勤杂、采购工作等等大量很杂的工作,然而我的工资却每个月只有一千多,而且每周工作6天,我觉得我的付出跟收获不对等,我也不能对我目前的现状改变什么,因此我选择辞职。
公文报告9
一、 实习目的
为了更好地理论联系实际,学以致用,用所学的科学方法和理论去指导实践,与时俱进,我满怀信心地踏上了社会实践之路。从学校迈向工作岗位时,自己的实际工作经验、社会经验以及各方面的经验都十分欠缺,因此,为了对大学所学基本理论知识的进一步理解,学习新的知识,增强自己实践工作的经验、实际动手操作能力,增加自身素质能力,同时也通过实习积累一定的社会经验,为毕业后正式走上工作岗位打好基础。
在这次实习中我想通过亲身体验社会实践让自己更进一步了解社会,在实践中增长见识,锻炼自己的才干,培养自己的韧性,更重要的是检验一下自己所学 的东西能否被社会所用,找出自己的不足之处,以便更好的取长补短,提高个人 素养,为即将进入社会做好准备和进行必要的热身及适应。
二、 实习时间:20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日
三、 实习单位:xxx公司
四、实习岗位:办公室文员
五、实习的过程和内容
实习过程:
20xx年x月x6日这一天我开始了我的顶岗实习。我怀着一颗激动而紧张的心踏入了xxx公司,刚进入办公室的那一刻,我觉得我正在走进另一个领域,我即将在这里呆上半年的时间,更会在这里认识更多的同事和朋友,学到更多的知识。
刚进公司时,对整个公司的工作环境非常陌生,文员工作也不知道从何下手,更谈不上出报告。后来在公司领导和同事的指导帮助下,开始对公司对业务,对职位职责有所了解,并充分地应用在学校学到的知识,很快的了解了公司的运作流程。这些事情看上去很简单,但是真正实施起来难度不小,需要注意几个方面:
1、工作流程的了解;
2、应用专业知识的熟悉;
3、人际关系的协调;
4、与上司、客户和同事的沟通技巧等。这些在学校是远远学不到的,只能是大概的有些了解,并不是很清楚,经过一段时间的实践,才让我真正的全方位的了解,当然还有很多东西目前掌握的还不够,需要以后的多加了解和学习。
虽然一开始只是照着工程师给的手写单数据一个一个地输进去,但是这里还很有学问,比如尺寸的输入,都有一定的格式,还有就是打字复印等简单工作,看似简单,其实需要耐心和小技巧,还得注意时间与工作效率。在公司实习期间,我从事的是办公室文员工作,主要职责是:
1)负责分清客户类别,利用Word和Excel办公软件对不同客户的检测报告的模板进行信息编辑。
2)负责统计或整理实验室检测出来的相关数据,制作出相应的报表,并传递到相关部门。
3)负责客户在公司做产品检测费用的跟踪和运作。
4)根据公司业务流程,及时完成不同客户产品全英文信息及数据的登记和整理工作。
5)负责导出客户检验报告,并利用Word进行编辑。
在师傅的教导下,我每一周实习的内容都是不同的。在第一周里,我主要任务是适应工作环境,第二周是信息录入,第三周是客户判断等等。实习的.第一个月就是为出完整的报告做些准备工作。从第2个月开始我就开始慢慢地接触大客户,学着信息登记、追踪、价钱核算、判断检测样品的成分,学着做不同客户的模板等等。在做以上的工作的时候,我采用了看、问、学等方式,虚心向同事学习。根据公司的规定,结合自己的理论基础、专业知识,争取有所创新,认真做好每一份工作。在实习完后,我不管是理论基础方面,还是实际工作能力方面,都有了很大的提升,为以后正式参加工作奠定了坚实的基础。
六、实习的体会、收获
经过半年的顶岗实习,我明显地感觉到自己无论是理论知识还是实际工作能力,无论是学习能力还是为人处事方面,都进步和提升了许多。感触最深的要属以下几点:
1.任何工作任何岗位都应该认真细致,尤其是在信息录入方面更需要有严谨的工作态度。文员岗位需要经常与很多东西,物质方面,人事方面打交道,经常要处理大量数据,大量资料和文件,这些都要求精确,任何一点细小的错误都会影响到整体的结果。如果将这一工作作风联系到企业当中,也可谓是企业文化的一大体现。
2.讲究分工合作,分工合理,工作程序详细具体,讲究条理。各项工作互相关联,每一步都关系到整体结果,大家必须一起分工合作,才能最后完成工作任务。分工合作不是吃大锅饭搞平均主义,而要结合每个同事的实际工作能力,合理的分配工作,尽量发挥每个员工的最大潜力。真正做到优劣互补,互相帮助,互相学习。
3.与同事的相处与交流,以及和公司其他部门的协调非常重要。由于一个完整的任务需要大家分工合作来完成,所以同事之间的沟通与交流突显关键。特别是检测文员工作,需要和化学部门、有机部门、纺织部门以及分样部门紧密联系,因为这几个部门的工作关系互相牵制、互相影响,任何一个部门都不可以单独运作。但是在工作过程中难免会出现一些差错,给其他部门的同事造成不便;或者由于某些客观原因,虽然不应由某个人完全负责,但确实影响到其他同事的工作。这时一定要用正确的方法与同事交流,尽快地解决问题,大家才能齐心协力地搞好工作。另外在办公室的人际关系也很难把握,尤其是对于我们这些初出茅庐的实习生。有些同事之间的关系非常微妙,亲近或疏远任何一方都会给自己带来一些不利的影响,我在这方面的经验是少说话,多做事,态度真诚和谦虚,这方面的技巧,书本上是学不到的,要在工作中慢慢地学习与积累。
4. 针对文员这个职位的特点,最值得一提的便是对挫折的处理。在实习的过程中,我也遇到过很多困难,比如报告不会判断,输入信息的时候格式不对,成分表格不会插,报告做了哪些测试、不同客户对应的报表不会做等等。每次遇到这些问题我就慌张,每次出现错误我都垂头丧气。因此,在遇到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的原因,采取有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的态度,要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟,正是失败本身才最终造就了成功。学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目光面向未来。
公文报告10
引言
在现代社会中,公文处理是一项重要的工作任务。无论是企业、政府机构还是学校,都需要处理大量的公文。公文处理的高效与否直接影响到工作效率和组织运行的顺畅性。为了提高公文处理的效率,并优化处理流程,我们进行了一次公文处理实验。本文将总结这次实验所得到的经验和体会,以及在实践中获得的优化方法。
实验背景
公文处理作为一项日常工作任务,对于组织来说至关重要。然而,许多组织在公文处理过程中面临了一些常见的问题,例如处理时间过长、文件容易丢失、协调困难等。这些问题会严重影响工作效率和质量。
为了解决这些问题,我们进行了一次公文处理实验。实验的目的是测试使用新技术和方法来提高公文处理的效率,并优化处理流程。通过这次实验,我们希望找到一种更快速、更高效的方式来处理公文,并能够解决常见的问题。
实验方法
为了进行实验,我们首先对现有的公文处理流程进行了详细的分析与评估。在分析的基础上,我们提出了一些可能的`解决方案,并选择了一种新的工具来进行实验。
具体来说,我们采用了一种名为“电子公文处理系统”的工具。该系统通过将公文电子化,实现了电子公文的创建、传输、审批和归档等一系列功能。我们为参与实验的工作人员提供了培训,并对他们进行了一段时间的试用。
在实验过程中,我们收集了大量的数据,包括处理时间、效率提升比例、问题解决情况等。同时,我们也进行了员工满意度调查,以了解他们对新工具的使用体验和意见。
实验结果
经过实验的数据分析与总结,我们得出了以下几点结果:
1. 处理时间大幅缩减
使用电子公文处理系统后,处理公文的时间大大缩短。相比传统的纸质公文处理,电子化处理能够通过系统的自动化功能,提高整体处理效率。根据我们的统计,平均每份公文的处理时间缩减了30%以上。
2. 公文传输可追踪与安全
通过电子公文处理系统,公文的传输过程可以完全追踪。每份公文在传输过程中都会生成相应的记录,可供追溯使用。此外,电子化处理还解决了传统纸质公文易丢失的问题,确保了公文的安全性和完整性。
3. 协同工作更加便捷
电子公文处理系统提供了协同工作的功能,使多人参与公文处理成为可能。在系统中,共享与协作变得简单,所有参与者都可以即时查看公文的处理进度,并进行实时反馈和沟通。这大大简化了工作流程,提高了协同工作效率。
实践体会与优化建议
通过这次实验,我们积累了一些宝贵的实践体会,并提出了一些建议来进一步优化公文处理流程。下面是我们的具体建议:
1. 统一规范公文格式
在电子公文处理系统中,我们发现公文格式的统一规范对提高效率非常重要。建议在组织中制定公文格式的标准,并为工作人员提供相应的培训和指导,以确保公文的一致性和规范性。
2. 建立公文处理的优先级管理机制
不同的公文有不同的紧急程度和优先级,因此建议建立公文处理的优先级管理机制。通过对公文进行分类和标记,可以更好地管理工作优先级,提高处理效率。
3. 定期培训与技术支持
电子公文处理系统是一种新的工具,为了让工作人员能够熟练使用,建议组织定期进行培训和技术支持。通过提供专业的培训课程和及时的支持服务,可以帮助员工更好地掌握系统的使用技巧,提高工作效率。
4. 持续改进与反馈机制
公文处理是一个动态的过程,需要随着组织的需求而不断改进和优化。因此,建议建立一个持续改进和反馈机制。通过对使用过程中的问题和需求进行收集和分析,可以持续改进公文处理流程,进一步提高工作效率和质量。
常见问题解答
Q1:电子公文处理系统的安全性如何?
A1:电子公文处理系统采用先进的加密技术和访问控制机制,确保公文的安全性。只有经过授权的人员才能访问和处理公文,防止信息泄露和篡改。
Q2:如何解决电子公文处理过程中的技术问题?
A2:建议组织提供专业的技术支持团队,并设立相应的反馈渠道。员工在使用过程中遇到技术问题时,可以及时向技术支持团队寻求帮助和解决方案。
结论
公文处理实验是为了提高工作效率和优化流程的一次探索。通过使用电子公文处理系统,我们成功地缩短了公文处理时间,提高了公文处理的效率。此外,系统的可追踪性和协同工作功能也使得公文处理变得更加便捷。
基于这次实验的经验和体会,我们提出了一些优化建议,包括统一规范公文格式、建立优先级管理机制、定期培训与技术支持以及持续改进与反馈机制。希望这些建议能够帮助组织更好地应对公文处理的挑战,提升工作效率和质量。
公文处理实验总结以及体会,为我们提供了一个全新的视角来思考和解决公文处理的问题。通过不断探索和创新,我们相信可以找到更多的解决方案,进一步提升公文处理的效率和质量。
公文报告11
什么是公文检查报告?
公文检查报告是对于公文处理流程的全面检查和评估的报告。一个优秀的公文检查报告应该包括以下内容:
公文处理的总体情况分析
存在问题的详细分析和评估
改进方案的提出和实施措施的建议
对改进情况进行监督和跟踪
如何写出优秀的公文检查报告
搜集资料
在撰写公文检查报告之前,需要搜集与报告相关的资料,如:
公文处理的相关政策法规
公文处理的标准操作流程
公文处理的相关数据和案例
其他相关资料
分析公文处理情况
在撰写公文检查报告之前,需要进行对公文处理情况的整体分析,如:
公文的数量和种类
公文的处理流程和周期
公文处理的质量和效率
分析问题
在对公文处理情况进行整体分析之后,需要对公文处理中存在的问题进行详细的分析和评估。这些问题可以包括以下方面:
公文处理的流程和制度是否严格执行
公文处理人员是否有足够的专业知识和技能
公文处理中是否存在操作不规范或错误
公文处理是否存在延误或流程繁琐
公文处理是否存在安全隐患或泄密风险
提出改进方案
分析问题之后,需要有针对性地提出改进方案。这些方案应该根据具体问题具体分析,提供详细的操作步骤和实施措施,并且需要考虑到实际情况和可操作性。
跟踪监督
对于提出的.改进方案,需要进行跟踪和监督,确保落实到位,并且取得了应有的效果。
公文检查报告范文
公文处理情况总体分析
本次公文检查共审核了50份公文,其中包括请示报告、决策令、工作计划和通知等。整体情况来看,公文处理质量良好,工作时效高效。
存在的问题及分析
根据本次公文处理的审核情况,发现存在以下问题:
公文编号不规范
审核发现,有部分公文没有按照规范编号,存在编号重复、不符合格式等问题。这可能会影响公文的查阅和归档,同时也可能给公文处理带来不必要的麻烦。
公文处理人员素质不高
在本次公文处理中,存在个别公文处理人员缺乏相关专业知识和技能,操作不熟练,导致公文处理流程不畅,时效性较低。这需要加强公文处理人员的培训和学习,提高其专业素养。
改进方案和建议
针对上述问题,提出以下改进方案和建议:
规范公文编码
公文编码应该严格按照制定的规范进行,避免重复、易混淆的编码方式,并且要求公文处理人员在编码的过程中严格按照规范要求操作。
加强公文处理人员培训
加强公文处理人员的培训和学习,提高其专业素养,使其能够熟练掌握公文处理流程和规范。
跟踪监督情况
对于提出的改进方案,需要进行跟踪和监督,以确保改进措施的有效落实和效果。
公文报告12
一、基本概念
报告使用范围很广。按照上级部署或工作计划,每完成一项任务,一般都要向上级写报告,反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等,以取得上级领导部门的指导。
在《中国共产党机关公文处理条例》中规定:报告,“用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,答复上级机关的询问”。
一般分为例行报告、专题报告、综合报告。
二、报告特点
1.内容的汇报性:一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作,让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导,所以,汇报性是“报告”的一个大特点。
2.语言的陈述性:因为报告具有汇报性,是向上级讲述做了什么工作,或工作是怎样做的`,有什么情况、经验、体会,存在什么问题,今后有什么打算,对领导有什么意见、建议,所以行文上一般都使用叙述方法,即陈述其事,而不是像请示那样采用祈使、请求等法。
3.行文的单向性:报告是下级机关向上级机关行文,是为上级机关进行宏观领导提供依据, 一般不需要受文机关的批复, 属于单项行文。
4.成文的事后性:多数报告都是在事情做完或发生后, 向上级机关作出汇报, 是事后或事中行文。
5.双向的沟通性:报告虽不需批复,却是下级机关以此取得上级机关的支持 指导的桥梁;同时上级机关也能通过报告获得信息, 了解下情, 报告成为上级机关决策指导和协调工作的依据。
三、具体写法
规范的内容包含:标题+主送机关+正文+发文机关+日期
1、标题:包括事由和公文名称。例如《XX市政府关于治理水质污染问题的报告》。
2、主送机关:发文单位的直属上级领导机关。
3、正文:与一般公文相同。包括开头、主体、结尾。开头使用多的是导语式、提问式给个总概念或引起注意。主体主要是报告的具体内容,一般包含基本情况、意见等。结尾,可展望、预测,亦可省略,但结语不能省,呈转报告的要写上“以上报告如无不妥,请批转各地参照执行。”
4、最后写明发文机关和日期。
四、参考例文
公文报告13
1 行文的目的不同.
请示是请示上级,须报上级批复.
报告是向上级报告工作情况,不须批复.
2 行文的内容不同
请示带有迫切性
3 所针对的时间形态不同
请示,事前写好,须报上级审批才能实行.
报告,也许在事后写,也许在事发时写,也许在事发前写.
请示的特点:
1、只用于向有隶属关系的上级或有业务领导关系的上级主管机关请求请示、批准事项时用
2、请示的事项必须是本机关职权范围内无法确定或处理的
3、必须事前请示
4、必须要求上级明确表态、批复
报告的类型: 工作报告、专题报告、答复报告、递送报告
请示的写作要求:
1、区分请示与报告的异同,请示是呈请,报告是呈报。
2、写请示要一文一事
3、主送一个领导机关,不要搞“多头”请示
4、请示的语气要谦和
5、坚持逐级行文的原则。
公文处理时,经常能够看到请示与报告不分的现象,其实请示与报告是两种性质完全不同的文种。
请示与报告的含义和异同
关于“请示”与“报告”的含义,《国家行政机关公文处理办法》和《中国共产党机关公文处理条例》都有明确的规定:请示,适用于向上级机关请求指示、批准;报告,适用于向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见或者建议,答复上级机关的询问。二者不能混为一谈。
请示与报告都属于上行文,都具有反映情况、提出建议的功用,但也有其明显的不同:
1.内容要求不同。请示的内容要求一文一事;报告的内容可一文一事也可一文数事。
2.侧重点不同。请示属于请示性公文,侧重于提出司题和请求指示、批准;报告属于陈述性公文,侧重于汇报工作,陈述意见或者建议。
3.行文目的不同。请示的目的.是请求上级机关批准某项工作或者解决某个问题;报告的目的是让上级机关了解下情,掌握情况,便于及时指导。
4.行文时间不同。请示必须事前行文;报告可以在事后或者事情发展过程中行文。
5.报送要求不同。请示一般只写一个主送机关;受双重领导的单位报其上级机关的请示,应根据请示的内容注明主报机关和抄报机关,主报机关负责答复请示事项;报告可以报送一个或多个上级机关。
6.篇幅不同。请示一般都比较简短;报告的内容涉及面较为广泛,篇幅一般较长。
7.标题写作不同。一般来讲请示的标题中不写报告二字,就是x x x关于x x x x x x的请示;报告的标题中不写请示二字,就是x x”x关于x x x xx x的报告。
8.结束用语不同。请示的结尾一般用“妥否,请批示”或“特此请示,请予批准”等形式,请示的结束用语必须明确表明需要上级机关回复的迫切要求;报告的结尾多用“特此报告”等形式,一般不写需要上级必须予以答复的词语。
9.处理结果不同。请示属于“办件”,指上级机关应对请示类公文及时予以批复;报告属于“阅件”,对报告类公文上级机关一般以批转形式予以答复,但也没必要件件予以答复。
请示与报告不分的几种表现形式
1.把请示当作报告。就是把请求指示、批准的请示当作了报告。如《x x xx关于申请购买x x x x的报告》,指本机关根据工作需要,提出购买x x x的要求,请求上级机关予以批准,批准后方可执行的事情。这类应属于请示,而行文实践中有时恰恰使用了报告这一文种。
2.把报告当作请示。有些报告是下级呈送给上级并要求批转的报告,这类报告应属于呈转性报告极易被当作请示。如《x x x x关于x x x x的报告》末尾处应写“以上报告,如无不妥,请批转x x x执行。”属于典型的呈转性报告但是往往被当作了请示。
3.请示与报告混合型,有些公文既请示工作又报告情况或者既报告情况又夹带请示事项,这些形式都不符合文种的使用规范。如《x x x x关于x x x x的请示报告》,
这类文件形式,其内容既汇报了工作,又顺便提出了请示或者一文数项请示,这种混合的形式,极易使上级机关理不出头绪,处理了一件事情而耽误了另外几件事情。
请示与报告不分的原因及负面影晌
造成请示与报告与不分的原因是多方面的,归纳起来最直接最主要的原因有:一是理解上有偏差。有的同志没有正确理解请示与报告的真正含义,经常分不开请示与报告的界限,所以,动起笔来浮想联翩,鱼龙混杂,分不清到底应该是请示还是报告。二是拟写人员思想不够重视,没有意识到请示与报告必须分开的重要性,认为总是请示问题报忧不报喜,不如混合起来既请示了问题又汇报了情况。三是领导重视不够,责任心不强,把关不严。
请示与报告不分,往往为上级机关.正常的公文处理带来不便,还容易使上级机关错批、漏批文件,甚至有时延误事情的处理,严重影响公文质量。准确地报送请示与报告,可以使上级机关了解掌握情况,便于及时指导,增强上下级机关之间的交流。我们应下大力气纠正请示与报告不分的不良习惯,做到领导带头,有目的、有组织的加强本单位本部门的学习及培训,普及标准化公文的写作知识,提高公文写作人员的综合素质,最大限度地避免出现请示与报告不分的现象。
公文报告14
根据牡丹江市委办公室关于对全市公文管理和保密工作进行检查的通知的部署和要求,为规范办公室工作、提升公文处理水平和强化队伍建设,保证各项检查工作的顺利开展,我院本着实事求是、高度负责的精神,就20xx年1月份至20xx年10月份期间学院办公室和学院党委办公室所做工作进行了认真的自查,为下一步整改奠定了坚实基础。现将自查情况汇报如下:
一、统一思想、提高认识
市委办公室部署了对公文管理和保密工作进行检查的工作后,我院立即召开了院党组会和中层干部会,认真学习了上级有关指示精神,统一了思想,提高了认识。一致认为:这次检查是集中教育整顿的重要阶段,自查是其中的重要环节,对于及时发现和纠正自身工作中的问题和不足,总结经验教训,推动今后的工作有十分重要的意义。我们务必要引起高度重视,把思想统一到市委的要求上来。同时,根据我院的实际情况,要求坚持高起点、高标准,把存在于公文管理和保密工作中的细小问题,全面剔除。以严谨、规范作为我们自查的标尺,配合好市委办公室的检查工作。
二、加强领导、精心组织
对这次工作自查,院党组高度重视。成立了以院长****为主任,党委办公室主任***、院长办室主任****为副主任的公文管理和保密工作检查办公室,并指定监察室重点配合;制定了《办公室工作检查实施方案》和配档表,确立了工作自查的指导思想、范围重点、方法步骤和具体要求;对检查工作的每一步骤都作了精心安排、落实、督促和排查。各有关业务处室负责人也按照院党组的要求,结合本处室的工作实际,充当处室自查的第一责任人,积极认真行动起来。
三、抓住重点、认真自查
从10月27日开始,我院认真对照中共牡丹江市委办公室“关于对全市公文管理和保密工作进行检查的通知”的要求和规定,积极围绕学院公文管理和保密工作检查办公室确定的范围重点,严格按照文件要求对标,逐一对工作中可能出现的问题进行检查。在自查的基础上,我们还采取发放征求意见函、召开座谈会、走访,特别是到有关的上下级单位进行回访等多种形式,开展大范围的'整顿,自觉接受全校教职员工的监督,目前这项工作正在进行。通过自查和整顿,我们对学院工作自查的总体评价是:公文数量比较多,管理质量比较好,工作效率比较高,公文管理水平和保密工作比以前有较大进步,大体上没有出现市委办公室文件所说的各类问题。具体情况是:
1、文件管理工作
我院自20xx年1月份创立至今,在公文的处理上始终坚持实事求是、精简、高效的原则,努力做到及时、准确、安全、保密。在所收发的文件还有公文的处理、文书的起草上,坚持按原则办理、照章行事。对不符合要求和规定的文件、公文坚决予以驳回,对脱离事实、内容繁冗的文件或发文,在上报相关领导后,限令整改。及时的将收文进行归类,该传阅的传阅、该存档的存档、该上报的上报,同时,做好文件的收文登记,保证文件的及时性、准确性、安全和保密性。
对涉密公文的管理严密、规范。对上级下达的机密性文件和本院发出的具有相当性质的文件实行三级管理制度。即学院领导、本部门主管领导、本部门一般干部三重负责的管理制度。对需要查阅文件的相关人员,在上报上级领导同意后,由本部门人员监督其查看,查阅完毕立即归档。努力做到机密文件管理的严密和规范。
在文件的收发、登记、传阅、保存、归档和过期文件的销毁等工作上,严格按照《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》等相关法律法规处理。及时对公文归档、立卷,根据其相互的联系、特征和保存价值分类整理,保证档案的齐全、完整。对超过保管期限的案卷,按照有关规定定期向档案部门移交,没有归档和存查价值的公文,经过鉴别和主管领导人批准,定期销毁,对销毁的秘密公文,进行详细的登记,并保证二人监销,保证不丢失、不漏销。
文件制发按照国家统一规定的公文程式和行文规则起草发行。对所发文件的格式、体式、文种要求符合规定。注意公文的政治方向,实事求是;保证文件的观点明确、文字精炼、书写工整;保证文件涉及人、物、事件的准确性、真实性,规范用语。
在公文处理和相关文件的管理上,配备专人负责,要求该人员政治可靠、立场坚定、工作细心,具有一定的组织协调能力和相应的写作能力。尽最大可能的避免公文处理过程中可能出现的人为的纰漏。
对涉及文件管理的相关制度,在坚持《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》等法律法规的基础上,结合本院实际,制定了一系列行之有效的诸如《部门管理规定》、《文件处理办法》、《办公室人员行为准则》和《保密原则》等相关公文管理和保密工作的规章、制度。同时,还设立了专门的监督委员会,保证文件管理和公文处理的稳妥、规范。
2、保密工作
***********在成立之初,就把保密工作做为一项重要的工作来抓。在保密工作上认真贯彻和落实了《中华人民共和国保密法》、中共牡丹江市委保密委员会制定的《保密守则》和省农委关于保密工作的指示精神,全面贯彻落实了《保密法》及其配套法规。同时,结合本院的工作实际,按照“加强宣传教育,增强保密意识;明确重点,落实领导责任制;以防范为主,标本兼治,建立保密工作有效机制”的思路,紧扣学校中心工作,开拓创新,开创了学校保密工作的新局面,取得了显着成效。主要抓了四方面工作:一是加强领导,切实落实了保密工作领导责任制;二是加强宣传教育,增强了师生员工的保密意识;三是加强管理,建立了保密工作的有效机制;四是突出重点,抓好科技保密和计算机网络的安全保密工作。
学院将保密工作作为安全保卫工作的一个重要的组成部份,按照明确责任、强化责任、落实责任的要求,层层签定责任状,做到了目标明确,措施得力,责任到人。建立了与安全保卫工作相协调的保密工作考核奖惩制度。划分了保密行政执法责任区,将安全保密工作落实到人,实行保密工作一票否决制度,凡是因保密工作不落实或玩忽职守而发生失密、泄密事故的单位或个人,取消当年评选先进和领导干部评先晋级的资格。同时,追究其相应责任。
在保密工作的宣传和对涉密人员的教育管理上,学院把保密思想宣传教育落到实处,切实提高干部职工对保密工作的认识,消除存在的各种模糊观念。采取各种措施和形式开展保密的宣传、教育,注重实效和质量。及时传达学习上级关于加强保密工作的文件精神,增强保密意识;运用典型事例开展保密教育;定期开展保密专项教育,除此,还经常利用校长办公会、中层干部会议和全院教职工大会宣传保密工作,进行保密教育。使涉密人员和全院教职工的保密意识明显提高,极大程度的推动了我院安全保密工作和教育教学工作的顺利开展。
关于计算机的保密管理问题不但是当前的一个热门话题,也是一个迫切需要解决的问题。随着电子信息技术的迅速发展和广泛应用,计算机网络的保密与窃密较量愈来愈带有高科技抗衡的特点。针对这种情况,我院成立了专门的网络防控中心,充实了大批专业人员。该中心在一面抓好远程网络教学的同时,切实的加强对网络攻击的防控。同时,根据国家有关法规的规定,结合学院实际,相继出台了《校园计算机信息网络系统安全保密管理规定》、《校园网络防控暂行条例》等相关规定。补充和完善了校园计算机网络的管理制度,切实的加强了学院计算机信息网络系统的安全保密管理,确保了国家秘密及学院党政、科研秘密的安全,有效的防止了网络泄密事件的发生,
通过近一段时间的工作自查,我院的各项工作均获得了一定程度的提高,特别是在办公室的公文管理和保密工作上,成绩斐然,但离“高标准、高起点”的要求尺度,离严谨、规范的工作要求,尚有一定差距。极个别公文的拟定和文件的处理上还存在一些问题和不足,即个别公文的行文、用语不规范,如通知、计划等;个别文件处理思路不清晰,方法不灵活,被动应付较多,主动性、计划性较差;存在注重工作实务轻视理论学习和经验总结的情况,以致工作做得不错,经验拿不出来。这些都是我院在今后的工作中需要提高和改进的地方。
***********
20xx年11月1日
公文报告15
20xx年以来,在市委、市政府正确领导下,我局严格按照市委办公室、市政府办公室关于公文处理工作的要求,认真贯彻执行《党政机关公文处理工作条例》,始终坚持“规范、及时、高效”的办文原则,切实发挥以文辅政的参谋助手作用,公文处理的工作效率和质量不断提高,有力地促进了上级各项决策部署的落实和全市安监系统各项工作的健康顺利开展。现将有关情况报告如下:
一、加强组织领导,落实公文处理工作责任
公文处理工作无小事。局领导班子始终坚持把公文处理工作作为上传下达、部署落实安全生产监督管理工作的重要抓手予以抓实抓好。在组织领导层面,由局主要领导亲自分管办公室工作,办公室主任严格把关公文处理的各个环节,并专门抽出两名责任心强、业务水平高的同志从事机关公文处理工作,从而不断提高机关公文处理工作水平,确保机关各项工作的正常开展。在工作部署层面,成立了机关公文处理领导小组,局主要领导亲自挂帅,每月固定听取办公室工作汇报,解决日常公文处理存在的问题,始终坚持将办公室工作和公文处理工作纳入日常工作同安排,同落实,同总结。在责任落实层面,实行公文处理工作目标责任制,将公文质量作为衡量工作实绩及年度评先树优的主要依据,由办公室严格对各业务科室公文处理工作进行严格把关和量化考核,确保责任明晰、奖惩有力,不断增强公文办理人员的工作责任感、压力感和工作积极性。
二、健全工作制度,严格公文处理工作流程
无规矩不成方圆。我们一直把建章立制作为工作的主线,贯穿公文处理全过程。一是出台了《**市安全生产监督管理局公文处理工作办法》、修订了《机关公文处理规章制度》、《文印制度》、《档案管理制度》等规章制度,对公文处理、工作的每个环节都做了明确的规定。完善了《办公室工作人员岗位责任制度》,明确了办公室文秘、档案管理、统计人员工作职责。做到了责任划分清楚,岗位相对固定,工作交接规范,日常公文无缝办理。二是规范程序。制作了《公文制发工作流程图》、《来文来电办理工作流程图》、《请示报告办理工作流程图》等,使公文处理工作有了参照模板,既方便了前来办事的同志,又规范了办公室日常工作作程序。
三、规范工作程序,提升公文运转处理效率
公文处理工作是一项非常细致而严谨的工作。为切实提高公文质量和处理效率,我们始终坚持严把行文过程中的每一道环节,杜绝出现各种差错,保证了公文的权威性。
一是严把公文制发关。在行文许可上,坚持该发的文快发,不该发的文坚决不发。既提高了安全生产文件部署安排工作的权威性,又充分发挥了业务科室的实干作用,推动安全生产各项工作井然有序开展。在行文审核上,我们要求审核人员在核对文稿时,首先查有无抵触,看文稿是否同已经发布的有关文件相互矛盾,同现行的方针、政策、法律、法规及上级文件是否一致。其次查主题观点,看公文的观点、提法是否正确,是否符合实际,有无主观臆断的问题等。最后看格式要素是否规范,标示是否明确。为保证公文质量我们坚持“四不发”:即内容空洞、无实际价值的不发,主题不鲜明、目的不明确的不发,结构不合理、不严谨的不发,语句不符合形式逻辑、字词使用不当的不发。在制发程序上,我们规定各类发文文稿由起草科室附发文处理笺后,送办公室初审,规范性文件和内容涉及法制、法规的适用问题时经法宣科审核,办公室主任复核后,按照分工职责呈送局领导签发。同时明确公文签发人。并由专职档案员登记文号、审核公文格式并用印,承办科室分发。
二是严把收文办理关。在收文办理中,始终坚持“集中、统一、迅速”的`原则,把好收文关、经办关。实行专人收文、快速登记,规范送签,及时处理;并明确办文时限,公文的收文、传阅、拟办、审签到督查的整个流程都有明确的时限要求,做到急事快办,易事即办,并按照依法、及时、准确和便民的原则,及时主动的向社会公开有关文件。
三是严把档案管理关。狠抓档案软件管理。将档案管理工作列为绩效考评范围,通过绩效考评,奖优罚劣,提高了专职管理人员的责任心,增强做好档案工作的自觉性。制定了《档案工作人员管理职责》《档案库房管理制度》等规章制度,使档案管理工作切实做到依法管理、有章可循。同时,规范卷宗整理、装订、归档等环节,针对归档不及时、装订不齐整、交接不明确等问题,落实了相应的奖惩措施,从源头上保证归档卷宗质量,做到归档及时、管理科学、保管有序。强化档案硬件建设,在档案室内安装了计算机、除湿机、灭火器等设备,力求从硬件设施上保证档案室的安全。严格按照“八防”要求,认真对库房档案进行全面防护和管理,做到档案卷宗存放有序、整齐美观、管理规范、查询方便,延长档案的寿命。通过档案的规范化管理,我局档案工作被评为省档案三级达标单位。
四是严把公文保密关。在文件管理方面,由专职文书人员,负责纸品文书的管理和电子文档的管理。具体做好文件资料的收发、分放、整理、归档、销毁等,对涉密的文件资料,有专门的保密人员统一管理,并只准在局党组传阅,未经批准,不得交给他人传阅或带出机关;做好电子文档的输入、存档、发送、印制、备份等,确保电子文档安全。同时加大对档案的日常管理,防止机密外泄。在制度管理方面,制定了《**市安全生产监督管理局保密工作制度》、《公文传输介质保密制度》、《**市安全生产监督管理局政务网络保密制度》,并要求涉密工作人员签订责任书严密措施、严明纪律,确保保密工作万无一失。在过程管理方面,要求文件、档案资料要定期检查,凡要求清退的文件资料须按规定及时清退,应销毁的文件、资料、物品,严禁当废纸废品出售,须登记造册后,统一销毁。
四、强化学习培训,增强公文处理工作能力
一是建立学习制度。我们坚持每周组织一次业务学习,在学习内容和方式上,我们除组织学习公文业务知识和党的方针政策、法律法规及优秀公文作品外,还建立了交流制度,相互切磋,相互借鉴,不仅相互增长知识,还有效地提高了公文质量,减少了差错。二是探索公文处理工作创新路子。强化办公室excel工作表的学习、实践和应用,建立电子档案库,利用办公室局域网和超链接技术构建和拓展网络公文信息处理和查询平台,大大提高了无纸化办公的效率。三是建立培训制度。我们不定期组织公文处理培训,以开轮训会的形式,组织区县安监局文秘人员与局办公室人员进行交流、讨论、学习。通过强化文秘队伍的学习培训,建立健全各种制度,创新工作手段,做到了公文制发有序,确保了公文高质量、高效率地安全运转。
今年以来,我局以市政府名义制发安全生产全局性文件8件,规范性文件2件,政务通报9期,回复市人大代表议案1件。以安委会名义制发文件13件,以安办名义制发文件72件,制发函件12件,制发督办件13件,制发安监局文件225件,安监局函件108件,安监局党组文件6件,出台安全生产简报30期,会议纪要2期。均做到了文种使用得当,行文关系准确,格式要素标示规范,签发程序符合规定,收文办理及时认真,档案管理严谨有序,文件及时清理清退,未发生文稿错漏以及泄密失密事件。通过高效规范的公文处理工作,以安全生产分片负责机制和安全生产问题发现机制为亮点的一大批安全生产制度性建设工作得到有力的推进,安全生产基础工作进一步夯实,促进了全市安全生产工作的稳定好转。
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