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助学金工作自查报告
在人们素养不断提高的今天，接触并使用报告的人越来越多，要注意报告在写作时具有一定的格式。写起报告来就毫无头绪？下面是小编为大家整理的助学金工作自查报告，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
助学金工作自查报告1
根据并教教财[20xx]4号《关于对各县教育局、普通高等学校、中等职业学校和普通高中学校奖助学金问题专项整治自查自纠工作的通知》的要求，我校认真对20xx、20xx年助学金工作进行了严格、细致的自查的，现将自查情况汇报如下。
一、程序规范组织得力
我校在校助学金工作领导小组的带领下，认真、严肃对待本次检查工作，收到通知认真学习并开展了自查自纠。
二、资金管理规范
国家助学金政策体现了国家对学校关心和支持，体现了教育公平。我校每年都要对此项工作进行深入宣传，召开全体班主任会议，认真传达、深入领会文件精神。并要求各班组织全体学生认真学习文件，将我校国家助学金申请条件印发到各班，各班进行认真学习并在班内张贴，学生知晓率达100%。在受助学生的评选工作方面，我们也通过一系列严格的程序，保证评审过程公平、公正、公开。
三、档案管理规范
通过建立贫困学生信息档案，加强资助项目的统计管理，合理配置资助资金，确保真正家庭经济困难学生享受到国家、学校的各项资助政策。
四、评审工作规范每年我们受助学生都是严格按照规定的`20%的比例，计算出评选人数，再按照各班的人数统一进行名额分配。
我校十分重视评选的公开、透明，整个评选程序都在同学们的参与下完成，为此，我们要求各班成立由班主任、学生干部组成的助学金评选小组，根据学校制定的《阳曲一中助学金实施方案》文件的要求进行评选，评选出名单后在班级里进行一周的公示，所有学生签字同意后，报政教处国家助学金工作领导办公室进行审核、公示一周，无异议后再将受助学生名单上报学校助学金管理办公室。整个评选程序完全向学生公开，杜绝了暗箱操作、人为分配的问题。
五、资金到位按时发放
对审批通过的学生，学校为学生按照要求办理相关发放手续。为享受国家助学金学生办理了银行卡，按时将国家助学金打入卡内，全部资助经费的领取都要求学生签字确认。各项资助资金在“公开、公正、公平”的原则下科学合理使用、足额发放，从未出现拖延。
六、存在问题积极整改
由于我校受助学生人数多、信息量大，学生办理银行卡由于无身份证，只能办理临时身份证后再办理银行卡，使得工作效率受到一定影响。
通过严格自查，我校在国家助学金评比和发放等方面，无违规违纪现象。今后我校将进一步强化依法办学意识，健全各项管理制度，推进校务公开、办事公开，严格规范办学行为，依法维护学生利益，确保我校持续健康发展。
助学金工作自查报告2
外国语系20xx年国家奖助学金自查报告接到学生处下发的《关于检查奖、助学金评选、发放工作的通知》后，外语系高度重视本次自查工作。王明远书记组织辅导员专门召开会议，要求各年级辅导员必须重视此次检查工作，一方面对各年级奖、助学金评选工作进行自查，另一方面对各年级的奖助学金发放工作情况进行检查。要以此次检查为契机，对我系20xx年国家奖助学金工作做以认真的总结，对工作中存在的问题认真分析，要认真总结经验，争取在以后的工作中做得更好。对照学院下发的《关于20xx年奖助学金评选工作的通知》文件中提出的要求，逐条落实，并对现有工作进行梳理自查，具体情况汇报如下：
一、20xx年外语系学生国家奖助学金受助情况
20xx年，我系国家奖助学金共有139人获得，其中国家奖学金1人，励志奖学金16人，国家助学金一等15人，二等31人，三等78人，总受助金额达39.7万元。
二、20xx年外语系学生国家奖助学金评定工作
1、贫困学生，学习成绩和综合测评评定
根据学院要求，我系在为开学初对我系的20xx、20xx、20xx级学生的贫困生档案进行了更新，20xx级新生建立了贫困生档案库，对学生开学时带来的贫困证明进行了收集和整理，及时与教学秘书沟通，将上一年度学生学习成绩进行排名，依据学生综合素质测评办法对学生的综合素质进行排名。
2、20xx年国家奖助学金评定工作
①各年级按学院要求，及时将国家奖助学金，评定时间，评定办法召开以年级为单位的全体学生会议，要让全体学生都了解国家奖助学金评定的相关事项。
②成立国家奖助学金领导小组
组长：王明远副组长：史好文
组员：刘传亮郑韬韬孙小红赵静
各年级辅导员按系领导人组的布置，根据各项奖学金的评定方法，认真组织学生申报国家奖助学金。
③做好二级审查工作
由辅导员对所负责年级申报学生进行初步了解，要将每名申报学生的基本情况了解清楚。经初步审查，推荐申报人，再由系奖助学金领导小组上会审查。确保每位受助学生所述情况真实可靠，将真正困难的学生找出来，确保整个奖助学生评定工作程序上无问题，也确保将国家的钱发放到真正需要帮助的学生手中。
④坚持做好公示工作
我系20xx年国家奖助学生获得者名单以全系为单位公示3天，符合国家奖助学金评定细则的要求并对有异议的学生细心讲解，做到了奖助学金评定的公开。
⑤坚持做获得国家奖助学金学生的思想教育工作
为了确保国家奖助学金用到实处，我系在评定后都召开了全体受助学生大会，要将国家的`政策传达给学生，要督促学生将钱花在学业上，并且要受全体同学的监督。
三、20xx年国家奖助学金发放工作
20xx年，我系按学院统一安排，整理上报了受助学生的龙江银行卡号。由于大四年级学生在外实习不便。故，大四（20xx级）学生没有上交银行卡号，现20xx级、20xx级、20xx级三个在校年级学生，奖助学金已由院财务处统一打到卡时，大四年级奖助学金没有发放。本次发放，我系做到了辅导员在发放过程中，不接触现金。在整理学生卡号时，不收学生银行卡，只负责卡号整理并上报。
四、奖助学金评定过程中的廉政工作
奖助学金的评定过程中廉政工作是一项重要工作，领导小组对辅导员实行了学生管理工作提醒预警机制，奖助学金评定工作开展之前，我们都先召开专门会议，要求辅导员要公平、公正、公开，要诚信做人，干净做事，要经得起推敲，做到警钟长鸣。
总之，我系20xx年国家奖助学金工作在外语系党总支的正确领导下，在全体辅导员的共同努力下没有发生违纪事件。在此次自检自查过程中我系也发现在国家奖助学金评定过程中还有一些不足之处，我系党总支将认真总结经验，弥补不足，将国家奖助学金发放到最需要的学生手中。
助学金工作自查报告3
据 《x省教育厅关于开展民办中等职业学校国家助学金资金管理情况检查的通知》（x教民办发[20xx]84号），按实际情况，现特将我校中职助学金工作自查汇报如下：
一、指导思想
自20xx年底国家开展中职学生助学金工作以来，在x市教育主管单位的关心和支持下，我校认真贯彻财政部、教育部制订的关于《中等职业学校国家助学金管理暂行办法》（财、教【20xx】84号）、《省财政厅 省教育厅贵州省中等职业学校国家助学金管理实施细则（试行）》（黔财教〔20xx〕94号）等文件精神，加强学校国家助学金资金监督管理，确保国家财政资金安全使用，发挥有效作用。我校积极有序的开展工作，不断完善以国家助学金工作，并成立了助学金工作领导小组，严格按照程序评选，严格按照发放程序组织发放，将助学金名额全部向全校师生公示。且已于20xx年开始按照市财政局、市教育局文件精神，将每次国家助学金全部及时发到学生银行卡中。学校已将历年各班级学生申请表、受理结果、资金发放等有关材料和工作情况建立专门档案，专人管理。
二、学生助学金的评审
我校凡享受国家助学金的学生均符合国家助学金的申请条件。按国家有关文件精神，凡农村户籍中职学生均可申请国家助学金，对x市城市家庭经济困难的学生是通过以下途径认定：属于低保户的；属于残疾人家庭的；下岗失业家庭的；居委会、街道办事处或父母单位出具家庭贫困证明的。我校不存在虚报学生人数、将不符合条件的学生申报套取国家助学金的情况。
三、 我校国家助学金管理与发放工作基本情况
一）、20xx—20xx年度报告
20xx—20xx年度成立助学金工作领导小组
组 长：彭x（监督、管理）
副组长：李x（指导、审核、监督、组织、管理）
组 员：
张x（具体负责全国中职学生信息管理系统工作及信息、资料收集、审核、上报工作）
田x、黄x（学校财务人员负责资金领取及发放）
一、二年级中职各班主任：
06级（1）班罗x、田x、06级（2）班朱x
07级（1）班刘x、07级（2）班孔x、07级（3）班卢x
20xx—20xx学年的助学金发放情况
1）、20xx-2008学年初，我校中等职业学校全日制在校生共x人，其中20xx级x人、20xx级x人、20xx级x人。20xx—20xx学年第一学期，受国家助学金资助对象为06级、07级（共x3人），具体情况如下：
2）、我校20xx年元月第一次上报应得国家助学金人数x人，（每人两月计x元）收教委拨款x，x元，实际支付人数2x人，付款金额x，x元，本次结清。
3）、第二次上报应得国家助学金人数x人（每人共三个月x0元），收教委拨款1x，x元，实际支付人数x人，付款金额105，x元，本次结余x元。
二）、20xx—20xx年度报告
1、助学金工作领导小组
组 长：彭x（监督、管理）
副组长：李x（指导、审核、监督、组织、管理）
组 员：
张x（具体负责学生信息、资料收集、审核、上报工作及全国中职学生信息管理系统工作）
田x、黄x（学校财务人员负责资金领取及发放、专账建立）
一、二年级中职各班主任：
07级（1）班刘x、07级（2）班孔凤珠、07级（3）班卢x
08级（1）班罗x、08级（2）班袁x、07级（3）班周x
2、 20xx-2009学年的助学金发放情况
1）、20xx-2009学年初，我校中等职业学校全日制在校生共x人，其中20xx级x人、20xx级x人、20xx级x人。20xx—20xx学年第一学期，受国家助学金资助对象为07级、08级（共271人），具体情况如下：
2）、20xx-2009学年度第一学期的助学金：第三次（20xx年7月份），上报应得国家助学金人数x人（每人x元）收教委拨款x，x元（本期应收拨款1x，x元，除去上期结余x元）实际支付人数x人，支付金额x，x元，本次结余4，x元，两次共结余5，x元。
3）、20xx-2009学年度第二学期的助学金： 我校20xx年9月至11月第四次受助国家助学金学生人数x人，（每人x元）收教委拨款1x0元。实际发放学生人数261人，发放金额1x元。待发学生x人，待发金额x元（已附带待发学生花名册）。第五次20xx年12月至20xx年1月受助国家助学金学生人数x人（每人x元），教委拨款x元。全部发放到学生银行卡上，无结余。
四、 我校国家助学金管理程序
根据x市教委、x市财政的指导精神，我校对国家助学金的管理实行申请、审批、报送、发放等严格程序，明确规定国家助学金发放到学生本人银行储蓄卡中，一律不得以实物等形式抵顶或扣减国家助学金。且分门别类地建立专门档案，将学生助学金发放有关凭证和工作情况档案存档备查，确保公平、公正、公开。由于中职学校学生流动性比较大，为了解各班当月享受国家助学金的学生人数，每月由班主任把本班受助学生的名单报送到校资助管理中心，资助管理工作人员根据班主任所报的名单，到班级逐个确认。要求专管员在当月初发送电子表格，纸质报表必须经校领导签字后，加盖公章呈送教育局职教科和财务科。
20xx年开始发放形式为银行卡，为尽量减少学生负担，我校积极与银行协商，在为学生办理国家助学金的存放银行卡时，免收手续费和年费共计10元，让利于学生，为学生提供尽可能多的优惠政策。这些举措都进一步落实和深化了中职学校国家助学金发放与管理。
五、严格执行政策，加强剩余资金管理
自开展国家助学金工作以来，我校认真核实每位学生的申请，详实核对信息，核对受助学生人数，学校对于国家助学金实行财务专业管理。助学金发放后剩余的金额，均存放在学校账户，从未有过虚报人数、弄虚作假、套取财政专项资金或挤占、挪用、滞留国家助学金的情况，学校从未发生以实物或服务等形式，抵顶或扣减国家助学金行为。结余助学金及时上报处理。
六、工作中的几点问题
学校的中职资助工作取得了一定成绩，但也存在着一些不足之处，主要表现在：
1、学生对申请资助需要那些材料不能及时上缴，材料不齐全，个别转学学生的原就读学校故意刁难不及时办理手续，导致不能及时申请助学金。
2、学校至今仍未建立助学金专款专帐管理。
3、学校对于宣传的力度还应加强，让学生有更深的理解和认识
4、我们发现有的学生拿到资助后，有乱花钱的现象，以后我们应对学生进行思想教育，让他们懂得国家资助来之不易，应花在对学习有帮助的地方。
七、几点建议
1、由于中职生的助学金是以银行卡的形式发放，但目前中职学生年龄偏小，对于银行卡方面的常识较少，常出现银行卡丢失或被盗后不知所措情况。建议适时开展学校和银行组织的讲座活动，帮助学生解决这方面的问题；
2、信息审核过程中，存在着部分学生确实在本校，但与其他学校出现学籍重复不予积极配合且有故意刁难的现象，影响了这一部分学生的助学金发放，建议国家和省教育厅制订针对某些学校学生学籍查重的.专项政策法规。
八、《全国中等职业学生信息管理系统》中存在的问题
一是数据维护权限太小。数据一经上报，无法立即更改，退回的权限不在我们这里，需联系市教育局才能更改。二是系统容量不够，特别是临近上报最后期限，全国各地的学校同时登录，系统变得非常慢，有时还登录不上。三是系统显示慢。数据审批后要隔夜甚至要好多天才能出结果，有的学校上报后一直出不了结果。四是数据状态混乱。一般情况下，查重时审核不能通过就退回。有的学校数据提交了，却看不到，只好等待。五是系统本身要求填报的报表相当多，但要报哪些表，文件并没有明确，无形中加大了工作量。
以上是我校在这次自查过程中的情况汇报，在今后的工作中，我校将继续在市教育局和相关部门的指导下把此项工作做好，将国家的惠民政策贯彻实落实到每一位学生身上。今后的工作我们应从以下几方面努力：一是加大国家中职资助的宣传，并且多组织一些宣传活动；二、管理人员要不断的努力，进一步提高信息报送的质量和效率。多多积累经验，再接再励，争取做得更好！
助学金工作自查报告4
为切实贯彻落实国家、省和学校各项资助政策和措施，我班严格按照国家政策和学校规定，组织班级同学集中认真得实行此项工作，确保学校关于国家奖助学金等资助工作的顺利开展实施，让需要助学金的困难同学能够享受到助学金待遇并能按时足额领取。提请院领导对我班助学金的相关工作进行检查。现将自查工作情况报告如下：我班师生加强了认识，统一了思想，树立良好的社会形象。
我们主要围绕国家奖助学金工作做好了自查自纠工作：
1、成立班级奖助学金评选小组
助学金的意义在于帮助家庭贫困的同学,减轻生活中的困难，助其顺利完成学业。为了切实加强此项工作，我班专门成立了由辅导员、班主任任组长，班长、生活委员及各寝室对于班级情况比较了解且态度认真的学生代表等9位同学为成员的国家奖助学金评议小组。为了使此项工作更加规范有序，我班还结合省国家助学金发放的有关文件精神，认真学习了《运城幼儿师范高等专科学校家庭经济困难学生评定实施细则》，从制度上保证了此项工作的科学化、规范化。评定前将申报同学的信息收集起来，并对信息的真实性进行核实，然后根据申报同学的情况进行推选。为了评选工作的顺利进行，班主任、辅导员也全程参与了，并在评选过程出现问题时及时解决。
2、公正负责地进行评选具体流程如下：
（1）、由班长在班级进行通知：有意向申请的学生先在高校资助管理
系统进行建档，并要求交齐申请所需的所有材料（申请书、贫困证明、家庭情况调查表、认定表，一式两份）。
（2）、召开初次评议会议
会议主持人：评选机构全体组员
会议主题：关于奖助学金的初次评议
会议主要内容：
A，认真学习了关于此次评议的符合条件。
B，强调全体评议人员必须做到：公开、公平、公正的原则
C，会议通过投票的.方式选出贫困生，及国家助学金奖学金暂定名单。
D，将通过投票的方式选出贫困生，及国家助学金奖学金暂定名单班上进行公示，无异议后将初审结果和相关材料一并送交学院国家助学金评定工作小组。
在申请之前，班主任组织了班级同学认真学习了国家有关资助政策规定和学校相关文件精神，并在班级里对关于申请的步骤，条件以及申请内容等各种情况予以了说明；在同学进行申报后，组织符合条件的同学填写《高等学校学生及家庭情况调查表》、《高等学校家庭经济困难学生认定申请表》，同时在班级内成立奖助学金评定小组并公开评选小组成员名单。小组成员首先负责核实和汇总申报的学生信息，再根据申报同学不同的家庭经济状况将其分为“特殊困难”、“困难”和“一般困难”三类。信息确认后，小组成员根据申报同学的具体情况，客观公正地进行推选，对家庭生活状况特别困难和单亲家庭
的同学予以优先考虑。推选结束后，把确定的名单在班级和群网站进行公示（不少于三天），号召大家共同监督，公示结束无异议后，上报院部。
3、国家助学金发放管理情况
我班认真核实每位学生的申请，详实核对信息，核对受助学生人数，从未有过弄虚作假、套取财政专项资金或挤占、挪用、滞留国家奖助学金的情况，从未发生以实物或服务等形式，抵顶或扣减国家奖助学金行为。推选结束后，获得奖助学金、补助的同学均使用个人身份证到银行办理银行卡，并自行保管。目前，20xx-20xx学年所有奖助学金、生活补助等已全部发放到我班学生手中。评选工作的顺利进行，使得奖助学金及时发放，缓解了困难同学的生活问题，减轻了他们的负担，同时让大家对于助学金的意义有了更深的认识。
4、是办好了宣传栏和做好了宣传工作。
我郑重承诺：在以前和今后的奖助学金发放过程中，不以任何名义向奖助学金同学索取费用，截留、平分学生奖助学金，严格按照国家政策和学校规定，足额、公平、公开、及时的将奖助学金评选出和发放。如若在评审发放过程中违规操作，违反规定，本人愿承担一切责任，接受学校的党政纪律处分或处理！
助学金工作自查报告5
尊敬的领导：
为加强中职学生国家助学金管理力度，确保家庭经济困难学生资助工作顺利开展实施，我校严格按照上级主管部门的规定认真组织实施，确保了每位应享受助学金的同学按时足额领取。根据《湖北省审计厅关于审计湖北省农业广播电视学校20xx至20xx年助学金专项资金的通知》的精神，我校对学生资助工作情况进行检查，现将自查情况汇报如下：
一、 加强组织领导
为切实做好此项工作，学校成立了以校长为组长，分管教学管理的副校长为副组长，财务科负责人为成员的国家助学金工作小组，另设立国家助学金工作办公室，安排工作人员3名，其中专职工作人员1人，兼职工作人员2人，计算机、档案柜等办公设施齐全。
二、大力宣传国家政策，使惠民政策深入人心
为使这项惠民工程深入人心，学校努力加大宣传力度，在录取新生时，将《国家助学金申请表》录取通知书一并发给学生，要求学生如实填写。新生到校后，为新生发放国家助学金具体实施办法，安排班主任老师主动与家长联系，解释国家助学金政策。
三、建立健全管理体系，规范工作流程
（1）以班级为单位，由班主任老师负责接收本班级学生填报的`《国家助学金申请表》，并按相关政策规定予以初审；
（2）各班级班主任组织对本班级进行相关信息采集，汇总相关相关材料，将初审结果和相关材料一并送交学校助学金管理办公室进行复审；
（3）学校助学金管理办公室对资助学生申请进行复审，并组织对学生信息汇总核对。
（4）将经资助系统审核通过的学生名单在校内进行不少于7个工作日的公示；
（5）公示期间，接受学生咨询和反馈，所有情况均予以详细登记，并及时予以调整修正；
（6）为符合条件学生办理银行储蓄卡，以班级为单位，按时、足额将国家助学金发放到学生手中。
四、资金落实情况
我校20xx年享受资助208人、20xx年168人，20xx年109人（暂没办理IC卡资助还没到位）其中20xx年学生并享受除生活费外还享受了一个学期的学费补贴。从20xx年至今国家拨发给我校学生的助学金已全部落实发放到位。
五、国家助学金发放管理情况
学校实行法人代表负责、助学金管理办公室负责日常工作、上级领导监督、受助学生签字的工作制度，校长为第一责任人。学校负责为每位受助学生分别办理银行储蓄卡，并为学生免除储蓄卡成本费和第一年年费，及时将国家助学金发放到学生手中，受助学生在助学金发放表上签字。学校国家助学金管理办公室建立专门档案，将学生申请表、受理结果、资金发放等有关凭证和工作情况分年度建档备查。
自开展国家助学金工作以来，我校认真核实每位学生的申请，详实核对信息，核对受助学生人数，从未有过弄虚作假、套取财政专项资金或挤占、挪用、滞留国家助学金的情况，学校从未发生以实物或服务等形式，抵顶或扣减国家助学金行为。
我校以上自查也还存在很多不足，请上级领导给予指正，以便于我们进一步提高，更加完善的做好国家对中职生的资助这一神圣的工作。
专此报告。
xxx农业广播电视学校xx校区
20xx-2-27
助学金工作自查报告6
根据《x省教育厅关于开展民办中等职业学校国家助学金资金管理情况检查的通知》（x教民办发[XX]84号），按实际情况，现特将我校中职助学金工作自查汇报如下：
一、指导思想
自XX年底国家开展中职学生助学金工作以来，在x市教育主管单位的关心和支持下，我校认真贯彻财政部、教育部制订的关于《中等职业学校国家助学金管理暂行办法》（财、教【XX】84号）、《省财政厅省教育厅贵州省中等职业学校国家助学金管理实施细则（试行）》（黔财教〔XX〕94号）等文件精神，加强学校国家助学金资金监督管理，确保国家财政资金安全使用，发挥有效作用。我校积极有序的开展工作，不断完善以国家助学金工作，并成立了助学金工作领导小组，严格按照程序评选，严格按照发放程序组织发放，将助学金名额全部向全校师生公示。且已于XX年开始按照市财政局、市教育局文件精神，将每次国家助学金全部及时发到学生银行卡中。学校已将历年各班级学生申请表、受理结果、资金发放等有关材料和工作情况建立专门档案，专人管理。
二、学生助学金的评审
我校凡享受国家助学金的学生均符合国家助学金的申请条件。按国家有关文件精神，凡农村户籍中职学生均可申请国家助学金，对x市城市家庭经济困难的学生是通过以下途径认定：属于低保户的；属于残疾人家庭的；下岗失业家庭的；居委会、街道办事处或父母单位出具家庭贫困证明的'。我校不存在虚报学生人数、将不符合条件的学生申报套取国家助学金的情况。
三、我校国家助学金管理与发放工作基本情况
一）、XX—XX年度报告
XX—XX年度成立助学金工作领导小组
组长：彭x（监督、管理）
副组长：李x（指导、审核、监督、组织、管理）
组员：
张x（具体负责全国中职学生信息管理系统工作及信息、资料收集、审核、上报工作）
田x、黄x（学校财务人员负责资金领取及发放）
一、二年级中职各班主任：
06级（1）班罗x、田x、06级（2）班朱x
07级（1）班刘x、07级（2）班孔x、07级（3）班卢x
XX—XX学年的助学金发放情况
1）、XX-XX学年初，我校中等职业学校全日制在校生共x人，其中XX级x人、XX级x人、XX级x人。XX—XX学年第一学期，受国家助学金资助对象为06级、07级（共x3人），具体情况如下：
2）、我校XX年元月第一次上报应得国家助学金人数x人，（每人两月计x元）收教委拨款x，x元，实际支付人数2x人，付款金额x，x元，本次结清。
3）、第二次上报应得国家助学金人数x人（每人共三个月x0元），收教委拨款1x，x元，实际支付人数x人，付款金额105，x元，本次结余x元。
二）、XX—XX年度报告
1、助学金工作领导小组
组长：彭x（监督、管理）
副组长：李x（指导、审核、监督、组织、管理）
组员：
张x（具体负责学生信息、资料收集、审核、上报工作及全国中职学生信息管理系统工作）
田x、黄x（学校财务人员负责资金领取及发放、专账建立）
一、二年级中职各班主任：
07级（1）班刘x、07级（2）班孔凤珠、07级（3）班卢x
08级（1）班罗x、08级（2）班袁x、07级（3）班周x
2、XX-XX学年的助学金发放情况
1）、XX-XX学年初，我校中等职业学校全日制在校生共x人，其中XX级x人、XX级x人、XX级x人。XX—XX学年第一学期，受国家助学金资助对象为07级、08级（共271人），具体情况如下：
2）、XX-XX学年度第一学期的助学金：第三次（XX年7月份），上报应得国家助学金人数x人（每人x元）收教委拨款x，x元（本期应收拨款1x，x元，除去上期结余x元）实际支付人数x人，支付金额x，x元，本次结余4，x元，两次共结余5，x元。
3）、XX-XX学年度第二学期的助学金：我校XX年9月至11月第四次受助国家助学金学生人数x人，（每人x元）收教委拨款1x0元。实际发放学生人数261人，发放金额1x元。待发学生x人，待发金额x元（已附带待发学生花名册）。第五次XX年12月至XX年1月受助国家助学金学生人数x人（每人x元），教委拨款x元。全部发放到学生银行卡上，无结余。
三）、XX—XX年度报告
（格式如上面）
四、我校国家助学金管理程序
根据x市教委、x市财政的指导精神，我校对国家助学金的管理实行申请、审批、报送、发放等严格程序，明确规定国家助学金发放到学生本人银行储蓄卡中，一律不得以实物等形式抵顶或扣减国家助学金。且分门别类地建立专门档案，将学生助学金发放有关凭证和工作情况档案存档备查，确保公平、公正、公开。由于中职学校学生流动性比较大，为了解各班当月享受国家助学金的学生人数，每月由班主任把本班受助学生的名单报送到校资助管理中心，资助管理工作人员根据班主任所报的名单，到班级逐个确认。要求专管员在当月初发送电子表格，纸质报表必须经校领导签字后，加盖公章呈送教育局职教科和财务科。
XX年开始发放形式为银行卡，为尽量减少学生负担，我校积极与银行协商，在为学生办理国家助学金的存放银行卡时，免收手续费和年费共计10元，让利于学生，为学生提供尽可能多的优惠政策。这些举措都进一步落实和深化了中职学校国家助学金发放与管理。
五、严格执行政策，加强剩余资金管理
自开展国家助学金工作以来，我校认真核实每位学生的申请，详实核对信息，核对受助学生人数，学校对于国家助学金实行财务专业管理。助学金发放后剩余的金额，均存放在学校账户，从未有过虚报人数、弄虚作假、套取财政专项资金或挤占、挪用、滞留国家助学金的情况，学校从未发生以实物或服务等形式，抵顶或扣减国家助学金行为。结余助学金及时上报处理。
六、工作中的几点问题
学校的中职资助工作取得了一定成绩，但也存在着一些不足之处，主要表现在：
1、学生对申请资助需要那些材料不能及时上缴，材料不齐全，个别转学学生的原就读学校故意刁难不及时办理手续，导致不能及时申请助学金。
2、学校至今仍未建立助学金专款专帐管理。
3、学校对于宣传的力度还应加强，让学生有更深的理解和认识
4、我们发现有的学生拿到资助后，有乱花钱的现象，以后我们应对学生进行思想教育，让他们懂得国家资助来之不易，应花在对学习有帮助的地方。
七、几点建议
1、由于中职生的助学金是以银行卡的形式发放，但目前中职学生年龄偏小，对于银行卡方面的常识较少，常出现银行卡丢失或被盗后不知所措情况。建议适时开展学校和银行组织的讲座活动，帮助学生解决这方面的问题；
2、信息审核过程中，存在着部分学生确实在本校，但与其他学校出现学籍重复不予积极配合且有故意刁难的现象，影响了这一部分学生的助学金发放，建议国家和省教育厅制订针对某些学校学生学籍查重的专项政策法规。
八、《全国中等职业学生信息管理系统》中存在的问题
一是数据维护权限太小。数据一经上报，无法立即更改，退回的权限不在我们这里，需联系市教育局才能更改。二是系统容量不够，特别是临近上报最后期限，全国各地的学校同时登录，系统变得非常慢，有时还登录不上。三是系统显示慢。数据审批后要隔夜甚至要好多天才能出结果，有的学校上报后一直出不了结果。四是数据状态混乱。一般情况下，查重时审核不能通过就退回。有的学校数据提交了，却看不到，只好等待。五是系统本身要求填报的报表相当多，但要报哪些表，文件并没有明确，无形中加大了工作量。
以上是我校在这次自查过程中的情况汇报，在今后的工作中，我校将继续在市教育局和相关部门的指导下把此项工作做好，将国家的惠民政策贯彻实落实到每一位学生身上。今后的工作我们应从以下几方面努力：一是加大国家中职资助的宣传，并且多组织一些宣传活动；二、管理人员要不断的努力，进一步提高信息报送的质量和效率。多多积累经验，再接再励，争取做得更好！
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