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写调查报告要注意什么
在我们平凡的日常里,我们使用报告的情况越来越多,通常情况下,报告的内容含量大、篇幅较长。你还在对写报告感到一筹莫展吗?以下是小编整理的写调查报告要注意什么,仅供参考,希望能够帮助到大家。
调查报告注意事项
1、深入调查,掌握大量材料
要写好调查报告,首先必须进行实地考察,作深入细致的系统的调查研究,掌握大量材料。一般来说,写调查报告占有的材料越丰富越好。
掌握材料尽量做到:既有现实材料,又有历史材料;既有概括全貌的面上的材料,又有反映典型事物的点上的材料;既有正面材料,又有反面材料;既有直接的材料,又有间接的材料。
有时还要有背景材料、对比材料。掌握大量的材料,才能情况明确,心中有数,才能比较全面、周密地看问题,防止以偏概全,才能写出全面而周密的调查报告。
2、分析研究,得出正确的结论
深入调查,掌握大量的第一手材料,为写调查报告打好基础。要写好调查报告,还必须运用马克思主义的立场、观点和方法,对所掌握的材料进行分析研究。
对材料中所反映的事实和问题,都要进行中肯的分析:哪些是成绩,哪些是缺点、问题;哪些是主流,哪些是支流;哪些是现象,哪些是本质;通过现象抓本质,找出事物的发展规律。
只有这样,才能从大量的事实、材料中引出反映事物本质和规律的正确的结论,概括出有指导意义的观点。
3、用事实说话,把观点和材料统一起来
调查报告不能空讲道理,不能以议论为主,不能以逻辑推理来论证问题。它主要依靠客观事实来反映情况,说明问题。
可以说,客观事实是报告赖以存在的基础,人们往往是通过具体事实去了解事物的。无论是反映情况、介绍经验的调查报告,还是揭露问题的调查报告,都必须用充分的、确凿的事实来说明问题和道理。当然,用事实说话,不能堆砌材料,罗列现象,而是用事实说明观点,做到事理统一。
从材料中概括出观点,用观点统帅材料,用材料说明观点,做到观点和材料的统一。
4、要如实反映情况
写调查报告,要如实反映情况,来不得半点虚假。这是调查报告写作最基本的要求。调查报告是将调查所得的事实向上级或群众报告,无论什么类型的调查报告,都离不开事实这个根本。何况我们写调查报告的目的,在于了解客观世界,认识和改造世界。如果调查的情况和反映的情况不真实,那么,就失去了调查的目的和报告写作的意义。
调查报告的分类
调查报告的分类有多种,可以从调查研究的对象和内容上分为新生事物的调查报告、典型经验的调查报告、历史进程的调查报告、揭露问题的调查报告;也可以从涉及的范围层次上分为宏观问题的调查报告、中观问题的调查报告和微观问题的调查报告;也可以从调查研究的侧重点上分为澄清事实型调查报告、思路启发型调查报告、可行对策型调查报告;还可从调查研究的方式上分为调查报告、研究报告、调查研究报告等。
实际写作中往往有些交叉,比如反映新生事物与总结典型经验的两种调查报告可能混为一体,有些问题中观与宏观也分不太清楚。因此,调查报告怎么写要从效果出发,怎么有利于反映主题说明问题就怎么写。
调查报告的结构
调查报告的结构没有固定模式,常见的是实际情况、存在问题、对策建议三大部分。新生事物的调查报告,一般是写产生的背景、发展的经过、特点和意义。典型经验的调查报告,一般是先写成绩效果,而后把经验做法归纳几条,再从理性思考上提出带规律性的认识。揭露问题的调查报告,除讲清问题外,还要分析原因,提出看法和解决问题的方法,以帮助人们从中吸取教训,提高认识,改进工作。
调查报告的写法
调查报告的写法上关键是要有一个鲜明的主题贯穿始终,统率全文。调查报告要告诉读者什么,目的明确了,主题不跑偏,报告才显得有“劲”。如调查报告《车场24小时》,从公交工人“半夜即起”写到“夜深回场”,按时间顺序记述了上海公交工人24小时的工作情况,由于写作中突出了“特种车”、“新风车”等重点材料,写得具体生动,调查报告主题与材料达到和谐统一,给读者以深刻印象。
在写作中,要详细地占有材料。写调查报告,调查研究是基础,没有扎实的基础,没有对所调查事物内在规律的理论认识是写不好调查报告的。怎样写调查报告?这里有两条要基本做到的:一是收集查阅现有的文献资料、政策规定、研究成果,二是深入基层了解事情的全过程,直接掌握第一手材料。如笔者写的调查报告《水利化、机械化、科学化刘家堡乡形成现代农业雏形》,作者一方面很好地做了理论准备,专门到图书馆查找相关资料,另一方面,作者在该乡一蹲就是半个月,每个村都住了一夜,把有关情况吃透了,所以写出的调查报告很受好评。
要找出规律性的东西。调查报告不是材料的堆砌和罗列,而是通过研究分析揭示事物内部的规律性,以推动指导当前的实际工作。因此材料割舍是要去粗取精,去伪存真,下一番由表及里的改造创作工夫,得出合乎实际的正确结论。
要学会运用对比的方法突出主题。对此,包括新旧对比、正反对比、今昔对比、成败对比等。对比往往可以突出事物的特点,揭示事物的本质,从而达到突出主题的效果。
要善于运用统计数字来说明主题。恰当地运用数字,尤其是不同时期、不同类型、不同情况下的统计数字,往往可以增强调查报告的概括力和表现力,从而达到直接说明主题的效果。而确凿的统计数字,比起千万言的空洞说教来,其效果不知好多少倍。大量建立在统计数字基础上的真实材料,准确地说明一项工作、一个问题、一项政策、一种事物的来龙去脉,向人们揭示出它的本质和规律,这就是调查报告的要旨所在。
要了解读者需求。写调查报告是为了影响读者,产生指导意义,因此必须明确要写的调查报告是给谁看的。比如党政机关写的调查报告,大部分是为同级或上级领导决策服务的,要求站在一定的高度,针对热点难点问题,提出见解和思路,使领导从中了解真实情况,受到启迪,有利于提高科学决策与民主决策的水平。调查报告一旦失去针对性,无异于放了“哑炮”。
另外题目是调查报告的眼睛。题目应准确明了,把报告的基本内容反映出来,少用关于XXX的调查之类的平俗题目。段落小标题要与大标题有机呼应,每段的开头结尾和中间衔接,要运用精练的概括性语言。
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