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档案馆安全评估自查报告（通用15篇）
时间过得太快，让人不知所措，工作已经告一段落了，回顾这段时间的工作，既存在亮点，也存在不足，是时候好好地记录在自查报告中。如何把自查报告做到重点突出呢？以下是小编整理的档案馆安全评估自查报告，仅供参考，欢迎大家阅读。
档案馆安全评估自查报告 1
根据贵局下发的《关于开展全区重大项目建设档案工作检查的通知》（百档字[2014]12 号）的要求，我公司按照《档案工作检查评分表》逐条逐项进行了自检自查，现将有关情况报告如下：
一、强化宣传培训，增强全员档案管理意识
为了增强广大干部职工档案意识和档案业务素质，我公司采取多种方式，加强档案知识培训学习。一是集中组织学，在号召公司职工自学的基础上，利用学习日，开展档案管理知识集中学习，广泛宣传学习有关档案管理的政策、规定，统一思想，提高认识，更新观念，强化档案管理意识。二是送出去学，积极选派人员参加档案管理专业培训，有效提高了专兼职档案管理人员的业务水平；组织人员到档案管理先进单位学习参观，取长补短，进一步提高档案管理水平。
二、健全规章制度，确保档案管理规范高效
为实现档案管理的规范化、制度化，我公司根据档案目标管理要求，建立健全了一整套档案管理制度，如《各类档案立卷归档制度》、《档案保管制度》、《分管档案工作的领导责任制》、《主管档案工作的办公室主任责任制》、《专职档案员岗位责任制》、《档案保密制度》、《档案鉴定、销毁制度》、《档案查、借阅制度》、《档案统计制度》等，做到有章可循。并严格将档案管理的各项制度落到实处，从而使我公司在公务活动中产生的文书、基本建设和设备、声像、荣誉实物等档案、资料实行了集中统一管理，按照档案业务规范要求整理，排列上架。做到从立卷归档到保管统计，从档案利用到鉴定销毁，从档案移交到奖惩处罚等每个环节都有据可依；使档案工作机构的设置更加明确，职责更加清晰；使档案安全存放、科学利用、严守机密有了制度保障，较好地解决了档案工作干什么、怎么干的问题，为规范有序科学高效地开展机关档案工作奠定了良好的基础。
三、加大投入力度，完善档案管理基础建设基础扎实是工作取得成绩的根本保证，档案管理工作也不例外。
我公司坚持高起点投入，一步到位的原则，缺什么，补什么，优先安排使用资金，使有限的经费用在刀口上，着力加强档案管理基础建设。
1、在办公用房紧张的`情况下，公司领导仍然坚决划出一间办公用房作为档案室。档案室面积共29.4平方米，购置了档案柜共35 个，配备空调、照相机等基础设施。档案室安装有防盗门，保证了库房的安全。
2、综合档案室配备了一台计算机和打印机，并购买了GD2000 文件档案资料综合管理系统软件，将所有档案《文件归档目录》、《专门档案分类目录》、《实物档案归档目录》、《声像档案归档目录》录入到计算机，实现了计算机检索目录。各类档案均有完整的纸质目录，全部档案目录实现计算机检索。
四、注重开发利用，充分发挥档案使用价值
为了充分发挥档案的潜在作用，方便利用，更好地为公司服务，我们一是将收集到的档案信息重新组合，进行深加工，编制成全宗指南、组织机构沿革、大事记、人事任免、历年荣誉等，以确保利用档案的各种需要，使档案的潜在作用得到升华；二是建立各类档案统计台帐，如各类档案借阅登记薄、档案数量统计台帐等，做到台帐清晰规范。
通过此次自检自查，我公司领导和档案工作人员，增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐患。今后，我公司将继续按照此次检查的精神和要求，把档案安全体
现在实际工作中，落在实处，认真的坚持下去，时刻确保档案的安全和完整。
档案馆安全评估自查报告 2
我社档案管理工作近年来在区档案局的关心和指导下，加强了对档案管理工作的领导，进一步健全、完善了档案管理各项制度，购置了档案专用设施设备，及时开展了档案资料归档工作，积极开发档案信息资源，强力推进档案信息化建设。对照《省机关档案工作规范化管理自查标准》，逐项自查评分，获得83.5分，达到了档案工作规范化管理省三级标准要求，现将相关情况报告如下：
一、档案基本情况
（一）组织管理情况
一是成立了以分管办公室工作的副主任为组长，办公室主任为副组长，办公室及相关股室负责人为成员的档案工作领导小组，确定了一名兼职综合档案管理人员。
二是完善了档案工作制度，制定了档案工作年度计划，将档案工作列入了领导议事日程，并将档案工作纳入有关人员年度目标考核内容，加大经费投入，保障档案工作经费逐年增加。
三是加强档案业务培训，近年来我社派人多次参加省、市、区档案部门举办的业务培训，还多次邀请区档案局业务人员到我社机关对档案工作进行现场指导，为机关档案工作的规范化、标准化管理打下了坚实基础。
（二）设施设备情况
我社机关按照《机关档案业务建设规范》要求，设置了一间约16平方米的综合档案室，购置了档案柜、电脑、复印机、灭火器等档案设施设备，档案库房基本达到“八防”要求。
（三）业务建设情况
一是我社机关根据《机关档案工作条例》、《机关档案工作业务建设规范》及《国家档案局8号令》要求，结合我社机关档案工作实际，分别制定了《档案室管理制度》、《档案管理规范》等制度和《档案分类方案》、《机关文件归档范围》及《文书档案保管期限表》。
二是对20xx年前形成的文书档案按照《文书档案案卷格式》标准进行立卷整理归档；对20xx年以来形成的'文书档案按照《归档文件整理规则》标准进行整理归档，并对其它门类和载体档案分别按照各门类档案规范要求进行整理归档，截至20xx年末，共形成档案211卷。
（四）档案信息化建设情况
我社机关在加强纸质档案管理的同时，加快推进档案信息化建设，配备专用电脑，使用档案部门统一规范的档案管理软件，对20xx—20xx年度形成的档案建立了目录数据库。
（五）档案开发利用情况
一是我机关积极完善档案利用制度，分别建立了档案查、借阅、利用效果等登记簿。二是编制文书档案《案卷目录》1本，《归档文件目录》31本等检索工具，为安全保管和快捷准确提供档案资料发挥了重要作用。
二、存在的问题
按照《省档案工作规范化管理办法》的要求，我社档案工作还存在以下方面的不足：一是《档案法》等法律法规的学习、宣传不够，干部职工的档案意识需要进一步加强；二是档案管理现代化水平还有一定差距，档案人员运用现代化手段管理档案的技能有待进一步提高。三是编研工作需进一步加强。
三、改进措施
一是要严格按照《省档案工作规范化管理办法》要求，加强对档案法律、法规的学习，不断提高干部职工档案意识和档案法制观念；二是要加强档案管理人员的业务培训，特别是加强计算机管理档案知识的学习，不断提高现代化管理档案水平。三是加快推进数字档案室建设，充分运用现代技术管理档案、查阅利用档案，确保档案检阅利用精准快速和实体档案安全。
档案馆安全评估自查报告 3
根据《XX县档案局关于开展乡镇档案执法检查的通知》(X档[20xx]X号)文件精神，乡党委、政府高度重视，迅速组织相关人员按照通知要求的内容，开展档案执法自查工作。现将自查情况汇报如下：
一、领导重视，组织机构健全
我乡成立了由分管副乡长任组长的档案管理工作领导小组，指定党政办主任亲自负责全乡档案的管理与建设，会同各单位配齐了五名专职档案人员。4月28日组织组织专职档案人员学习、宣传、贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案实施办法》并利用宣传条幅、标语大力宣传档案管理的重要意义。通过这一系列活动，进一步增强了全体机关干部职工的档案法制观念、档案工作观念、档案保密观念，使我乡的档案管理工作顺利推进。
二、制定并完善档案管理的各项制度
完善了文件归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护使用、重大活动档案登记等制度；加强了对档案管理人员的业务知识培训，制定考核制度、责任追究制，确保档案管理有章可循。
三、硬件设施完备，保证档案安全
为规范档案存取和调阅，我乡设有20㎡的档案库房一间，配置档案柜，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备，基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、放尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的安全存放。
四、强化档案治理，确保档案安全管理
机关各部门形成的各种门类档案由档案室集中统一管理，对收集的`文件材料，做到了归档文件齐全、完整，切实建立起了材料齐全、整理规范的全宗卷。同时,根据档案室管理要求，定期对档案室进行检查，并做好记录，确保档案安全管理。及时填报上报各类统计报表，按规定及时进行档案的鉴定销毁、移交及现行文件送交工作，并定期组织人员进行档案利用和移交情况统计，确保了无档案毁损、丢失、泄密等违反档案法律法规行为的发生。
五、积极组织培训，提升业务水平
积极组织乡专兼职档案员参加培训，及时更新知识，提高技能，从而使我乡档案管理工作的水平进一步提高，使我乡档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化
六、存在的问题
1.在归档工作中重视对行政文书档案的归档，对声像、科技等资料的归档工作重视不够。
2.按档案管理正规化、信息化的要求，档案室的硬件设置还未达标。
档案馆安全评估自查报告 4
按照市档案局《关于20xx年档案工作检查的通知》(彭档发[20xx]1号文件)要求，现将我局20xx年档案管理工作自查情况汇报如下：
一、加强领导，细化管理
(一)及时调整了我局档案管理工作领导小组，严格按省一级标准，统筹安排20xx年度文书档案、业务档案和其它档案的收集、整理、归档工作。领导小组将审计业务档案作为提高审计工作质量的重要环节，在管理上细化、在制度上完善、在考核上严格、在投入上保证。
(二)将档案工作纳入各科室目标管理。对文书档案、会计档案、声像档案、照片档案、科技档案和资料专卷的.移交时间、档案整理质量严格按照XX市档案局的管理规定执行，对审计业务科室的档案移交时间、档案整理质量严格按照审计署、四川省审计厅、XX市审计局对审计业务档案的管理规定执行，凡不符合归档要求的案卷，要求有关科室重新整理，达到要求后，收归档案室保管。
(三)进一步完善了档案管理制度，修订了《XX市审计局档案工作管理办法》，对各科室提出了案结卷存的制度化要求。档案管理工作领导小组于20xx年12月组织了审计业务档案抽查，对审计质量进行了评定打分。
二、夯实基础，提高质量
(一)积极参加市档案局组织的业务培训，订阅档案报刊资料。
(二)对历年档案进行了清查、统计、整理、鉴定，对历年未归档文件资料进行了收集、整理、鉴定、补归档。
(三)围绕灾后重建、学习实践科学发展观活动和城乡统筹等中心工作，收集各类文字、图片、声像等材料。
(四)收集重要政务活动、重大活动档案资料和政务公开资料并报送档案馆。
三、明确职责，认真归档
(一)审计业务档案由审计组长负责整理，督导员钟发祥负责照片档案、声像档案整理工作，办公室副主任杜月玲负责会计档案整理，办公室档案员王晓玲负责文件资料管理、发文汇集，档案员刘洪阳负责档案管理、文书档案整理和固定资产投资审计业务档案整理。
(二)通过立卷归档，20xx年新增文书档案和业务档案449卷(盒、盘)，其中：文书档案24盒(永久9盒，30年15盒)、审计档案368卷、会计档案0盒、照片档案0盒、声像档案光盘51盘、资料专卷6盒。
四、转化成果，促进工作
(一)为年度审计计划的制定提供依据，为提升综合分析质量提供对比数据和资料。
(二)为各科室审计工作提供准确的档案资料。
(三)为《审计年鉴》、部门志、大事记的编写提供大量基础材料。
(四)为被审计单位提供以前年度的审计报告以及相关送审资料。
通过自查，我局20xx年档案管理工作符合省一级标准。为了充分发挥档案管理工作在推进审计质量提升方面的重要作用，使审计工作更好地为彭州灾后重建大局服务，今后我局档案管理工作应当更加标准化、制度化、规范化，继续在档案软件、硬件建设上下功夫。
档案馆安全评估自查报告 5
今年，我镇按照县府的部署和要求，积极开展工建档作，对镇级档案升级后至20xx年间以及村级“六有”建档后至20xx年间的档案资料进行整理归档，切实推进我镇的档案管理上水平、上档次，确保档案管理不滑坡。现将我镇的近年来的档案管理自查情况汇报如下：
一、党政重视，加强我镇档案工作的力度
镇委、镇府对档案工作高度重视，把建档工作摆上议事日程，强化领导责任，强化责任意识，认真落实领导干部档案工作责任制，档案工作领导小组由镇党群副书记任组长，组织委员、党政办公室主任任副组长兼档案室主任，落实配备一名专职档案员。明确乡镇建档的工作思路，把县委、县府关于档案工作的决策贯彻好、落实好、真抓实干、把工作落到实处。今年为落实县府及档案局《关于对档案综合目标管理升级及复查后满3年的单位进行复查的通知》要求，我镇召开了专门会议研究部署，确保复查合格。
二、落实责任，切实抓好镇府档案资料归档工作
对照县的文件要求，我镇对镇级建档工作及早部署，精心组织，确保档案资料归档工作顺利开展。今年年初，召开镇级档案资料归档工作会议，党群副书记在会上作了部署，要求镇各办公室、部门实行各办(部门)负责制，各办(部门)负责人为该办公室(部门)的档案归档第一责任人，落实好专人开展具体工作，对20xx年以来的档案资料进行整理归档，由于早部署，早行动，我镇档案归档工作有条不紊地开展，工作中各办(部门)各负其责，相互支持，对不懂、不明白的由镇档案员负责指导，或直接向县档案局虚心请教。在这次整理归档工作中，县档案局给予了有力的指导，多次到我镇检查指导，为我镇档案工作提出了宝贵的意见和建议。
三、多管齐下，切实抓好村级档案资料归档工作
我镇在抓好镇级档案资料归档的同时，同步抓好村级档案资料的归档工作。主要做到“四个一”：
一是召开了一个支书、文书参加的村级档案专门会议，传达县的档案会议及文件精神，要求各村务必重视，扎实地做好资料归档工作，确保通过县的复查验收；
二是举办了一个文书参加的村级档案员业务学习班，使各村文书(档案员)对资料归档的业务来一次再学习，再提高，特别是村级换届后，部分档案员未熟悉档案工作的，要尽快熟悉工作的开展；
三是组织了一次村级资料的整理收集工作，由镇党政办牵头，对各村自20xx年以来档案资料进行整理，重点是各村委的.积存资料，各村委两委干部手头上的文书资料收集、合同等，来一次较彻底的收集，既有效地防止了资料的散失，又对资料进行初步分类；
四是组织了一次各村档案集中检查，各村档案资料在初步完成整理归档后，统一集中镇档案室，由镇档案员逐一检查、查漏补缺，补充完善。
四、取得的成效
经过近X个月的时间，在镇、村两级的努力，在县档案局业务指导下，我镇对20xx—20xx年度以来的档案资料整理基本完成，镇级共立卷X卷，其中永久长期X卷(县级发文X卷，镇级发文X卷，镇级汇报总结、各类报表类X卷，经济合同类X卷，各部门业务档案X卷)，短期X卷(县委、县委办发文X卷，县府、县府办发文X卷，县其他部门发文X卷)，实物档案X件，完成续编大事记、组织机构沿革、基础数字数据汇编等编研材料，并增加了人代会、党代会、妇代会、团代会等四个专题编研共X卷)。村级共立卷X卷，其中永久长期X卷(本村各项汇报X卷，针对性发文X卷，各类报表X卷，实物档案X件)，短期X卷(上级各类文件X卷，会计档案X卷)。
五、存在的不足
主要是个别村委文书资料保存不完整，有资料散失现象，镇级部门资料归档不及时，这些都有待我镇加以克服，不断改进。
档案馆安全评估自查报告 6
为巩固我局档案规范化管理成果，今年以来，在区档案局的业务指导下，我局把档案管理工作作为一项重点工作抓好抓实，健全了档案管理体制，完善了基础设施建设。最近，我们对照《xx省档案工作规范化管理办法》进行了自查，自查得分90.5分，认为我单位档案工作已达到省二级标准。现将情况报告于后，请予验收检查。
一、档案规范管理情况
（一）组织保障。为加强对档案工作的管理，我局由主要领导挂帅，分管领导亲自抓，并配备了政治可靠、业务较强、具有大专文化的兼职档案员具体抓，各股室密切配合，形成合力，共同完成档案管理工作。
（二）制度健全。根据有关规定，结合档案工作的实际，我局制定了《档案管理制度》、《安全保密制度》、《归档文件整理制度》、《档案人员岗位责任制》、《档案资料借阅制度》、《档案鉴定销毁制度》等，为我局档案工作实现规范化管理打下了坚实基础。
（三）规范整理。在档案整理过程中，我局抽调工作踏实、业务熟悉的同志集中整理，并邀请区档案局的同志进行业务指导，力求收集齐全，分类准确、整理规范、确保案卷质量。我局档案工作在2005年正式达到省二级标准，20xx年经复查验收合格。
二、基础设施建设情况
根据《档案工作规范化管理办法》的要求，我局设立综合档案室1间共12平方米，做到了档案室、查阅室、管档人员办公室三分开，购置档案柜4个，保证了档案资料的安全存放，配置了电脑一台、档案管理软件一套、空调一台、除湿机一台、灭火器二具、干湿温度计一个、防虫药等。目前，档案室存放了20xx年至20xx年的文书档案共计247卷3939件，其中永久46卷648件、30年156卷2435件，10年45卷856件，另有会计档案139卷。
三、档案业务建设情况
根据《归档文件整理规则》和《xx省档案工作规范化管理办法》，我局实现了计算机管理档案，并全部进行了著录，使档案管理工作更加规范化。档案室统一接受各种文件资料，按照本机关归档范围和分类方案实行集中整理归档。归档文件的质量符合有关规范要求，书写材料适宜档案的长期保存，文书档案和会计档案齐全完整。档案柜架摆放整齐，档案库房的湿度符合国家规定。每期季定期检查档案并做好记录，做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象。建立各类档案统计台账，数据准确，帐实相符。档案的现代化管理工作将纳入本单位信息化建设规范，与办公自动化工作同步运行。目前，本单位保存的档案门类齐全，结构合理，案卷质量符合规范。
四、档案开发利用情况
档案管理的最终目的是利用。近年来，我们在搞好档案管理的同时，积极搞好档案的开发与利用工作，为领导的正确决策、各股室的日常工作开展提供了大量的.档案资料，档案的查全率、查准率达95%和98%以上。
虽然我局档案规范化建设工作中取得了一些成绩，但由于历史和客观条件等因素制约，在档案材料的收集、分类等方面还存在不足。在以后的工作中，我局将按照档案目标管理的要求，改进不足，不断探索档案工作新的管理体制，促使我局档案工作再上新台阶。
档案馆安全评估自查报告 7
根据单位档案工作年终考核的要求，我局不断加强档案整理水平，切实做好档案管理工作，目前各方面已小有成效。现将自查情况报告如下：
一、机构与组织管理
1、进一步健全了组织，加强了领导。把档案工作列入单位年度工作计划，明确分管领导；各种档案实现集中统一管理。
2、在管理措施上，领导组织全体人员认真学习《档案法》及有关资料，研究制定档案整理归档制度；会计档案管理办法；档案借（查）阅制度；档案保密制度；档案鉴定、销毁制度；档案收集制度；档案统计制度；档案保管制度；档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案，同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。
二、档案基础设施情况
根据档案管理的实际需要和市下达的专项目标要求，因办公室条件有限，现有办公用房2间，仅配备了办公桌椅、电脑等基本的办公设施，添置铁橱，门窗、窗帘，基本上满足了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求。
三、档案制度建设情况
按照《档案法》的规定，结合我局实际情况，建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度，档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。
四、档案业务建设情况
根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求，结合我区档案管理业务建设的`情况，主要做了以下工作:我们建立了严格的档案管理制度，对档案定期检查确保档案的安全完整。
档案馆安全评估自查报告 8
按照山东省教育厅、山东省档案局联合下发的关于认真贯彻落实《高等学校档案管理办法》的意见，结合关于对《高等学校档案管理办法》贯彻落实情况进行检查的通知精神要求，我院对档案工作进行了认真检查，现将自查情况汇报如下：
一、档案工作概况
学院的前身是始建于xx年的xxxxxx学校，20xx年5月，列入国家统招计划，成为独立设置的全日制普通高校。目前，学院设两校区，总占地xxxx亩，建筑面积xxx万平方米，拥有教职工1025人，在校生1.5万余人。多年来，学院先后被授予“山东省高职院校先进单位”、“山东省职业院校就业先进单位”等30余项荣誉称号。20xx年，被省教育厅评为“山东省高校宿舍管理先进单位”和“达标单位”；被禹城市委、市政府授予“文化建设先进单位”；20xx年学院先后中国特色社会主义理论体系宣教基地”，被山东省精神文明建设委员会授予“省级文明单位”称号。
学院自xxxx年建校起便设立了档案室。经过不断完善提升，学院档案室保存自建立以来的党群、行政、教学、科研、财会、出版、基建、外事、设备仪器、声像十大门类档案，归档文件1162卷，照片3000余张，有专职档案员2人、兼职档案员17人。工作中，先后制定了《立卷归档制度》、《档案收集制度》、《档案整理制度》等八大制度，健全完善了档案室管理人员、工作人员岗位职责。从而使档案工作基本实现了科学化、规范化和制度化，为学院日常管理、教育教学、发展规划等提供了有利的信息保障。20xx年10月，利用档案资源编制了《学院内部管理制度汇编》。20xx年1月被德州市档案局评为“全市20xx年度档案工作先进单位”；20xx年12月被山东省档案局评为“全省档案管理考核一级先进单位”；20xx年12月被山东省档案局评为“20xx年度档案工作省一级先进单位”；20xx年12月被山东省档案局评为“20xx年度档案工作省一级先进单位”。
二、档案自查总结
(一)领导重视，机构健全，切实加强档案工作组织保障
档案作为学院重要信息资源，是学院发展的宝贵财富。因此，历年来学院党政领导对档案工作高度重视，成立了由分管副院长任组长、办公室主任为副组长、有关部门领导为成员的院档案工作领导小组，加强了对档案工作的宏观管理和具体指导。同时，为把档案工作任务落到实处，把档案工作目标责任下达到基层，提高部门领导和兼职档案员的工作责任感，学院制订了《档案室目标管理考评细则》，对档案管理工作进行过程监督考核，纳入年终综合测评。工作中，完善了档案管理工作职责，明确了部门、人员分工，从而形成了从收集、整理、保管、预立卷、移交归档等严格完整的工作体系，确保了档案及时安全归档。此外，学院办公室作为档案工作管理部门，每年组织召开年度档案工作会议上，强调档案工作的目标、性质、特点以及重要性，并就年度工作要点进行部署，对年度档案工作进行讲评，表彰档案工作先进部门和先进个人，使档案工作正常有序开展。目前，学院已建立了有17人组成的专兼职档案员队伍，形成了完善的院级档案综合管理体系。从而，促进了学院档案管理工作整体水平的提高，为进一步搞好档案工作打下了坚实的组织基础。
(二)重视学习，加强指导，不断提高档案工作人员素质
加强业务学习，不断提高档案员素质，是促进档案管理工作发展进步的必要条件。为此，学院采取多种措施提高档案管理人员的业务素质，一是分批次选送档案管理人员和专职档案人员参加相关部门组织的业务培训和经验交流，如20xx年7月，组织档案管理人员参加省高等学校档案工作暨业务培训会议，听取了相关专家对档案管理工作的意见。二是积极选拔工作认真扎实、责任心强、文化层次高、业务水平强的人员选拔到档案员队伍中来，使档案工作队伍的整体素质有了明显提高。目前，全院专兼职档案员全部具有大专以上学历。三是专职档案员按照《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》，结合学院每年档案工作的现状，对兼职档案员进行有针对性的业务培训并定期到各部门对部门归档工作进行检查和业务指导。四是定期组织专兼职档案员学习《档案法》、《山东省档案条例》等上级有关的规章制度和档案管理相关知识，并要求专兼职档案员撰写档案工作方面的学习体会、经验总结，及时进行交流。通过以上措施，不断提高档案人员的业务素质，增强责任感，提高档案专业知识，拓宽知识面，改善知识结构，成为本职工作的行家里手。
(三)完善制度，规范管理，逐步完善档案管理设施
为使学院档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化，学院依据《中华人民共和国档案法》等有关法规，按照高校标准，结合学院实际，重新制定了《档案立卷归档制度》、《档案收集制度》、《档案整理制度》、《档案复制制度》《底图保管》、《档案更改制度》、《档案保密保卫》、《档案保管制度》、《档案借阅制度》等八项管理制度。下发《文件材料收集整理归档范围和保管期限》条令，规定了党委办公室、纪律检查委员会、各党支部、工会、团委等十七部门产生的.相关文件的归档类目名称和保管期限，并严格规定学院各部门产生的档案必须在次年6月底前归档；各院系在次学年寒假前归档；科研类在项目完成后两月内归档，基建类档案在项目完成后三个月归档。同时，在整理归档时，要求严格遵循文件材料形成规律、保持卷内文件材料系统联系，卷内文件排列有序，并按要求编号，卷内文件目录、备考表填写规范、清晰，标题简明、准确，卷内文件整齐。为防止纸张页面多的文件用金属装订物时久生锈，在档案局购买了不锈钢订书钉，确保了档案的保存安全。与此同时，按要求建立了全宗卷，建立了总目录、分类目录等检索工具，编订了保管期限表。档案装具符合国档家有关要求，案卷使用无酸卷皮卷盒。卷盒上统一打印卷内主要分类目录、时间、期限。此外，加大对档案工作的经费投入。多年来，学院领导对档案工作非常重视，多次拨出专款对档案室进行装修、维护，配备了综合档案室配电脑、打印机、扫描仪1台、复印空调、干粉灭火器等设备，并安装监控系统、楼道内派专人值班。20xx年新增加了电子归档软件，初步实行档案数字化管理，能及时根据档案利用的需求，主动为师生提供档案信息服务。从而提高了档案管理质量和水平。
(四)综合利用，讲求实效，提供优质高效的信息服务
学院档案是一个集教学、行政、党务、学生管理、教育研究、基建、声像、仪器设备、财会等众多门类为一体的综合性的档案体系。档案工作的本质就是管理好档案以供利用。多年来，学院档案室为学院各部门及师生提供查借档984卷次，在人才培养和应用方面发挥着基础性的作用。一是为领导决策提供信息服务。建校以来，学院档案室为领导决策提供了及时、客观、全面的信息，促进了学院的科学、健康、快速发展。如学院在制定《学院十一·五发展规划》时，档案室为领导提供了师资队伍建设、设施设备建设等相关基础数据。二是为教育教学提供服务。根据学院专业调整、学生培养目标、市场需求等实际情况需要，学院档案室为教学部门提供了上级主管部门相关政策、法规文件以及历年来学校相关教学方面的资料，从而为教学计划、教学大纲的制定，提供参考依据。同时，档案室还为学院迎接教育部人才培养水平评估工作等重大活动提供了大量详实的原始文字资料、图片、音像等珍贵资料，确保了各项检查评估的顺利通过。三是为学院师生提供咨询查档服务。多年来，档案室积极为各部门、师生提供档案查阅工作，如为教职工住房改革，财务审计、学院房屋内部改造、装修等提供原始资料；为毕业生提供咨询查档服务、学籍证明等工作。优质的服务满足了有关人员的需要，得到校内外师生的广泛好评。
三、自查存在问题：
近年来学院档案工作虽然取得了一定的成绩，但也存在着不少问题，主要表现在几个方面：
(一)由于校区、院系分散等原因，还未完全实现档案的综合集中管理。
(二)由于办学条件所限，还未建立综合档案馆。
(三)由于档案管理人员专业水平所限，没有实现通用性编研成果。
(四)在开发档案信息资源、档案信息化建设上还有待学习和开发。
四、今后努力方向
为进一步做好今后的档案工作，还应做好以下几点，
(一)进一步加强档案意识，积极学习国家及省关于档案工作的一系列法规、文件，深入贯彻落实《高等学校档案管理办法》，不断加强对档案工作重要性的认识，增强做好档案工作的紧迫感和责任感。积极参加各类档案学习培训，将其他高等院校档案管理中宝贵的工作成效和管理经验积极的学习和运用。
(二)加大档案信息开发利用的力度，争取院领导同意，在资金和人员上获得更大支持；购置网络版档案管理软件，短时间内把档案信息全部录入，进入学校的局域网，以方便全院的档案查询、利用；争取每年编研出版一本年鉴或档案汇编材料。
(三)进一步加强对档案工作的领导和目标管理。完善档案工作目标责任制，加强对档案收集、整理、分类、归档、销毁等各环节的督促、检查和指导，努力实现档案工作的科学化、规范化、制度化和现代化，把我院的档案工作提高到新的层次和水平，使档案工作在为教学、科研、管理等各项工作服务和学院发展上发挥更大、更好的作用。
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按照XX省档案局关于转发《国家档案局关于进一步筑牢安全防线确保档案安全的紧急通知》的通知文件要求，我乡高度重视档案管理工作，进一步牢固树立“安全第一、预防为主”的思想，在全乡范围开展档案安全检查和自查工作，现将自查情况汇报如下：
一、领导重视，提升档案安全意识
回隆乡党委、政府高度重视档案安全管理工作，实行安全领导主动抓，档案人员具体抓的`工作职责，要求提高认识，按照文件精神，在国庆节前开展保密文件、站所档案和村级档案安全检查，确保档案安全万无一失。
二、紧抓落实，提高档案室建设
回隆乡重视档案保管保护设施的安全管理，为了做好档案管理工作，回隆乡设立专门库房成立档案室，档案按照归档年限等要求归类存档。
三、档案安全工作中存在的问题和今后努力的方向
我乡档案安全管理工作需要进一步规范和提高，通过自查发现：
一是受客观条件和单位经费不足的制约，安全设备设施配备不足，增加了档案安全管理的难度；
二是受档案人员短缺等实际情况的制约，档案人员的档案专业管理知识有所欠缺，不能完全适应档案安全工作的需要；
三是档案室面积小，设施简陋，存在较大安全隐患，相关保密制度有待加强。
针对上述问题，我乡制定以下改进措施：一是进一步加强档案安全管理力度，重点对密件、财政及项目等重要文件进行管理；二是进一步提升干部职工的档案安全意识，完善档案安全设施设备。
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在上级主管部门的指导下，经全体教师共同努力，我校档案管理工作取得了显著成绩，在教育教学管理中发挥了重要作用，为学校教育教学改革、教学研究提供了可靠信息，有力地促进了办学水平的提高，档案管理工作逐步走上规范化的轨道。
一、管理体制方面：
1、学校成立了由校长任组长、主任为副组长，档案员为成员的领导小组，把档案管理工作纳入学校重要议事日程，做到建档工作有布置、有要求、有检查，及时解决档案工作中遇到的实际问题，经常组织相关部门人员认真学习《北京市中小学档案管理办法》及有关档案管理的业务材料，努力提高广大教师的档案意识。
2、学校克服人员紧张的困难配备了兼职档案员1人，具体负责档案日常管理工作。
二、制度建设方面
1、学校每学期末，学年度终对教学档案及时进行归档，文书方面按年度及时进行归档，并形成制度。现存档档案数量为：888
2、建立了学校各方面的保管期限表和分类大纲。
3、建立了档案保管制度。
4、建立了档案借阅制度，保密制度。
5、建立了档案人员的'岗位责任制。
6、建立了档案鉴定销毁制度。
三、基础设施方面：
1、学校档案室有专门库房一间，建筑面积25平方米，具有防火、防盗、防虫鼠、防尘等措施，档案室设备齐全。
2、学校所有的档案均存放在铁橱子里，现有精致档案铁橱4个，所有档案材料都能分门别类进行存放。
3、配备整理档案工具（打孔器、锥子、剪子、装订线、档案盒、软皮盒、温湿计、起钉器、纸刀、各类目录类、钉书机、樟脑球等）。
四、业务建设方面：
1、我校的档案工作实行了综合管理，所有档案均放在档案室进行集中管理。
2、案卷质量符合上级要求，各类档案较齐全完整、条理、系统，各类档案符合立卷要求。
五、档案信息开发利用方面：
1、根据我校档案管理工作的实际，编制了有使用价值的检索工具，如：案卷目录、五年以上全引目录、五年以上文字号索引、专题目录、案卷存放位置索引。
2、编制了多种汇编和参考材料。
六、监督指导方面：
1、为充分发挥档案为教学服务的作用，经常性地对教师进行档案意识教育，对各种归档材料的形成及时提出改进意见，使其达到档案规定的要求。
2、档案工作领导小组每学期进行一次业务学习，并及时指导档案工作，及时收集、整理、立卷。
对照《朝阳教委档案综合评估指标体系及评分细则》，我校进行了认真自查，经过自查，总得分88分，历次档案检查验收均达到上级标准，多次赢得上级主管部门表扬。
我校档案管理工作历经几年的努力探索，取得了一定成绩，但也存在很多问题和困难，主要表现在，档案员为兼职，业务能力尚待提高，学校档案管理特色还不突出，这些都将作为今后努力的方向。
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为加强档案馆安全管理，确保档案资料的安全与完整，根据相关规定和要求，我馆对安全工作进行了全面、深入的自查，现将自查情况报告如下：
一、自查工作基本情况
本次自查工作涵盖了档案馆的设施设备、档案保管、信息安全、消防安全、应急管理等各个方面。成立了以馆长为组长的自查小组，依据安全评估标准和相关制度，通过实地检查、查阅记录、询问工作人员等方式开展自查。
二、安全工作情况
设施设备安全
建筑安全：档案馆建筑结构稳定，符合档案保管要求。馆舍周边环境良好，无重大安全隐患源，如危险化学品仓库、高压电线等。
档案装具：档案架、柜等装具质量良好，排列整齐，能够满足档案存放需求。装具的材质具有防火、防潮等性能，档案存放有序，便于查找和管理。
温湿度控制设备：馆内配备了温湿度自动监测与调控设备。通过检查记录发现，温湿度基本保持在适宜档案保存的范围内（温度：14 - 24℃，湿度：45% - 60%），设备运行正常，维护记录完整。
照明设备：采用无紫外线照明灯具，避免了对档案资料的损害。照明系统布局合理，亮度充足，满足日常工作和查阅档案的需求。
档案保管安全
实体档案：对馆藏档案进行了全面清查，档案实体完整，无丢失、损坏、霉变等现象。档案的分类、编号、排列符合规范，建立了完善的档案目录和检索系统，便于快速准确地查找档案。
珍贵档案保护：对于珍贵档案和特殊载体档案（如照片、录音录像带等），采取了特殊的保护措施。设有专门的存放区域，配备了相应的保护设备，如防磁柜、恒温恒湿保存箱等。
信息安全
数字化档案管理：在档案数字化过程中，制定了严格的数据采集、转换、存储和利用制度。数字化设备安全可靠，数据传输过程采用加密技术，防止数据泄露。对数字化档案存储服务器进行定期检查和维护，数据备份及时、完整。
网络安全：档案馆内部网络与外网物理隔离，安装了防火墙、防病毒软件等网络安全防护设备，并及时更新病毒库和系统补丁。制定了严格的网络访问权限管理制度，严禁未经授权的设备接入内部网络。
消防安全
消防设施配备：馆内配备了充足的消防器材，包括灭火器、消火栓、自动喷水灭火系统等。消防设施定期进行检查和维护，确保其性能良好，检查记录完整。
消防通道：消防通道畅通无阻，无杂物堆放。疏散指示标志和应急照明设备齐全，符合消防安全要求。
消防安全制度：建立了完善的消防安全制度，定期组织工作人员参加消防安全培训和演练，提高工作人员的消防安全意识和应急处理能力。
应急管理
应急预案制定：制定了完善的应急预案，包括火灾、水灾、地震等自然灾害以及人为破坏等突发事件的应对措施。预案明确了应急指挥机构、应急响应流程、各部门和人员的职责分工等内容。
应急物资储备：储备了必要的应急物资，如应急照明设备、防汛沙袋、消防器材等，并定期进行检查和更新，确保物资处于良好状态。
三、存在的问题
虽然温湿度控制设备总体运行正常，但偶尔会出现局部区域温湿度短暂波动的情况，需要进一步优化调控系统。
随着数字化档案数量的`增加，数据存储服务器的存储空间逐渐紧张，需要考虑扩容方案。
部分工作人员对应急预案的熟悉程度还需提高，应急演练的针对性和实战性有待加强。
四、改进措施
安排专业技术人员对温湿度调控系统进行检查和调试，查找波动原因，如增加传感器数量、优化通风系统等，确保馆内温湿度稳定。
制定数据存储服务器扩容计划，评估所需的存储容量和性能要求，尽快实施扩容，确保数字化档案数据的安全存储。
加强应急预案的培训工作，通过定期培训、模拟演练等方式，让每一位工作人员都能熟练掌握应急预案内容和应急处理技能。同时，对应急演练进行总结和评估，不断完善演练方案，提高演练的实际效果。
通过本次安全评估自查，我们对档案馆的安全工作有了更清晰的认识。在今后的工作中，我们将继续加强安全管理，不断完善安全制度和措施，及时整改存在的问题，确保档案馆的安全与稳定，为档案事业的发展提供有力保障。
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档案馆作为保存历史资料和重要信息的场所，其安全至关重要。为了全面评估我馆的安全状况，及时发现和解决潜在安全问题，我馆组织了本次安全评估自查，现将结果报告如下：
一、自查范围和方法
本次自查涵盖了档案馆的物理环境、档案保管条件、信息系统安全、人员安全意识和应急响应能力等方面。自查小组通过现场查看、设备检测、文档审查、人员访谈等多种方法进行检查。
二、安全状况
物理安全
馆舍安全：档案馆建筑具备良好的抗震、防雷、防雨等性能。建筑结构无明显损坏迹象，屋顶、墙壁和地面状况良好。周边设置了围栏和监控设备，有效防止外来人员非法闯入。
设施设备：档案存储架牢固可靠，能够承受档案重量且排列合理，便于通风和管理。馆内配备了多台除湿机和空调，以维持适宜的温湿度。检查发现，大部分设备运行正常，但有部分除湿机的除湿效果略有下降，已安排维修人员进行检修。同时，馆内的电力供应系统稳定，配备了不间断电源（UPS），以应对突发停电情况。
档案保管安全
档案实体：对馆藏档案进行了细致盘点，所有档案均登记在册，实体完好无损，未发现虫蛀、霉变、褪色等现象。档案存放遵循分类有序的原则，不同类型、年代的档案分别存放于相应区域，并配有详细的索引目录。对于珍贵档案和历史文献，设置了专门的保险柜存放，并采取了额外的保护措施，如使用无酸纸包装等。
保管制度：建立了严格的档案接收、整理、借阅和归还制度。档案的出入库都有详细记录，借阅档案需经过严格审批流程，确保档案的流向清晰可查。同时，定期对档案进行检查和维护，及时发现并处理潜在问题。
信息安全
数字化建设：随着数字化工作的推进，我馆已建立了数字化档案管理系统。该系统具备用户认证、访问控制、数据加密等安全功能。在数据录入过程中，对档案原文进行了高精度扫描和 OCR 识别，保证了数据的准确性和完整性。同时，对数字化档案进行了异地备份，确保数据的安全性。
网络防护：档案馆内部网络与互联网实现了物理隔离，网络中部署了防火墙、入侵检测系统和防病毒软件。网络设备定期更新安全策略和系统补丁，防止网络攻击和病毒入侵。对工作人员的网络访问权限进行了严格划分，限制了对敏感数据的非法访问。
人员安全意识
通过问卷调查和现场询问的方式，对工作人员的安全意识进行了评估。大部分工作人员对档案安全的重要性有深刻认识，熟悉日常工作中的安全操作规范。但仍有少数工作人员在一些细节问题上，如离开工作岗位时未及时关闭电脑显示器等，需要进一步加强安全意识教育。
应急响应能力
应急预案：制定了完善的应急预案，涵盖了火灾、水灾、地震等自然灾害以及档案信息泄露等突发事件。预案明确了应急指挥机构、各部门和人员在应急事件中的'职责、应急响应流程和应急资源调配等内容。
演练情况：定期组织应急演练，演练内容包括火灾扑救、人员疏散、档案抢救等。通过演练，检验和提高了工作人员的应急反应能力和协同配合能力。但在演练过程中也发现了一些问题，如部分人员对应急疏散路线不够熟悉，需要进一步加强培训。
三、存在问题
部分除湿机除湿效果不佳，可能影响局部区域档案保管的湿度条件。
少数工作人员安全意识还有待提高，存在一些小的安全操作疏忽。
应急演练中发现的人员对疏散路线熟悉程度不足的问题需要改进。
四、整改措施
对于除湿机问题，立即安排专业维修人员进行维修或更换，确保馆内湿度保持在适宜范围内。同时，增加湿度监测点，以便及时发现和处理湿度异常情况。
加强对工作人员的安全意识培训，制定详细的安全操作指南，并定期进行考核。将安全意识纳入绩效考核体系，促使工作人员养成良好的安全习惯。
针对应急疏散路线不熟悉的问题，在馆内显著位置张贴疏散路线图，同时加强对应急演练的培训和指导，确保每位工作人员都能熟练掌握应急疏散路线和方法。
通过本次安全评估自查，我们全面了解了档案馆的安全状况，发现了存在的问题并制定了相应的整改措施。在今后的工作中，我们将持续关注安全问题，不断完善安全管理体系，确保档案馆安全运行。
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为进一步加强档案馆安全管理工作，保障档案资源的安全与完整，我馆依据相关安全标准和要求，对全馆安全状况进行了全面自查评估。现将自查情况报告如下：
一、自查组织与实施
成立了专门的安全评估自查小组，由馆长担任组长，各部门负责人为成员。自查小组制定了详细的自查方案，明确了自查范围、内容、方法和步骤，确保自查工作全面、有序进行。自查工作主要包括对档案库房、查阅利用大厅、数字化加工场所、机房等重点区域的检查，以及对安全制度、人员管理、应急措施等方面的审查。
二、安全工作自查情况
档案库房安全
环境安全：档案库房选址合理，远离易燃、易爆、潮湿等危险环境。库房建筑质量良好，墙体、屋顶和地面均无裂缝、渗漏等问题。周边环境整洁，排水系统畅通，无积水隐患。
设施设备：库房内配备了符合国家标准的档案架、密集架，安装牢固，排列整齐，能够满足档案存放需求。温湿度监测设备运行正常，通过查看历史数据，温湿度基本控制在规定范围内（温度 14 - 22℃，湿度 40% - 60%）。空调系统、通风设备定期维护保养，功能良好。照明系统采用节能且无紫外线辐射的灯具，亮度适宜，保障了档案查阅和管理的需要。
档案保管：馆藏档案分类清晰，排列有序，账物相符。对档案实体进行了全面检查，未发现有虫蛀、鼠咬、霉变、褪色等损坏现象。珍贵档案和特殊载体档案存放于专门的保险柜或恒温恒湿设备中，并进行了特殊标注和保护。档案出入库手续完备，严格执行登记制度，每一批次档案的进出都有详细记录，包括日期、档案名称、数量、经手人等信息。
数字化加工安全
场地安全：数字化加工场所独立设置，与档案库房和其他办公区域相对隔离。加工场地安装了门禁系统和监控设备，只有授权人员能够进入，有效保障了加工过程的安全。
设备与数据安全：数字化加工设备定期维护检查，性能稳定。在数据采集过程中，采用了先进的扫描技术，确保档案图像清晰、完整。数据存储采用了多重备份机制，包括本地存储和异地存储，同时对存储设备进行了加密处理，防止数据丢失和泄露。加工过程中产生的临时数据及时清理，避免数据残留带来的安全隐患。
查阅利用安全
查阅大厅安全：查阅利用大厅布局合理，设置了接待区、查阅区和休息区。配备了必要的消防器材和应急照明设备，消防通道畅通无阻。查阅桌椅摆放整齐，环境整洁舒适。
查阅制度：建立了严格的档案查阅利用制度，对查阅人员身份进行严格核实，要求查阅者填写查阅申请表，注明查阅目的、档案范围等信息，并经相关领导审批。在查阅过程中，工作人员全程陪同，确保档案不被损坏、丢失或篡改。对复制、摘录档案内容进行严格控制，需按照规定办理相关手续。
信息系统安全
网络安全：档案馆内部网络与外网之间通过防火墙进行了严格的物理隔离。网络设备配置合理，运行稳定。安装了网络入侵检测系统和防病毒软件，并定期更新病毒库和系统补丁，有效防范网络攻击和病毒感染。对网络用户进行了严格的身份认证和授权管理，根据工作需要分配不同的访问权限，确保信息系统的安全访问。
数据安全：对档案管理信息系统中的数据进行了分类分级管理，对重要数据进行加密存储和传输。定期对数据库进行备份，并将备份数据存储在异地安全场所。建立了数据访问审计制度，对数据的访问和操作进行记录和审计，及时发现异常访问行为。
消防安全
消防设施：全馆配备了充足的消防器材，包括灭火器、消火栓、自动喷水灭火系统等，且均在有效期内。消防设施分布合理，能够覆盖所有区域。对消防设施进行了定期检查和维护，检查记录完整。
消防管理：制定了消防安全制度和应急预案，明确了各部门和人员的`消防安全职责。定期组织消防安全培训和演练，全体工作人员熟悉火灾报警程序、灭火器材使用方法和疏散逃生路线。馆内设置了明显的消防疏散指示标志和应急照明灯具，确保在紧急情况下人员能够快速、安全疏散。
人员与制度安全
人员管理：对全体工作人员进行了背景审查和安全培训，工作人员具备良好的职业道德和安全意识。定期组织安全知识学习和业务培训，提高工作人员的业务水平和安全防范能力。对临时工作人员和外来人员进入档案馆进行严格管理，需经过审批和登记，并由专人陪同。
安全制度：建立了完善的安全管理制度，包括档案安全保管制度、数字化加工安全制度、查阅利用安全制度、信息系统安全制度、消防安全制度等，涵盖了档案馆工作的各个环节。各项制度明确具体，具有较强的可操作性，并根据实际情况不断修订和完善。
三、存在的问题及整改措施
存在问题
在温湿度监测过程中，发现个别监测点数据偶尔出现轻微偏差，虽未超出安全范围，但仍需关注。
部分工作人员在应急演练过程中，对一些应急设备的操作不够熟练，需要进一步加强培训。
随着数字化档案的不断增加，数据存储和管理的压力逐渐增大，需要进一步优化存储结构和管理策略。
整改措施
对温湿度监测系统进行全面检查和校准，检查传感器的工作状态，必要时进行更换。同时，增加监测频率，及时发现和处理温湿度异常情况。
加强应急设备操作培训，制定详细的培训计划，定期组织工作人员进行应急设备操作演练，如灭火器的使用、消防栓的连接等，确保每位工作人员都能熟练掌握。
组织专业人员对数字化档案数据存储和管理进行评估，制定优化方案。考虑增加存储设备或采用更先进的存储技术，同时完善数据管理策略，提高数据存储和访问的效率和安全性。
通过本次安全评估自查，我馆对安全工作进行了全面梳理和检查，发现了一些问题并制定了相应的整改措施。在今后的工作中，我们将继续加强安全管理，不断完善安全制度和措施，确保档案馆的安全稳定运行，为档案事业的发展提供坚实的保障。
档案馆安全评估自查报告 14
一、引言
档案馆作为保存和管理重要档案资料的机构，其安全至关重要。为了确保档案的完整性、保密性和可用性，我馆按照相关安全评估标准，对馆内安全情况进行了全面自查。本次自查旨在发现潜在安全隐患，以便及时采取措施加以整改，保障档案安全。
二、自查基本情况
（一）自查范围
本次自查涵盖了档案馆的建筑设施、消防系统、电气设备、档案保管环境、信息安全等各个方面。
（二）自查方法
主要采用现场检查、设备测试、查阅记录、询问工作人员等方式进行。
三、安全管理情况
（一）制度建设
我馆建立了较为完善的安全管理制度，包括《档案馆安全保卫制度》《档案借阅制度》《消防应急预案》等，明确了各岗位人员的安全职责，规范了档案管理和安全操作流程。
（二）人员培训
定期组织工作人员参加安全培训，内容涉及消防安全、档案保护、信息安全等方面。通过培训，提高了工作人员的安全意识和应急处理能力。但在培训记录的完整性方面还存在一些不足，部分培训没有详细记录参加人员的签到情况。
四、建筑设施安全
（一）结构安全
档案馆建筑结构稳定，经检查未发现墙体裂缝、屋顶漏水等影响建筑安全的'问题。
（二）周边环境
馆舍周边无重大安全隐患源，如易燃易爆物品仓库等。但周边道路在上下班高峰期可能会出现交通拥堵情况，对档案运输车辆的通行可能产生一定影响。
五、消防系统安全
（一）消防设施配备
馆内配备了充足的灭火器、消火栓、火灾自动报警系统、自动喷水灭火系统等消防设施。经检查，大部分消防设施运行正常，但发现有xx个灭火器的压力略有不足，已及时进行了更换。
（二）消防通道
消防通道保持畅通，无杂物堆放，但在通道标识的清晰度上还有待提高，部分标识存在褪色现象。
（三）应急照明和疏散指示标志
应急照明和疏散指示标志基本完好，但在个别角落存在亮度不足的问题，需要进一步检查和维护。
六、电气设备安全
（一）线路检查
对馆内电气线路进行了全面检查，未发现明显的老化、裸露等安全隐患。但部分插座存在使用不规范的情况，如多个大功率设备共用一个插座，已对相关人员进行了安全教育并要求整改。
（二）设备维护
定期对电气设备进行维护保养，但维护记录不够详细，未能准确记录每次维护的具体内容和结果。
七、档案保管环境安全
（一）温湿度控制
安装了温湿度监测与调控设备，基本能保证档案保管环境的温湿度符合标准要求。但在夏季高温时期，偶尔会出现局部温湿度超出适宜范围的情况，需要进一步优化调控系统。
（二）防虫防霉
采取了防虫防霉措施，如放置防虫药物、定期通风等。检查发现，部分防虫药物需要及时更换，以确保防虫效果。
八、信息安全
（一）网络安全
馆内档案管理信息系统配备了防火墙、入侵检测系统等网络安全防护设备，定期进行系统更新和漏洞扫描。但随着网络攻击手段的不断变化，仍需要加强网络安全防护能力，提高应急响应速度。
（二）数据备份
建立了数据备份制度，对档案数据进行定期备份，并异地存储。但在备份数据的完整性和可恢复性测试方面做得不够，需要增加测试的频率。
九、整改措施
（一）完善培训记录
指定专人负责培训记录工作，详细记录每次培训的时间、内容、参加人员等信息，确保培训记录的完整性。
（二）更新消防和通道标识
对褪色的消防通道标识和亮度不足的应急照明、疏散指示标志进行更新和维修，确保其在紧急情况下能正常发挥作用。
（三）规范电气设备使用
加强对工作人员的安全教育，严格要求按照电气设备使用规范操作，避免多个大功率设备共用一个插座的情况再次发生。同时，详细记录电气设备维护情况，包括维护时间、内容、人员等。
（四）优化档案保管环境调控系统
对温湿度调控系统进行检查和优化，确保在夏季高温等特殊时期也能有效控制档案保管环境的温湿度。及时更换防虫药物，加强防虫防霉工作。
（五）加强信息安全防护
定期对网络安全防护设备进行升级，提高应对新型网络攻击的能力。增加数据备份完整性和可恢复性测试的频率，确保档案数据的安全。
十、结论
通过本次安全评估自查，我馆在安全管理方面总体情况良好，但也存在一些问题和隐患。针对自查中发现的问题，我们将立即采取整改措施，明确整改责任人，限期完成整改任务。同时，将定期开展安全复查工作，确保档案馆的安全工作持续改进，为档案资料的安全保管和利用提供坚实的保障。
档案馆安全评估自查报告 15
一、自查背景
档案是国家和社会的宝贵财富，档案馆安全工作直接关系到档案的安全保管和有效利用。为加强档案馆安全管理，根据相关安全规定和标准，我馆开展了此次全面的安全评估自查工作，以便及时发现问题，消除安全隐患。
二、自查组织与实施
（一）成立自查小组
由馆长担任组长，各部门负责人为成员，负责本次自查工作的组织领导和实施。
（二）自查依据和标准
依据国家档案局发布的《档案馆安全风险评估指标体系》以及相关消防、电气、建筑等方面的安全标准开展自查。
三、自查内容及结果
（一）安全管理体系
制度执行情况
我馆制定了涵盖档案收集、整理、保管、利用、安全保卫等全过程的规章制度。在日常工作中，各项制度基本得到有效执行，但在档案利用环节的审批流程中，偶尔存在审批不够严格的情况，需要进一步加强监督和管理。
应急预案
制定了火灾、水灾、地震等自然灾害和人为破坏等突发事件的应急预案，定期组织演练。然而，在演练过程中发现部分工作人员对应急职责不够熟悉，需要加强应急预案的培训和演练力度。
（二）建筑安全
建筑结构完整性
档案馆建筑主体结构良好，经过多年使用，未发现明显的结构安全问题。但建筑外墙部分瓷砖有松动迹象，存在一定的安全隐患，需要及时安排修复。
防水防潮
屋面防水情况基本良好，但地下室部分区域在雨季有轻微渗水现象，影响档案存放环境，需要对地下室防水设施进行检查和维修。
（三）消防系统
消防设施状况
馆内配备了齐全的消防设施，包括灭火器、消防栓、火灾自动报警系统、自动喷水灭火系统等。检查发现部分消防栓的.阀门存在生锈现象，影响其正常使用，需进行除锈和维护。此外，自动喷水灭火系统的个别喷头有堵塞情况，需及时清理。
消防通道与疏散设施
消防通道保持畅通，疏散楼梯间无杂物堆积。疏散指示标志和应急照明系统总体正常，但有少量指示标志存在损坏情况，需要及时更换。
（四）电气系统
电气线路安全
对馆内电气线路进行了详细检查，未发现线路老化、过载等严重问题。但在一些临时用电区域，电线铺设不够规范，存在一定的安全风险，需要立即整改。
用电设备管理
定期对用电设备进行检查和维护，大部分设备运行正常。但存在个别设备长期闲置未断电的情况，容易引发电气故障，已要求相关人员加强对用电设备的管理。
（五）档案保管环境
温湿度管理
安装了温湿度自动控制系统，能实时监测和调节档案库房的温湿度。但在设备故障时，备用调控措施不够完善，需要制定更为可靠的备用方案。
防虫、防尘、防污染
采取了多种防虫、防尘、防污染措施，如安装空气净化设备、放置防虫网和驱虫剂等。但检查发现部分库房的防虫网有破损，需要及时更换，以保证防虫效果。
（六）信息安全
网络安全防护
档案管理信息系统配备了专业的网络安全防护软件和硬件设备，如防火墙、防病毒软件等。但在网络访问控制方面还存在一些薄弱环节，需要进一步细化访问权限设置，防止非法访问。
数据存储与备份
建立了数据存储和备份机制，对档案数据进行定期备份，并存储在异地。然而，在数据备份过程中，存在备份数据存储介质管理不够规范的问题，需要加强对备份介质的编号、登记和存放管理。
四、整改计划
（一）完善档案利用审批流程
加强对档案利用审批环节的监督，明确审批责任，要求审批人员严格按照规定程序进行审批，同时建立审批记录档案。
（二）加强应急预案培训和演练
组织全体工作人员重新学习应急预案内容，明确各自的应急职责。增加演练次数，确保每年至少进行xx次全面的应急预案演练，并对演练效果进行评估和总结，不断完善应急预案。
（三）建筑安全整改
安排专业人员对建筑外墙松动的瓷砖进行修复，消除安全隐患。
对地下室渗水问题进行全面检查，确定渗漏点，制定维修方案，尽快解决渗水问题。
（四）消防系统维护
对生锈的消防栓阀门进行除锈处理，对自动喷水灭火系统的堵塞喷头进行清理，确保消防设施正常运行。
及时更换损坏的疏散指示标志，定期对消防设施进行全面检查和维护，确保其处于良好的备用状态。
（五）电气系统整改
规范临时用电区域的电线铺设，按照安全标准设置电线线槽和插座。
加强对用电设备的日常巡查，确保设备在不使用时及时断电，防止因长时间通电引发电气故障。
（六）档案保管环境优化
完善温湿度自动控制系统的备用方案，当主设备出现故障时，能及时启动备用措施，保证档案库房温湿度稳定。
对库房的防虫网进行全面检查和更换，加强对空气净化设备的维护，确保防虫、防尘、防污染效果。
（七）信息安全改进
细化档案管理信息系统的网络访问权限，根据工作人员的岗位和职责，设置不同的访问级别，加强对网络访问的控制。
建立规范的备份数据存储介质管理制度，对备份介质进行编号、登记，明确存放地点和责任人，确保备份数据的安全管理。
五、总结
通过本次安全评估自查，我们全面梳理了档案馆存在的安全问题和隐患。针对这些问题，我们制定了详细的整改计划，并将严格按照计划落实整改措施。同时，我们将定期开展安全检查和评估工作，形成长效安全管理机制，确保档案馆安全工作万无一失，保障档案的安全与完整。
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